CLASE DE DOCUMENTOS

Los documentos son parte de una evidencia o testimonios

utilizados a largo o corto plazo para la toma de decisiones y
control de personas, lugares, hechos u actividades realizadas a
travs del tiempo, ya sea en soporte fsico mensaje informativo o
la transmisin y difusin de conocimiento pblico o privado. Entre
las clases de documentos podemos resaltar:

Documentos textuales: suelen almacenarse en grandes

archivos, ya que estos contienen informacin escrita y son
de gran amplitud, un ejemplo de esta seran las historias
mdicas, un mdico puede almacenar desde rcipes,
operaciones, enfermedades varias, alergias, entre otras,
concernientes a la historia mdica por paciente, lo cual hace
que este archivo de documentos sea extensa y se conviertan
en grandes archivos.
Documentos sonoros: usando medios electrnicos
podemos obtener documentos sonoros de gran importancia
histrica o informativa, es el caso de una entrevistas o cintas
de audios personales de importantes personajes histricos
como Ana Frank, que en la actualidad se pueden escuchar en
su hogar, convertido hoy en un museo de la misma.
Documentos audiovisuales: se basa en evidencias
audiovisuales documentales, pelculas, videos caseros, entre
otros, son de suma importancia ya que a lo largo de la
 historia este tipo de evidencia ha sido ms confiable y toma
la atencin y receptividad del pblico que se quiere tomar
con ms fuerza, de igual manera, es importante ya que con
ella podemos hacer comparaciones de hechos ocurridos en
el pasado con hechos de la actualidad, as como evidencias
de carcter legal y judicial, tal es el caso de un video tomado
en Venezuela en las manifestaciones pasadas, la muerte de
muchos venezolanos en estos actos pudieron ser
demostrados judicialmente gracias a la evidencia
audiovisual que se utiliz para el esclarecimiento de los
hechos.
Documentos fotogrficos: mensajes transmitidos a travs
de medios fotogrficos, desde las imgenes de hechos
pintados en el antiguo Egipto, cuadros, hasta los medios
digitales utilizados hoy. Estos archivos son ms fciles de
ubicar a travs de peridicos archivados digitalmente y
magnticamente a travs del tiempo, museos, revistas,
entre otros, estas imgenes son la evidencia o soporte de un
hecho o actividad que se realiz o se est realizando o el
soporte de lo que se escribe, tomaremos como ejemplo la
pintura rupestre (documento fotogrfico) que nos sirvi
como evidencia de animales y la vida del hombre desde la
prehistoria, al igual que fue de gran conocimiento de cmo
y cundo mucha de las cosas que hoy usamos fueron creadas
y hoy mejoradas (el fuego, la rueda, la flecha).
Documentos digitales: es el ms utilizado en la actualidad,
son ms fciles de almacenar debido a que no son fsicos y
pueden ser consultados en cualquier lugar donde se cuente
con tecnologa, son fciles de trasladar y compartir, lo ms
importante es que cuentan con respaldo fsico si as se
desea. Su ventaja se puede reflejar en el siguiente ejemplo,
un ejecutivo debe viajar a otro pas para implementar un
proyecto que ya implemento en el suyo, por lo que debe
llevar una presentacin de la planificacin del proyecto,
imgenes, tablas, planos, cotizaciones, entre otros, para un
ejecutivo viajar con esa cantidad de documentos fsicos le
ocasionara molestias, desorganizacin hasta posibles
prdidas de documentacin, es ac cuando entra la era
digital facilitando que todos estos archivos sean
almacenados en un equipo porttil (laptop, pendrive, entre
otras) o la ms utilizada hoy en da la Nube, optimizando
de tal manera los tiempos y archivo de dichos documentos.