SOLUCIONES INTEGRALES EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

Trujillo, 23 de Mayo del 2012

Estimado Seor,

Reciban el saludo cordial de nuestra Empresa, dedicada a brindar Soluciones Integrales en Tecnologas
de la Informacin, como vuestros proveedores informticos y, de acuerdo a su requerimiento,
procedemos a presentarles el INFORME TECNICO DEL SERVICIO DE IMPLEMENTACION DE CORREOS
ELECTRONICOS. Se adjunta el respectivo Informe a la presente.

Dispuestos a brindarles siempre calidad en los productos y servicios informticos, como personal
profesional-tcnico especializado, seguridad y, garanta; quedo de Ud..

Atentamente,

INFORME TECNICO DEL SERVICIO DE IMPLEMENTACION DE CORREOS ELECTRONICOS

1. PROBLEMTICA INICIAL
- NO se cuentan con correos empresariales.
- NO se cuenta con un sistema de administracin de correos empresariales.

Ca. Hiplito Unanue Nro. 368 TeleFax: 044-425206 - Cel.: 94-9437371

Urb. Los Granados Trujillo Rpm: #343681 Cel.: 94-622 2831
asesystems@hotmail.com asesystems@speedy.com.pe
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2. IMPLEMENTACION DE CORREOS ELECTRONICOS

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La implementacin del correo electrnico es a travs de Google Apps, siendo una potente
herramienta ofrecida por Google que, permite unificar la informacin de las empresas para
compartirla de forma eficaz desde cualquier punto de la red.

METODOLOGIA
El servicio permite que los usuarios se puedan conectar desde diferentes localizaciones, o
desde sus domicilios. Google pide que el dominio con lo que se publica el servicio en
Internet est legalmente constituido y se pueda demostrar que se es el propietario legal del
mismo.

VENTAJAS DE FUNCIONALIDAD
- No ms SPAM en el correo (ahorro de tiempo en la gestin del correo).
- Accesibilidad de la informacin (24h. Desde cualquier conexin a Internet).
- Accesibilidad al software desde cualquier puesto de trabajo.
- Compatible sobre cualquier plataforma de trabajo (Linux, Windows).
- Compatibilidad de formatos de documentos (OpenOffice, Microsoft Office).
- Compartir la informacin de forma segura con cualquier usuario autorizado.
- Olvidarse del engorroso tema de las diferentes versiones de un mismo
documento.

TIPO DE SERVICIO
El servicio con Google es Standard y de forma gratuita, soportando un mximo de 10
correos empresariales.

DETALLE DE SERVICIOS REALIZADOS

- Definicin y Activacin de DNSs a travs de la RCP
- Definicin y Administracin de Registros MX/CNAME/A/TXT
- Definicin, Activacin y Administracin de Correos Empresariales a travs de GOOGLE APPS
- Creacin y Administracin de Correos Empresariales, de acuerdo, a lo coordinado con el
Gerente General.
- Capacitacin en el uso e implementacin del servicio a: Gerente, Vendedores, y Soporte de
Sistemas.

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4.3. ACCESOS DE LOS USUARIOS A LOS CORREOS EMPRESARIALES

Los VENDEDORES acceden al correo empresarial UNICA Y EXCLUSIVAMENTE a travs de
cualquier explorador web (IExplore, Google Chrome, Mozila, Otros).
Usuario: Ingresar NOMBRE DEL USUARIO
Clave: Ingresar CLAVE DEL USUARIO

El Gerente General accede al correo empresarial a travs de MICROSOFT OFFICE OUTLOOK

2007/2010.
Configuracin en Microsoft Office:
pop: pop.gmail.com
smtp: smtp.gmail.com

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CONCLUSIONES
- Se realiz al 100% la Implementacin del Sistema de Correos Empresariales.
- Se activ al 100% el dominio: BMOTORS.COM.PE
- La implementacin del sistema de correos empresariales es a travs de Google Apps.
- Se activaron los siguientes correos empresariales:
- Se realiz al 100% la capacitacin en el uso y manejo de los correos, adems, el mismo
usuario cambio de contrasea de acceso a su correo.
- El acceso al correo empresarial es a travs de cualquier lugar con acceso a internet, desde
cualquier explorador de internet (Internet Explorer, Google Chrome, Mozila, Otros) y desde
cualquier equipo informtico como PC, LAPTOP, BLACBERRY, Otros.
- Ahorro de tiempo en la gestin de correos, debido al filtro de SPAM.

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RECOMENDACIONES

- Actualmente, en la SALA O SHOW ROOM DE VENTAS ubicado en el MOTOR SHOW, NO se

cuenta con acceso propio a internet, debido a ello, se recomienda instalar el servicio de
internet propio de la Empresa.

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