El Mapa Semanal

Sistema para mantenerte organizado

con slo 30 minutos cada semana.
Por Santiago Salom
 Esta Gua es parte del Kit de Herramientas Gratuitas de Superhbitos.

Somos una Comunidad de miles de personas de Hispanoamrica bajo una

creencia comn: emprender es una forma de desarrollamos como
personas, retomar el control sobre nuestra vida, crear negocios que nos
apasionen y ser independientes.

Estamos aqu para alentarte y acompaarte en el proceso de emprender

para que alcances un nuevo nivel de independencia personal y financiera.

Por eso la mayora de nuestras herramientas son Gratuitas.

Slo te pedimos que uses estas herramientas y compartas con otros lo que
aprendas.
Cuantas ms personas se den cuenta de que Emprender es Simple, ms
personas habr creando emprendimientos que aporten valor y que
cambien el futuro para su familia, entorno y todos nosotros.

Gracias por estar ac y hacer esto posible.

Lu.
Saber qu es importante y cmo organizar tu tiempo.

Aprender a priorizar y decir que no.

Cmo saber si esta gua te resultar til
Si eres un ser humano viviendo en el siglo XXI, es bastante probable que esta gua te sirva.

Pero para estar seguros veamos si te sientes identificado con alguna de las siguientes preguntas:

Alguna vez sentiste que tenas muchas ideas y ganas de hacer cosas pero no te alcanza el tiempo?

Alguna vez te encontraste imaginndote lo lindo que sera tener un da de 25 horas?

Sientes que tus compromisos actuales no te dejan lugar para poder empezar a atender tus nuevos
proyectos o iniciativas?

Qu vas a sacar de esta Gua:

El objetivo de esta Gua es que encuentres herramientas prcticas que puedas usar
automticamente despus de terminarla y que te ayuden a Organizar tu Tiempo.

Queremos que con este material puedas darte vuelta y empezar a hacerte tiempo para
esas cosas que son importantes.
 Que con ella encuentres los momentos para poder empezar o mejorar tu propio negocio sin
la necesidad de descartar las cosas realmente importantes o desequilibrar tu vida.

Cunto tiempo te va a tomar:

Esta Gua va directo a la accin. No debera tomarte ms de una hora hacer las actividades y
al finalizar tendrs listo tu propio sistema de organizacin semanal basado en lo importante. Tu
Mapa Semanal

Nada mal, no?

Cmo sacar lo mejor de esta Gua?

Imprime este documento. Trabajar sobre papel activa ms reas.
No leas la segunda parte del ejercicio hasta no haber terminado con la primera.
Seprate una hora antes o despus de ir a trabajar o el fin de semana ve a
un caf o a una plaza. Procura estar en un lugar libre de distracciones y que te
resulte amigable.
Tmate el tiempo necesario para realizar las actividades. Disfruta el proceso de
planear el camino hacia tu meta. Trata de ser flexible y espontneo.
 Si no llegas a terminar en una sola hora lo cual est bien, cada uno tiene su
ritmo vuelve a separarte una hora e ir al mismo lugar en otro momento.
Primera Parte: Qu es
importante?
 Los das no tienen ni 25, ni 26 ni tampoco 28 horas.
Los das tienen 24 horas y as va a permanecer por unos aos, a menos que vivas en
el polo norte (caso en el cul te invitamos a escribirnos para conocerte mejor!).

Si los das tienen 24 horas, entonces queda claro que existe una cantidad limitada de
cosas que podemos hacer a lo largo del da.

Dado que el tiempo es un recurso limitado, tenemos que asegurarnos de que sean
las ms importantes y decir que no a las que no son importantes.

Si hiciste la Gua de la Chispa Interior y la Gua de la Visin, en sta vamos a tratar de

traducir esa Visin y esa Chispa en tu organizacin semanal.

Si an no hiciste esas Guas que menciono (que tambin estn en dentro del Kit de
Herramientas Gratuitas), no te preocupes. Puedes hacer las actividades ahora que te
permitirn estar ms organizado, y luego chequear las otras Guas.
 Empecemos
Las teoras sobre la organizacin del tiempo son diversas y con varios enfoques. Estudiarlas
es de mucha utilidad y ayuda a conseguir niveles superiores de efectividad.

Sin embargo, como ya dijimos, la idea ahora es que puedas rpidamente ponerte en
movimiento. De este modo te invito a que respondas las siguientes preguntas:

1. Qu dos cosas que ests (o no) haciendo actualmente, en caso de realizarlas regularmente
en el largo plazo te ayudaran a conseguir tus objetivos?

Tip: Por ejemplo, en caso de un mdico podra ser dedicar media hora todos los das para
mantenerse al da leyendo revistas sobre los tratamientos de punta.
2. Qu compromisos tienes esta semana que resultan impostergables y no puedes dejar de
hacer? Al ser compromisos, son con terceros, son cosas importantes o que diste tu palabra y
no puedes postergar de ninguna manera.

3. Qu cosas ests haciendo actualmente que podras dejar de hacer sin perder nada
realmente trascendente?

Tip: Una forma de encarar este ejercicio es decirse Qu pasara si no hiciera nada respecto
de X cuestin?

Por ejemplo: tengo esta reunin con los chicos del club amigos del dibujo, y mi sueo es ser
un luchador profesional. Desde luego es bueno conocer gente distinta, pero si no ests yendo
al gimnasio para ir ah, entonces hay que revisar. En el largo plazo vas a perder una
experiencia, pero ganar estar ms cerca de tu objetivo.
 Segunda Parte
Tu tiempo es limitado, as que no lo malgastes viviendo la vida de otro vive tu
propia vida. Todo lo dems es secundario.

Steve Jobs.

Veo que ya encontraste algunas cosas para descartar de tu agenda! Veo que
tambin tienes cosas para rellenar ese espacio! Empecemos con lo prctico!

En la hoja siguiente a esta encontrars una grilla con los siete das de la semana divididos
cada una hora. En estos ltimos ejercicios trabajaremos sobre esta hoja.

Si bien los ejercicios pueden parecer simples e irrelevantes, son muy

poderosos.
 Empezar a comprometerse con una agenda semanal orientada a tus objetivos puede hacer
una gran diferencia. Este es un comienzo!

1. Ahora vamos a ir rellenando la planilla que viste abajo. Lo primero que te voy a pedir es
que coloques en la planilla esas actividades que antes mencionaste como impostergables.

Tip: Si con este ejercicio ya llenaste tu horario, entonces seguramente te recomiendo que
vuelvas y revises que actividades son realmente importantes respecto a tus objetivos.

2. Este paso es opcional. Si as lo deseas puedes crearte unas pequeas metas semanales para
cumplir y que se relacionen con tu objetivo. Con estas metas en la mano contina la gua.

3. Ahora, dentro del espacio que te queda disponible coloca en donde te resulte conveniente
esas dos actividades que dijiste que te acercaran a tus objetivos. Despus de hacer lugar
para estas dos actividades, completa tu agenda con otras actividades que se relacionen con
tus objetivos y hagas normalmente.
4. Te quedaron espacios en blanco por llenar? Genial!
Tampoco podemos estar todo el tiempo trabajando, el descanso es importante para poder
mantenerte conectado. Si as lo deseas, deja esos espacios en blanco y compltalos con
cosas que te surjan en el momento. Podras llamar a ese amigo que no ves hace mucho?
Tambin a los que ves siempre! Se creativo y divirtete! Si no te quedaron espacios en
blanco, revisa nuevamente todo tu horario. No es equilibrado tener llenos todos los minutos
del da, seguramente an puedes sacar algo.

5. Repetir. El ltimo paso es hacerse el hbito de todas las semanas realizar esta simplificada
forma de mantener lo importante entre las actividades semanales. Ten la hoja que
trabajaste hoy muy cerca toda esta semana para poder revisarla y al comenzar la prxima
semana, en un momento fijo semanal (el domingo o lunes) vuelve a hacer este proceso para
cada nueva semana.

Tip: Es importante recordar que la agenda no manda, siempre hay que tener en cuenta cierta
flexibilidad para las cosas importantes. Por ejemplo: Si tienes programado ir al gimnasio,
pero tu novia te llama porque necesita que lo ayudes con algo realmente urgente, ella es ms
importante que el horario. Ve a ayudarla!
 Lun. Mar. Mi. Jue. Vie. Sb. Dom.
7 a8
8a9
9 a 10
10 a 11
11 a 12
12 a 13
13 a 14
14 a 15
15 a 16
16 a 17
17 a 18
18 a 19
19 a 20
20 a 21
21 a 22
22 a 23
23 a 00

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 Finalmente
Si llegaste hasta aqu:

1. Definiste nuevas actividades que quieres incorporar a tu actividad semanal

para acercarte a tus objetivos.
2. Revisaste tus actividades semanales y descartaste algunas que no son
fundamentales para alcanzar tus objetivos.
3. Realizaste una organizacin semanal. Distribuiste tu tiempo para poder
realizar diversas actividades que se relacionan con tus objetivos.

Una ltima palabra que parece ser necesaria se refiere a los dems.

Si ests compartiendo este proceso con alguien, puede que los horarios
y la agenda logren asustarlos!

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 Existe en la actualidad cierto miedo a perder la espontaneidad o volverse
esclavo de la agenda. Cierto es que esas cosas le pasan a algunos individuos,
pero hay que tener en cuenta dos cosas:

Primero, no hay deportista sin rutina y disciplina.

Segundo, existen enfoques de organizacin que son formas ms

profundas del presente.

La presente Gua se dio a modo de una herramienta rpida de accin;

dentro de los cursos de Superhbitos se van a dar herramientas para mejorar tu
uso del tiempo con mayor especificidad y profundidad.

Si esta gua te resulto til, o si se te ocurre como mejorarla, por favor

escrbeme a santiago@superhabitos.com y conversamos

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Santi.

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