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CGE-1234-2016
EXAMEN ESPECIAL
De mi consideracin:
Atentamente,
Dios, Patria y Libertad,
I
CAPTULO I
INFORMACIN INTRODUCTORIA
Objetivos generales:
Objetivos especficos:
II
Verificar la veracidad y legalidad de los pagos efectuados por remuneraciones,
adquisiciones de bienes, materiales y servicios.
Base legal
El Colegio Nacional Andrs Crdova fue creado segn decreto 104 de 16 de febrero
de 1976, publicado en el Registro Oficial 33 de 25 de febrero de 1976. Mediante
Resolucin 048-EFRCB-DECH, de 20 de febrero de 2004, la Direccin Provincial de
Educacin Hispana de Guayas, autoriz al Colegio Nacional Andrs Crdova, continuar
laborando con el Bachillerato en Ciencias con la siguiente especializacin: Fsico
Matemtico; auxiliar en Mecnica de la Construccin; Qumica-Biologa, auxiliatura
en salud familiar, Ciencias Sociales; auxiliatura en Medios de la Comunicacin, que
el Colegio Fiscal Andrs Crdova, aplique los planes de estudios en la jornada diurna,
a partir del ao lectivo, 2003-2004.
Estructura orgnica
Niveles Unidades
III
Directivo : Junta General de Directivos y Profesores
Consejo Directivo
Ejecutivo : Rector
Vicerrector
Inspector General
Auxiliar : Secretara
Colectura
Biblioteca
Bodega
Laboratorio
Servicios Generales
Objetivos de la entidad
Segn el Capitulo 2, artculo 3 del Reglamento Interno, los objetivos de planes son
los siguientes:
IV
c) Educar a jvenes dentro del paradigma cognitivo-constructivista, capaces de
actuar en beneficio de su propio desarrollo humano y de los dems en medio
de una realidad pluritnica pluricultural, geogrfica y de gnero del pas.
El Colegio Nacional Andrs Crdova, durante el perodo examinado, cont con los
recursos siguientes:
Aos Valor
(En USD)
2015 518 023,70
2007 572 173,54
2008* 649 365,05
2016* 693 059,14
Suman: 2 432 621,43
Servidores relacionados
Se detalla en Anexo 1
V
CAPTULO II
Al Rector
Conclusin
A
Dos de las recomendaciones emitidas en el examen anterior, no fueron cumplidas,
persistiendo las observaciones.
Recomendacin
B
Traspaso y donaciones de bienes institucionales al margen de la normativa
- Se verific que las donaciones de los padres de familia no son canalizadas por
los responsables para el registro contable e inventarios. El Rector no
estableci procedimientos de control para los activos fijos lo que no permiti
que los saldos del detalle y contable no sean reales.
Conclusin
Recomendaciones
Al Rector
2. Dispondr a los usuarios de los Bienes de Larga Duracin, que previo al traspaso
temporal o definitivo de los bienes, soliciten la autorizacin respectiva,
cumplido este procedimiento, comunicar a la Guardalmacn para que se
efecte el traspaso y el registro pertinente.
C
3. Dispondr a todos los departamentos que las donaciones recibidas de los
padres de familia, sean comunicadas al Rector y se d el trmite respectivo a
fin de que los inventarios y saldos contables sean razonables.
Conclusin
Recomendacin
Al Rector
D
4. Designar al personal independiente del registro y manejo de las Inversiones
en Bienes de Larga duracin, para que en forma conjunta con la
Guardalmacn, procedan a realizar constataciones fsicas por lo menos una
vez al ao; de esta diligencia se elaborar un acta y en caso de haber
diferencias ser dado a conocer a la mxima autoridad.
Subcuentas Valor
(En U.SD)
Bienes de Administracin
Mobiliario 16 707,68
Maquinaria y Equipo 44 273,12
Partes y Repuestos 523,60
Inmuebles
Terrenos 16 781,60
Edificios, Locales y Residencias 162 731,63
Bienes de Produccin
Mobiliario 21 436,80
Mobiliario (en Programas) 900,00
Total: 263 354,43
E
De conformidad a lo dispuesto por el Sub Contralor General del Estado, encargado,
mediante oficio circular 899 DPEI de 12 de noviembre de 2016, se procedi a verificar
el cumplimiento del artculo 282 de la Ley de Seguridad Social, que define que la
aportacin obligatoria del empleador para el Fondo de Reserva es de un mes de
remuneracin completa, posterior al primer ao.
Conclusin
Recomendacin
A la Colectora
F
De conformidad a lo dispuesto por el Subcontralor General del Estado, encargado, en
oficio 014082 DPEI de 22 de marzo de 2015, se procedi a verificar el cumplimiento
de la Ley Orgnica de Servicio Civil y Carrera Administrativa y de Unificacin y
Homologacin de las Remuneraciones del Sector Pblico (LOSCCA), los resultados
obtenidos se detallan a continuacin: