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Registros Asuntos Tributarios Peru
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Per: libros y registros vinculados a asuntos tributarios vigentes a partir del 2009
Domingo Hernndez Celis domingo_hc@yahoo.com
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Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios estn
referidas a:
El procedimiento para la autorizacin de los mismos.
La forma en la cul deber ser llevados.
Los plazos mximos de atraso.
La perdida o destruccin de los mismos.
La contabilidad completa - vigente a partir del 2009.
La informacin mnima contenida en ellos, as como los formatos que la integran - vigente a partir
del 2009.
Las disposiciones referidas a la contabilidad completa, as como la utilizacin de los formatos que debe
contener cada libro o registro entraron en vigencia a partir del 1 de enero de 2009.
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Contenido de la constancia
La constancia a ser colocada en la primera hoja de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios
contaran con la siguiente informacin:
a. Nmero de legalizacin asignado por el notario o juez, segn sea el caso;
b. Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del deudor tributario, segn sea el caso;
c. Nmero de RUC;
d. Denominacin del libro o registro;
e. Fecha de la incautacin del libro o registro anterior de la misma denominacin y la autoridad que
ordeno la diligencia de ser el caso;
f. Nmero de folios de que consta;
g. Fecha y lugar en que se otorga; y,
h. Sello y firma del notario o juez, segn sea el caso.
Oportunidad de la legalizacin
Los libros y registros debern ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas
sueltas o continuas.
Para la legalizacin del segundo y siguientes libros y registros, de una misma denominacin, se deber
tener en cuenta:
a. Tratndose de libros o registros llevados en forma manual, se deber acreditar que se ha concluido
con el anterior. Dicha acreditacin se efectuar con la presentacin del libro o registro anterior
concluido o fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la legalizacin y del ltimo folio
del mencionado libro o registro.
b. Tratndose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas, se deber
presentar el ltimo folio legalizado por notario del libro o registro anterior.
c. Tratndose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros, se deber
presentar la comunicacin que se ha establecido para ese efecto.
Importante:
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Tratndose del libro de planillas, la legalizacin se regir por lo dispuesto en el Decreto Supremo N 001-98-
TR y normas modificatorias.
Los libros o registros llevados en forma manual que hubieran sido incautados por autoridad competente,
bastar para la legalizacin del segundo y siguientes libros y registros, la presentacin del documento en el
que conste la referida diligencia.
De producirse, de ser el caso, la devolucin de los libros o registros incautados a que se refiere el prrafo
anterior, el deudor tributario no podr realizarse en ellos anotacin alguna debiendo procederse a su cierre
inmediato
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Lo indicado no ser exigible a los libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o
continuas, en los cuales la totalizacin se efectuar finalizado el perodo o ejercicio.
v. En moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones previstas por el Cdigo
Tributario.
c. Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificacin o rectificacin que correspondan.
d. Contener folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios, salvo disposicin legal en
contrario.
e. Tratndose del Libro de Inventarios y Balances, deber ser firmado al cierre de cada perodo o
ejercicio gravable, segn corresponda, por el deudor tributario o su representante legal, as como
por el Contador Pblico Colegiado o el Contador Mercantil responsables de su elaboracin.
NOTA:
Datos de cabecera
a. Denominacin del libro o registro.
b. Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
c. Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social de
ste.
Tratndose de libros o registros llevados en forma manual, bastar con incluir estos datos en el primer folio
de cada perodo o ejercicio.
En el Libro de Ingresos y Gastos, bastar con incluir como datos de cabecera los sealados en el literal a) y
b).
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En todos los casos se deber adjuntar copia certificada expedida por la autoridad policial de la denuncia
presentada por el deudor tributario respecto de la ocurrencia de los hechos materia de este artculo.
Importante:
La perdida o destruccin aplicable a los documentos a los que se hace referencia en el Reglamento de
Comprobantes de Pago, se les aplicar el procedimiento dispuesto en dicho Reglamento.
Contabilidad completa
Los libros y registros que integran la contabilidad completa, para efectos del inciso b) del tercer prrafo del
artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, son los siguientes:
a. Libro Caja y Bancos.
b. Libro de Inventarios y Balances.
c. Libro Diario.
d. Libro Mayor.
e. Registro de Compras.
f. Registro de Ventas e Ingresos.
Asimismo, los siguientes libros y registros integrarn la contabilidad completa siempre que el deudor
tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta:
a. Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta.
b. Registro de Activos Fijos.
c. Registro de Costos.
d. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
e. Registro de Inventario Permanente Valorizado.
Importante:
Esta disposicin, referida a la contabilidad completa, entr en vigencia el 1 de enero de 2009.
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v. Saldos y movimientos:
(v.1) Saldo deudor, de ser el caso.
(v.2) Saldo acreedor, de ser el caso.
vi. Totales.
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Informacin mnima
e. FORMATO 3.5: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES DETALLE DEL SALDO DE
LA CUENTA 16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS".
Informacin mnima
f. FORMATO 3.6: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES DETALLE DEL SALDO DE
LA CUENTA 19 PROVISIN PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA".
Informacin mnima
g. FORMATO 3.7: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES DETALLE DEL SALDO DE
LA CUENTA 20 MERCADERAS Y LA CUENTA 21 PRODUCTOS TERMINADOS".
Informacin mnima
h. FORMATO 3.8: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES DETALLE DEL SALDO DE
LA CUENTA 31 VALORES".
Informacin mnima
i. FORMATO 3.9: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES DETALLE DEL SALDO DE
LA CUENTA 34 INTANGIBLES".
Informacin mnima
j. FORMATO 3.11: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES DETALLE DEL SALDO DE
LA CUENTA 41 REMUNERACIONES POR PAGAR".
Informacin mnima
k. FORMATO 3.12: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES DETALLE DEL SALDO DE
LA CUENTA 42 PROVEEDORES".
Informacin mnima
l. FORMATO 3.13: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES DETALLE DEL SALDO DE
LA CUENTA 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS".
Informacin mnima
m. FORMATO 3.14: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES DETALLE DEL SALDO DE
LA CUENTA 47 BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES".
Informacin mnima
n. FORMATO 3.15: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES DETALLE DEL SALDO DE
LA CUENTA 49 GANANCIAS DIFERIDAS".
Informacin mnima
o. FORMATO 3.16: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES DETALLE DEL SALDO DE
LA CUENTA 50 CAPITAL".
Informacin mnima
p. FORMATO 3.17: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES BALANCE DE
COMPROBACIN".
Informacin mnima
q. FORMATO 3.18: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES ESTADO DE FLUJOS DE
EFECTIVO".
Informacin mnima
r. FORMATO 3.19: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES ESTADO DE CAMBIOS EN
EL PATRIMONIO NETO DEL 01.01 AL 31.12".
Informacin mnima
s. FORMATO 3.20: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES ESTADO DE GANANCIAS Y
PRDIDAS POR FUNCIN DEL 01.01 AL 31.12".
Informacin mnima
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Manual de Contabilidad para las Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y en el Plan de Cuentas
para Empresas del Sistema Asegurador, aprobados por la SBS, respectivamente.
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LIBRO DIARIO
En este libro deber incluir los siguientes asientos:
i. Apertura del ejercicio gravable.
ii. Operaciones del mes.
iii. Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso.
iv. Ajustes de operaciones del mes.
v. Cierre del ejercicio gravable.
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO".
Informacin mnima:
El libro diario deber incluir mensualmente la siguiente informacin mnima:
a. Nmero correlativo del asiento contable o cdigo nico de la operacin.
b. Fecha de la operacin.
c. Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin registrada, de ser el caso.
d. Referencia de la operacin en caso el deudor tributario lleve su libro en forma manual, indicando:
i. El cdigo del Libro o Registro donde se registr (segn tabla 8).
ii. El nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin, segn corresponda.
iii. El nmero del documento sustentatorio, de ser el caso.
e. Cuenta contable, indicando:
i. Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel mximo de dgitos
utilizado, teniendo presente el nivel mnimo de dgitos en que debern estar
desagregadas.
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ii. Denominacin de la cuenta contable, salvo el caso en que el deudor tributario utilice un
nmero mayor a cuatro (4) dgitos para las subcuentas, supuesto en el cual ser optativo
consignar esta informacin.
f. Movimiento:
i. Debe.
ii. Haber.
g. Totales.
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La utilizacin del Plan Contable General vigente en el pas no ser de aplicacin en aquellos casos en que,
por ley expresa, los deudores tributarios se encuentren facultados a emplear un Plan Contable, Manual de
Contabilidad u otro similar distinto, en cuyo caso debern utilizar estos ltimos.
Los deudores tributarios que opten por llevar a partir del 2009 su contabilidad de acuerdo con el Plan
Contable General Empresarial debern adecuar los formatos y los nombres de las cuentas, divisionarias y
sub divisionarias del Plan Contable General Revisado con las cuentas, subcuentas, divisionarias y sub
divisionarias equivalentes.
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LIBRO MAYOR
En este libro se deber incluir mensualmente la siguiente informacin:
a. Fecha de la operacin.
b. Nmero correlativo de la operacin en el Libro Diario, para los casos de contabilidad
manual.
c. Cuenta contable asociada a la operacin, segn lo siguiente:
i. Cdigo y/o denominacin de la cuenta contable, segn el Plan de Cuentas
utilizado.
ii. Denominacin de la cuenta contable.
El deudor tributario podr colocar esta informacin como datos de cabecera de considerarlo
necesario.
d. Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin registrada.
e. Saldos y movimientos de la cuenta:
i. Saldo deudor, de ser el caso.
ii. Saldo acreedor, de ser el caso.
f. Totales.
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FORMATO 7.2: "REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS".
La informacin mnima a ser consignada en este formato, ser la siguiente:
i. Cdigo interno de la empresa relacionado con el activo fijo.
Para el caso de las entidades del Estado comprendidas bajo el mbito de aplicacin del TUO de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por el Decreto Supremo N 083-2004-
PCM y norma modificatoria, debern consignar el cdigo establecido por la Superintendencia de
Bienes Nacionales.
ii. Cuenta contable del activo fijo.
El deudor tributario podr colocar esta informacin como dato de cabecera de considerarlo
necesario.
iii. Descripcin del activo fijo. El deudor tributario opcionalmente podr incluir en este concepto la
marca, el modelo y el nmero de serie y/o placa del activo fijo, en cuyo caso no ser exigible el
llenado de los datos solicitados en los incisos (iv), (v) y (vi).
Asimismo, tratndose de bienes del activo fijo:
En desuso, se antepondr a su descripcin la sigla "D-"
Obsoletos, se antepondr su descripcin la sigla "O-"
Que no se encuentre en ninguna de las situaciones mencionadas en los acpites anteriores,
se antepondr a su descripcin la sigla "R-".
iv. Marca del activo fijo.
v. Modelo del activo fijo.
vi. Nmero de serie y/o placa del activo fijo.
vii. Saldo inicial del activo fijo.
viii. Adquisiciones y adiciones.
ix. Mejoras.
x. Retiros y/o bajas del activo fijo.
xi. Otros ajustes en el valor del activo fijo.
xii. Valor de la revaluacin efectuada:
(xii.1) Valor de la revaluacin voluntaria efectuada.
(xii.2) Valor de la revaluacin por reorganizacin de sociedades efectuada.
(xii.3) Valor de otras revaluaciones efectuadas.
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FORMATO 7.4: "REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA
MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO AL 31.12"
La informacin mnima a ser consignada en este formato, ser la siguiente:
I. Fecha del contrato de arrendamiento financiero del activo fijo.
II. Nmero del contrato de arrendamiento financiero del activo fijo.
III. Fecha de inicio del arrendamiento financiero del activo fijo.
IV. Nmero de cuotas pactadas.
V. Monto total del contrato de arrendamiento financiero del activo fijo.
VI. Total.
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Registro de compras
Este registro deber contener, en columnas separadas, la informacin mnima que se detalla a continuacin:
a. Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin de compra.
b. Fecha de emisin del comprobante de pago o documento.
c. Fecha de vencimiento o fecha de pago en los casos de servicios de suministros de energa
elctrica, agua potable y servicios telefnicos, telex y telegrficos, lo que ocurra primero. Fecha de
pago del impuesto retenido por liquidaciones de compra. Fecha de pago del impuesto que grave la
importacin de bienes, utilizacin de servicios prestados por no domiciliados o la adquisicin de
intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda.
d. Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo a la codificacin que apruebe la SUNAT
(segn tabla 10).
e. Serie del comprobante de pago o documento. En los casos de la Declaracin nica de Aduanas o
de la Declaracin Simplificada de Importacin se consignar el cdigo de la dependencia Aduanera
(segn tabla 11).
f. Ao de emisin de la Declaracin nica de Aduanas o de la Declaracin Simplificada de
Importacin.
g. Nmero del comprobante de pago o documento o nmero de orden del formulario fsico o formulario
virtual donde conste el pago del impuesto, tratndose de liquidaciones de compra, utilizacin de
servicios prestados por no domiciliados u otros, nmero de la Declaracin nica de Aduanas, de la
Declaracin Simplificada de Importacin, de la Liquidacin de Cobranza u otros documentos
emitidos por SUNAT que acrediten el crdito fiscal en la importacin de bienes.
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Registro de consignaciones
Este registro se incluir como datos de cabecera adicionales la siguiente informacin:
i. Nombre del bien.
ii. Descripcin.
iii. Cdigo.
iv. Unidad de medida (segn tabla 6).
NOTA:
Datos de cabecera
a. Denominacin del libro o registro.
b. Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
c. Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social de
ste.
Tratndose de libros o registros llevados en forma manual, bastar con incluir estos datos en el primer folio
de cada perodo o ejercicio.
En el Libro de Ingresos y Gastos, bastar con incluir como datos de cabecera los sealados en el literal a) y
b).
FORMATO 9.1: "REGISTRO DE CONSIGNACIONES PARA EL CONSIGNADOR".
a. Fecha de emisin de la gua de remisin referida en el inciso (iii) o del comprobante de
pago referido en el inciso (iv).
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b. El tipo de documento emitido por el consignador, en una columna separada (segn tabla
10).
c. Serie y nmero de la gua de remisin, emitida por el consignador, con la que se entregan
los bienes al consignatario o se reciben los bienes no vendidos por el consignatario.
d. Serie y nmero del comprobante de pago emitido por el consignador una vez perfeccionada
la venta de bienes por parte del consignatario; en este caso, deber anotarse en la columna
sealada para el inciso (iii), la serie y el nmero de la gua de remisin con la que se
remitieron los referidos bienes al consignatario.
e. Fecha de entrega o de devolucin del bien, de ocurrir sta.
f. Tipo de documento de identidad del consignatario.
g. Nmero de RUC del consignatario o del documento de identidad.
h. Apellidos y Nombres, Denominacin o razn social del consignatario.
i. Cantidad de bienes entregados en consignacin.
j. Cantidad de bienes devueltos por el consignatario.
k. Cantidad de bienes vendidos.
l. Saldo de los bienes en consignacin, de acuerdo a las cantidades anotadas en las
columnas sealadas para los incisos (ix), (x) y (xi).
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iii. El tipo de documento emitido por el consignador o por el consignatario (segn tabla 10), de
ser el caso, en una columna separada.
iv. Serie y nmero de la gua de remisin, emitida por el consignador, con la que se reciben los
bienes o se devuelven al consignador los bienes no vendidos.
v. Serie y nmero del comprobante de pago emitido por el consignatario por la venta de los
bienes recibidos en consignacin; en este caso, deber anotarse en la columna sealada
para el inciso (iii), la serie y el nmero de la gua de remisin con la que recibi los referidos
bienes del consignador.
vi. Nmero de RUC del consignador.
vii. Apellidos y Nombres, Denominacin o razn social del consignador.
viii. Cantidad de bienes recibidos en consignacin.
ix. Cantidad de bienes devueltos al consignador.
x. Cantidad de bienes vendidos por el consignatario.
xi. Saldo de los bienes en consignacin, de acuerdo a las cantidades anotadas en las
columnas sealadas para los incisos (viii), (ix) y (x).
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Registro de costos
El Registro de Costos debe contener la informacin mensual de los diferentes elementos del costo, segn
las normas tributarias, relacionados con el proceso productivo del perodo y que determinan el costo de
produccin respectivo
FORMATO 10.1: "REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL"
La informacin mnima a ser consignada en este formato, ser la siguiente:
i. El costo del inventario inicial de productos terminados contable.
ii. El costo de produccin de productos terminados contable.
iii. El costo de los productos terminados disponibles para la venta contable.
iv. El costo de inventario final de productos terminados contable.
v. Ajustes diversos contables.
vi. Determinacin del Costo de Ventas Contable
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Otros Libros
Los siguientes Libros vinculados a asuntos tributarios debern contener la informacin que dispone las
normas legales que los crearon.
LIBRO DE ACTAS DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
La informacin mnima que se debe incluir en el Libro de Actas de la Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada, ser la establecida por los artculos 40 y 51 de la Ley de la EIRL.
LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
La informacin mnima que se debe incluir en el Libro de Actas de la Junta General de Accionistas, ser la
establecida por los artculos 134, 135 y 136 de la Ley General de Sociedades.
LIBRO DE ACTAS DEL DIRECTORIO
La informacin mnima que se debe incluir en el Libro de Actas del Directorio, ser la establecida por el
artculo 170 de la Ley General de Sociedades.
LIBRO DE MATRICULA DE ACCIONES
La informacin mnima que se debe incluir en el Libro de Matriculas de Acciones ser la establecida por el
artculo 92 de la Ley General de Sociedades.
LIBRO DE PLANILLAS
La informacin mnima que se debe incluir en el Libro de Planillas, regulado por el Decreto Supremo N 001-
98-TR y normas modificatorias es la establecida en el referido Decreto.
La Planilla Electrnica se rige por lo dispuesto en el Decreto Supremo N 018-2007-EF.
Autor:
Dr. Domingo Hernndez Celis
domingo_hc@yahoo.com
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