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ESTRUCTURA DEL RFC PARA PERSONAS MORALES Y FISICAS.

El RFC se divide en 2, personas fisicas y morales, la diferencia:

Morales: Se compone de 3 letras seguidas por 6 dgitos y 3 caracteres alfanumericos =12


Fsicas: consta de 4 letras seguida por 6 dgitos y 3 caracteres alfanumricos =13

Para hacer una longitud de 12 y 13 caracteres, las primeras letras (3 y 4) pertenecen al nombre, los siguientes
6 dgitos son la fecha de nacimiento o fecha de creacin para las morales, y los ltimos 3 perteneces a la
suma de valores pertenecientes al nombre.

Ejemplo:

Digamos que tu nombre seria: Karen Snchez Ochoa y naciste el 30 de mayo del 1979.

El RFC se divide en 3 partes

La primera parte se compone por la primera letra del apellido paterno, primera vocal del apellido paterno,
primera letra del apellido materno y la primera letra del nombre

Nombre: Karen Snchez Ochoa


Primera Parte RFC: SAOK

La segunda parte se compone por la fecha de nacimiento comenzando por los dos ltimos dgitos del ao, los
dos dgitos del mes y los dos dgitos del da de nacimiento.

Da de nacimiento: 30 de mayo del 1979.


Segunda parte: 790530

La tercera parte es la homo clav y es asignada por la secretaria de hacienda.

Hacienda te asigna: QZ2

Por lo que tu RFC final es:

RFC: SAOK-790530-QZ2

Ejemplo de persona Moral.

1.- 3 primeras letras de su razn social


2.- Fecha de constitucin.
3.- Homo clave asignado por el SAT.
El Registro Federal de Contribuyentes, constituye el medio por el cual las autoridades fiscales
ejercen su control sobre los contribuyentes; por tanto, es importante que los datos que se
proporcionen sean correctos, como el nombre de la persona fsica, la denominacin o razn
social de la persona moral, domicilio, fecha de nacimiento o de constitucin, etc.

Corresponde a la S.H.C.P. llevar el Registro Federal de Contribuyentes de acuerdo con los datos
que le proporcionen las personas y con los que la propia Secretara obtenga por cualquier medio.
As mismo dicha Secretara asignar la clave que corresponda a cada persona inscrita, quien
deber citarla en todo documento que presente ante las autoridades fiscales y jurisdiccionales,
cuando en ste ltimo caso se trate de asuntos en que la Secretara sea parte. Las personas
inscritas debern conservar en su domicilio la documentacin comprobatoria de haber cumplido
con las disposiciones del Cdigo Fiscal de la Federacin y su Reglamento.

Reglas para la formulacin de la clave del registro federal de contribuyentes

Todos los pases requieren de controles para sus ciudadanos ya sea como control de ciudadano o
control de recaudacin fiscal especficamente.

En Mxico, a partir del 22 de Abril de 1957, se crea el Padrn Federal de causantes, con el
objeto de controlar la recaudacin fiscal. El 13 de Diciembre de 1962, se publica el reglamento al
Registro Federal de Causantes, ya ms depurado y ms aplicable. En 1980 cambia de nombre a
Registro Federal de Contribuyentes, que es el que actualmente rige, regulado por el
Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin del 15 de Mayo de 1990, en su captulo II de los
derechos y obligaciones de los contribuyentes.- seccin II del Registro Federal de Contribuyentes.

Es as como las personas fsicas y morales afectas en forma habitual al pago de impuestos
federales y en algunos casos estatales, debern estar inscritas en el Registro Federal de
Contribuyentes (RFC), a cargo de la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP), la que les
asignar un nmero nico de registro. An y cuando es obligacin de la SHCP asignar el nmero
del RFC, en ocasiones nos corresponde determinarlo anticipadamente o bien, conocer su
determinacin.

El nmero de registro es el dato de que se valdrn las Oficinas Federales de Hacienda, las
direcciones administradoras de los impuestos y el departamento de correspondencia y archivo,
para localizar las tarjetas de control y los expedientes de los contribuyentes y estos tendrn la
obligacin de citarlo en toda declaracin, manifestacin, promocin, solicitud o gestin que
hagan ante cualesquiera oficina o autoridad.
El nmero de registro para las personas morales se compondr de doce caracteres y para las
personas fsicas de trece caracteres divididos en cuatro secciones:

Se compondr de tres letras para personas morales y de cuatro letras para personas fsicas.

Se compondr de seis dgitos numricos.

Homnimo se forma indistintamente de letras nmeros o combinado, siendo dos caracteres.

Digito verificador se forma indistintamente de letra o nmero con un solo carcter.

La tercera y cuarta seccin en ambos contribuyentes conforman lo que se conoce actualmente


como la HOMOCLAVE.

Para asignar el nmero de registro, se aplican las siguientes reglas:

Personas Fsicas

REGLA 1.- Para formar el nmero de registro se tomar:

La primera letra del apellido paterno y la siguiente primera vocal del mismo.

La primera letra del apellido materno.

La primera letra del nombre.

Ejemplo:

Apellido paterno: BAOS BA

Apellido materno: FRIAZ F

Nombre: JAIME J

Resultado de la expresin alfabtica: BAFJ.


A continuacin se anotar la fecha de nacimiento del contribuyente en el siguiente orden:

AO Se tomarn las dos ltimas cifras escribindolas con nmeros arbigos.

MES Se tomar el mes de nacimiento en su nmero de orden, escribindolo con nmeros


arbigos.

DIA Se escribir con nmeros arbigos.

La fecha completa de nacimiento de la persona fsica se anotar con seis dgitos: dos para el ao,
dos para el mes y dos para el da.

Cuando el ao, mes o da, de la fecha de nacimiento aparezca solamente un guarismo se le


antepondr un cero.

Ejemplos:

AO: 1907 07

MES: Abril 04

DIA: 1 01

Como resultado tendremos la expresin numrica del registro: 070401

El nmero de Registro Federal de Contribuyentes, para las Personas Fsicas invariablemente se


compondr de cuatro letras, seis nmeros dgitos, homnimo y digito verificador,

Ejemplos:

Jaime Baos Friaz: BAFJ-070401-AZ2

Francisco Ortiz Prez: OIPF-290225-PAI


Este registro ser alfabticamente-numrico, tomando en consideracin el orden en que
aparezcan las cuatro letras que sirven de base para el mismo y la numeracin progresiva
correspondiente a la fecha de nacimiento del contribuyente.

REGLA 2. Cuando la letra inicial de cualquiera de los apellidos o nombre sea compuesta,
nicamente se anotar la inicial de esta, en la CH, la C, y en la LL la L

Ejemplos:

Manuel Chvez Gonzlez: CAGM-240618

Felipe Camargo Llamas: CALF-450228

Charles Kennedy Truman: KETC-511012

REGLA 3.- En los casos en que el apellido paterno de la persona fsica se componga de una o dos
letras, el registro se har de la siguiente manera:

1.- La primera letra del apellido paterno.

2.- La primera letra del apellido materno.

3.- La primera y segunda letras del nombre.

Ejemplo:

lvaro de la O Lozano: OLAL-401201

Ernesto Ek Rivera: ERER-071120


REGLA 4.- Cuando el apellido paterno o el materno sean compuestos, se tomar para la
clasificacin la primera palabra que corresponda a cualquiera de ellos.

Ejemplos:

Dolores San Martn Dvalos: SADD-180812

Mario Snchez de la Barquera Gmez: SAGM-190224

Antonio Jimnez Ponce de Len: JIPA-170808

REGLA 5.- Cuando el nombre sea compuesto, o sea que est formado por dos o ms palabras, se
tomar para la clasificacin la letra inicial de la primera, siempre que no sea Mara o Jos dado su
frecuente uso, en cuyo caso se tomar la primera letra de la segunda palabra.

Ejemplo:

Luz Mara Fernndez Jurez: FE JL-200405

Jos Antonio Camargo Hernndez: CAHA-211218

REGLA 6.- En los casos en que la persona fsica use un slo apellido (hijo natural), se clasificar
por el apellido paterno o materno, segn figure en el Registro Civil, ms la primera y segunda
letras del nombre.

Ejemplo:

Juan Martnez MAJU-420116

REGLA 7.- En los casos de las mujeres casadas o viudas, se tomarn los apellidos paterno y
materno, as como el nombre, omitiendo el apellido del esposo o del que fue el esposo, para
evitar cambios en casos de divorcio, viudez o nuevas nupcias.

Ejemplos:

Mara Garca Martnez de Robles: GAMM-400909

Josefina Guzmn Ortiz Vda. De Prez: GUOJ-240228


REGLA 8.- Cuando en el nombre de las personas fsicas figuren las palabras DE, DE LA, DE
LAS, DE LOS, en los apellidos castellanos; DA y DE , de los portugueses; DI, DE, DEGLI,
DEL, DALL y DELLA, de los Italianos; D, DES, DU de los franceses; VON, de los
alemanes; VAM, VAMDEN y VANDER de los holandeses, etc., as como la conjugacin Y,
no debern considerarse como elementos de clasificacin.

Ejemplos:

Marcelo Van Prael Iturriaga: PAIM-490112

Carmen de la Pea Ramrez: PERC-080925

REGLA 9.- Los ttulos profesionales, grados militares o las abreviaturas correspondientes a padre
o hijo, no se tomarn en consideracin para efecto de clasificacin.

Ejemplo:

Lic. Manuel Romero Gmez: ROGM-360125

Raymundo Sols Adame Jr. SOAR-011024

REGLA 10.- Cuando de las cuatro letras que formen la expresin alfabtica, resulte una palabra
inconveniente, la ltima letra ser substituida por una X

Ejemplo:

BUEY BUEX LOBA LOBX


BOFE BOFX LOCA LOCX

COGE COGX JOTO JOTX

FETO FETX LORA LORX

Personas Morales.

REGLA 11.- Las personas morales se clasificarn, tomando como elemento de orden, las tres
primeras letras de las tres primeras palabras de su denominacin o razn social, tal y como est
manifestado en la solicitud de inscripcin.

Ejemplo:

SONORA INDUSTRIAL AZUCARERA, S. DE R. L.:

Primera palabra: SONORA: S

Segunda palabra: INDUSTRIAL: I

Tercera palabra: AZUCARERA: A

Resultado de la expresin alfabtica: SIA

A continuacin la fecha de constitucin o del ltimo cambio de denominacin o razn social de la


sociedad, en el siguiente orden:
AO: Se tomarn las dos ltimas cifras, escribindolas con nmeros arbigos.

MES: Se tomar el mes de constitucin o del ltimo cambio de denominacin social o razn social
en su nmero de orden, escribindolo con nmeros arbigos.

DIA: Se escribir con nmeros arbigos.

La fecha completa de constitucin o del ltimo cambio de denominacin o razn social, de la


sociedad, se anotar con seis dgitos, dos para el ao, dos para el mes y dos para el da.

Cuando el ao, mes o da, de la fecha de constitucin del ltimo cambio de nominacin o razn
social, aparezca solamente en guarismo se le antepondr un cero.

Ejemplos:

Ao: 1909 09

Mes: Marzo 03

Da: 5 05

Como resultado tendremos la expresin numrica del registro: 090305

El nmero de Registro Federal de Contribuyentes, para las personas morales, invariablemente se


compondr de tres letras y seis nmeros dgitos, homnimo y dgito verificador.

Ejemplo:

HERRAJES, CORTINAS Y MAQUINARIA, S.A.: HCM-581122


Este registro ser alfabtico- numrico, tomando en consideracin el orden en que aparezcan las
tres letras que sirven de base para el mismo y la numeracin progresiva correspondiente a la
fecha de constitucin o de cambio de denominacin o razn social.

REGLA 12.- Cuando la letra inicial de cualquiera de las tres primeras palabras de la
denominacin o razn social se compuesta, nicamente se anotar la inicial de este en la CH, la
C. y en la LL, la L.

Ejemplo:

CHAMPION MEXICANA DE BUJAS, S.A. DE C.V. CMB-570702

REGLA 13.- En los casos en que la denominacin o razn social est compuesta slo de iniciales,
o uno o dos o tres de los elementos de clasificacin que las contengan, el registro se har de la
siguiente manera.

Ejemplo:

F.A.Z., S.A.: FAZ-430420

H PRIETO Y MARTINEZ, S. A. HPM-531221

REGLA 14.- Las abreviaturas, S.A., S. DE R.L., S. En N.C., S. EN C. POR A., S.C. S.C.L.,
etc.; que expresen tipo de sociedad, en las denominaciones o razones sociales, no se tomarn en
consideracin para efectos de clasificacin.

Ejemplo:

BANCO MEXICANO, S.A.: BME-390120


REGLA 15.- Si la denominacin o razn social se compone de dos elementos, para efectos de
clasificacin se tomar la inicial de la primera palabra y las dos primeras letras de la segunda.

Ejemplo:

ACEROS ECATEPEC S.A. DE C.V. AEC-390130

REGLA 16.- Si la denominacin o razn social se componen de un solo elemento, para efectos de
clasificacin se tomarn las tres primeras letras consecutivas del mismo.

Ejemplo:

CALIDRA S.A.: CAL-510920

REGLA 17.- Cuando la denominacin o Razn social se componga de un solo elemento y sus
letras no completen los tres requeridos, para efectos de clasificacin se tomarn las empleadas
por el contribuyente y los restantes se suplirn con una X.

Ejemplo:

AL, S.A.: ALX-210101

Z, S.A. DE C.V. ZXX- 620110

REGLA 18. Cuando la denominacin o razn social contenga en sus tres primeros elementos
nmeros arbigos o romanos, para efectos de clasificacin stos se tomarn como escritos con
letra y se seguirn las reglas ya establecidas.
Ejemplo:

EL 12, S.A. DOC-621029

(Doce)

EL 2 DE ENERO, S. DE R.L. DEN-300101

(Dos)

EL 505 S.A. DE C.V. QCI-611215

(Quinientos cinco)

REGLA 19.- La palabra compaa o su abreviatura CIA.: cuando aparezca formando parte de la
denominacin o razn social, no se incluir en la clasificacin.

Ejemplos:

COMPAA PERIODSTICA NACIONAL, S.A.: PNA-461121

CIA. DE ARTICULOS ELCTRICOS, S DE R.L.: AEL-610110

CIA. NAL. DE SUBSISTENCIAS MEXICANAS, S.A.: NSM-521011


REGLA 20.- Cuando en la denominacin o razn social de las personas morales, figuren las
palabras DE. DEL, DE LA, DE LAS, DE LOS, en las denominaciones castellanas DA y
DE de las portuguesas; DI, DE, DEGLI, DEL, DALL y DELLA, de las italianas; D,
DES, DU, de las francesas; VON de las alemanas; VAN, VANDEN y VANDER, de las
holandesas, etc., no debern tomarse como elementos de clasificacin.

Ejemplos:

FOTOGRAFIA VAN PRAEL, S.A. FPR-601215

CARMEN DE LA PEA S.A. CPE-521011

REGLA 21.- Cuando la denominacin o razn social de las personas morales figuren las
preposiciones DE, PARA, etc. Los artculos EL, LA, LOS, etc., las palabras DEL, DE
LAS, DE LOS, etc., o la conjuncin Y, no se tomarn como elementos de clasificacin.

Ejemplos:

ARTICULOS Y ACCESORIOS PARA AUTOMVILES, S.A. AAA-500521

CIA. DE FIERRO Y ACERO DE MONTERREY, S.A. FAM-300228

PRODUCTOS DE LA INDUSTRIA DEL PAPEL, S.A. PIP-481231

LA FAVORITA, S.A.: FAV-510329

REGLA 22.- Las oficinas Federales de Hacienda, invariablemente crearn el Registro de Personas
Fsicas a diez posiciones y el Registro de Personas Morales a nueve posiciones; por lo que la
Direccin General de Informtica, para crear el Registro de Personas Fsicas o Morales a trece y
doce posiciones respectivamente, lo adicionar con guarismos o letras, o una combinacin de los
mismos, tres campos a continuacin del Registro que en su conjunto formen la homoclave. Estos
sern dos para el homnimo y uno para el dgito verificador del registro de que se trate.

Apuntes de Fiscal I M. A. Mario Chvez Zamora

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