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Reglamento Académico y Disciplinario PDF
Reglamento Académico y Disciplinario PDF
Direccin y Desarrollo
Institucional ACADMICO Y DISCIPLINARIO Vigente desde: 20/05/2015
RESOLUCIN RECTORAL
CONSIDERANDO
Que es necesario promulgar un Reglamento Acadmico y Disciplinario que se ajuste a las necesidades
y al desarrollo de la vida institucional para regular las relaciones de los estudiantes con la Institucin, en
concordancia con las disposiciones legales y constitucionales, los Estatutos, la Misin y el Proyecto
Educativo Institucional, que contribuya a asegurar la calidad del servicio educativo, al definir los derechos
y los deberes de los estudiantes y estimular su participacin en el desarrollo acadmico de la Institucin.
Que es necesario definir las normas bsicas, los procedimientos y los principios, que deben aplicarse en
la relacin de la Institucin con sus estudiantes, con la intencin de preservar los objetivos orientados
a la excelencia acadmica y a la convivencia que la ha caracterizado.
RESUELVE
Adoptar el siguiente reglamento acadmico y disciplinario, para lograr un adecuado desarrollo de las
actividades acadmicas y garantizar un comportamiento solidario y tico, por parte de los miembros de
nuestra comunidad universitaria.
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TABLA DE CONTENIDO
ASPECTOS INSTITUCIONALES ........................................................................................................................ 6
ARTCULO 1. Definicin de la Institucin ..................................................................................................................... 6
ARTCULO 2. Destinatarios .............................................................................................................................................. 6
ARTCULO 3. Propsitos................................................................................................................................................... 6
ARTCULO 4. Articulacin con el PEI............................................................................................................................. 6
ARTCULO 5. Objetivos y alcances ................................................................................................................................. 7
ARTCULO 6. Principios..................................................................................................................................................... 7
ARTCULO 7. Proyeccin social del Reglamento ........................................................................................................ 7
LOS PROGRAMAS ACADMICOS ................................................................................................................. 8
ARTCULO 8. Programa acadmico ................................................................................................................................ 8
ARTCULO 9. Plan de estudios......................................................................................................................................... 8
ARTCULO 10. Estructura de los planes de estudio ................................................................................................... 8
ARTCULO 11. Electivas..................................................................................................................................................... 9
ARTCULO 12. Reconocimiento de crditos acadmicos ......................................................................................... 9
DEL INGRESO......................................................................................................................................................... 9
CAPTULO 1. DE LA ADMISIN ........................................................................................................................................ 9
ARTCULO 13. Inscripcin ................................................................................................................................................ 9
ARTCULO 14. Requisitos ................................................................................................................................................. 9
ARTCULO 15. Admisin ................................................................................................................................................... 9
CAPTULO 2. DEL INGRESO ............................................................................................................................................. 10
ARTCULO 16. Formas de ingreso ................................................................................................................................ 10
ARTCULO 17. Estudiante nuevo................................................................................................................................... 10
ARTCULO 18. Estudiante en reintegro ....................................................................................................................... 10
ARTCULO 19. Solicitud de reintegro ......................................................................................................................... 10
ARTCULO 20. Estudiante de transferencia interna .................................................................................................. 10
ARTCULO 21. Solicitud de cambio de programa y/o jornada ............................................................................... 11
ARTCULO 22. Cambio de modalidad. ......................................................................................................................... 11
ARTCULO 23. Cambio de sede. ................................................................................................................................... 11
ARTCULO 24. Traslado entre Centros de Servicios Universitarios .................................................................... 11
ARTCULO 25. Estudiante de transferencia externa................................................................................................. 11
ARTCULO 26. Solicitud de transferencia externa .................................................................................................... 11
ARTCULO 27. Estudiante en movilidad ...................................................................................................................... 12
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ARTCULO 28. Estudiante de Formacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano ......................................... 12
ARTCULO 29. Estudiante de Programas de formacin en educacin continuada ........................................... 12
ARTCULO 30. Estudiante en cursos de articulacin con la Educacin Media ................................................... 12
ARTCULO 31. Estudiante bachiller graduado en el extranjero: ............................................................................ 12
ARTCULO 32. Ingreso a programas tecnolgicos y profesionales estructurados por ciclos propeduticos
................................................................................................................................................................................................. 13
ARTCULO 33. Ingreso a un ciclo superior para egresados del ciclo inferior en otras IES............................. 13
CAPTULO 3. DE LA MATRCULA ................................................................................................................................... 13
ARTCULO 34. Definicin de matrcula ....................................................................................................................... 13
ARTCULO 35. Definicin de estudiante. .................................................................................................................... 13
ARTCULO 36. Calidad de estudiante. ......................................................................................................................... 13
ARTCULO 37. Prdida de la calidad de estudiante .................................................................................................. 13
ARTCULO 38. Obligatoriedad de la matrcula .......................................................................................................... 14
ARTCULO 39. Clases de matrcula .............................................................................................................................. 14
ARTCULO 40. Matrcula financiera .............................................................................................................................. 14
ARTCULO 41. Matrcula acadmica para los estudiantes de pregrado. .............................................................. 14
ARTCULO 42. Desarrollo de las asignaturas o mdulos ........................................................................................ 14
ARTCULO 43. Inscripcin de asignaturas o mdulos .............................................................................................. 14
ARTCULO 44. Cruce de asignaturas ........................................................................................................................... 15
ARTCULO 45. Prerrequisitos ....................................................................................................................................... 15
ARTCULO 46. Modificaciones y adiciones a la inscripcin de asignaturas o mdulos en pregrado ........... 15
ARTCULO 47. Cancelacin de semestre o periodo acadmico ........................................................................... 16
ARTCULO 48. Invalidez de la matrcula ...................................................................................................................... 16
RGIMEN ACADMICO ................................................................................................................................... 17
CAPTULO 4. DE LAS EXIGENCIAS ACADMICAS .................................................................................................. 17
ARTCULO 49. Apertura condicional de programas................................................................................................. 17
ARTCULO 50. Apertura de asignaturas o mdulos ................................................................................................. 17
ARTCULO 51. Apertura de horarios........................................................................................................................... 17
ARTCULO 52. Cumplimiento del Plan de estudios .................................................................................................. 17
ARTCULO 53. Del deber de la asistencia ................................................................................................................... 17
ARTCULO 54. Opcin de grado.................................................................................................................................. 17
ARTCULO 55. Ingls como requisito de grado para pregrado ............................................................................. 18
ARTCULO 56. De la obligatoriedad de presentar las pruebas de Estado Saber Pro ....................................... 19
ARTCULO 57. Cursos intersemestrales ..................................................................................................................... 19
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ARTCULO 58. Mdulos virtuales para estudiantes de la modalidad presencial ................................................ 19
ARTCULO 59. Estudiante aspirante a doble programa ........................................................................................... 20
ARTCULO 60. Interrupcin de clases ......................................................................................................................... 20
CAPTULO 5. DE LAS HOMOLOGACIONES.............................................................................................................. 20
ARTCULO 61. Homologacin. ...................................................................................................................................... 20
ARTCULO 62. Procedimiento para homologacin .................................................................................................. 21
ARTCULO 63. Convalidacin de saberes ................................................................................................................... 21
DE LA EVALUACIN ........................................................................................................................................ 22
ARTCULO 64. Evaluacin ............................................................................................................................................... 22
ARTCULO 65. Competencia para la evaluacin........................................................................................................ 22
ARTCULO 66. Asistencia a las evaluaciones .............................................................................................................. 22
ARTCULO 67. Evaluacin supletoria ........................................................................................................................... 22
ARTCULO 68. Cortes de evaluacin para los programas de modalidad presencial en pregrado ................ 22
ARTCULO 69. Factores de evaluacin para los programas de modalidad virtual ............................................ 23
ARTCULO 70. Calificaciones ......................................................................................................................................... 23
ARTCULO 71. Revisin de calificaciones para los programas de la modalidad presencial ............................. 23
ARTCULO 72. Revisin de exmenes finales para los programas de la modalidad presencial ...................... 23
ARTCULO 73. Revisin de calificaciones para los programas de la modalidad virtual .................................... 23
ARTCULO 74. Promedio. ............................................................................................................................................... 24
ARTCULO 75. Clculo del promedio general acadmico....................................................................................... 24
ARTCULO 76. Registro de calificaciones .................................................................................................................... 24
DE LOS RECONOCIMIENTOS ...................................................................................................................... 24
ARTCULO 77. Ttulo Acadmico ................................................................................................................................. 24
ARTCULO 78. Grado ...................................................................................................................................................... 24
ARTCULO 79. Grados excepcionales.......................................................................................................................... 24
ARTCULO 80. Otorgamiento de ttulo Honoris Causa .......................................................................................... 24
ARTCULO 81. Otorgamiento de menciones honorficas ....................................................................................... 25
ARTCULO 82. Requisitos para el otorgamiento de la mencin ............................................................................ 25
RGIMEN DISCIPLINARIO .............................................................................................................................. 25
CAPTULO 6. DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES ............................................................ 25
ARTCULO 83. Derechos de los estudiantes ............................................................................................................ 25
ARTCULO 84. Deberes de los estudiantes ................................................................................................................ 25
CAPTULO 7. DEL DEBIDO PROCESO Y SU APLICACIN ................................................................................... 26
ARTCULO 85. Debido proceso .................................................................................................................................... 26
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ARTCULO 86. Finalidad del Rgimen disciplinario. .................................................................................................. 27
ARTCULO 87. Faltas contra el orden acadmico ..................................................................................................... 27
ARTCULO 88. Faltas disciplinarias................................................................................................................................ 28
ARTCULO 89. Faltas leves.............................................................................................................................................. 28
ARTCULO 90. Faltas graves ........................................................................................................................................... 29
ARTCULO 91. Faltas gravsimas .................................................................................................................................... 29
ARTCULO 92. Valoracin de las faltas ....................................................................................................................... 30
ARTCULO 93. Circunstancias agravantes ................................................................................................................... 30
ARTCULO 94. Circunstancias atenuantes y eximentes........................................................................................... 30
ARTCULO 95. Sanciones ................................................................................................................................................ 30
ARTCULO 96. Definicin de las sanciones................................................................................................................. 31
ARTCULO 97. Sanciones para las diferentes faltas................................................................................................... 31
ARTCULO 98. Sanciones accesorias ............................................................................................................................ 31
ARTCULO 99. Competencia.......................................................................................................................................... 32
ARTCULO 100. Procedimiento ..................................................................................................................................... 33
ARTCULO 101. Procedimiento verbal y sumario ..................................................................................................... 33
ARTCULO 102. Requisito de Procedibilidad ............................................................................................................. 33
ARTCULO 103. Audiencia de acuerdo voluntario ................................................................................................... 33
ARTCULO 104. Proceso ................................................................................................................................................. 34
ARTCULO 105. Prescripcin ......................................................................................................................................... 35
LA PROPIEDAD INTELECTUAL..................................................................................................................... 35
ARTCULO 106. Titularidad de los derechos patrimoniales ................................................................................... 35
ARTCULO 107. Trabajos de grado, trabajos finales y tesis .................................................................................... 36
ARTCULO 108. Del derecho del uso .......................................................................................................................... 36
ARTCULO 109. Derechos de autor............................................................................................................................. 37
CAPTULO 8. DE LAS DISPOSICIONES FINALES ........................................................................................................ 37
ARTCULO 110. Normas complementarias ................................................................................................................ 37
ARTCULO 111. Interpretacin y vacos...................................................................................................................... 37
CAPTULO 9. APROBACIN Y VIGENCIA .................................................................................................................. 38
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TTULO I
ASPECTOS INSTITUCIONALES
ARTCULO 3. Propsitos. En concordancia con el PEI, los propsitos del presente reglamento se
determinan en:
a. Incentivar la autonoma como principio que fundamenta la libertad y permite a cada individuo la
realizacin de su proyecto de vida acadmico y profesional. La Institucin entiende la autonoma
como el soporte para la autodeterminacin, la eleccin y la capacidad de asumir
responsabilidades que permite que los estudiantes sean protagonistas de su propio aprendizaje
y no el objeto del mismo. Por tal razn, se considera el liderazgo como una consecuencia natural
de la autonoma y se expresa en todas las actividades que las personas realizan dentro o fuera
de la Institucin.
b. Proporcionar los recursos y las condiciones necesarios para que todas las acciones y los
procedimientos emprendidos despierten entusiasmo, sentido de pertenencia y beneficien a toda
la Institucin. Por tanto, el trabajo en equipo y la interdisciplinariedad que requiere la compleja
naturaleza del conocimiento son condiciones necesarias para estimular la produccin colectiva
en la docencia, la investigacin y la proyeccin social.
c. Asegurar el debido proceso como el derecho que tiene toda persona para obtener garantas
tendientes a asegurar un resultado justo y equitativo, as como tener la oportunidad de ser odo
y hacer valer sus pretensiones frente a la autoridad competente.
En consecuencia, hace referencia al sentido de justicia que se aplica dentro de la Institucin, en la toma
de decisiones, en los sistemas de evaluacin y particularmente en la gestin del conocimiento.
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ARTCULO 5. Objetivos y alcances. Son objetivos del presente reglamento:
ARTCULO 6. Principios. Este reglamento se edifica sobre principios constitucionales, segn los
cuales la Educacin Superior es un derecho y un bien pblico; por lo tanto la equidad, la pertinencia, el
pluralismo y la responsabilidad permiten, a travs de la autonoma universitaria, los procesos de
autorregulacin, que hacen coherentes sus actividades con la transparencia, la excelencia y la
participacin.
La Institucin propender porque los estudiantes entiendan los problemas que afectan a la sociedad
actual y se conviertan en instrumentos estratgicos para concebir y poner en marcha soluciones viables,
adecuadas y sostenibles.
ARTCULO 7. Proyeccin social del Reglamento. Es obligacin del estudiante buscar una
interaccin con el conocimiento que abra no slo las posibilidades de realizacin humana sino de
transformacin de la sociedad, para lo cual tiene el deber de encontrar opciones novedosas e
innovadoras en el actuar y en el uso de los recursos de la Institucin, as como intervenir de forma
oportuna y eficaz, interactuando con todos los estamentos y los espacios de la vida universitaria.
Por ningn motivo ser justificable la violencia, la intimidacin o el uso de la fuerza en el mbito
acadmico, pues este es un campo de formacin acadmica, de convivencia, de tolerancia, de pluralismo
y de bsqueda del conocimiento. El irrespeto a la dignidad e integridad de las personas no tiene cabida
en la Institucin.
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TTULO II
Nota: Crdito Acadmico: La unidad de medida del trabajo acadmico para expresar todas
las actividades que hacen parte del plan de estudios que deben cumplir los estudiantes1.
ARTCULO 10. Estructura de los planes de estudio. Los planes de estudio de pregrado,
presencial y virtual, estn organizados por cuatro bloques de asignaturas o mdulos clasificados as:
a. Bloque Institucional: compuesto por asignaturas o mdulos que dan sentido a los propsitos
misionales de la Institucin y son comunes a todos los programas acadmicos formales de la
Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
b. Bloque de Facultad: compuesto por asignaturas o mdulos comunes a todos los programas
acadmicos de una misma Facultad, cuyo carcter responde a la fundamentacin de los saberes
comunes de los programas que hacen parte de esa Facultad o Escuela.
c. Bloque Diferencial de Programa Acadmico: integrado por las asignaturas o los mdulos propios de
la profesin a la que se orienta el programa y que constituyen su cualidad diferencial.
d. Bloque del Componente Electivo: integrado por asignaturas o mdulos dispuestos por la Institucin
para que el estudiante pueda elegir otras reas y campos del saber que complementen su
formacin personal y profesional, con una mirada interdisciplinaria.
e. Los planes de estudio de posgrado, presencial y virtual, estn organizados por tres componentes:
conceptualizacin, especializacin y profundizacin temtica.
1 Decreto 1295, Captulo 4, Artculo 11. Ministerio de Educacin Nacional, Colombia, 20 de abril de 2010.
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ARTCULO 11. Electivas. Las electivas en pregrado pueden ser cursadas de la siguiente manera:
a. Electiva como opcin en otro programa: El estudiante acoge la oferta de un rea de fundamentacin
en otro programa para cursar el nmero de crditos electivos que le exige su plan de estudios.
b. Electiva Socio Humanstica: Asignaturas o mdulos ofrecidos por el Departamento de
Humanidades, las cuales pueden tener o no secuencialidad para ser cursadas.
c. Electiva en Idiomas: Asignaturas o mdulos, presenciales o virtuales, cuya secuencialidad est
orientada a alcanzar las competencias bsicas de un segundo idioma. Para los programas que
tienen el aprendizaje del idioma ingls en su plan de estudios, esta electiva corresponde a
estudios de un tercer idioma.
TTULO III
DEL INGRESO
CAPTULO 1. DE LA ADMISIN
ARTCULO 13. Inscripcin. La Inscripcin es el proceso mediante el cual una persona formaliza su
solicitud de ingreso a uno de los programas ofrecidos por la Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos para tal fin. La inscripcin puede
hacerse personalmente, a travs de terceras personas o por los medios que autorice la Institucin.
ARTCULO 14. Requisitos. Todo aspirante deber inscribirse, presentar las pruebas y documentos
exigidos en cada caso por la Institucin y por las normas legales expedidas por las autoridades educativas
competentes.
ARTCULO 15. Admisin. Es el acto mediante el cual la Institucin admite a los inscritos que han
cumplido con los requisitos establecidos anteriormente y por consiguiente pueden matricularse en uno
de los programas que se ofrecen en los siguientes niveles de formacin:
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Para Pregrado:
a. Presentar el diploma de bachiller y la correspondiente acta de grado.
b. Presentar el puntaje en los resultados de la prueba de Estado.
Para posgrado:
ARTCULO 16. Formas de ingreso. Quien aspire a ingresar a uno de los programas acadmicos
ofrecidos por la Institucin puede hacerlo como:
a. Estudiante nuevo.
b. Estudiante en reintegro.
c. Estudiante de transferencia interna
d. Estudiante de transferencia externa.
e. Estudiante de movilidad.
f. Estudiante de programas para la formacin para el trabajo y el desarrollo humano.
g. Estudiante de formacin continuada.
h. Estudiante de articulacin con la Educacin Media.
i. Estudiante bachiller graduado en el extranjero
ARTCULO 17. Estudiante nuevo. Es aquel que ingresa por primera vez a un programa acadmico
de pregrado o de posgrado, presencial o virtual de la Institucin, despus de cumplir con los requisitos
legales y reglamentarios y el pago de la matrcula financiera.
Quedar a discrecin del Decano de la Facultad estudiar y aprobar los reintegros de los estudiantes
que no hayan sido sancionados disciplinariamente y que presenten su solicitud dentro de los trminos
establecidos en el calendario acadmico de la Institucin.
Todo estudiante de reintegro deber acogerse al plan de estudios vigente en el momento de ser
aceptado.
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ARTCULO 21. Solicitud de cambio de programa y/o jornada. Los estudiantes de la Institucin
podrn solicitar cambio de programa y/o jornada, acogindose a las condiciones acadmicas y
administrativas vigentes. Este trmite solo podr ser realizado antes de efectuar el pago de la matrcula.
ARTCULO 23. Cambio de sede. El estudiante de modalidad presencial que requiera cambio de
sede, deber cumplir con el proceso de inscripcin y admisin al programa y acogerse a las condiciones
acadmicas y administrativas de la sede. Este trmite solo podr ser realizado antes de efectuar el pago
de la matrcula.
ARTCULO 25. Estudiante de transferencia externa. Es aquel que habiendo cursado estudios
en otra Institucin de Educacin Superior, es admitido por la Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano en uno de sus programas acadmicos, previa homologacin de los estudios realizados
y hasta un mximo del 50% de las asignaturas o mdulos del plan de estudios.
ARTCULO 27. Estudiante en Movilidad. Es aquel que por convenio interuniversitario, nacional o
internacional, curse uno o varios perodos acadmicos en la Institucin.
a. Cursos libres. Definidos como programas de educacin no formal, de corta duracin y que
certifican asistencia. Tambin hacen parte de este grupo la admisin a cursos de educacin
formal en calidad de asistente.
b. Cursos de formacin empresarial a la medida. Cursos y diplomados certificados que buscan
resolver necesidades puntuales de las organizaciones para la capacitacin y actualizacin de sus
colaboradores.
c. Cursos de formacin empresarial con inscripcin abierta. Cursos y diplomados de libre acceso
para la actualizacin y complementacin en temas de inters especfico.
ARTCULO 30. Estudiante en cursos de articulacin con la Educacin Media. Son los
estudiantes de Instituciones de Educacin Media que, previo convenio con la Institucin, cursan
contenidos homologables de un programa acadmico.
Pargrafo 1. Convenio Andrs Bello: Los estudiantes que pertenezcan a pases del rea Andina,
cobijados por el convenio Andrs Bello, estn exentos de presentar el examen de Estado (ICFES).
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ARTCULO 32. Ingreso a programas tecnolgicos y profesionales estructurados por ciclos
propeduticos. Para los egresados de la Institucin que deseen pasar del ciclo tcnico al tecnolgico
y de este ltimo al profesional, es necesario que hayan cursado y aprobado la totalidad de las asignaturas
o mdulos del ciclo inmediatamente anterior, incluido el componente propedutico.
ARTCULO 33. Ingreso a un ciclo superior para egresados del ciclo inferior en otras
Instituciones de Educacin Superior (IES). Si el aspirante a un programa tecnolgico o profesional
es graduado en el ciclo anterior de otra Institucin de Educacin Superior (IES), adems de cumplir con
la inscripcin y con las pruebas de seleccin establecidas, debe presentar certificados de calificaciones,
el acta de grado del ttulo de la Institucin de la cual proviene, pruebas Saber Pro y el certificado de
buena conducta. De igual manera, este aspirante debe conocer y aceptar que debe cursar los contenidos
propeduticos exigidos por el programa de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
CAPTULO 3. DE LA MATRCULA
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Pargrafo 1. Para posgrado. Se perder la calidad de estudiante de posgrado adems de las
causales establecidas en el presente reglamento y cuando se reprueben o abandonen tres (3) o
ms asignaturas o mdulos durante el programa acadmico.
ARTCULO 39. Clases de matrcula. De acuerdo con el momento en el que se realice la matrcula,
esta ser ordinaria o extraordinaria:
Pargrafo 1. Matrcula ordinaria: La que se efecta de acuerdo con la forma y los tiempos
establecidos por la Institucin.
Pargrafo 2. Matrcula extraordinaria: La que se efecta despus de vencidas las fechas y plazos
de la matrcula ordinaria, en las fechas definidas por la Institucin, antes del inicio de clases.
ARTCULO 40. Matrcula financiera. Se formaliza con la obtencin del recibo de pago y su
cancelacin, dentro de los plazos previstos por la Institucin para cada periodo acadmico.
ARTCULO 41. Matrcula acadmica para los estudiantes de pregrado. Para ser efectiva se
requiere que, dentro las fechas y los trminos establecidos en cada perodo lectivo por el Consejo
Acadmico y de acuerdo con los planes de estudio vigentes, el estudiante debe:
Los planes de estudio presentan a los estudiantes una gua para el desarrollo de cada perodo acadmico,
sugiriendo las asignaturas o mdulos y el nmero de crditos acadmicos a cursar.
ARTCULO 43. Inscripcin de asignaturas o mdulos. Quien haya sido aceptado oficialmente
en la Institucin por primera vez y haya formalizado la matrcula financiera, estar matriculado
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automticamente en las asignaturas o mdulos previstos en el plan de estudios vigente para el primer
semestre del programa que va a cursar.
En los dems perodos acadmicos los estudiantes podrn inscribir el nmero de asignaturas o mdulos
definidos por la Institucin para su programa acadmico, segn las fechas y procesos establecidos en el
calendario acadmico.
En el caso que el estudiante no realice inscripcin de asignaturas o mdulos dentro de las fechas
ordinarias del calendario acadmico, se debe acoger al proceso que realiza la Institucin, a travs del
Departamento de Registro y Control.
Los estudiantes que inscriban una (1) o dos (2) asignaturas presenciales o dos (2) mdulos para
Educacin Virtual en el correspondiente perodo acadmico, debern pagar el cincuenta por ciento
(50%) del valor de la matrcula autorizada para su respectivo programa acadmico.
ARTCULO 45. Prerrequisitos. El estudiante debe cumplir con los prerrequisitos establecidos en
el plan de estudios de su programa acadmico. De igual manera, es responsabilidad del estudiante
inscribir primero las asignaturas o los mdulos reprobados y/o cancelados en semestres anteriores.
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ARTCULO 47. Cancelacin de semestre o periodo acadmico. Si una vez realizada la
matrcula acadmica y cancelado el 100% de la matrcula financiera, el estudiante decide no cursar el
respectivo periodo acadmico, podr hacer alguna de las siguientes solicitudes dentro de los plazos
establecidos en el calendario acadmico para el efecto:
En caso de no apertura de un programa por decisin de la Institucin, se har devolucin del 100%
del valor pagado de matrcula.
Este procedimiento est sujeto a un proceso interno no mayor a 15 (quince) das hbiles segn sea
el caso para la ejecucin y su desembolso.
TTULO IV
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RGIMEN ACADMICO
ARTCULO 52. Cumplimiento del Plan de estudios. El estudiante deber cursar y aprobar todas
las asignaturas o mdulos, de conformidad con los criterios y los requisitos establecidos en el plan de
estudios en el cual fue admitido.
ARTCULO 53. Del deber de la asistencia. La asistencia a clase, el seguimiento a las instrucciones
del aula virtual y las otras actividades acadmicas programadas para el desarrollo de un programa, se
consideran derechos y deberes del estudiante.
Pargrafo 1. Para los programas de Posgrado presencial, quien exceda el 25% de fallas reprobar
la asignatura. Sern excepciones a este pargrafo los casos que la Direccin de Posgrados considere
especiales.
ARTCULO 54. Opcin de grado. Para todos los efectos legales se aplicarn las normas contenidas
en el presente reglamento acadmico, entendiendo que adems de las asignaturas o los mdulos propios
del plan de estudios, cada programa acadmico exige otros requisitos de grado tales como:
a. Trabajo de grado: Es el aporte del estudiante acerca del estudio y anlisis de una teora, ley o
principio cientfico relacionado con el objeto de estudio de su programa acadmico; tambin
puede ser la aplicacin de teoras, leyes o principios a un objeto o contexto establecido con el
fin de determinar la validez de su aplicacin o medir los resultados alcanzados con la misma;
permite igualmente ejercicios experimentales, elaboracin de prototipos o proposicin de
procesos y procedimientos nuevos, anlisis comparativos y solucin de casos argumentados y
sustentables.
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b. Prctica laboral o aplicada: Es el resultado de la interaccin del estudiante aprendiz con el entorno
laboral en su campo de conocimiento. Puede tener diferentes modalidades, desde la pasanta
por varias estaciones de trabajo hasta el desarrollo de un proyecto especfico para la empresa
donde se desarrolla. Esta prctica tendr un proceso de seguimiento y evaluacin, tanto por
parte del empleador como por parte de la direccin del programa, por lo tanto, exige inscripcin
previa y aprobacin oficial por parte de la Facultad.
c. Curso coterminal: Son las asignaturas o mdulos de posgrado que el estudiante puede cursar
como parte de su plan de estudios de pregrado, y que en caso de ingresar a un programa de
Posgrado de la Institucin, sern homologadas.
e. Proyecto de creacin de empresa: Es la opcin que asume el estudiante que tiene como propsito
constituir su propia empresa, para lo cual desarrolla las etapas de constitucin, factibilidad,
preincubacin e incubacin con el apoyo de la unidad institucional de emprendimiento.
f. Estudio de caso: Entendido como un proceso realizado para el anlisis, la reflexin y la toma de
decisiones, el cual revela una comprensin profunda de una situacin empresarial o social en
contextos reales que analizan el problema y estudian las soluciones que se hayan tomado para
proponer nuevas formas de resolver la problemtica abordada.
ARTCULO 55. Ingls como requisito de grado para pregrado. Todos aquellos estudiantes
que empezaron sus estudios en la modalidad presencial a partir del primer perodo acadmico del ao
2007 y en la modalidad virtual a partir del primer perodo acadmico del ao 2010, que no tengan
asignaturas o mdulos de ingls en su malla curricular, y que opten por el ttulo de profesional
universitario, deben cumplir con el requisito exigido por la Institucin, el cual consiste en el manejo de
las competencias establecidas para el nivel B1 del Marco Comn Europeo y que se miden a travs del
examen de clasificacin que todos los estudiantes presentan en el momento de ingreso a la Institucin
en las pruebas de caracterizacin.
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medio de este pueden homologar el requisito institucional siempre y cuando se obtengan los
siguientes puntajes como mnimo:
b. Ingls cursado por medio de electivas: Los estudiantes que tienen la opcin de tomar
electivas de idiomas dentro de su malla podrn cumplir con el requisito Institucional siempre
y cuando cursen y aprueben los cuatro niveles de ingls ofrecidos por el Departamento de
Idiomas (El cumplimiento del requisito por medio de otra opcin no homologa electivas).
c. Cursos de aprendizaje autnomo: Los estudiantes que deseen cumplir con su requisito
lo pueden hacer por medio de plataformas Web establecidas por la Institucin, estas se
encuentran desarrolladas por niveles. Para cumplir con su requisito por medio de este
programa, y aprobar cada nivel, el estudiante debe tener un porcentaje mnimo requerido.
Todos los estudiantes de los programas presenciales y virtuales en los cuales las asignaturas o
mdulos de ingls hacen parte de su plan de estudio, deben cursar y aprobar todos los niveles de
ingls establecidos en los planes de estudio y ofrecidos por el Departamento de Idiomas de la
Institucin.
ARTCULO 56. De la obligatoriedad de presentar las pruebas de Estado Saber Pro. Por
exigencia estatal, los estudiantes que se inscriban a grado en cualquiera de los niveles de pregrado:
tcnico profesional, tecnlogo y profesional universitario, debern haber presentado las pruebas Saber
Pro para obtener su correspondiente ttulo.
Los estudiantes podrn realizar mximo dos (2) cursos intersemestrales con el propsito de nivelar
y/o adelantar asignaturas o mdulos. La Institucin se reserva el derecho de programar cursos y
apertura de los mismos para los perodos intersemestrales.
ARTCULO 58. Mdulos virtuales para estudiantes de la modalidad presencial. Para que un
estudiante regular de la modalidad presencial pueda cursar mdulos en la modalidad virtual debe cumplir
las siguientes condiciones:
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b. El mdulo que va a cursar debe corresponder en denominacin o equivalencia de contenidos y
crditos acadmicos a la asignatura del programa presencial en el que est inscrito. El valor de
los mdulos solicitados est incluido en la matrcula del programa presencial en el que est
inscrito.
c. El mdulo que tome en remplazo de la asignatura presencial contar dentro del nmero de
asignaturas mximas a cursar.
d. El nmero mximo por periodo acadmico es de dos mdulos.
e. Cumplir con toda la programacin acadmica propia de la modalidad virtual.
f. En el caso de posgrados no aplica esta opcin, se debe solicitar un cambio de modalidad.
Pargrafo 1. Excepciones. Los estudiantes que se encuentren en los siguientes casos y solo bajo
la debida autorizacin del decano correspondiente de la facultad y la Rectora podrn tomar
mdulos adicionales en virtual:
ARTCULO 59. Estudiante aspirante a doble programa. Es aquel que estando matriculado en
un programa de educacin superior de la Institucin, solicita y recibe autorizacin para tomar
asignaturas o mdulos en otro plan de estudios.
ARTCULO 60. Interrupcin de clases. Se define como la suspensin parcial o temporal de las
actividades acadmicas motivada por razones administrativas, fallas tcnicas que se encuentren fuera de
las reas a cargo de la Institucin, o por causas de fuerza mayor y de orden pblico.
ARTCULO 61. Homologacin. Se entiende por homologacin, el reconocimiento, por una sola
vez, de los contenidos temticos y de la nota obtenida en las asignaturas o mdulos que han sido
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cursados y aprobados por los estudiantes en Instituciones de Educacin Superior y que solicitan
transferencia. Solo se reciben solicitudes de homologaciones para pregrado.
TTULO V
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DE LA EVALUACIN
Dependiendo la modalidad, los criterios y formas de evaluacin, las actividades evaluativas se establecen
de acuerdo con las estrategias pedaggicas y didcticas propias de cada modalidad, las cuales sern
conocidas por los estudiantes en cada mdulo o asignatura correspondiente.
ARTCULO 65. Competencia para la evaluacin. El nico evaluador autorizado por la Institucin
para reportar las calificaciones al sistema de informacin acadmico es el profesor titular del grupo en
el cual el estudiante inscribi oficialmente la asignatura, o el tutor del mdulo virtual.
ARTCULO 66. Asistencia a las evaluaciones. Constituye una obligacin del estudiante asistir a
las evaluaciones en la hora y el lugar establecidos por la Institucin. El estudiante que no asista a la
presentacin a las evaluaciones programadas, tipo parcial o examen final, ser calificado con nota de
cero (0.0).
El estudiante de la modalidad virtual deber presentar las evaluaciones de los respectivos mdulos de
acuerdo a las fechas y condiciones establecidas en el calendario acadmico para el efecto.
ARTCULO 67. Evaluacin supletoria. El estudiante de pregrado que no pueda asistir a las
evaluaciones programadas, tendr el derecho de presentar una prueba supletoria, dentro de las fechas
establecidas en el calendario acadmico para este efecto, cancelando el valor correspondiente.
Pargrafo 1. Ponderaciones. El examen o prueba final no debe valer ms del 20% del total de la
evaluacin de la asignatura y las evaluaciones sin previo aviso no podrn tener un valor superior al
5% de la nota final del curso.
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Pargrafo 2. Retroalimentacin de los resultados de las evaluaciones. Tanto el profesor
como el tutor debern informar a los estudiantes los resultados de las evaluaciones realizadas
durante el perodo acadmico antes de registrar la nota en el sistema de informacin acadmica,
con el fin de retroalimentar los alcances y los niveles de aprendizaje.
Pargrafo 3. Casos excepcionales. En las materias en las que, por razn de su metodologa se
requiera de la elaboracin de un trabajo final desarrollado durante el transcurso del semestre, el
profesor distribuir las calificaciones de manera diferente a lo largo de este o entregar una sola
nota al final del periodo, previo acuerdo con la direccin del departamento acadmico
correspondiente y los estudiantes del curso.
Esta revisin ser responsabilidad del profesor y el resultado de la misma deber ser comunicado al
estudiante mximo en las 48 horas siguientes a la fecha de la solicitud y a la Decanatura de Registro y
Control en caso de modificacin de la misma.
Slo sern susceptibles de revisin los exmenes finales realizados por escrito. La direccin del
departamento acadmico respectivo nombrar un segundo calificador y la calificacin impuesta por ste
ser la nota del examen. En caso de que la nueva nota difiera en ms de una unidad de la calificacin
dada por el profesor titular, la direccin del departamento nombrar un tercer calificador y la
calificacin dada por ste ltimo ser la nota definitiva del examen.
La revisin de clculos aritmticos, as como la calificacin de una parte del examen dejada de evaluar
inadvertidamente, sern realizadas por el profesor a cargo de la asignatura y no constituye segunda
calificacin.
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ante el tutor correspondiente. Esta peticin podr incluir la posibilidad de solicitar un segundo
calificador. La revisin de la calificacin y nombramiento del segundo calificador, si es el caso, ser
responsabilidad del Director del Departamento Acadmico correspondiente, y el resultado de la misma
deber ser comunicado al estudiante mximo en las 48 horas siguientes a la fecha de la solicitud y a la
Decanatura de Registro y Control en caso de modificacin de la misma.
ARTCULO 74. Promedio. Para cada perodo acadmico se calcular un promedio ponderado, que
resultar de multiplicar la calificacin de cada una de las asignaturas o mdulos cursados, por el nmero
de crditos correspondientes. Estos resultados sern sumados y divididos por el nmero total de
crditos cursados en el semestre. La calificacin de las asignaturas o mdulos homologados no hace
parte del promedio ponderado del periodo acadmico; slo sern consideradas para el promedio
general de la carrera.
ARTCULO 75. Clculo del promedio general acadmico. Para el clculo del promedio general
acadmico, sern tenidos en cuenta todos los mdulos o las asignaturas cursadas, incluidas las validadas,
las convalidadas, las homologadas y las aprobadas en los cursos intersemestrales. En el promedio general
de la carrera, para los mdulos o las asignaturas que fueron cursados ms de una vez, slo se tendr en
cuenta la nota aprobatoria.
TTULO VI
DE LOS RECONOCIMIENTOS
ARTCULO 77. Ttulo Acadmico. En concordancia con las disposiciones legales, se denomina
Ttulo Acadmico al reconocimiento oficial que otorga la Institucin al estudiante que culmina un
programa acadmico y cumple con los requisitos establecidos por la Ley y por la Institucin
Universitaria Politcnico Grancolombiano.
ARTCULO 78. Grado. Los ttulos acadmicos se otorgarn en ceremonia colectiva y constarn en
el Acta de Grado y en el correspondiente diploma registrado.
ARTCULO 79. Grados excepcionales. Teniendo en cuenta razones de caso fortuito o fuerza
mayor, el Rector analizar la posibilidad de que uno o varios estudiantes puedan recibir el ttulo de
manera independiente.
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concesin del ttulo Honoris Causa a la persona que sobresalga en el mbito nacional e internacional
por sus mltiples y relevantes aportes a las artes, la ciencia, la tecnologa, la tcnica o la sociedad.
ARTCULO 82. Requisitos para el otorgamiento de la mencin. Son candidatos para recibir la
mencin honorfica los graduandos de la Institucin, con el mayor promedio de la promocin por
modalidad y programa acadmico, que no hayan reprobado ninguna asignatura, ni hayan sido
sancionados acadmica o disciplinariamente.
TTULO VII
RGIMEN DISCIPLINARIO
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a. Conocer, acatar y cumplir la Constitucin Poltica, la Ley, los estatutos institucionales, el
presente reglamento y dems normas vigentes en la Institucin, dispuestas para proporcionar
una formacin de calidad y para la mejor prestacin de los diferentes servicios que ofrecen sus
distintas unidades administrativas y acadmicas.
b. Respetar a todos los miembros de la comunidad de la Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano as como de las entidades adscritas y asociadas a la Institucin.
c. Participar con decoro y responsabilidad en todas las actividades y los eventos curriculares y
extracurriculares programados por la Institucin.
d. Respetar y reconocer la propiedad intelectual.
e. Cumplir con las obligaciones acadmicas dentro de las condiciones reglamentarias y los trminos
fijados por la Institucin en el calendario acadmico.
f. Cumplir con los deberes acadmicos y los requisitos de grado establecidos por la Institucin
para cada plan de estudios.
g. Realizar la evaluacin docente de conformidad con los criterios, los mecanismos y los tiempos
establecidos por la Institucin
h. Mantener actualizados sus datos personales.
i. Portar el carn que lo acredita como estudiante y presentarlo cuando se le requiera dentro y
fuera de la Institucin.
j. Preservar, cuidar y mantener en buen estado las sedes, el material de enseanza, los equipos y
los enseres de dotacin general de la Institucin.
k. Utilizar adecuada, legalmente, y slo con fines acadmicos, los recursos tecnolgicos y de
conectividad, dispuestos por la Institucin para su desarrollo acadmico, en correspondencia
con la normatividad del rea tecnolgica.
l. Informar a las autoridades o los colaboradores de la Institucin sobre cualquier anomala que a
su juicio afecte el normal desarrollo de la vida institucional.
m. Velar por el buen nombre de la Institucin con su actitud y buen comportamiento, cualquiera
que sea el sitio donde se encuentre.
n. Asistir oportunamente a clase y a las dems sesiones o actividades acadmicas programadas
o. No incurrir en ninguna de las faltas de las que habla el presente reglamento.
p. Utilizar adecuada, legalmente, y slo con fines acadmicos el correo institucional asignado.
q. Preservar el medio ambiente y cumplir con las disposiciones del sistema de gestin ambiental
de la Institucin.
ARTCULO 85. Debido proceso. El debido proceso se garantizar en toda actuacin disciplinaria
adelantada por la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
Nadie podr ser sometido a un proceso disciplinario por una falta que no se encuentre consagrada
previamente en el presente reglamento.
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En caso de no encontrarse regulada determinada actuacin o procedimiento, se aplicar la Constitucin
y las Leyes concordantes.
ARTCULO 86. Finalidad del Rgimen Disciplinario. El Rgimen Disciplinario regula los
procedimientos que se adelantarn y las sanciones que se impondrn a aquellas personas que hayan
realizado una conducta que vulnere los valores institucionales como el respeto por los derechos
fundamentales, la responsabilidad y la convivencia pacfica, y que por esas razones se encuentre
consagrada como una falta disciplinaria.
ARTCULO 87. Faltas contra el orden acadmico. Incurrirn en faltas contra el orden acadmico
los estudiantes que realicen las siguientes conductas:
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q. Presentar un texto, documento u obra ajena o parte de ellos como propio.
r. Parafrasear o incorporar total o parcialmente un texto, documento u obra ajena en un trabajo
acadmico, sin citar al autor.
s. Emplear intencionalmente citas o referencias falsas
t. Cometer o solicitar suplantacin: en cualquier actividad que se relacione con la Institucin.
u. Falsificar, adulterar, o presentar documentos acadmicos, certificaciones o firmas alteradas, ante
cualquier dependencia o miembro de la Institucin.
ARTCULO 88. Faltas disciplinarias. Se consideran faltas disciplinarias aquellas conductas de los
estudiantes que directa o indirectamente amenacen, vulneren o violen la Ley, los estatutos y los
reglamentos de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
Pargrafo 1. Responsables. Incurrir en falta disciplinaria tanto la persona que realiza la conducta
como aquella que coadyuva, instiga o colabora para su realizacin.
Pargrafo 2. Alcance. Slo sern sancionadas las conductas que se encuentren consagradas como
faltas disciplinarias y hayan sido cometidas en:
ARTCULO 89. Faltas leves. Son aquellas que impliquen el incumplimiento de los deberes del
estudiante establecidos en el reglamento y que no estn expresamente definidas como faltas graves o
muy graves, que afecten la convivencia pacfica, la salud, la moral y el medio ambiente sano,
particularmente la inadecuada utilizacin de espacios, laboratorios, equipos, muebles y dems elementos
de la Institucin o las conductas inadecuadas o discriminatorias contra cualquier miembro de la
comunidad universitaria. Entre ellas:
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Contacto, Departamento de Investigacin, Innovacin y Desarrollo, y otros que existan o se
creen para los mismos fines.
d. Infringir las normas de los espacios de servicios generales de la Institucin: Baos, Cafetera,
Transporte, Duplicaciones, reas comunes, y otros que existan o se creen para los mismos
fines.
e. Intercambiar, vender o negociar cualquier tipo de artculo o producto en las instalaciones de la
Institucin.
f. Organizar y participar en juegos de azar o hacer apuestas dentro de la Institucin.
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d. Hurtar bienes de propiedad de la Institucin, de cualquiera de sus miembros, o de quienes se
encuentren realizando alguna actividad, desarrollada, promovida o relacionada con la Institucin.
e. Vender o distribuir sustancias psicoactivas, alcohlicas o que produzcan dependencia fsica o
psquica, dentro de la Institucin.
f. Acceder o usar sin autorizacin la informacin de uso reservado de la Institucin.
g. Hacer uso indebido de las claves y contraseas que permitan el ingreso a las bases de datos y
sistemas de informacin institucionales
h. Realizar cualquier tipo de accin tendiente a acceder indebidamente a las cuentas de usuario de
los dems estudiantes u otros miembros de la comunidad universitaria.
i. Utilizar de forma indebida el nombre de la Institucin.
j. Utilizar el nombre de la Institucin para fines comerciales o publicitarios de cualquier naturaleza,
sin autorizacin previa.
k. Acusar falsamente, de conducta inapropiada a un miembro de la comunidad educativa
l. Coadyuvar, instigar o colaborar en la realizacin de la comisin de una falta gravsima.
m. La comisin de cualquier conducta tipificada como delito en el cdigo penal.
n. Reincidir en la comisin de faltas graves.
ARTCULO 92. Valoracin de las faltas. Una vez evidenciada la falta, se impondr la sancin de
acuerdo al impacto social, patrimonial, acadmico o moral, que ella produzca, es decir el dao, fsico,
psicolgico, moral o patrimonial derivado del hecho, lo mismo que las circunstancias agravantes,
atenuantes o eximentes que puedan concurrir, los antecedentes del estudiante, el grado de participacin
en la ejecucin de la falta, y la efectiva realizacin de la conducta, o la tentativa de la misma.
ARTCULO 95. Sanciones. Para los efectos del presente reglamento, toda decisin que imponga
una sancin, tiene los recursos de reposicin ante la misma autoridad o instancia acadmica que la
profiri y el de apelacin ante la instancia superior dentro de los 5 (cinco) das hbiles a la notificacin
personal, o su publicacin en cartelera. Si no se utilizan los recursos la decisin quedar en los mismos
trminos y se enviar copia a la hoja de vida del estudiante lo mismo que al Departamento de Procesos
Acadmicos. Todas las actuaciones y recursos debern hacerse por escrito, debidamente sustentados.
Su respuesta no debe sobrepasar los treinta (30) das hbiles, aplicndose a partir de ellos el silencio
administrativo segn el caso.
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Pargrafo. Tipos de sanciones. El estudiante de la Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano que incurra en una o en varias de las conductas sealadas en este reglamento como
faltas ser objeto de alguna de las siguientes sanciones: sancin pedaggica, amonestacin escrita,
multa, matrcula condicional, suspensin temporal de la matrcula o expulsin segn la gravedad de
la falta, sin perjuicio de las acciones civiles y penales, que puedan derivarse de la misma.
ARTCULO 97. Sanciones para las diferentes faltas. Las sanciones se impondrn de acuerdo
con las siguientes disposiciones:
a. Las faltas contra el orden acadmico, sern sancionadas mediante matrcula condicional,
suspensin temporal de la matrcula o expulsin.
b. Las faltas leves contra el orden disciplinario sern sancionadas mediante amonestacin escrita,
o matrcula condicional.
c. Las faltas graves contra el orden disciplinario sern sancionadas mediante matrcula condicional,
suspensin temporal de la matrcula o expulsin.
d. Las faltas gravsimas, contra el orden disciplinario, sern sancionadas mediante la suspensin
temporal de la matrcula o expulsin.
e. La concurrencia o reincidencia en las faltas establecidas en este reglamento, sern sancionadas
hasta con la expulsin.
ARTCULO 98. Sanciones accesorias. La imposicin de las sanciones establecidas en el presente
reglamento, implican las consecuencias accesorias que se definen a continuacin:
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a. El estudiante a quien se le imponga una sancin por la comisin de una conducta contra el orden
acadmico, o por la comisin de una falta grave o gravsima contra el orden disciplinario, no
podr, durante el perodo acadmico en el que cometi la falta, ni en el inmediatamente
siguiente, graduarse, recibir distinciones, representar a la Institucin en eventos, participar en
intercambios, ser estudiante de movilidad, desempearse como monitor o acceder a becas,
auxilios educativos u otros beneficios ofrecidos por la Institucin.
b. Al estudiante a quien se le demuestre la conducta de fraude, plagio, o suplantacin y sea
sancionado, se le asignar una calificacin de cero (0.0) en la respectiva actividad acadmica.
c. El estudiante a quien, siendo monitor, se le imponga una sancin por la comisin de una falta
contra el orden acadmico o por la comisin de una falta grave o muy grave contra el orden
disciplinario, perder inmediatamente su condicin y no podr serlo hasta por los dos periodos
consecutivos siguientes.
d. El estudiante a quien se le imponga una sancin por la comisin de una falta leve, no podr
recibir distinciones durante el periodo acadmico en el que cometi la falta.
e. Al estudiante a quien se le haya sancionado por cualquiera de las conductas descritas en el
presente reglamento, se le podr solicitar la realizacin de un trabajo o actividad que contribuya
a su formacin integral.
f. La Decanatura del Medio Universitario informar por escrito a los padres o acudientes del
estudiante que sea sancionado con suspensin temporal de la matrcula o expulsin.
g. De todas las sanciones impuestas se dejar constancia en la hoja de vida acadmica del
estudiante.
ARTCULO 99. Competencia. Las sanciones sern impuestas por autoridades institucionales de la
siguiente forma:
a. Faltas contra el orden acadmico y faltas leves: El estudiante que cometa una falta leve del
Reglamento Acadmico y Disciplinario, ser investigado en primera instancia, por el Director
del Departamento o por el Coordinador de la Facultad a la que pertenece. Uno u otro, impondr
una de las sanciones establecidas en el presente reglamento y cumplir el procedimiento previsto
para cada caso.
b. Faltas graves: El estudiante que cometa una falta grave del Reglamento Acadmico y Disciplinario,
ser investigado en primera instancia, por el Decano o Director Acadmico de Facultad al que
pertenece. Uno u otro, impondr una de las sanciones establecidas en el presente reglamento y
cumplir el procedimiento previsto para cada caso.
c. Faltas gravsimas: Las conductas que constituyan faltas gravsimas, sern sancionadas en primera
instancia por el Decano de la Facultad a la que est adscrito el estudiante, previo anlisis de los
hechos, las pruebas y en general, del procedimiento establecido en el presente reglamento.
d. Segunda Instancia: Obrar como segunda instancia, en caso de falta leve el Decano de la Facultad
a la que pertenece el estudiante. Por su parte, el Secretario General obrar como segunda
instancia en las sanciones por faltas graves y el Rector para los casos de faltas gravsimas.
e. Impedimento: El Director del Programa que se considere impedido por razones de parentesco,
amistad, docencia actual o alguna otra causa justificada, solicitar al Decano de su Facultad la
investigacin y sancin de la conducta leve o grave del estudiante. Cuando el Decano se
considere impedido por razones de parentesco, amistad, docencia actual o alguna otra causa
justificada, ser el Rector la autoridad competente para investigar y sancionar la conducta grave
o gravsima del estudiante.
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f. Recusacin: Cuando las primeras instancias no advierten causal de impedimento, pero el
estudiante considera su existencia, ste ltimo, podr mediante escrito motivado, solicitar al
Consejo Acadmico la designacin de la autoridad competente para adelantar el proceso.
ARTCULO 101. Procedimiento verbal y sumario. Por comisin de falta leve, el estudiante ser
citado por el Director del Departamento Acadmico o el Coordinador de Facultad a la que pertenece
su programa acadmico, con el fin de firmar el acta de compromiso, en la cual quedar supeditado al
cumplimiento irrestricto del Reglamento Acadmico y Disciplinario y deber demostrarlo con sus actos
de buena conducta. En caso de incurrir nuevamente en alguna falta al reglamento, el estudiante deber
someterse a proceso de investigacin disciplinaria, de acuerdo con lo establecido en el presente
reglamento.
Recibido el informe con la descripcin de los hechos, las pruebas y en un plazo no mayor a quince (15)
das hbiles, la autoridad competente determinar si en ese caso es viable realizar audiencia de acuerdo
voluntario y citar al estudiante implicado y a las autoridades institucionales cuya participacin se
requiera, para celebrar la audiencia.
Pargrafo 1. Los estudiantes sern citados a la Audiencia de Acuerdo Voluntario por medio
de aviso que se enviar al correo institucional del estudiante.
Si el estudiante propone, acepta y se compromete con dichas frmulas, se dejar constancia en un acta,
que deber contener las actividades que constituyen solucin alternativa, el tiempo en que debern
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desarrollarse y el seguimiento que deber seguirse .En caso que el estudiante no asista a la audiencia,
no acepte las frmulas propuestas o no cumpla con el acuerdo celebrado, se proceder a la apertura
del proceso disciplinario, de acuerdo con el presente reglamento.
Pargrafo 1. Esta audiencia se adelantar en todos los casos de faltas leves, mientras que en las
faltas contra el orden acadmico y las faltas graves, ser el Decano o el Director del Departamento
Acadmico quienes consideraran la pertinencia de realizar Audiencia de Acuerdo voluntario o iniciar
directamente el proceso disciplinario.
2. Notificacin: Una vez realizada la apertura formal del proceso disciplinario, la autoridad
competente enviar a la direccin de correo electrnico personal e institucional del estudiante,
citacin para que se presente a la Direccin del Departamento Acadmico correspondiente o a
la Facultad respectiva, en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles despus del envo de la
notificacin.
Una vez vencido el anterior trmino, sin que el estudiante se haya hecho presente, se publicar
la citacin en los medios de comunicacin institucionales, que sern para estos efectos la pgina
de internet y/o las carteleras oficiales. Fijado el aviso, el estudiante tendr un plazo de cinco (5)
das hbiles para presentarse a la correspondiente Direccin de Departamento Acadmico o
Facultad correspondiente.
Si el estudiante no se presenta dentro de este trmino, el Comit de Facultad o quien haya sido
designado para adelantar el proceso disciplinario, dejar constancia de la no asistencia del
estudiante en un acta, copia que se entregar al representante de los estudiantes. De esta
manera, quedar surtida la notificacin y se proseguir con el proceso.
En caso de que el estudiante no haga uso de su derecho dentro del plazo sealado, la autoridad
competente continuar con el proceso.
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4. Etapa probatoria: Vencido el trmino para presentar los descargos, el Director del
Departamento Acadmico o el Decano de Facultad, contar con un trmino no mayor de treinta
(30) das hbiles, para decretar y practicar las pruebas solicitadas por el estudiante, u ordenar
de oficio las que considere necesarias. Dicho trmino comenzar a regir a partir del auto que
ordena iniciar la etapa probatoria.
5. Alegatos de conclusin: Finalizada la etapa probatoria, el estudiante contar con cinco (5) das
hbiles para presentar alegatos de conclusin, con el fin de mostrar su posicin final sobre la
responsabilidad existente, la descripcin de los hechos, el anlisis de las pruebas y su ltima
solicitud frente a la sancin a aplicar.
7. Recursos: Contra la resolucin que impone una sancin, procede el recurso de reposicin y en
subsidio el recurso de apelacin, los cuales debern ser presentados por escrito dentro de los
cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin de la decisin, y debern ser resueltos por
autoridad competente en un trmino no mayor de treinta (30) das hbiles.
Pargrafo 1. Este proceso se adelantar en todos los casos de faltas gravsimas y en los casos de
faltas contra el orden acadmico y faltas graves que el Director del Departamento Acadmico o el
Decano de Facultad considere pertinente.
ARTCULO 105. Prescripcin. La accin disciplinaria prescribe pasados seis (6) meses del
conocimiento de los hechos sin que se hubiere formulado cargos.
TTULO VIII
LA PROPIEDAD INTELECTUAL
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d. Cuando para la ejecucin de los mismos la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano
preste su apoyo logstico o hubieren sido financiados, total o parcialmente, directa o
indirectamente por la Institucin.
Pargrafo 1. Derechos morales. Pertenecen al estudiante los derechos morales sobre la
produccin intelectual que realice personalmente o con la orientacin de un Director, Coordinador
o Asesor dentro del marco de sus estudios en la Institucin.
ARTCULO 107. Trabajos de grado, trabajos finales y tesis. Cuando el trabajo de grado o la
tesis del estudiante se realice dentro de un proyecto de investigacin de la Institucin o financiado total
o parcialmente por sta, por una entidad externa o por ambas, ser necesario que la Institucin
Universitaria Politcnico Grancolombiano establezca, mediante contrato, las condiciones de produccin
de la obra, las contraprestaciones correspondientes y la titularidad de los derechos patrimoniales, sin
perjuicio del reconocimiento acadmico.
Pargrafo 1. Autorizacin. Sin que implique cesin de derechos patrimoniales, los estudiantes
autorizarn previa y expresamente a la Institucin la reproduccin para fines estrictamente
acadmicos por cualquier medio conocido o por conocer y, en caso de ser requerido, podr enviar
a concursos nacionales o internacionales los trabajos realizados en el mbito acadmico de la
Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, sin perjuicio de las facultades morales que
correspondan a los estudiantes ni afectacin de las normas vigentes.
ARTCULO 108. Del derecho del uso. La Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano
podr sin autorizacin del autor y sin que medie contraprestacin alguna, realizar los siguientes actos:
1. Derecho de cita: Citar obra ajena, siempre que se indique la fuente y el nombre del autor,
transcribiendo los pasajes pertinentes, con la condicin de que stos no sean tantos ni tan
seguidos, que puedan considerarse como una reproduccin simulada y sustancial.
2. Reproduccin para fines de enseanza: Reproducir por diversos medios como fotocopia,
fotografa, etc., para fines de enseanza, artculos publicados en peridicos o colecciones
peridicas, o breves extractos de obras lcitamente publicadas, a condicin de que tal utilizacin
se haga conforme a los usos honrados, en la medida justificada por el fin que se persiga, y que
no sea objeto de transaccin a ttulo oneroso, ni tenga directa o indirectamente fines de lucro.
3. Reproduccin en biblioteca o centro de documentacin: Reproducir una obra en forma individual por
la biblioteca o centro de documentacin, sin fines de lucro, con el fin de: Preservar el ejemplar
o sustituirlo en caso de extravo, destruccin o deterioro o sustituir en la coleccin permanente
de otra biblioteca o centro de documentacin un ejemplar que se haya extraviado, destruido o
deteriorado.
4. Copia de seguridad: Es permitido realizar una copia de los programas de computador, sobre el
ejemplar del cual la Institucin sea propietaria, siempre y cuando:
a. Sea indispensable para la utilizacin del programa.
b. Sea con fines de archivo para los casos en que la copia legtimamente adquirida se haya
perdido o destruido.
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5. Reproduccin y comunicacin para fines de informacin: Reproducir o comunicar una obra cuando
el acto tenga como exclusivo fin informar al pblico, y con carcter de noticia o acontecimiento
de actualidad, en los casos siguientes:
a. Reproducir y distribuir en peridicos, boletines, comunidades virtuales; emitir por
radiodifusin o transmisin pblica, artculos, fotografas e ilustraciones que hayan sido
difundidos por otros medios de comunicacin social, salvo que esos derechos se hayan
reservado expresamente.
b. Reproducir, distribuir y comunicar al pblico conferencias, discursos, alocuciones,
debates judiciales o de autoridades administrativas y otras obras similares que hayan sido
pronunciadas en pblico.
c. Reproducir, comunicar y poner al alcance del pblico informaciones sobre hechos o
sucesos que hayan sido pblicamente difundidos por los medios de comunicacin.
7. Comunicacin con fines didcticos: No se requiere la autorizacin del autor para la utilizacin de
una obra cuando la comunicacin se realice con fines exclusivamente didcticos en instituciones
de enseanza, en el curso de las actividades acadmicas, por ejemplo, la representacin de una
obra de teatro, la produccin de un audiovisual o la ejecucin de una obra musical; siempre que
no persiga fines de lucro.
8. Copia privada: Reproducir por cualquier medio una obra literaria o cientfica, ordenada u
obtenida por el interesado, en un solo ejemplar para uso privado y sin fines de lucro.
ARTCULO 110. Normas complementarias. Este reglamento se complementa con otras normas
establecidas para la utilizacin de los servicios y dependencias de la Institucin, y no suspende las
sanciones previstas por ellas para su buena marcha.
ARTCULO 111. Interpretacin y vacos. Corresponde al Rector, como cabeza del Consejo
Acadmico de la Institucin, interpretar, ampliar y desarrollar las disposiciones de este reglamento y
decidir sobre los casos no contemplados en l, de conformidad con el espritu y tradicin de la
Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
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CAPTULO 9. APROBACIN Y VIGENCIA
Aprobado por el Consejo Acadmico y deroga las disposiciones que le sean contrarias al presente
Reglamento Acadmico y Disciplinario.
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