Consejos de diseo para realizar un Powerpoint perfecto

Este documento est basado en el libro El arte de presentar: Cmo planificar,

estructurar, disear y exponer presentaciones, de Gonzalo lvarez Maran,
que aborda mltiples facetas de las presentaciones.

1. Usar la Regla del Cuatro.

Menos es ms. Cuanto menos informacin se de, ms sern capaces de

recordar los oyentes. Evitar la sobrecarga de informacin. Para ello nunca se
debe incluir ms de cuatro conceptos o imgenes en una misma diapositiva.
Esta es la cantidad de informacin que se puede almacenar en la memoria de
trabajo. (Para ampliar conocimientos sobre los tipos de memoria es
recomendable la lectura del artculo "La

memoria. Cmo ensear para no olvidar" http://justificaturespuesta.com/la-

memoria-como-ensenar-para-no-olvidar/

2. Dejar un espacio vaco en la diapositiva para que esta pueda respirar.

No tiene que ser necesariamente un espacio en blanco. Simplemente se trata

de localizar una zona que permita descargar de contenido y armonizar el
mensaje. Lo que ganars con ello ser una mejor comprensin.

3. Aplicar "la navaja de Ockham".

La navaja de Ockhan es un principio de la economa. La presentacin ms

sencilla suele ser la ms correcta. Aplicar este principio al diseo de las
presentaciones har reflexionar en cada diapositiva qu se puede eliminar de
esta, qu elementos son innecesarios, cmo se puede simplificar la
informacin. Si sigues este principio te pasar algo que para m es esencial.
Objetivo: dejar de leer las presentaciones para ensear el contenido de los
mismas. Otra vez la mxima de menos es ms. As que debemos reducir,
eliminar, simplificar al mximo manteniendo siempre el contenido que se quiere
transmitir.

4. Conectar todos los elementos entre s.

En una diapositiva nada es arbitrario, todo es pertinente, es decir, todos los

elementos que conforman una diapositiva deben tener una relacin, una
conexin visual. De esta forma la suma de elementos formarn parte de un
todo.

5. Alinear los elementos.

La armona es esencial para la comprensin de un mensaje. Por ello, las

diapositivas deben estar alineadas correctamente, no slo por esttica, sino
porque aumentar la concentracin y la atencin, y facilitar la comprensin del
mensaje que se quiere transmitir.

6. Usar la regla de los tercios.

La regla de los tercios es una forma de composicin muy comn en pintura,

fotografa y diseo. Consiste en ordenar objetos dentro de una imagen. Esta
regla divide una imagen en nueve partes iguales, es decir, forma una cuadrilla
invisible de nueve rectngulos y cuatro puntos de interseccin. A travs de esta
regla lo que se consigue es armonizar y compensar los elementos en una
diapositiva.

7. Usar rejillas para estructurar la informacin.

Junto con la regla de los tercios, se puede optar tambin por un sistema de
rejillas que permitir dividir la diapositiva por secciones. Gracias a esta rejilla se
tendrn muchas ms opciones a la hora de componer y organizar los
elementos que conformarn la diapositiva. La rejilla ya no ser de nueve
rectngulos, sino que dispondr de diecisis. Esto te permitir aumentar la
variedad de posiciones de los elementos.

8. Usar el contraste.

El contraste da la opcin de marcar la diferencia en una diapositiva. Con el

contraste se consigue llamar la atencin. Cmo conseguirlo? A travs del
tamao, la forma, el tono o color, la posicin, la textura y la tipografa.

9. Usar una buena plantilla.

Es importante el aspecto armnico de la diapositiva: definir bien la plantilla para

la presentacin y los elementos a repetir en cada una de las diapositivas, sin
olvidar nunca que se debe incluir lo esencial. En la plantilla de una
presentacin debe haber siempre una homogeneidad en cuanto a la tipografa,
los tamaos, los colores, as como otros aspectos tambin importantes como
imgenes, transiciones, alineaciones, etc.

10. Maximizar la seal y minimizar el ruido.

Qu significa esto? Muy sencillo. No dejar nunca que la seal (la informacin)
ceda terreno al ruido (elementos superfluos). Estos elementos superfluos
deben suprimirse usando la navaja de Ockham: minimizar al mximo todo lo
que no sea estrictamente informacin o guarde una relacin con esta. Algunos
ejemplos de ruidos seran las lneas gruesas de una tabla de contenidos,
imgenes con una mera finalidad decorativa, smbolos de difcil interpretacin,
letra ilegible por su reducido tamao, etc.

Para terminar, una cita relacionada con el diseo. Concretamente, se trata de

una cita de Joe Sparano: "El buen diseo es obvio. El gran diseo es
transparente".