estados contables/estados financieros

concepto

Los estados financieros/estados contables son los documentos que debe preparar la empresa al
terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los resultados
econmicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un perodo.

La informacin presentada en los estados financieros interesa a:

La administracin, para la toma de decisiones, despus de conocer el rendimiento, crecimiento y

desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.

Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.

Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garanta de cumplimiento de sus

obligaciones.

El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente

liquidado.

Los estados financieros bsicos son:

El balance general

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin financiera de la

empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y
su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a
los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao y con fecha a 31 de diciembre,
firmado por los responsables:

Contador,Revisor fiscal, Gerente

Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.

Su estructura se presenta a continuacin:

BALANCE GENERAL (Esquema)

ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE

DISPONIBLE

DEUDORES

INVENTARIOS

ACTIVO NO CORRIENTE

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

INTANGIBLES

DIFERIDOS

VALORIZACIONES

TOTAL ACTIVO

PASIVO

PASIVO CORRIENTE

OBLIGACIONES FINANCIERAS

PROVEEDORES

CUENTAS POR PAGAR

IMPUESTOS GRAVMENES Y TASAS

OBLIGACIONES LABORALES

DIFERIDOS

PASIVOS NO CORRIENTE

OTROS PASIVOS DE LARGO PLAZO

BONOS Y PAPELES COMERCIALES

TOTAL PASIVO

PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL

SUPERVIT DE CAPITAL

RESERVAS

REVALORIZACIN DEL PATRIMONIO

UTILIDAD DEL EJERCICIO

TOTAL PATRIMONIO

El estado de resultados

ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se

obtuvo la utilidad del ejercicio contable.

El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados,
o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los
valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la
seccin de ganancias y prdidas de la hoja de trabajo.

ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)

VENTAS

(-) Devoluciones y descuentos

INGRESOS OPERACIONALES

(-) Costo de ventas

UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL

(-) Gastos operacionales de ventas

(-) Gastos Operacionales de administracin

UTILIDAD OPERACIONAL

(+) Ingresos no operacionales

(-) Gastos no operacionales

UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS

(-) Impuesto de renta y complementarios

UTILIDAD LQUIDA

(-) Reservas

UTILIDAD DEL EJERCICIO

Los estados financieros son los informes sobre la situacin financiera y econmica de una
empresa en un periodo determinado

El estado de cambios en el patrimonio

El estado de cambios en la situacin financiera

El estado de flujos de efectivo

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CARACTERSTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Para la presentacin de los Estados Financieros, las informaciones contenidas en los mismos,
deben tener las siguientes caractersticas:

1. OPORTUNIDAD:

Los informes financieros deben estar disponibles a la brevedad suficiente para que puedan ser
tiles en la solucin de los problemas de la empresa y poder valorar el rendimiento de las
diferentes dependencias de la entidad con el objetivo de tomar decisiones adecuadas en el
momento oportuno.

2. CLARIDAD:

Los trminos empleados para describir la informacin financiera, as como la presentacin

material en los Estados debern ser lo suficientemente claras, con el objetivo de facilitar su
compresin ante los usuarios. De donde deben emitirse los extremos de excesiva brevedad o
demasiado detalles.

3. CONFIABILIDAD:

Es la caracterstica por la cual el usuario acepta y utiliza la informacin contable para formar
decisiones basndose en ella, estableciendo una estrecha relacin entre el usuario y la
informacin financiera.
4. VERIFICABILIDAD:

Esta caracterstica permite que los Estados Financieros puedan ser revisados posteriormente y
puedan aplicarse para comprobar la informacin producida, ya que son explicitas sus reglas de
operacin.

5. OBJETIVIDAD:

Implica que la informacin financiera contenidas en los Estados han sido presentadas de acuerdo
a la realidad de la empresa y que las reglas del sistema no han sido distorsionadas.

6. PROVISIONALIDAD:

Significa que la contabilidad no presenta hechos totalmente acabados ni terminados. La

necesidad de hacer cortes en la vida de la empresa para presentar los resultados de las
operaciones y la situacin financiera y sus cambios incluyendo eventos cuyos efectos no
terminan a la fecha de los Estados Financieros.

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Estados financieros : objetivos y caractersticas de los estados financieros

Dentro de los objetivos de los estados financieros, se enmarcan los de brindar informaciones
adecuadas y oportunas a sus diferentes usuarios, relativas a todos los acontecimientos
producidos por un periodo dado y a una fecha determinada. Atendiendo a las necesidades de los
diferentes usuarios, para brindar informaciones y proteger los recursos, se justifica adems,
porque sirve como sistema de informacin, logrndose de manera especial los siguientes
objetivos fundamentales:

Lograr satisfacer las necesidades de informacin de aquellas personas que tengan menos
posibilidad de obtener informacin y dependan de los estados financieros como principal fuente
para informarse de las actividades econmicas de la empresa.

Proporcionar a los inversionistas y acreedores informacin til que les permita predecir,
comparar y evaluar los potenciales relativos a los flujos de efectivos.

Proporcionar informaciones de utilidad para evaluar la capacidad de la administracin para

utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten lograr los objetivos propuestos.
Proporcionar informaciones relativas a las transacciones y dems eventos que sirva para
predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.

Caractersticas de los Estados Financieros:

Siendo el fin primordial de los estados financieros brindar informacin adecuada a sus diferentes
usuarios. Para que sta condicin pueda materializarse, los estados financieros deben satisfacer
ciertas caractersticas, como son:

Ser Comprensivo: Deben abarcar todas las actividades u operaciones de la empresa.

Consistencia: La informacin contenida debe ser totalmente coherente entre las distintas
partidas y entre los distintos estos financieros.

Relevancia: Deben ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeo de la empresa.

Confiabilidad: Deben ser fidedignos de la realidad financiera de la empresa.

Comparabilidad: Deben ser comparables con otros perodos de la misma empresa y con otras
firmas de la misma actividad.

Proporcionar Informaciones de Utilidad para evaluar la capacidad de la administracin al utilizar

con eficacia los recursos de la empresa que permiten lograr los objetivos propuestos.

Proporcionar Informaciones Relativas a las transacciones y dems eventos que sirva par predecir,
comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.