Implementacin OHSAS 18001

La implementacin OHSAS 18001 es una manera de evaluar y gestionar los desafos a los que se pueden
enfrentar las empresas de todos los sectores y tamaos. Es decir:

Los niveles elevados de siniestralidad y enfermedades profesionales

Jornadas de trabajo perdidas
Absentismo laboral
Sanciones
Costes de atencin mdica
Compensacin a los trabajadores

La implementacin OHSAS 18001 tiene como objetivo conseguir una gestin ordenada de la prevencin de
riesgos laborales. Deber conseguir mejorar el clima laboral, disminuir el absentismo y aumentar la
productividad.

Fases para la implementacin OHSAS 18001

Vamos a nombrar todas las fases de implementacin OHSAS 18001:

Fase 1: Conformidad de la direccin

Durante esta fase es fundamental tener garantizado el compromiso por parte de la direccin sobre la
implementacin OHSAS 18001. La direccin debe asumir la mayor parte del protagonismo del Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Es importante destacar que se debe tener claro cul es el objetivo que se persigue como institucin
para conseguir la certificacin en OHSAS 18001. Se debe a la peticin de algn cliente, es decir, si busca el
sello de la certificacin como garanta de cumplimiento de lo establecido o si realmente pretende la mejora
continuada del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Fase 2: Plan de prevencin

Se debe analizar si el plan de prevencin es correcto o solo se dispone de un documento creado con el fin de
poder dar cumplimiento a los requisitos legales.

Para ello revisar el correcto funcionamiento de los objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo y los
programas que lo van a desarrollar con el fin de conseguir los resultados. Tambin los procedimientos, las
instrucciones y las fichas existentes en la empresa, diseadas para llevar a cabo una correcta aplicacin del
sistema de gestin. Es conveniente verificar tambin el grado de aplicacin de los mismos durante el
desempeo de las distintas actividades que se encuentran afectadas.

Fase 3: Nombramiento del responsable

 La empresa deber nombrar a uno o varios miembros de la alta direccin con el fin de gestionar el correcto
funcionamiento del sistema.

Se tiene que disponer de un rango suficiente para poder actuar segn convenga en cualquiera de las situaciones
que puedan producirse durante el desarrollo del sistema.

La persona designada podr delegar algunas de sus funciones y deberes, pero nunca podr eludir la
responsabilidad de dirigir la gestin de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa.

Fase 4: Comit de implantacin

Es muy importante que la implementacin del sistema no sea de carcter unipersonal. No puede recaer
nicamente en una persona, sino que deben formar parte de l el mayor nmero de personas de la empresa
que sea posible. As se lograr la integracin del funcionamiento del sistema de gestin.

La creacin de este comit no es ningn requisito de la norma OHSAS 18001. Algunos de sus posibles
integrantes pueden pertenecer a la direccin y reas de prevencin de riesgos, administracin, produccin o
mantenimiento, variando en funcin de la empresa de la propia empresa.

Fase 5: Manual de gestin, procedimientos, instrucciones y fichas

La ejecucin de esta fase no corresponde a ningn requisito del estndar OHSAS 18001. Se considera la
necesidad de realizar un manual para el correcto desarrollo de todo el sistema de gestin.

En caso de que sea en formato papel, se persigue el objetivo de darle mayor agilidad y flexibilidad al
documento. Se aconseja que las hojas que lo componen sean recambiables.

Es importante destacar cul es el objetivo que se persigue

como institucin
CLICK TO TWEET

Los procedimientos, instrucciones o fichas que forman parte del mismo debern ser simples y didcticas.

El manual de gestin debe estar disponible para toda la organizacin, con el fin de que stos puedan
realizar las consultas necesarias. Deber estar formado por los siguientes apartados:

Presentacin

Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo

Objetivos y Programas de SST
Organizacin y distribucin de las funciones y responsabilidades de todos los elementos de la organizacin
Actividades esenciales del Plan de Prevencin y su programacin (Evaluacin de Riesgos, Vigilancia de la
Salud, Formacin)
 Planificacin anual de la SST
ndice informativo de los procedimientos y de las instrucciones del SGSST

Fase 6: Formacin

Se persigue que todas las personas que llevan a cabo actividades para las empresas sean capacitadas para
poder realizar las tareas de forma correcta. Una propuesta de actividades formativas esenciales a efectuar para
el correcto funcionamiento del sistema de gestin segn la especificacin OHSAS 18001.

Fase 7: Implantacin del sistema

Es muy recomendable fijar una fecha con antelacin y proceder a su comunicacin a todos los integrantes de
la empresa. A partir de entonces, el comit de implementacin y los miembros designados por la alta
direccin debern realizar un trabajo de seguimiento sobre el correcto funcionamiento y aplicar el sistema.

Durante la implementacin del mismo, pueden surgir dudas o conflictos. Ser en ese momento cuando el
personal encargado de la implantacin del sistema deber actuar aportando soluciones.

La duracin de la presente fase variar en funcin del nivel de cultura de la empresa en la gestin mediante
procesos. Como ya se indic en apartados anteriores, si una empresa tiene implantado ya otro sistema de
gestin resultar mucho ms gil y fcil su implantacin.

Fase 8: Auditora interna

Es una fase de obligado cumplimiento. Se materializar cuando el sistema de gestin de seguridad y salud en el
trabajo se encuentre debidamente implementado.

En el procedimiento de auditora interna se deber establecer quin o quines estn capacitados para poder
llevar a cabo dichas actividades, ya sea personal propio o externo y definir las actitudes y aptitudes que
debern tener.

La periodicidad ser al menos anual, por lo que habrn de realizarse las consiguientes programaciones con
el fin de tener bajo control su correcta aplicacin.

Una vez realizada la auditora interna, se elaborar el informe de auditora, indicndose en el mismo todos los
hallazgos encontrados.

Fase 9: Revisin por la direccin

Se debe mostrar los resultados del informe de auditora interna a la direccin de la empresa para su revisin,
quedando debidamente documentada. Aunque la norma OHSAS 18001 no se indica de forma explcita, se
recomienda realizarla de forma trimestral como mnimo.

Fase 10: Auditora externa y certificacin

Esta fase es de ejecucin voluntaria por parte de la empresa y consiste en someter al sistema de gestin
de seguridad y salud en el trabajo en una auditora externa. Se lleva a cabo por una entidad totalmente
independiente a la empresa, cuyo objetivo principal ser la de verificar la correcta implementacin del estndar
de la norma OHSAS 18001 en dicho sistema de gestin.

Fase 11: Cronograma de la implantacin

Queremos establecer un ejemplo de cronograma para la implantacin del sistema de gestin de seguridad y
salud en el trabajo:

Software OHSAS 18001

La eficacia y eficiencia de un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo es esencial para
cumplir con el objetivo de disminuir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia
podemos recurrir a la automatizacin del mismo mediante herramientas como el Software
ISOTools Excellence. Este software est diseado de tal forma que da respuesta a cada uno de los requisitos
que contiene OHSAS 18001, consiguiendo resultados excelentes.