DATOS A INCLUIR EN ARCHIVO DE CARGA

TAMAO
DATO TIPO DATO MXIMO DECIMALES LIBRO * EJEMPLO
1 Establecimiento Numrico 5 N/A C/V 999
2 Compras/Ventas Alfabtico 1 N/A C/V C/V
C/V FC=Factura
C/V FE=Factura Especial
C/V FCE= Factura .
Electrnica
C/V NC= Nota de crdito
C/V ND= Nota de dbito
C FPC= Factura
3 Documento Alfabtico 10 N/A C/V
C Pequeo
. Contribuyente
C DA=Declaracin .
nica Aduanera
C FA=FAUCA
C FO=Formulario SAT
C EP=Escritura Pblica
4 Serie del documento Alfanumrico 50 N/A C/V B115
5 Nmero del documento Numrico 25 N/A C/V 311313213
6 Fecha del documento Fecha 10 N/A C/V 15/01/2012
7 NIT del cliente/proveedor Alfanumrico 15 N/A C/V 19
8 Nombre del cliente/proveedor Alfanumrico 100 N/A C/V Contribuyente 19
L = Local
9 Tipo de transaccin Alfabtico 1 N/A C/V I = Importacin
E = Exportacin
Exportacin de Bien o Exportacin Bien , o
10 Alfabtico 10 N/A V
de Servicio Servicio
C Columna vaca
C/V D=Descuento Certifica-
do de regalo, cambio
11 Estado del documento Alfanumrico 1 N/A C/V de puntos, cualquier
otro parecido.
V E=Emitido
V A=Anulado
C
En el caso A-01, DPI o Pasaporte en el
No. de orden de la cdula/Siglas DPI Alfanumrico 4 N/A
exportador caso de Importacin
C/V
C
En el caso
13 No. de registro de la cdula/DPI Numrico 20 N/A 3451514214551540000
exportador
C/V
En el caso
14 Documento de Exportacin Alfabtico 15 N/A exportador DUA, o
V FAUCA
En el caso
Nmero del documento de
15 Alfanumrico 50 N/A exportador
exportacin
V 3031241564
 Total Valor Gravado Bienes
16 Numrico 15 2 C/V
operacin Local (Incluye IVA) 123456789012345.00
Total Valor Gravado Bienes
17 2 C/V
operacin del Exterior (Incluye IVA) Numrico 15 123456789012345.00
TAMAO
LIBRO *
DATO TIPO DATO MXIMO DECIMALES EJEMPLO
Total Valor Gravado Servicios
18 2 C/V
operacin Local (Incluye IVA) Numrico 15 123456789012345.00
Total Valor Gravado Servicios
19 operacin del uso Exterior (Incluye 2 C/V
IVA) Numrico 15 123456789012345.00
Total Valor Exento Bienes operacin
20 2 C/V
Local Numrico 15 123456789012345.00
Total Valor Exento Bienes operacin
21 2 C/V
del Exterior Numrico 15 123456789012345.00
Total Valor Exento Servicios
22 2 C/V
operacin Local Numrico 15 123456789012345.00
Total Valor Exento Servicios
23 2 C/V
operacin del Exterior Numrico 15 123456789012345.00
CADI = CONSTANCIA DE
ADQUISICIN DE INSUMOS
CEXE = CONSTANCIA DE
24 Tipo de Constancia Alfabtico 10 N/A V
EXENCIN DE IVA
CRIVA = CONSTANCIA DE
RETENCIN DE IVA
Nmero de la constancia de
25 exencin/adquisicin de Numrico 15 N/A V 51154464564544
insumos/Retencin
Valor de la constancia de
26 2 V
exencin/adquisicin de insumos Numrico 15 123456789012345.00
Pequeo Contribuyente Total
27 2 C
Facturado Operacin Local Bienes Numrico 15 123456789012345.00
Pequeo Contribuyente Total
28 2 C
Facturado Operacin Local Servicios Numrico 15 123456789012345.00
Pequeo Contribuyente Total
29 Facturado Operacin al Exterior 2 C
Bienes Numrico 15 123456789012345.00
Pequeo Contribuyente Total
30 Facturado Operacin al Exterior Numrico 15 2 C 123456789012345.00
Servicios
31 Valor del IVA del Documento Numrico 15 2 C/V 123456789012345.00
32 Total del Documento Numrico 15 2 C/V 123456789012345.00
*Las columnas que no apliquen o que solo aplican a un libro para el otro libro debern venir vacas o con valor cero dependiendo del documento,
completando las 32 columnas por cada documento, puede consultar el documento de Consideraciones a tomar.