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Teoria de La Produccion
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TEMA 07
DERECHO NOTARIAL, REGISTRO DE PREDIOS Y DERECHO REGISTRAL
Estudiantes:
Huancas Caicedo Ericka
Ramrez Carranza Isabel
Vega Carrin Marlith
Asignatura:
Profesor:
Ao acadmico: 2013
Aula-seccin: 306-F
Turno: Noche
Como primera parte del presente definiremos el derecho notarial, lo cual servir para tomar al
toro por las astas y conocer mejor la rama del derecho estudiada como es por cierto el derecho
notarial, la cual no se ubica en el derecho privado, sino en el derecho pblico, sin embargo,
desde cierto enfoque puede ubicarse en el derecho social, lo cual servir para conocer mejor
estos temas, dentro del derecho patrimonial sobre todo, sin embargo, tambin es importante
dentro del derecho extra patrimonial, y en todo caso se relaciona con muchas ramas del
derecho, y esto ocurre no slo en el derecho peruano, sino tambin en el derecho extranjero,
por lo cual esperamos que el presente sirva no slo en el derecho peruano sino tambin en el
indicado para permitir mayor conocimiento y profundizacin sobre esta importante pero
descuidada rama del derecho como es por cierto el derecho notarial, que en muchos casos se
estudia como una parte o rama o accesorio del derecho registral, con lo cual no estamos de
acuerdo. Sin embargo, en otras sedes como por ejemplo en Espaa y Argentina si existen
verdaderos estudios sobre esta importante rama del derecho lo cual ha motivado diferentes
publicaciones por parte de los diferentes autores en dichos pases y de esta manera se ha
alcanzado mayor difusin sobre el derecho notarial.
El derecho notarial es la rama del derecho empresarial, corporativo y pblico que estudia y
regula la actuacin notarial al igual que los instrumentos notariales, los cuales por cierto son
protocolares y extra protocolares, al igual que los procesos notariales. En cuanto a su ubicacin
existen pocos autores que han estudiado la del derecho notarial, sin embargo, de acuerdo a
nuestras incesantes investigaciones es en el derecho publico. Por lo cual es claro que los
requisitos de los instrumentos notariales no pueden ser acordados o modificados por acuerdo
de partes, sino que son los que establecen las correspondientes normas notariales, y de otras
ramas del derecho como por ejemplo del derecho civil.
Ya hemos definido esta rama del derecho, sin embargo, existe otros autores que han escrito
sobre el derecho notarial, definiendo la misma, por lo cual a continuacin citaremos algunas
definiciones, lo cual servir para reforzar nuestros conocimientos sobre esta importante pero
descuidada disciplina jurdica.
Para Mengual el derecho notarial es aquella rama cientfica del Derecho Pblico que
constituyendo un todo orgnico, sanciona en forma fehaciente las relaciones jurdicas
voluntarias y extrajudiciales, mediante la intervencin de un funcionario que obra por delegacin
del poder pblico.
En el Tercer Congreso Internacional de Derecho Notarial se estableci que el derecho notarial
es el conjunto de disposiciones legislativas reglamentarias, usos, decisiones jurisprudenciales y
doctrinas que rigen la funcin notarial y el instrumento pblico notarial.
Nez Lagos afirma que el documento, como la cosa en el derecho real, es objeto esencial,
principal y final del derecho notarial. Para Enrique Gimnez Arnau el derecho notarial es el
conjunto de doctrinas de normas jurdicas que regulan la funcin del escribano y la teora formal
del instrumento pblico.
Jos Mara Sanahuja y Soler define el derecho notarial como la parte del ordenamiento jurdico
que, por conducto de la autenticacin y legalizacin de los hechos que hacen la vida normal de
los derechos asegura el reinado de esta ltima. Guillermo Cabanellas define el derecho notarial
como los principios y normas reguladoras de la organizacin de la funcin notarial y de la teora
formal del documento pblico.
Sin embargo, es necesario precisar que la competencia notarial comprende a los instrumentos
pblicos notariales protocolares, instrumentos pblicos notariales extra protocolares (conforme
a la Ley del Notariado) y los procesos no contenciosos (conforme a la Ley 26662, Ley 27157 y
normas complementarias y modificatorias).
2. DEFINICIN DE NOTARIO
El notario es la persona encargada de dar f de cuanto acto se realiza ante su presencia,
siendo su mximo exponente la escritura pblica, es decir, el notario da fe en todos los sistemas
jurdicos, sin embargo, slo en algunos existe escritura pblica, en tal sentido esta es una
caracterstica que existe en los sistemas jurdicos de la familia jurdica romano germnica que
no existe en la familia jurdica anglosajona.
La ley dominicana define al notario en los siguientes trminos: "el Notario es un oficial pblico
instituido para recibir los actos a los cuales las partes deban o quieran dar el carcter de
autenticidad inherente a los actos de la autoridad publica y darles fecha cierta, conservarlos en
deposito y expedir copias de los mismos."
Es decir, una forma de estudiar la definicin del notario sera estudiar las definiciones legales,
las cuales por cierto abundan en la doctrina, y en este orden de ideas podemos afirmar que la
ley del notariado peruano define al notario, sin embargo, no citamos dicha definicin, porque la
misma es muy conocida en nuestro medio, y no queremos repetir informacin que abunda en el
referido como es la legislacin notarial peruana, sin embargo, dichas normas pueden originar
investigaciones sobre la definicin del notario en el derecho comparado o en la legislacin
comparado a efecto de determinar semejanzas y diferencias, as como sus causas.
La autonoma del derecho notarial se sustenta en que el referido tiene sus propias normas
dentro del derecho positivo peruano, entre las cuales podemos citar a la Ley del Notariado
contenida en el Decreto Ley 26002 publicada el 27-12-92, la Ley de Competencia Notarial en
Asuntos No Contenciosos contenida en la Ley 26662 publicada el 22-09-96 y normas
modificatorias y complementarias, entre otras. El derecho notarial tiene sus propios principios a
los cuales se les denomina principios notariales y que son los siguientes: Principio de
Imparcialidad, Principio de Rogacin, Principio de Inmediacin, Principio de Interpretacin,
Principio de Objetivacin, Principio de Asesoramiento, Principio de Reserva y Principio de
Resguardo.
La Ley del Notariado est contenida en el Decreto Ley 26002 derog la anterior Ley del
Notariado contenida en la Ley 1510 de 1911, que fue la primera ley del Notariado peruana. La
ley 1510 introdujo la denominacin notario en nuestro ordenamiento jurdico.
La Ley del Notariado contenida en el Decreto Ley 26002 elimina los testigos para los
instrumentos pblicos notariales, es decir, refuerza la fe pblica notarial.
Antes de la Ley del Notariado de 1911 a los Notarios se les denominaba Escribanos Pblicos
conforme al Cdigo de Enjuiciamientos Civiles de 1852, en el cual se establecan cuatro clases
de escribanos que son los Escribanos de Cmaras, Escribanos Pblicos, Escribanos Judiciales
y Escribanos de Diligencias.
Es decir, para estudiar la historia del derecho notarial debemos remontarnos hasta la
antigedad, sin embargo, esto es poco conocido en nuestro medio y en todo caso debemos
dejar constancia que el notario ha sido un personaje importante en todos los tiempos, pero ha
sido merecedor de escasos estudios en la doctrina no slo nacional sino tambin extranjera, lo
cual no permite realizar los estudios de derecho notarial comparado.
3 5. COMPETENCIA NOTARIAL
Los Notarios tienen competencia provincial no obstante de la localizacin distrital que la Ley
establece
Es necesario diferenciar los registros notariales de los registros pblicos ya que los primeros no
producen cognocibilidad general y los registros pblicos si. Adems en nuestro sistema registral
a los registros pblicos pueden tener acceso cualquier persona conforme al primer prrafo del
artculo II del Ttulo Preliminar del Reglamento General de los Registros Pblicos del 2001 en el
cual se establece que la publicidad registral formal garantiza que toda persona acceda al
conocimiento efectivo del contenido de las partidas registrales y, en general obtenga
informacin del archivo registral. En el segundo prrafo del mismo artculo se establece que el
personal responsable del registro no podr mantener en reserva la informacin contenida en el
archivo registral, salvo las prohibiciones expresas establecidas en los Reglamentos del
Registro. A diferencia de lo que ocurre en el artculo 93 de la Ley del Notariado en la cual se
establece que el Notario est obligado a manifestar los documentos de su archivo a cuantos
tengan inters de instruirse de su contenido. En el segundo prrafo del mismo artculo se
establece que esta manifestacin se realizar bajo las condiciones de seguridad que el notario
establezca. Los Registros Notariales se encuentran a cargo de Notarios Pblicos y los Registros
Pblicos agrupados en el artculo 2 de la Ley 26366 se encuentran a cargo de las Oficinas
Registrales. Es decir, los Registros Notariales no tienen los mismos efectos que los Registros a
cargo del Sistema Nacional de los Registros Pblicos, por ejemplo los Registros Pblicos se
rigen por los principios registrales, lo que no ocurre con los Registros Notariales.
5 7. Sistemas Notariales
7.1. GENERALIDADES
Los sistemas notariales son tres: Administrativo, Anglosajn y Latino, los cuales
desarrollaremos a continuacin en forma separada para permitir un desarrollo y comprensin
mas adecuados de los mismos.
7.2. SISTEMA ADMINISTRATIVO
En el sistema latino el Notario tiene doble funcin: dar fe y dar forma, el Notario debe ser
abogado, el notariado se ejerce como profesional liberal, sin ningn grado de dependencia ni
subordinacin. El nombramiento del Notario es permanente. Existe Protocolo Notarial. Los
documentos notariales gozan de presuncin de validez, autenticidad, legalidad, fuerza
probatoria y ejecutoriedad, que solo podr ser tachada de nula o falsa luego de seguido un
procedimiento judicial con sentencia firme que as lo declare. Nuestro sistema notarial que
pertenece al llamado que pertenece al llamado de los sistemas de notariado perfecto frente al
notarial incompleto o notariado frustrado como suele llamarse al Notariado Sajn.
8. FE PBLICA
Para Juan Ramrez Gronda la fe pblica es la que merecen los actos de los funcionarios con
postestad para otorgarlos. Para Eduardo Benavides Benaventa la fe pblica es la potestad
legtima atribuida por la ley a ciertos funcionarios pblicos (notarios, cnsules, jefes de los
registros civiles, registradores, etc) para que los documentos y actos que autorizan sean tenidos
por autnticos y verdaderos mientras no se pruebe lo contrario y as lo declare una resolucin
judicial firme.
Para Amado Ezaine Chvez la fe pblica es la confianza acordada a ciertas personas con
referencia a determinados actos, o, el instrumento que sirva para determinadas pruebas,
adems el mismo autor precisa que la fe pblica se traduce en la confianza que tiene una
colectividad con relacin a esos actos o instrumentos.
9. CLASES DE FE PBLICA
La fe pblica registral es la que brindan los Registradores Pblicos que se aplica cuando los
Registradores Pblicos expiden copias literales del archivo registral, es decir, se refiere al
publicidad formal por la cual se garantiza que toda persona acceda al conocimiento efectivo del
contenido de las partidas registrales y, en general obtenga informacin del archivo registral
conforme al primer prrafo del artculo II del Ttulo Preliminar del Reglamento General de los
Registros Pblicos del 2001, en el cual se establece que el Registro es Pblico y que la
publicidad registral garantiza que toda persona acceda al conocimiento efectivo del contenido
de las partidas registrales, y en general, obtenga informacin del archivo registral.
La fe pblica judicial es la que brindan los especialistas judiciales a los cuales se les
denominaba secretarios de juzgado, respecto de las copias certificadas que ellos expiden, y
dems diligencias que ante ellos se celebran, entre otros. El numeral 13 del artculo 266 del
TUO de la Ley Orgnica del Poder Judicial establece que son obligaciones y atribuciones
genricas de los Secretarios de Juzgado expedir copias certificadas, previa orden judicial. El
numeral 27 del artculo 233 de la abrogada Ley Orgnica del Poder Judicial contenida en el
Decreto Ley 14605 estableca que son obligaciones de los Secretarios de Juzgado expedir
copias certificadas slo por orden judicial. Los Jueces de Paz tienen algunas funciones
notariales conforme se precisa en el TUO de la Ley Orgnica del Poder Judicial.
La fe pblica consular es la que brindan los funcionarios de los consulados, ante los cuales en
algunos supuestos se pueden otorgar algunos instrumentos. El prrafo primero del artculo 721
del Cdigo Civil establece que los peruanos que residan o se hallen en el extranjero pueden
otorgar testamento ante el agente consular del Per, por escritura pblica o cerrado, segn lo
dispuesto en los artculos 696 al 703 respectivamente y se precisa adems que en estos casos
aqul cumplir la funcin de notario pblico.
Para el otorgamiento de los testamentos militares conforme a los artculos 712 al 715 del
Cdigo Civil.
Para el otorgamiento de los testamentos martimos conforme a los artculos 716 al 720 del
Cdigo Civil.
Los Instrumentos Pblicos Notariales slo pueden ser tachados de nulos o falsos luego de
seguido un procedimiento judicial que as lo declare, dejo constancia que en estos
procedimientos debe ser citado adems de las partes el Notario que ante el cual se otorg el
documento notarial. Sin embargo, se ha advertido que muchos jueces y fiscales desconocen
este principio del derecho notarial lo cual en todo caso debe ser materia de estudios por parte
de los tratadistas.
El notario pblico no debe obedecer todo lo que se le solicita u ordena, sino que debe ser
materia de calificacin por el mismo o referido, de tal forma que al igual que existe la calificacin
registral, tambin existe la calificacin notarial, la cual se encuentra poco estudiada y conocida
en el derecho peruano, sin embargo, en Argentina se encuentra mas difundida, la cual en todo
caso debe ser materia de estudio por parte de los tratadistas. Esta calificacin como es la
notarial debe ser realizada con bastante cuidado para no originar procesos judiciales a
consecuencia de un documento notarial, ya que a notaria abierta juzgado cerrado.
Los jueces pueden emitir rdenes para que ser tomadas en cuenta por parte de los notarios
pblicos, sin embargo, deben ser materia de calificacin notarial, por parte de stos ltimos, es
decir, no toda orden judicial debe ser obedecida por los referidos, sino que esto depende de la
calificacin que realice el notario a lo cual se conoce como calificacin notarial. Y en todo caso
podemos hablar de calificacin notarial de documentos notariales y tambin por supuesto de
calificacin notarial de documentos judiciales expedidos por la corte suprema, y en caso de no
estar de acuerdo con la orden judicial no la debe cumplir, ya que el que decide en el oficio
notarial no es el juez, sino que es el notario. Por lo cual es claro que todos los jueces deben
conocer y dominar derecho notarial para no incurrir en error ni inducir a error a los notarios
pblicos, ya que esto amerita el correspondiente proceso para sancionar a los responsables, lo
cual puede ser materia de estudio en un trabajo mas amplio.
Los procesos tienen diversas clasificaciones, siendo la principal la que clasifica a los procesos
de la siguiente forma:
Procesos contenciosos.
Procesos no contenciosos.
Por lo cual en el presente nos referiremos al segundo grupo cuando corren a cargo de notarios
pblicos o son de competencia de los mismos, en tal sentido esperamos que este tema sea
tratado por la doctrina, lo cual contribuir a alcanzar mayor desarrollo en el derecho y de esta
forma perfeccionar el mismo de las asperezas que siempre tiene no slo en el derecho
peruano, sino tambin en el derecho extranjero y en el derecho comparado. Un tema que va
adquiriendo importancia dentro del derecho peruano es el que trata los procesos no
contenciosos tramitados por notario pblico, por lo cual en el presente subttulo estudiaremos el
mismo para estar al da con las ltimas novedades del derecho notarial, tema que por cierto no
slo ha cobrado atencin en el derecho peruano sino tambin en el derecho extranjero y escaso
desarrollo dentro del derecho comparado, por lo cual esperamos que en un futuro se desarrolle
mas este tema, no slo en legislacin sino tambin en otras fuentes del derecho.
Los Notarios Pblicos en el derecho peruano tienen competencia para tramitar los siguientes
Procesos no Contenciosos:
Rectificacin de partidas.
Adopcin de personas capaces.
Patrimonio familiar.
Inventarios.
Comprobacin de Testamentos.
Sucesin Intestada.
Prescripcin Adquisitiva.
Ttulos Supletorios.
Rectificacin de reas y Linderos.
Deslinde.
Por lo cual realizando estudios de derecho comparado se puede decir que es habitual la
competencia notarial en asuntos no contenciosos, sin embargo, es poco comprendido en
nuestro medio, pero claro est que no se ha determinado hasta que punto los notarios pueden
llevar a cabo o conducir procesos que originalmente eran de competencia judicial, por lo cual es
claro que debe estudiarse el artculo 139 de la constitucin poltica peruana de 1993 y de esta
forma comprenderse mejor e problema, ya que no ha sido estudiado por parte de la doctrina ni
por otras fuentes del derecho, entre las cuales podemos citar a la jurisprudencia y ejecutorias.
Es necesario dejar constancia que para evitar enfrentamientos con el presente trabajo que los
jueces ordenan, mientras que los notarios pblicos no ordenan sino mandan, que al parecer
tiene escasa diferencia en la doctrina, sin embargo, estos trminos no son utilizados en forma
similar en legislacin notarial peruana y en todo caso debe motivar los correspondientes
estudios al igual que publicaciones no slo en el derecho peruano sino tambin en el derecho
extranjero y comparado.
Es necesario difundir que los Notarios son competentes para tramitar dichos procesos para que
la carga procesal disminuya por Sala, Juzgado y Secretara en el Poder Judicial y los
Magistrados tengan mas tiempo para sentenciar procesos contenciosos, que por lo general son
casos trgicos (Manuel Atienza clasifica los casos a los cuales podemos llamarles problemas
en: casos fciles, casos difciles y casos trgicos), en los cuales no cabe encontrar una solucin
que no sacrifique algn elemento esencial de un valor considerado como fundamental desde el
punto de vista jurdico y/o moral.
Conforme al artculo 85 de la Ley del Notariado el parte contiene la transcripcin ntegra del
instrumento pblico notarial con la fe que da el Notario de su identidad con la matriz, la
indicacin de su fecha y con la constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y
autorizado por l, rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello y firma, con la
mencin de la fecha en que lo expide. No requiere ser expedido en duplicado, bastando se
agregue al parte una foja firmada por el Notario que contenga la mencin de la fecha del
instrumento pblico notarial, el nombre de los otorgantes y el acto o contrato que contiene, para
la devolucin por el Registro Pblico, con la anotacin de la inscripcin o la denegatoria de la
misma. Conforme al artculo 86 el testimonio, boleta y parte podr expedirse, a eleccin del
notario, a manuscrito, mecanografiado, en copia fotosttica y por cualquier medio idneo de
reproduccin.
19. TESTIMONIO
20. BOLETA
Conforme al artculo 84 de la Ley del Notariado la boleta expresar un resumen del contenido
del instrumento pblico notarial o transcripcin de las clusulas o trminos que el interesado
solicite y que da el Notario con designacin del nombre de los otorgantes, naturaleza del acto
jurdico, fecha y foja donde corre y la constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes
y autorizado por l, rubricada en cada una de sus fojas y expedida con su sello y firma, con
mencin de la fecha en que la expide. El notario, cuando lo considere necesario, agregar
cualquier referencia que d sentido o complete la transcripcin parcial solicitada. Conforme al
artculo 86 el testimonio, boleta y parte podr expedirse, a eleccin del notario, a manuscrito,
mecanografiado, en copia fotosttica y por cualquier medio idneo de reproduccin.
Los instrumentos pblicos protocolares son los que conforman el protocolo notarial.
24. ACTAS
Conforme al artculo 94 de la Ley del Notariado son actas: a) De autorizacin para viaje de
menores, b) De autorizacin para matrimonio de menores, c) De destruccin de bienes, d) De
entrega, e) De juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones corporativas, f) De
licitaciones y concursos, g) De remates, subastas e inventarios, h) De sorteos y de entrega de
premios, i) Otras que la ley seale. Conforme al artculo 96 de la misma Ley las actas y
certificaciones a que se contraen los artculos que preceden, son susceptibles de incorporarse
al protocolo notarial, a solicitud de parte interesada, cumplindose las regulaciones que sobre el
particular rigen. Conforme al artculo 98 de la misma Ley el notario extender actas en las que
se consigne los actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste y que no sean de
competencia de otra funcin. Las actas podrn ser suscritas por los interesados y
necesariamente por quien formule observacin. Conforme al artculo 99 de la Ley del Notariado
antes de la faccin del acta, el notario dar a conocer su condicin de tal y que ha sido
solicitada su intervencin para autorizar el instrumento pblico extraprocolar.
25. CERTIFICACIONES
Conforme al artculo 100 de la Ley del Notariado el notario cursar las cartas que los
interesados le soliciten, a la direccin del destinatario, dentro de los lmites de su jurisdiccin,
dejando constancia de su entrega o de las circunstancias de su diligenciamiento en el duplicado
que devolver a los interesados.
Conforme al artculo 104 de la Ley del Notariado el notario expedir copia certicada que
contenga la transcripcin literal o parte pertinente de actas y dems documentos, con
indicacin, en su caso, de la legalizacin del libro u hojas sueltas, folios de que consta y donde
obran los mismos, nmero de firmas y otras circunstancias que sean necesarias para dar una
idea cabal de su contenido.
Conforme al artculo 106 de la Ley del Notariado el notario certificar firmas en documentos
privados cuando le conste de modo indubitable su autenticidad.
Conforme al artculo 112 de la Ley del Notariado el notario certifica la apertura de libros u hojas
sueltas de actas, de contabilidad y otros que la ley seale.
31. PODERES
Conforme al artculo 117 de la Ley del Notariado los poderes otorgados ante los Notarios
podrn revestir las siguientes formalidades: a) Poder en escritura pblica, b) Poder fuera de
registro, c) Poder por carta con firma legalizada.
32. PODER POR ESCRITURA PUBLICA
Conforme al artculo 118 de la Ley del Notariado el poder por escritura pblica se rige por las
disposiciones del Registro de Escrituras Pblicas.
Conforme al artculo 119 de la Ley del Notariado el poder fuera de registro se rige por las
disposiciones del poder por escritura pblica, sin requerir para su validez de incorporacin al
protocolo notarial.
Conforme al artculo 120 de la Ley del Notariado el poder por carta con firma legalizada, se
otorga en documento privado, conforme a las disposiciones sobre la materia.
Los poderes por acta son los poderes que se otorgan para litigar ante los Juzgados, en tal
sentido el primer prrafo del artculo 72 establece que el poder para litigar se puede otorgar slo
por escritura pblica o por acta ante el Juez del proceso, salvo disposicin diferente.
Conforme al artculo 123 de la Ley del Notariado son nulos los instrumentos pblicos notariales
cuando se infrinjan las disposiciones de orden pblico sobre la materia contenidas en la ley del
Notariado. Conforme al artculo 124 de la misma Ley la nulidad podr ser declarada slo por el
Poder Judicial, con citacin de los interesados mediante sentencia firme. Conforme al artculo
125 de la misma Ley no cabe declarar la nulidad, cuando el instrumento pblico notarial,
adolece de un defecto que no afecta su eficacia documental.
Conforme al artculo 129 de la Ley del Notariado los Colegios de Notarios son personas
jurdicas de derecho pblico, cuyo funcionamiento se rige por Estatuto Unico.
Conforme al artculo 135 de la Ley del Notariado los Colegios de Notarios forman un organismo
denominado Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Per, que coordina su accin en
el orden interno y ejerce representacin del notariado en el mbito internacional. Conforme al
artculo 136 de la misma Ley la Junta de Decanos de los Colegios de notarios del Per se
integra por todos los Decanos de los Colegios de Notarios de la Repblica, tiene su sede en
Lima, y estructura y atribuciones que su Estatuto aprobado en Asamblea determinen.
Conforme al artculo 140 de la Ley del Notariado el Consejo del Notariado es el rgano del
Ministerio de Justicia que ejerce la supervisin del Notariado.
Los notarios son responsables civil, penal y administrativamente, por ello deben ser bastante
cuidadosos en sus funciones, las cuales son establecidas por la ley de la materia y en todo
caso el derecho notarial es una rama del derecho sancionador.
Conforme al artculo 75 de la Ley del Notariado en este Registro se extendern las actas de
protesto de ttulos valores, cumplindose las formalidades sealadas en las leyes sobre la
materia.
Conforme al artculo 78 de la Ley del Notariado en este Registro se extendern las actas de
transferencia de bienes muebles registrables, que podrn ser: a) De vehculos usados, b) De
otros bienes muebles identificables que la ley determine.
Conforme al artculo 81 de la Ley del Notariado el archivo notarial se integra por: a) Los
registros que lleva el notario conforme a la ley del Notariado, b) Los tomos de minutas
extendidas en el Registro, c) Los documentos protocolizados conforme a Ley, d) Los ndices
que la ley seala.
En el mismo Diccionario se precisa que escribano es el que por oficio pblico estaba autorizado
para dar fe de las escrituras y dems actos que pasaban ante l. Y respecto al fedatario el
mismo Diccionario establece que fedatario es la denominacin genrica aplicable al notario y
otros funcionarios que dan fe pblica-
Para Guillermo Cabanellas fedatario es el que da fe pblica, como el Notario y otros
funcionarios, cuando se trata de cuestiones extrajudiciales, o los secretarios de los Tribunales y
Juzgados o los escribanos, en materia judicial.
La abrogada Ley del Notariado de 1911 estableca que los Notarios dan fe de los actos y
contratos que ante ellos se practican o celebran.
Conforme al artculo 2 de la Ley del Notariado modificado por la Primera Disposicin Final de la
Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos, Ley 26662, el notario es el
profesional del derecho que est autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante el se
celebran. Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos a los
que confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados correspondientes. Su
funcin tambin comprende la comprobacin de hechos y la tramitacin de asuntos no
contenciosos previstos en la ley de la materia.
48. NOTARIADO
Conforme al artculo 1 de la Ley del Notariado el notariado de la Repblica se integra por los
notarios con las funciones, atribuciones y obligaciones que la presente Ley seala. Las
autoridades debern prestar las facilidades y garantas para el cumplimiento de la funcin
notarial.
49. MINUTA
50. MINUTARIO
Conforme al artculo 60 de la Ley del Notariado en las minutas se anotar la foja del registro y la
fecha en que se extendi el instrumento. En el segundo prrafo del mismo artculo se establece
que se formar un tomo de minutas cuando su cantidad lo requiera, ordenndolas segn el
nmero que les corresponda, y en el tercer prrafo se establece que los tomos se numerarn
correlativamente.
51. PROTOCOLIZACIN
Conforme al artculo 64 de la Ley del Notariado por la protocolizacin se incorporan al registro
de escrituras pblicas los documentos que la ley, resolucin judicial o administrativa ordenen.
Conforme al artculo 65 de la misma Ley el acta de protocolizacin contendr: a) Lugar, fecha y
nombre del notario, b) Materia del documento, c) Los nombres de los intervinientes, d) El
nmero de fojas de que conste, e) Nombre del Juez que ordena la protocolizacin y del
Secretario Cursor y mencin de la resolucin que ordena la protocolizacin con la indicacin de
estar consentida o ejecutoriada o denominacin de la entidad que solicita la protocolizacin.
Conforme al artculo 66 de la misma Ley el Notario agregar los documentos materia de la
protocolizacin al final del tomo donde corre sentada el acta de protocolizacin. En el segundo
prrafo se establece que los documentos protocolizados no podrn separarse del registro de
escrituras pblicas por ningn motivo.
Conforme al artculo 51 de la Ley del Notariado la escritura pblica es todo documento matriz
incorporado al protocolo notarial, autorizado por el Notario, que contiene uno o mas actos
jurdicos. Conforme al artculo 52 de la Ley del Notariado la redaccin de la escritura pblica
comprende tres partes: a) introduccin, b) cuerpo, c) conclusin. Las partes de la introduccin,
cuerpo y conclusin se encuentran detalladas en los artculos 54, 57 y 59 de la misma Ley.
53. TRASLADOS
Los traslados de los instrumentos pblicos notariales son los testimonios, los partes notariales y
las boletas notariales. Conforme al artculo 88 de la Ley del Notariado el Notario podr expedir
traslados de instrumentos pblicos notariales no inscritos o con la constancia de estar en
trmite su inscripcin.
El oficio notarial es la oficina donde el Notario ejerce su funcin notarial. Conforme al literal f del
artculo 17 de la Ley del Notariado est prohibido al Notario tener mas de una oficina notarial.
Conforme al literal a del artculo 16 de la Ley del Notariado el Notario est obligado a abrir su
oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha sido localizado y mantener la atencin al
pblico no menos de siete horas diarias de lunes a viernes.
Los Principios Notariales no son los mismos que los principios registrales, ya que los primeros
determinan la actuacin de los notarios, a diferencia de los segundos que determinan los
requisitos para el acceso al registro, la forma y los efectos de las inscripciones.
Los principios notariales son los que determinan la actuacin de los notarios, los cuales no se
encuentra consagrados en forma expresa en nuestro ordenamiento jurdico. Los principios
notariales son imparcialidad, rogacin, inmediacin, interpretacin, objetivacin, asesoramiento,
reserva, y resguardo, entre otros.
57.1. IMPARCIALIDAD
Por la imparcialidad los notarios deben actuar sin favorecer a ninguna de las partes que
interviene en los diferentes actos o documentos celebrados o redactados ante l, por lo cual
para algunos tratadistas podemos hablar de notarios como jueces o magistrados, en tal sentido
se escucha hablar de judicatura notarial, sin embargo, para otros tratadistas estas afirmaciones
se encuentran equivocadas, lo cual en todo caso debe ser materia de estudio por parte de los
tratadistas.
57.2. ROGACION
Por la rogacin los notarios no pueden intervenir de oficio, sino que deben hacerlo slo a pedido
de parte, al igual que los registradores pblicos, por lo tanto, podemos afirmar que este principio
es comn a ambos personajes o es comn a ambas ramas del derecho pblico, lo cual debe
ser materia de estudio al momento de estudiar derecho.
57.3. INMEDIACION
La inmediacin es un principio del derecho notarial por el cual los notarios deben tener relacin
directa con sus clientes, por lo cual deben asistirlos personalmente y no a travs de empleados,
lo cual hara que se viole este principio, en tal sentido el que da f u otorga la misma es el
notario pblico y no sus empleados. En Lima se ha advertido que este principio no se cumple,
ya que no existe una relacin directa entre el notario pblico con sus clientes, sino que la misma
existe entre stos ltimos con los empleados del notario, y el ste ltimo no es un empleado.
57.4. INTERPRETACION
La interpretacin es un principio notarial por el cual los notarios pblicos deben interpretar los
documentos que les presentan, por ejemplo deben interpretar las minutas que se le presenten,
para que en caso de ser necesario se redacte la clusula adicional necesaria, en tal sentido
debe distinguir ntidamente la compraventa de la transferencia, ya que la segunda o ltima de
las indicadas es un efecto de la primera, lo cual es poco conocido por parte de los abogados.
57.5. OBJETIVACION
La objetivacin es un principio notarial por el cual los notarios pblicos, deben actuar en forma
objetiva y no subjetivamente, en tal sentido deben aplicar las normas que corresponden en
cada caso como son por cierto la ley del notariado, el cdigo civil peruano de 1984, el cdigo
procesal civil, los reglamentos registrales, entre otras normas del derecho de cada pas.
Igualmente deben aplicar todas las otras fuentes del derecho entre las cuales podemos citar la
jurisprudencia, ejecutorias, costumbre, doctrina realidad social, manifestacin de voluntad,
principios generales del derecho, principios especficos de cada rama del derecho, entre otras,
es decir, estas no son todas, pero las citamos porque son las mas conocidas y en todo caso
para muchos autores, tratadistas y articulistas estaran consideradas como las mas importantes,
es decir, debemos recalcar que no son las nicas.
57.6. ASESORAMIENTO
Por el principio notarial de asesoramiento los notarios pblicos deben asesorar a sus clientes
para que sea redactado el documento notarial que corresponde en cada caso, por ejemplo en
algunos casos corresponde utilizar actas, y en otros escrituras pblicas, en tal sentido para una
transferencia vehicular corresponde utilizar una acta de transferencia, pero para una
compraventa de inmueble una escritura pblica.
57.7. RESERVA
Por el principio notarial de reserva el notario pblico no puede divulgar los actos que se
celebran ante l, ya que debe actuar con lealtad y buena fe, en consecuencia si dos personas
estn de acuerdo en celebrar una compraventa no puede divulgar este contrato antes que se
celebre para que se pueda buscar otro contratante, es decir, otro vendedor u otro comprador,
sin embargo, luego que el documento notarial est fraccionado es claro que se rige por la ley de
la materia como es el estado peruano la ley del notariado peruana.
57.8. RESGUARDO
El resguardo es un principio notarial por el cual el notario pblico debe archivar los documentos
de su protocolo notarial, en un lugar seguro de tal forma que no pueda ser sujeto de robo o
apropiacin ilcita, en consecuencia debe asegurarse de su permanencia para los interesados
que deseen solicitar documentos relacionados con los mismos.
REGLAMENTO DE INSCRIPCIN DE REGISTRO DE PREDIOS
I. ANTECEDENTES:
REGISTRO DE PREDIOS:
Ley 26366; con la creacin del Sistema Nacional de Registro de Predios, en el llamado
entonces REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE formaba parte del REGISTRO
DE PROPIEDAD INMUEBLE, conjuntamente con el Registro de Concesiones para la
explotacin de Servicios Pblicos, el Registro de Derechos Mineros, el Registro de
Naves y Aeronaves, el Registro de Buques y el Registro de Embarcaciones Pesqueras.
El REGISTRO PREDIAL URBANO (RPU) se incorporara despus de 5 aos.
El Registro de la Propiedad Inmueble, con una larga data en el pas, se crea por ley de
fecha 02 de Enero de 1888, y se reglamenta el 22 de Agosto de 1888, tomando en
forma casi textual la primera Ley Hipotecaria Espaola de 1861. Con el transcurso del
tiempo, el antecedente de reformulacin ms inmediato, se da con la Ley SUNARP, de
fecha 16 de Octubre del 2004, que, con ms precisin tcnica genera un mega registro
de Propiedad Inmueble, que a su vez contena los registros siguientes: Registro de
propiedad inmueble, buques, embarcaciones pesqueras, aeronaves, naves, derechos
mineros y concesiones, todos estos bienes registrables de naturaleza inmueble, segn
lo dispuesto por el artculo 885 del Cdigo Civil. El Registro de Propiedad Inmueble,
acoge plenamente los principios registrales que legisla el Cdigo Civil (Titulacin
autntica, legalidad, rogacin, legitimacin, publicidad, tracto sucesivo, prioridad
preferente, prioridad excluyente), y tiene un numerus clausus de actos inscribibles
sealados en el artculo 2019 del Cdigo Civil, excluyndose expresamente la
inscripcin de la posesin en el art. 2021.
Son estos tres registros, todos de naturaleza predial, con concepciones y legislaciones
diferentes, los que dan origen al Registro de Predios.
II. CONCEPTO:
III. FUNCIN:
A Diciembre del ao 2005, se calcula que el Registro de Predios contaba con alrededor
de 6150,000 partidas registrales, mientras que, a esa misma fecha, el INEI registraba
alrededor de 7400,000 viviendas censadas. Por tanto, en un anlisis a priori, es
evidente que existe una cantidad importante de unidades inmobiliarias no registradas.
IV. IMPORTANCIA:
V. CARACTERISTICAS:
1. Es un Registro Jurdico:
Por ser esencialmente distintos, se rigen por sistemas normativos distintos. Los
Registros Jurdicos se basan en los principios registrales del Cdigo Civil y se rigen
administrativamente por un rgano rector nico: La SUNARP. En cambio, los
Registros administrativos se rigen por la Ley de Procedimiento Administrativo
General (Ley 27444).
2. Se basa en el sistema de Folio Real, que bsicamente significa que a cada predio
corresponde una partida registral en la que se extender a travs del tiempo la
historia jurdica del mismo.
El artculo 4 del Reglamento de las Inscripciones dice textualmente:
Por cada predio se abrir una partida registral, en la cual se extendern todas las
inscripciones que a ste correspondan. Por cada acto o asiento se extender un
asiento registral independiente
Esta tcnica del folio real tiene algunas excepciones en el denominado Folio
Plural, por el cual la historia jurdica de un mismo predio se encuentra inscrita en
ms de una partida registral, si bien existe una vinculacin entre ambas. El tema del
Folio Plural es importante de ser sealado porque en el caso de calificacin registral
o estudio de ttulos, deber tenerse en cuenta necesariamente las partidas
vinculadas (Art. 2011 del Cdigo Civil).
Definitivamente otro caso de Folio Plural, pero esta vez establecido de hecho por
defecto de sistema, es el caso de doble inmatriculacin de un mismo predio. El
supuesto, que desgraciadamente se da en la realidad, quiebra el sistema de folio
real y constituye uno de los graves problemas del Registro de Predios. Descubierta
la anomala, en el caso de duplicidad de partidas con inscripciones incompatibles y
oposicin, el Reglamento General de los Registros Pblicos dispone en su artculo
60 que se deje constancia de la duplicidad en las partidas duplicadas, quedando
expedito el derecho de los titulares de las partidas implicadas para demandar
judicialmente la pretensin destinada a rectificar la duplicidad existente. Es decir,
estas dos partidas registrales referidas a un mismo predio (total o parcialmente),
incompatibles entre s, quedan vinculadas por esta anotacin que publicita la
duplicidad, y se mantienen abiertas ambas a posibles inscripciones.
Este aspecto atae al grado de eficacia sustantiva que el sistema jurdico asigna a la
inscripcin registral: Ser constitutiva cuando la inscripcin registral es requisito
necesario para la existencia del acto jurdico (como en el caso de la Hipoteca,
artculo 1099 inc. 3 del Cdigo Civil, la inscripcin registral excepcionalmente tiene
efectos constitutivos), mientras que ser declarativa cuando el acto se perfecciona
antes de la inscripcin, pero la publicidad registral reviste al acto de determinados
efectos, legalmente previstos.
Adicionalmente, hay que recalcar que se trata de una inscripcin que no tiene
carcter obligatorio, ni sanea el acto inscrito.
VI. EFECTOS:
2. Saneamiento Legal:
Tambin se encuentra consagrado en el primer prrafo del artculo III del Ttulo
Preliminar del Reglamento General de los Registros Pblicos del 2001 en los
siguientes trminos: Los asientos registrales se extienden a instancia de los
otorgantes del acto o derecho, o de tercero interesado, en virtud de ttulo que
conste en instrumento pblico.
RUBROS
X. INSCRIPCIN:
XI. QU SE INCRIBE?
Hasta aqu nos hemos venido refiriendo insistentemente a los actos inscribibles
con esa denominacin, es decir como actos. Sin embargo en doctrina se
discute si se inscriben actos, ttulos o derechos. Se dice que es importante
determinar qu se inscribe para saber igualmente qu se publicita.
Se inscriben Ttulos. Tesis postulada por el autor Nuez Lagos, segn la cual toda
vez que no hay simultaneidad entre el consentimiento de las partes y la inscripcin, lo
que el Registrador recepciona y califica son Ttulos.
Se inscriben Derechos. Tesis postulada por Pau Pedrn y Lacruz Berdejo, quienes
aceptan que si bien el Registro recepciona ttulos, publicita derechos, o ms
precisamente, titularidades. En un avance posterior de la misma tesis, se argumentar
que lo que es objeto de inscripcin y publicidad son las posiciones contractuales.
XII. INDEPENDIZACIN:
1. CONCEPTO:
Es el acto que consiste en abrir una partida registral para cada unidad inmobiliaria
resultante de una desmembracin de terreno, con edificacin o sin ella; o, como
consecuencia de la inscripcin de una edificacin sujeta al rgimen de unidades
inmobiliarias de propiedad exclusiva y de propiedad comn o rgimen de
independizacin y copropiedad.
2. REQUISITOS DE INDEPENDIZACIN:
Todo ttulo que da mrito a la independizacin debe contener el rea de cada uno
de los predios que se desmiembran y, en su caso, el rea remanente, con
precisin de sus linderos y medidas perimtricas, acompaando los documentos
exigidos para cada tipo de predio.
XIII. ACUMULACIN:
La acumulacin es el acto registral que tiene por objeto constituir una nueva
unidad inmobiliaria y se efecta comprendiendo en una sola, dos o ms partidas
independientes relativas a otros tantos predios. Se realiza abriendo una nueva
partida registral y cerrando las partidas de los predios acumulados, mediante
anotacin que consigne la partida en la cual quedan acumulados.