La funcion financiera y los aspectos que la influyen

El rol del administrador financiero, est creciendo constantemente como

consecuencia de la necesidad de las empresas de ser ms competitivas
financieramente, lo que lleva a buscar asesora en los profesionales de las
finanzas con el fin lograr mejores resultados econmicos y generacin de valor en
la organizacin.

Se dice que el objetivo del financiero es maximizar el valor de la empresa, que

debe enfocarse en las principales funciones financieras claves de la organizacin:
La inversin, La financiacin y las decisiones de dividendos.

Pero la pregunta es Los estados financieros y los indicadores son eficientes en la

generacin de informacin crucial para la organizacin?

Se podra decir que aunque los indicadores financieros son de gran utilidad, estos
requieren de la correcta interpretacin y aplicacin por parte del administrador
financiero con el fin de obtener informacin que puede utilizarse en la toma de
decisiones, adems de utilizar nuevas herramientas financieras como es el caso
de los indicadores globales que complementan aun ms la fuente de informacin y
se logran tomar medidas en procura del crecimiento econmico de la empresa.

El administrador financiero desempea un papel de crucial importancia en la

operacin y xito de las empresas.
El papel del administrador financiero va desde la presupuestacin, la prediccin y
el manejo de efectivo, hasta la administracin crediticia, el anlisis de inversiones
y el procuramiento de fondos.
Dado que que la mayor parte de las decisiones empresariales se miden en
trminos financieros, el papel del administrador financiero en la operacin de las
empresas resulta de vital importancia, as pues todas aqullas reas que
constituyen la organizacin de negocios -contabilidad, manufactura, mercado,
personal, investigacin y otras, requieren de un conocimiento mnimo de la funcin
administrativa financiera.

El objetivo bsico financiero es maximizar el valor de la empresa, para garantizar

la permanencia en el largo plazo.

El objetivo seala que la funcin financiera vela por el crecimiento satisfaciendo

los inversionistas y los grupos relacionados con la empresa como trabajadores,
clientes, proveedores, instituciones financieras, gobierno y comunidad.

Para alcanzar el objetivo bsico financiero, es imprescindible la contribucin de

todas las reas, la unidad econmica es un sistema de partes relacionadas entre
s y lo que suceda en cada una de ellas afecta a las dems y al conjunto en su
totalidad.
Para comprender a cabalidad el objetivo bsico financiero, observemos la
compaa a la luz de los principales departamentos que la integran.

Dependiendo del tipo de empresa y su magnitud existen diferentes funciones, para

el anlisis, tomemos las siguientes:

Produccin, mercadeo, personal, finanzas, cada una cumple con un objetivo.

El objetivo de produccin, es la productividad de su departamento expresada en

bajos costos, calidad y cantidad requerida de acuerdo con las especificaciones del
segmento del mercado que se atiende, para lograrlo se utilizan tcnicas de
ingeniera industrial, estadstica, programacin de produccin y mtodos
cuantitativos, programas de justo a tiempo, crculos de calidad, etc., esta funcin
busca primordialmente la satisfaccin del cliente.

En cuanto mercadeo, su objetivo la satisfaccin del consumidor, se alcanza con la

aplicacin de elementos de estimulacin de la demanda, como publicidad,
promocin y servicio al cliente, las ventas son uno de los elementos primordiales
del mercadeo mas no el nico.

El objetivo de personal, es conseguir la mayor eficiencia y el desarrollo del recurso

humano al interior de la organizacin, es muy importante resaltar la trascendencia
del propender por unas excelentes relaciones con el personal, ya que su bienestar
se convierte en productividad, contra esta gestin atenta hoy la normatividad que
permite y estimula contrataciones de muy poco tiempo lo cual va en contra de
crear sentido de pertenencia, lo que es claro es que se pretende es satisfaccin al
interior de la empresa buscando el bienestar del personal.

El director financiero es miembro del equipo de gerencia y est implicado en la

planeacin, la formulacin del diseo estratgico, objetivos y metas que se dan en
empresas de alto desempeo y el control en la ejecucin de esas metas y
proyectos

Los objetivos de corto plazo, se plasman en el presupuesto, que para ser til a la
administracin, debe basarse en el conocimiento de las variables internas y
externas que afectan la compaa.

El presupuesto es una herramienta de planeacin y control que permite anlisis

comparativos entre datos reales y presupuestados, se calculan variaciones en los
diferentes factores de anlisis y se llega a conclusiones acerca de la salud
financiera de la empresa, logrando un adecuado control de ventas, inversiones en
capital de trabajo, activos fijos y niveles de efectivo, se constituye en la carta de
navegacin de toda empresa organizada.

Estados financieros: Importancia y clases principales

ESTADOS FINANCIEROS: Importancia y clases principales

Los estados financieros son el medio principal para suministrar informacin

financiera a quienes no tienen acceso a los diversos registros de un ente
econmico, estos reflejan a una determinada fecha, la recopilacin, clasificacin y
resumen final de los datos contables.

Clases principales de estados financieros

Teniendo en cuenta las caractersticas de los usuarios a quienes van dirigidos o

los objetivos especficos que los originan, los estados financieros se dividen en
estados de propsito general y de propsito especial.

Estados financieros de propsito general

Son estados financieros de propsito general aquellos que se preparan al cierre

de un perodo para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el fin de
satisfacer el inters comn del pblico en evaluar la capacidad de un ente
econmico para generar flujos favorables de fondos.

Son estados financieros de propsito general, los estados financieros bsicos y los
estados financieros consolidados.

Estados financieros bsicos. Son estados financieros bsicos:

Balance general: Es un documento que informa en una fecha determinada la

situacin financiera de un ente econmico, presentado en forma clara el valor de
sus propiedades y derechos, sus obligaciones y la conformacin de su capital,
valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.

Est conformado por las cuentas reales o de balance; Activo, Pasivo y Patrimonio.

Activo: Un activo es la representacin financiera de un recurso obtenido por el

ente econmico como resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin se espera
que fluyan a la empresa beneficios econmicos futuros.

Activos Corrientes: se definen como aquellos activos que la empresa realizara o

convertir en efectivo en menos de una ano, tambin se conoce como Activo
Circulante, y est compuesto bsicamente por las cuentas del efectivo y sus
equivalentes, las cuentas por cobrar y los inventarios.

Algunos activos que se consideran corrientes

Caja y bancos: Naturalmente que estos son activos corrientes puesto que ya son
dinero en efectivo.
Inversiones a corto plazo: Corresponde a los recursos que la empresa ha
invertido en Ttulos valores, Acciones y cuotas partes entre otros. Igual que los
CDT, las inversiones se deben clasificar segn el tiempo necesario para
convertirlas en efectivo.

Clientes: Corresponde a las deudas que los terceros tienen con la empresa. Estos
terceros pueden ser los clientes (Cartera), socios, trabajadores, etc. Por lo general
este rubro siempre es activo corriente puesto que la empresa no concede
prstamos ni crditos a largo plazo, en especial las empresas industriales,
comerciales o de servicios.

Inventarios. Los inventarios por obligacin deben ser activos corrientes puesto
que una empresa no puede darse el lujo de comprar mercancas para almacenarla
durante meses o aos.

Activos No corrientes: Son aquellos activos que slo son susceptibles de

convertirse en efectivo en un periodo superior a un ao, en el mediano o largo
plazo.

Algunos activos que se consideran No corrientes

Inversiones a largo plazo: Son colocaciones de dinero en las cuales una

empresa o entidad, decide mantenerlas por un perodo mayor a un ao o al ciclo
de operaciones, puede ser en acciones, en papeles comerciales, en empresas
vinculadas etc.

Activos Fijos: son bienes que bsicamente tienen: una relativa larga duracin
(mayor a un ano), son utilizados en la operacin de la empresa, no fueron
adquiridos con la intencin de ser vendidos, se clasifican tangibles e intangibles, a
su vez los tangibles son depreciables, no depreciables y agotables.

Activos Diferidos: son pagos que se hacen y cubren derechos que van ms all
del periodo contable, es decir que tienen una vigencia superior a un ano, son
derechos prepagados.

Otros Activos: en este grupo debe clasificarse algunos bienes que aunque son
propiedad de la empresa no se utilizan en la actividad econmica de la misma.

Pasivos: Un pasivo es la representacin financiera de una obligacin presente del

ente econmico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce
que en el futuro se deber transferir recursos o proveer servicios a otros entes.

Pasivos Corrientes o corto plazo: adems del plazo de vencimiento hay que
tener en cuenta, las deudas que implican pago de intereses y las que no.
Entre las que no tienen cobro de intereses estn las deudas con proveedores, las
provisiones por aportes, por prestaciones sociales, impuestos, etc.

Las deudas que tienen cobro de intereses son deudas con entidades bancarias.

Pasivos a Largo Plazo: Normalmente se presentan con bonos u obligaciones

bancarias que su fecha de vencimiento es mayor a un ao en relacin con la fecha
de cierre del periodo o fecha de presentacin de estados financieros.

Patrimonio: Representa el valor de la propiedad de los dueos sobre la empresa,

el grupo de cuentas que componen el patrimonio son el capital, reservas, las
utilidades no distribuidas y el supervit de capital.

Capital: est constituido por los aportes de los socios y su tratamiento vara segn
la organizacin jurdica del tipo de empresa.

Reservas: parte de las utilidades sobre la cual existe prohibicin de repartirse, sea
por la normatividad vigente, (reserva legal), o por decisin de la asamblea de
accionistas, (reservas estatuarias), generalmente tienen algn propsito
especifico.

Utilidades no distribuidas: son utilidades de periodos anteriores que la empresa

no distribuyo entre sus propietarios.

Supervit de capital : est representado por un aumento del patrimonio por

efectos de valorizacin de los activos o por primas en venta de acciones propias,
es de anotar que estos valores no pueden repartirse entre los socios ya que estn
sujetos a las condiciones del mercado y en cualquier momento tambin pudiera
bajar.

Estado de resultados: Es un documento donde se informa en forma detallada y

ordenada como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable, est compuesto por las
cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos,
gastos y costos.

Ingresos: Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de

incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinacin de ambos,
que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes,
por la prestacin de servicios o por la ejecucin de otras actividades realizadas
durante un perodo, que no provienen de los aportes de capital.

Gastos: Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de

disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinacin de ambos,
que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de
administracin, comercializacin, investigacin y financiacin, realizadas durante
un perodo, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o
excedentes.

Costos: Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y

directamente con la adquisicin o la produccin de los bienes o la prestacin de
los servicios, de los cuales un ente econmico obtuvo sus ingresos.

La estructura del estado de resultados est conformada por los siguientes

elementos:

Ingresos Operativos: son aquellos que se producen en desarrollo de la actividad

propia de la empresa, pues es factible que se reciban ingresos por conceptos
diferentes tales como intereses o arrendamientos en una empresa cuya actividad
es comercial, stos deberan clasificarse como otros ingresos en este caso.

Costo de Ventas: esta dado por el costo de produccin de la mercanca vendida

o lo pagado por ella en el caso de empresas comerciales, caso en el cual se
proceder conforme al mtodo de valoracin y sistema de inventarios que la
empresa utilice, para el caso vale recordar que si utiliza inventario permanente el
CMV (Costo de la mercanca vendida) est dado en la cuenta del mismo nombre
y si emplea inventario peridico el costo se calcula mediante el, JUEGO DE
INVENTARIOS as:

CMV = inventario inicial + compras netas - inventario final.

Gastos Operacionales: son todos los egresos del periodo que tienen relacin de
causalidad con los ingresos, de acuerdo con la naturaleza de la actividad pueden
clasificarse como administrativos, los egresos que se relacionan con el manejo
administrativo de la empresa; o de venta a los egresos relacionados con la
actividad comercial.

Ingresos No operacionales: Son aquellos ingresos diferentes a los obtenidos por

el desarrollo de la actividad principal de la empresa, ingresos que por lo general
son ocasionales o que son accesorios a la actividad principal.

Gastos No operacionales: Son aquellos gastos no relacionados directamente

con el desarrollo del objetos social del ente econmico, se incorporan conceptos
tales como: Financieros, gastos extraordinarios y diversos.

Otros estados financieros bsicos

El estado de cambios en el patrimonio.

El estado de cambios en la situacin financiera, y

El estado de flujos de efectivo.

Estados financieros consolidados: Son estados financieros consolidados
aquellos que presentan la situacin financiera, los resultados de las operaciones,
los cambios en el patrimonio y en la situacin financiera, as como los flujos de
efectivo. De un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los
dominados, como si fuesen los de una sola empresa.