Bases S.I.E. N 112017cemento 20170810 154056 072

UNAP
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

Subasta Inversa Electrnica N 011-2017-UNDA-1 Suministro de cemento portland tipo IP
BASES ESTNDAR DE SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

PARA SUMINISTRO DE BIENES
SUBASTA INVERSA ELECTRNICA N 011-2017-UNDA-1
(Primera Convocatoria)
CONTRATACIN DE BIENES
SUMINISTRO DE CEMENTO
PORTLAND TIPO IP
Ampliacin y Mejoramiento del
Servicio del Comedor Universitario,
Creacin del Servicio de Laboratorios
de Ciencias Bsicas para la Formacin
Profesional en Investigacin y
Recuperacin y Apoyo a la
Investigacin de Pregrado de la
Facultad de Ingeniera de Minas.
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DEBER DE COLABORACIN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.
En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboracin al OSCE y al Consejo

Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas, en todo momento segn
corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusin y
corrupcin por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, as como los proveedores y
dems actores que participan en el proceso de contratacin.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de
Represin de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems
normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboracin.
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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

- Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directiva N -2017-OSCE/CD, Procedimiento de Seleccin de Subasta Inversa
Electrnica.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Decreto Supremo N 006-2017-JUS, TUO de la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General.
- Cdigo Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el

artculo 33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, debiendo adjuntar las bases y el resumen ejecutivo.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta la

fecha y hora sealada en el calendario, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse

como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.
Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las

Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitado ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
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sealadas en el documento de orientacin Cmo participar en un proceso de Subasta
Inversa Electrnica (SEACE v3.0) publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Para registrarse como tal, el proveedor debe:
a) Ingresar al SEACE con el usuario y contrasea contenidos en el Certificado SEACE,

asignado al momento de efectuar su inscripcin en el RNP.
b) Declarar la aceptacin de las condiciones de uso del sistema para participar en la Subasta
Inversa Electrnica. Para tal efecto, y con carcter de declaracin jurada, deber aceptar
el formulario que le mostrar el SEACE.
1.4. REGISTRO DE OFERTAS
Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su

defecto, acompaados de traduccin simple con la indicacin y suscripcin de quien oficie de
traductor debidamente identificado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que puede ser presentada en el
idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El monto de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien o suministro a
contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no
incluirn en su oferta los tributos respectivos
El monto total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales.
Para registrar su oferta a travs del SEACE el participante debe:
a) Registrar los datos de su representante legal en el formulario correspondiente. De

presentarse en consorcio, debe consignar los datos del consorcio, incluyendo los del
representante legal comn.
b) Adjuntar el archivo digital conteniendo los documentos escaneados de su oferta, de

acuerdo a lo requerido en las bases, segn los numerales 1, 2 y 4 del artculo 31 del
Reglamento y los requisitos de habilitacin, exigidos en la Ficha Tcnica y/o documentos
de orientacin publicados a travs del SEACE, as como en la normativa que regula el
objeto de la contratacin con carcter obligatorio, segn corresponda.
c) Registrar el monto total de la oferta o respecto del tem al cual se presenta, el cual ser
utilizado por el sistema para dar inicio al periodo de lances en lnea. En los procesos
convocados bajo el sistema a precios unitarios, el precio unitario se determina al
momento del perfeccionamiento del contrato con base al monto final de la oferta
ganadora.
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El participante puede realizar modificaciones a la oferta registrada slo hasta antes de haber
confirmado su presentacin. En los procedimientos segn relacin de tems, el registro se
efecta por cada tem en el que se desea participar, mediante el formulario correspondiente.
1.5. PRESENTACIN DE OFERTAS
El participante puede presentar su oferta a travs del SEACE. Para tal efecto, el sistema
proceder a solicitarle la confirmacin de la presentacin de la oferta para, de hacerse as,
generar el respectivo aviso electrnico en la ficha del procedimiento, indicando que la oferta
ha sido presentada.
En la Subasta Inversa Electrnica convocada segn relacin de tems, la presentacin de

ofertas se efecta en una sola oportunidad y por todos los tems registrados.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms de un

consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se trate de
procedimientos de seleccin segn relacin de tems.
1.6. APERTURA DE OFERTAS Y PERIODO DE LANCES
Esta etapa se desarrolla a travs de los siguientes dos ciclos consecutivos:
1.6.1 APERTURA DE OFERTAS
El sistema realiza esta etapa en la fecha y hora sealada en el calendario. Para tal
efecto, verifica el registro y presentacin de dos (2) ofertas como mnimo por tem, para
continuar con el ciclo de periodo de lances, caso contrario, el procedimiento es
declarado desierto.
1.6.2 PERIODO DE LANCES
El periodo de lances permite a los postores mejorar los montos de sus ofertas a travs
de lances sucesivos en lnea. La mejora de precios de la oferta queda a criterio de cada
postor. Para tal efecto, el postor debe realizar lo siguiente:
a) Acceder al SEACE, a travs de su usuario y contrasea, en la fecha y hora indicadas

en el calendario del procedimiento.
b) Ingresar a la ficha del procedimiento y seguidamente acceder a la opcin mejora de
precios.
c) Hacer efectiva su participacin en la mejora de precios mediante lances en lnea.
Para ello el postor visualizar el monto de su oferta, mientras que el SEACE le
indicar si su oferta es la mejor o si est perdiendo o empatando la subasta hasta
ese momento.
El postor puede mejorar su propia oferta durante el perodo establecido en el calendario

del procedimiento. Est obligado a enviar lances siempre inferiores a su ltimo precio
ofertado.
Cinco (5) minutos antes de la finalizacin del horario indicado en el calendario del
procedimiento para efectuar los lances en lnea, el sistema enviar una alerta indicando
el cierre del periodo de lances, durante el cual los postores pueden enviar sus ltimos
lances. Cerrado este ciclo no se admitirn ms lances en el procedimiento.
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1.7. DETERMINACIN DEL ORDEN DE PRELACIN
Una vez culminada la etapa de apertura de ofertas y perodo de lances, el sistema procesa
los lances recibidos del tem o tems de la Subasta Inversa Electrnica, ordenando a los
postores por cada tem segn el monto de su ltimo lance, estableciendo el orden de
prelacin de los postores.
Para efectos de conocer el ganador del proceso, el sistema genera un reporte con los
resultados del ciclo del perodo de lances, permitiendo a la Entidad visualizar el ltimo monto
ofertado por los postores en orden de prelacin, lo cual quedar registrado en el sistema.
En caso de empate, el sistema efecta automticamente un sorteo para establecer el postor

que ocupa el primer lugar en el orden de prelacin.
1.8. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Una vez generado el reporte sealado en el numeral anterior, el rgano encargado de las
contrataciones o el comit de seleccin, segn corresponda, debe verificar que los postores
que han obtenido el primer y el segundo lugar hayan presentado la documentacin requerida
en las bases. En caso de subsanacin, se proceder de conformidad con lo sealado en el
artculo 39 del Reglamento y el 7.5 de la Directiva Procedimiento de Seleccin de Subasta
Inversa Electrnica, quedando suspendido el otorgamiento de la buena pro.
En caso que la documentacin rena las condiciones requeridas por las bases, el rgano
encargado de las contrataciones o el comit de seleccin, segn corresponda, otorga la
buena pro al postor que ocup el primer lugar. En caso que no rena tales condiciones,
procede a descalificarla y revisar las dems ofertas respetando el orden de prelacin.
Para otorgar la buena pro a la oferta de menor precio que rena las condiciones exigidas en
las bases, el rgano encargado de las contrataciones o el comit de seleccin, segn
corresponda, debe verificar la existencia, como mnimo, de dos (2) ofertas vlidas, de lo
contrario declara desierto el procedimiento de seleccin.
En el supuesto que la oferta de menor precio supere el valor referencial de la convocatoria,

para efectos que el rgano encargado de las contrataciones o el comit de seleccin, segn
corresponda, otorgue la buena pro debe contar con la disponibilidad presupuestal
correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5)
das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la
buena pro, bajo responsabilidad.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,

elabora el acta de otorgamiento de la buena pro con el resultado del primer y segundo lugar
obtenido por cada tem, el sustento debido en los casos en que los postores sean
descalificados, detallando asimismo las subsanaciones que se hayan presentado. Dicha acta
debe ser publicada en el SEACE el mismo da de otorgada la buena pro.
1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
El consentimiento de la buena pro se produce a los cinco (5) das hbiles siguientes de la
notificacin de su otorgamiento en el SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho
de interponer el recurso de apelacin; salvo que su valor referencial corresponda al de una
licitacin pblica, en cuyo caso se produce a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de
dicho otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil

siguiente de producido.
Importante
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Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificacin
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar
inexactitud o falsedad en las declaraciones, informacin o documentacin presentada, la
Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la
oportunidad en que se hizo la comprobacin, de conformidad con lo establecido en la Ley y en
el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado
para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Pblico para que
interponga la accin penal correspondiente.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
2.1. RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por

su Titular, cuando el valor referencial sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el valor
referencial sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro, salvo que su valor referencial
corresponda al de una licitacin pblica, en cuyo caso el plazo es de ocho (8) das hbiles.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar, salvo que su valor referencial corresponda al
de una licitacin pblica, en cuyo caso el plazo es de ocho (8) das hbiles.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato o notificar la orden de compra, segn
corresponda, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que no puede
exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin de la
Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor referencial no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepcin de la orden de compra, conforme a lo previsto en
la seccin especfica de las bases.
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el

contrato con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de compra, cuando
el valor referencial del tem corresponda al parmetro establecido en el prrafo anterior.
Importante
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe

consignar en la seccin especfica de las bases la forma en que se perfeccionar el contrato, sea
con la suscripcin del contrato o la recepcin de la orden de compra. En caso la Entidad
perfeccione el contrato con la recepcin de la orden de compra no debe incluir la proforma del
contrato establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las bases.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin
especfica de las bases.
3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin

contractual se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, segn sea el caso.
3.3. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe

entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
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mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
Importante
En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades
con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta
de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total
de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser
devuelto a la finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del
Reglamento.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/
100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato.
Dicha excepcin tambin aplica a los contratos derivados de procedimientos de
seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado
anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.
3.3.2. GARANTA POR ADELANTO
En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos,

el contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de

realizacin automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros
de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
ADVERTENCIA
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS

EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.
3.5. EJECUCIN DE GARANTAS
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos

contemplados en el artculo 131 del Reglamento.
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3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7. PENALIDADES
3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto

del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.
3.7.2. OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral

precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse

pagos a cuenta.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del
Reglamento.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

RUC N : 20145496170
Domicilio legal : AV. EL EJERCITO N 329
Telfono: : 051 - 36 88 44
Correo electrnico: : Contrataciones.abastecimiento@unap.edu.pe
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin de SUMINISTRO DE

CEMENTO PORTLAND TIPO IP.
RESOLUCION DE
DENOMINACION COMERCIAL CODIGO
APROBACION
Resolucin Jefatural N
CEMENTO PORTLAND TIPO IP 3011160100012953
020-2017-PER
COMPRAS
1.3. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a SETECIENTOS CUARENTA Y DOS MIL OCHOCIENTOS

OCHENTA Y DOS CON 00/100 SOLES(S/ 742,882.00), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido
calculado al mes de JULIO
UNIDAD PRECIO VALOR

ITEM DESCRIPCION DE CANT. UNITARIO REFERENCIAL
MEDIDA
CEMENTO PORTLAND
1 TIPO IP UNIDAD 32900 22.58 742,882.00
(Segn ficha tcnica)
SETECIENTOS CUARENTA Y DOS MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y DOS CON 00/100
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Formato N 2(Aprobacin de Expediente

de Contratacin N 031) aprobado el 25 de julio del 2017
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSO ORDINARIOS
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Importante
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio

Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de seleccin.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente procedimiento se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con lo

establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en las Especificaciones Tcnicas y los Requisitos de

Habilitacin, que forman parte de la presente seccin en los Captulos III y IV.
1.8. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de 10 das

calendarios segn cronograma establecido en el expediente, que se detalla a continuacin, en
concordancia con lo establecido en el expediente de contratacin.
El plazo indicado en el prrafo anterior se computa a partir del da siguiente de la suscripcin

del contrato para la primera entrega y las entregas posteriores a la notificacin de la orden de
compra.
Importante
En el caso de suministro de bienes, consignar el cronograma de entregas, el cual debe sealar la

periodicidad de las entregas, de acuerdo al objeto de la convocatoria (por ejemplo, puede
establecerse fechas fijas, semanales, quincenales o mensuales).
1.9. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar la suma de cinco con 00/100 soles (S/.5.00) en la Oficina de tesorera y
recabar una copia en la Unidad de Procesos de Seleccin.
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Importante
El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproduccin.
1.10. BASE LEGAL
Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Ley N 30518 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2017
Ley N 30519 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2017
Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.
Decreto Supremo N350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus
modificatorias.
Directivas del OSCE
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo
decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN1
Etapa Fecha y hora

Convocatoria : 10 de agosto del 2017
Registro de participantes, registro : Desde las: 00:01 horas del 11 de agosto del 2017
y presentacin de ofertas Hasta las 23:59 horas del 22 de agosto del 2017
Apertura de ofertas y periodo de : 23 de agosto del 2017

lances Hora: 08:00 a 10:00
: 23 de agosto del 2017
Otorgamiento de la buena pro
Hora: 12:00
2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta contendr la siguiente documentacin:
2.2.1. Documentacin de presentacin obligatoria
a) Declaracin jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.

(Anexo N 2).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
c) Declaracin jurada de cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas contenidas

en el Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 3)
d) Declaracin Jurada de presentacin de producto Especificaciones Tcnicas

(Anexo N 3-A) Adjuntar obligatoriamente folleto o catalogo o ficha tcnica
u otro documento que permita verificar la informacin tcnica en
cumplimiento a la ficha tcnica; De existir inconsistencias o contradicciones
entre las especificaciones tcnicas ofertadas y los documentos que lo acreditan,
la propuesta ser no admitida.
e) De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se

consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio
as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en

nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al procedimiento
de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes
facultades.
1
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
17
UNAP
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera

comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas al objeto de la convocatoria
debe acreditar estos requisitos.
Importante
El monto total de la oferta o respecto del tem al que se presenta al que se refiere el
literal c) del numeral 1.4 de la seccin general de las bases se presenta en SOLES
Importante
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del
Reglamento. La legalizacin de las firmas en la promesa de consorcio es subsanable.
2.3. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
a) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA

b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
c) Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
e) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
f) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. As mismo el
correo electrnico para notificar la orden de compra, la misma que es vlida para la
notificacin de los actuados durante la ejecucin contractual (En dicho documento el
postor ganador autoriza la notificaciones ocurridas durante la ejecucin contractual).
g) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
h) Copia de ficha R.U.C.
Para efectos de la presente ejecucin contractual la notificacin de la orden de compra y otros actos
podra realizarce de manera electrnica al correo electrnico consignado por el postor, en tanto estos
observen los procedimientos y formalidades establecidos en la ley 27444.
Los correos electrnicos constituye prueba de su notificacin la exhibicin de la impresin del correo remitido,
la que se tendr por diligencia en la fecha y hora que consten en dicho documento
Principio de privilegio de controles posteriores: La tramitacin de los procedimientos administrativos se sustentar en la aplicacin de la
fiscalizacin posterior; reservndose la autoridad administrativa, el derecho de comprobar la veracidad de la informacin presentada, el
cumplimiento de la normatividad sustantiva y aplicar las sanciones pertinentes en caso que la informacin presentada no sea veraz (el
resaltado es agregado).
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de
ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
18
UNAP
En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con las
micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento. Para dicho efecto el postor ganador
de la buena pro, debe presentar el Certificado de inscripcin en el registro de la Micro y
Pequea Empresa REMYPE. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben
acreditar la condicin de micro o pequea empresa.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato. Dicha excepcin tambin
aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems,
cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados
no supere el monto sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del
artculo 128 del Reglamento.
De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del Reglamento,

dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del artculo 50.1 de
la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra comprendida la
presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el
segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.
Importante
De conformidad con el artculo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe
seccin RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales
que correspondan.
La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el

presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.
2.4. PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene (CONTRATO).

Para dicho efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral
3.1 de la seccin general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en la
Oficina de Abastecimientos 5to piso del Edificio Administrativo sito en la Av. El Ejercito N 329
en el barrio santa rosa de la ciudad de Puno
19
UNAP
2.5. FORMA DE PAGO
La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en PAGOS A

CUENTA O PAGOS PERIODICOS, DESPUES DE LA EJECUCION CONTRACTUAL DE
CADA ENTREGA SEGN LO ESTABLECIDO EN EL CRONOGRAMA DEL EXPEDIENTE DE
CONTRATACION.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
- Conformidad de Recepcin del almacn central y/o almacenero de obra.

- Informe del funcionario responsable de la obra (residente y/o supervisor de obra) emitiendo la
conformidad de la prestacin efectuada, de conformidad a las bases integradas, propuesta
presentada por el postor, contrato y la orden de compra respectiva
- Comprobante de pago (Factura a nombre de la entidad)
- Cdigo de cuenta interbancaria.
2.6. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
20
UNAP
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS
21
UNAP
3.1. FICHA TCNICA
22
UNAP
3.2. FORMA DE ENTREGA DE LA PRESTACIN
Envase y/o embalaje

El cemento ser recibido en el envase original de fbrica, es decir en bolsas con un contenido
neto de 42,5 kg, segn numerales 17.1 y 17.2 de la NTP 334.090:2016.
Rotulado
El rotulado de los envases de cemento Portland Tipo IP y los documentos de carga que
acompaan al cargamento debern considerar lo siguiente, segn el numeral 17.3 de la NTP
334.090:2016:
- La palabra CEMENTO PRTLAND TIPO IP

- Nombre o smbolo del fabricante
- El contenido neto del cemento, en kilogramos
3.3. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de 10 das segn

cronograma establecido en el expediente, que se detalla a continuacin, en concordancia con lo
establecido en el expediente de contratacin.
23
UNAP
3.4. LUGAR DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN
3.5. OTRAS CONDICIONES PARA CUMPLIR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN
EL AREA USUARIA NO DISPONE OTRAS CONDICIONES
24
UNAP
CAPTULO IV
REQUISITOS DE HABILITACIN2
No es aplicable para el presente procedimiento de seleccin
2 Los requisitos de habilitacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
25
UNAP
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de SUMINISTRO DE CEMENTO PORTLAND

TIPO IP, que celebra de una parte UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANPO, en adelante
LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en AV. EL EJERCITO 329, representada
por PORIRIO ENRIQUEZ SALAS, identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [..], el COMIT DE SELECCION adjudic la buena pro de la SUBASTA
INVERSA ELECTRNICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN] para la contratacin de SUMINISTRO CEMENTO PORTLAND TIPO IP, a
[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en
los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto CEMENTO PORTLAND
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo del bien, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin de la
prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO3

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en PAGOS A CUENTO O PAGOS PERIODICOS, SEGN CORRESPONDA], luego de la
recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el
artculo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un

plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.
26
UNAP
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de 10 das

calendarios segn cronograma establecido en el expediente, que se detalla a continuacin, en
concordancia con lo establecido en el expediente de contratacin.
El plazo indicado en el prrafo anterior se computa a partir del da siguiente de la suscripcin

del contrato para la primera entrega y las entregas posteriores a la notificacin de la orden de
compra.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato est conformado por las bases, la oferta ganadora, as como los documentos
derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS

EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por el concepto, monto y vigencia siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato 4 : [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la CARTA

FIANZA N [INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE
LA EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
la misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
Importante para la Entidad
4
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
27
UNAP
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos peridicos de suministro de bienes, si el postor ganador de la buena pro
solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garanta de fiel
cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel cumplimiento
del contrato, en contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00).
Dicha excepcin tambin aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por
relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems
adjudicados no supere el monto sealado anteriormente.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: EJECUCION CONTRACTUAL

La entidad notificara al dominio sealado por el postor o de forma electrnica al correo
electrnico indicado por el contratista
Para efectos de la presente ejecucin contractual la notificacin de la orden de compra y otros

actos ocurridos durante la ejecucin contractual podr realizarse de manera electrnica al
correo electrnico consignado por el postor, en tanto estos observen los procedimientos y
formalidades establecidos en la ley 27444.
Los correos electrnicos constituyen prueba de su notificacin la exhibicin de la impresin

del correo remitido, la que se tendr por diligencia en la fecha y hora que consten en dicho
documento
CLUSULA DCIMA: RECEPCIN Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN

La recepcin y conformidad de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La recepcin ser otorgada por
[CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA DE ALMACN O LA QUE HAGA SUS VECES] y
la conformidad ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE
OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,

indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos
(2) ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efecta la recepcin o no
otorga la conformidad, segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestacin, aplicndose las penalidades respectivas.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La recepcin conforme de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40
de la Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
28
UNAP
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de 01 ao(s) contado a partir de la
conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
La presente clausula est sujeto a modificacin para la elaboracin del contrato, por ser un
bien fungible y/o perecible
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de
atraso, de acuerdo a la siguiente frmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que
debi ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la
prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente

sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artculo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con el literal d) del inciso 32.3
del artculo 32 y artculo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo
136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: ANTICORRUPCIN

EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratndose de una
persona jurdica a travs de sus socios, integrantes de los rganos de administracin,
29
UNAP
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se
refiere el artculo 248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier
beneficio o incentivo ilegal en relacin al contrato.
Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecucin del

contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupcin, directa o indirectamente o a travs de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los rganos de administracin, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artculo 248-A.
Adems, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilcita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas tcnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar
los referidos actos o prcticas.
CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,

en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje ser institucional y resuelto por [INDICAR SI SER RBITRO NICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) RBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES]5.
Importante
Al momento de la presentacin de su oferta, el postor elegir a una de las instituciones arbitrales

propuestas por la Entidad, sealando un orden de prelacin con relacin a las dems, de ser el caso.
Si el postor no cumple con realizar la eleccin, se proceder de conformidad con el inciso 185.3 del
artculo 185 del Reglamento.
Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de conformidad
con el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado y el numeral 6.6 de la Directiva Procedimiento de Seleccin de
Subasta Inversa Electrnica, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
5 Preferentemente, las instituciones arbitrales debern encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
30
UNAP
Importante para la Entidad
De conformidad con el artculo 185 del Reglamento, en los procedimientos cuyo monto contractual
original sea menor o igual a 25 UIT, la Entidad puede modificar esta clusula de solucin de
controversias, incorporando la propuesta de que el arbitraje sea ad hoc, para lo cual podr sustituir el
tercer prrafo y su respectiva nota Importante de la presente clusula por lo siguiente:
El arbitraje ser ad hoc y resuelto por [INDICAR SI SER RBITRO NICO O TRIBUNAL ARBITRAL
CONFORMADO POR TRES (3) RBITROS].
Importante
Al momento de la presentacin de su oferta, el postor podr elegir entre el arbitraje institucional o el
arbitraje ad hoc. Si el postor no cumple con realizar la eleccin, el arbitraje es institucional
aplicndose lo estipulado en el inciso 185.3 del artculo 185 del Reglamento.
Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros

que resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se
pronuncia al respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de
conformidad con el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.
Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.
CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA

Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR

GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman
por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
31
UNAP
ANEXOS
32
UNAP
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT DE SELECCION
SUBASTA INVERSA ELECTRNICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
33
UNAP
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT DE SELECCION
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin, as como respetar el principio
de integridad.
5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a

perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
...
Representante legal, segn corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.
34
UNAP
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS
Seores
COMIT DE SELECCION
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Tcnicas que se indican en el Captulo
III de la seccin especfica de las bases.
....
Representante legal o comn, segn corresponda
35
UNAP
ANEXO N 03-A
DECLARACION JURADA DE PRESENTACION DEL PRODUCTO

(ESPECIFICACIONES TECNICAS)
Seores
COMIT DE SELECCIN
Presente.-
De nuestra consideracin,
El que suscribe, representante legal de la empresa.....................................................................con

RUC............................... identificado con DNI: ................................y con domicilio legal
en.......................................................declaro bajo juramento ofertar el bien en conformidad a las
especificaciones tcnicas.
NOMBRE DEL PRODUCTO

MARCA
UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD
PAIS DE ORIGEN DEL PRODUCTO
ESPECIFICACIONES TECNICAS; Describir:
La descripcin de oferta del postor en cumplimiento a la ficha tcnica del OSCE y los R.T.M.
establecidos en las bases(ADJUNTAR CATALOGO O FICHA TECNICA PARA LA
VERIFICACION)
Indicar obligatoriamente de fabricado el bien en cuanto tiempo se vence
Consignar OBLIGATORIAMENTE:
Marca, Especificaciones Tcnicas, Nacional o Importado.
36
UNAP
ANEXO N 4
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT DE SELECCION
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la SUBASTA INVERSA
ELECTRNICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de

consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio
1. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].

2. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].
b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMN],

identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR
NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin y
ejecucin del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].
Asimismo, declaramos que el representante comn del consorcio no se encuentra impedido,

inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.
c) Fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL

1. [ % ]6
CONSORCIADO 1]
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL

2. [ % ]7
CONSORCIADO 2]
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]
6
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
7
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
37
UNAP
100%8
TOTAL OBLIGACIONES
... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
8
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
38

Bases S.I.E. N 112017cemento 20170810 154056 072

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UNAP

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

BASES ESTNDAR DE SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboracin al OSCE y al Consejo

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta la

El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse

Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las

Para registrarse como tal, el proveedor debe:

a) Ingresar al SEACE con el usuario y contrasea contenidos en el Certificado SEACE,

1.4. REGISTRO DE OFERTAS

Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su

Para registrar su oferta a travs del SEACE el participante debe:

a) Registrar los datos de su representante legal en el formulario correspondiente. De

b) Adjuntar el archivo digital conteniendo los documentos escaneados de su oferta, de

1.5. PRESENTACIN DE OFERTAS

En la Subasta Inversa Electrnica convocada segn relacin de tems, la presentacin de

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms de un

1.6. APERTURA DE OFERTAS Y PERIODO DE LANCES

Esta etapa se desarrolla a travs de los siguientes dos ciclos consecutivos:

1.6.1 APERTURA DE OFERTAS

1.6.2 PERIODO DE LANCES

a) Acceder al SEACE, a travs de su usuario y contrasea, en la fecha y hora indicadas

El postor puede mejorar su propia oferta durante el perodo establecido en el calendario

En caso de empate, el sistema efecta automticamente un sorteo para establecer el postor

1.8. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En el supuesto que la oferta de menor precio supere el valor referencial de la convocatoria,

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,

1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil

2.1. RECURSO DE APELACIN

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe

3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe

3.3.2. GARANTA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos,

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral

3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse

3.10. DISPOSICIONES FINALES

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO