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Tema general.

El Registro del Estado Civil de las Personas

Tema delimitado.
Conocer los requisitos establecidos en la Repblica de Nicaragua necesarios para
la inscripcin de Nacimientos, Reposicin de partidas de nacimiento, Adopcin,
Defuncin, Rectificacin, Reconocimiento, Matrimonio, Disolucin del Vnculo
Matrimonial y otras inscripciones.

Objetivos.

Objetivo general.
Conocer de la existencia y funciones de Registro del Estado Civil de las Personas
de Nicaragua.

Objetivos especficos.
1. Detallar cules y en qu consiste cada uno de los actos inscribibles en el
Registro del Estado Civil de las Personas.

2. Revelar los mecanismos para la inscripcin de estos actos.

3. Dar a conocer los lugares en los que se pueden hacer los trmites de
inscripcin.

4. Sealar los costos que deben asumirse por las inscripciones en el Registro
del Estado Civil de las Personas en Nicaragua.

MARCO CONCEPTUAL
En el ttulo VI del Cdigo Civil est sealado el marco jurdico general dentro del
que se desenvuelve la actividad del Registro del estado civil de las personas. Ah
se fija la estructura del servicio, sus objetivos y funciones. Con especial claridad
indica que el estado civil es la calidad de los individuos en orden a sus relaciones
con la familia en cuanto le confiere o impone determinados derechos y
obligaciones; que dicha calidad deber constar en el Registro del Estado Civil,
cuyas actas constituirn la prueba del respectivo estado; que la oficina se llamar
del Registro del Estado Civil y que estar a cargo de un funcionario nombrado por
las municipalidades (artculos 499, 500 y 501), y habr uno en cada una de ellas.
Puede definirse el Registro, desde el punto de vista administrativo de su funcin,
como el centro u oficina pblica, en cuyos libros debe constar, en concordancia
con la realidad extra-registral, cuantos hechos se refieran a la existencia y estado
civil de las personas; o desde el punto de vista de su significado jurdico y
finalidad, y as se le concibe como el instrumento estatal para obtener la
constancia oficial de la existencia, estado civil y condicin de las personas. As, se
recogen en su archivo documental los atributos y cualidades del estado civil de las
personas que son:

a) La personalidad, determinada por el nacimiento y la defuncin que la extingue;


b) El nombre;
c) El sexo;
d) La filiacin;
e) Edad;
f) Condicin de emancipado;
g) Condicin de la persona en orden a vnculo matrimonial;
h) La nacionalidad;
i) Vecindad civil;
j) Domicilio;
k) Ausencia;
l) Situacin de fallecimiento declarado;
m) Confesin religiosa;
n) Estado sacerdotal y profesin religiosa;
o) Situaciones concursales.
Cada legislacin establece los elementos sujetos a registro. Por la naturaleza del
servicio, el registro debe tener los siguientes caracteres:
a) Ser completo, al incluir todos los hechos referentes al estado civil;
b) Exacto, en el sentido de que los hechos deben aparecer registrados como
son, sin inexactitudes ni discordancias;
c) Autntico, porque constituye la prueba de los hechos inscritos, y por eso los
requisitos para llevar los libros son fijados con minuciosidad;
d) Sistemtico, a efecto de que los hechos registrables tengan repercusin
adecuada en todos los lugares en que deban quedar registrados, pudiendo
comprobarlos las partes interesadas y el propio estado por medio de la publicidad.
Podemos afirmar que estos requisitos son cumplidos en medida adecuada por la
institucin en Nicaragua.

Aunque deber volverse sobre el tema, se puede afirmar que su existencia tiene
varias justificaciones. Desde el punto de vista de la persona es indispensable, para
probar su condicin dentro de la familia y el Estado; desde el punto de vista del
Estado, la exactitud de los registros civiles es vital para la organizacin de muchos
servicios administrativos, como la estadstica, el censo electoral, los servicios de
salud, los servicios educativos, programas de vivienda..., y para terceros, tambin
su existencia es vital, porque de su condicin depender la capacidad o
incapacidad, la posibilidad de las personas para contratar o contraer obligaciones
y derechos. Los civilistas estn de acuerdo en considerar que los registros civiles
estn en la base de la vida de una comunidad; constituyen el inventario vital, una
especie de fichero, en el cual cada persona ocupa una casilla dentro del casillero
jurdico general, para conocimiento de todos y con publicidad.

Antecedentes.
El Registro Central del Estado Civil de las Personas, se cre por el Decreto 34 del
17 de Agosto de 1972 Ley de Cdula de Identidad, como una Direccin Especfica
de la Direccin General de Cedulacin, dependiendo del Tribunal Supremo
Electoral, teniendo como funcin primordial la constitucin del archivo nacional de
las inscripciones de los diferentes hechos vitales de todos los Registros
Municipales del Estado Civil de las Personas del pas, su reglamento publicado en
septiembre de 1973, establece sus atribuciones, entre estas tenemos :

Llevar en forma debida un Registro Nacional completo del Estado Civil de


las Personas, que consten en los Registros del Estado Civil de cada
Municipio.

Vigilar constantemente el funcionamiento de las Oficinas de los Registros


Municipales y corregir sus anomalas.

Expedir Certificaciones o Constancias de los asientos registrales que


consten en su Oficina. Certificar la autenticidad de las firmas de todos los
Registradores Civiles del pas.

Impone adems, la obligacin al Registro Central de proveer a los Registros


Municipales los Libros necesarios para llevar el movimiento del Estado Civil.
Es importante sealar que las Transcripciones con las que se forma el Registro
Central se hicieron en conjunto o individualmente, mediante el Sistema de
microfilme, que se estableci en el ao 1972.
Cada rollo de pelcula de microfilme, se inici con una razn, haciendo constar la
naturaleza y nmero del asiento de que consta el Tomo y su fecha, todo escrito en
letras y sin abreviaturas, cubriendo dicha razn la firma del encargado del Registro
Municipal de su Secretario, adems el sello de la Oficina.
En ese perodo se logr desarrollar un archivo microfilmado de todas las
Inscripciones regstrales en el mbito nacional.
El Registro Central tendra segn esta ordenanza, un Secretario y el personal
necesario que sealara su Reglamento Interno. De conformidad a la usanza
poltica de entonces, el tercio de stos empleados pertenecan al partido poltico
que hubiera obtenido el segundo lugar en las ltimas elecciones de autoridades
supremas, Ley 34, 23 de agosto de 1973, publicadas en la Gaceta el 1 de
septiembre de 1973.
Es en la Constitucin Poltica de 1974, donde se establece en las atribuciones del
Tribunal Supremo Electoral, dirigir el Registro Central del Estado Civil de la
Personas. En Decreto No. 745, Ley de Reubicacin y Regulacin del Registro
Central del Estado Civil de las Personas del 30 de Junio de 1981, se subordina
ste al Ministerio de Justicia, derogndose el Artculo 2 de la ley de Cdula de
Identidad de 1972, o sea la subordinacin del Registro Central a la Direccin
General de Cedulacin. As mismo se establece por primera vez las calidades del
Funcionario a cargo de dicha institucin indicando que debe ser necesariamente
Abogado, designado por el Ministerio de Justicia calidad que no se exiga en la
Ley No. 34.
En el mes de febrero de 1988, se produjo una reorganizacin de la administracin
pblica, por la cual se disolvi el Ministerio de Justicia y se transfirieron varias de
sus competencias. Una de estas medidas fue la emisin del Decreto 313 del 3 de
marzo de 1988, por el que nuevamente traslada la Direccin General del Registro
Central del Estado Civil de las Personas como una dependencia del Consejo
Supremo Electoral.
Por otra parte, en la Ley de Municipios, Ley No. 40 del 2 de julio de 1988 se
ratifican las atribuciones histricas que las Alcaldas han tenido sobre los Registro
Civiles y establece en su Artculo 8 expresamente que el Municipio ejercer la
administracin del Registro Estado Civil de las Personas, conforme la direccin
Normativa y Metodolgica del Consejo Supremo Electoral con la cual queda,
establecida la doble dependencia de los Registradores del Estado Civil de las
Personas.
Cabe destacar que los Funcionarios encargados del Registro Civil nombrados y
presupuestados por las Municipalidades, se les ha atribuido otras obligaciones,
como llevar el registro de fierros, cartas de venta de ganado y otros, esta situacin
se ha superado en algunas Alcaldas. No obstante en la mayora de Alcaldas se le
asignan funciones distintas de las establecidas en el Cdigo Civil vigente.
Actualmente en la Ley de Identificacin Ciudadana, No. 152 del 5 de marzo de
1993, en su Ttulo II, Captulo nico, Artculo 47 establece que el Registro Central
del Estado Civil de las Personas es una dependencia del Consejo Supremo
Electoral, con sede en la ciudad de Managua.
En el perodo 1990 a 1993, el Consejo Supremo Electoral reorganiza sus sistemas
para preparar su estructura orgnica y poder implementar el procedimiento de la
Cedulacin ciudadana, creando el Sistema Integrado de Registro, Cedulacin y
Padrn Electoral, inicindose en registro el proceso de actualizacin para alcanzar
los requisitos tcnicos necesarios del Sistema. El Registro Central del Estado Civil
de las Personas constituye as la base fundamental del proceso de Cedulacin.
No obstante desde mediados de los ochenta, se inici un proceso de
estandarizacin para uniformar las inscripciones registrales, ya que antes existan
diversas formas de llevar los libros, en muchos casos con deficiencia, dado que el
contenido de las Actas de Inscripcin, por los diferentes niveles acadmicos o
profesionales de los Registradores Municipales y la ausencia de una debida
capacitacin a estos y sus Secretarios, dichas inscripciones adolecan de
informacin valiosa y requisitos necesario establecidos en las leyes, lo que a la
postre ha tenido un gran impacto en el desarrollo efectivo y gil de la cedulacin
ciudadana, iniciada en el ao 1993.
En el segundo semestre de 1992 se disearon e implementaron nuevos
Formularios de Inscripcin de hechos vitales y actos jurdicos, reducindose as
mismo el nmero de Libros, que se llevaban.
Los libros de inscripciones registrales que se llevan actualmente son los
siguientes:

Nacimientos y Libro de Reposicin de Nacimientos. (Inscripcin Tarda)

Matrimonios y Libro de Reposicin de Matrimonios.

Defunciones y Libro de Reposicin de Defunciones.

Disolucin del Vnculo Matrimonial.

Libro de Inscripciones Varias, se inscriben entre otros: Rectificaciones,

Reconocimientos. Emancipaciones. Cancelacin de Asientos y otros.

Registro de Nacionalizados: Se lleva la Direccin General de Registro


Central.
El Registro Central del Estado Civil de las Personas est formado por la
transcripcin de los asientos inscritos en los Registros de los 151 Municipios, en
los que est dividido el pas; 28 Oficinas de Registros Auxiliares y 18 Oficinas en
Hospitales; de las Cabeceras Departamentales; contndose as mismo con un
archivo automatizado, el cual se desarroll a partir del ao 1992, previo al inicio de
la cedulacin ciudadana.
En esta Base de Datos estn integrados todos los nacimientos, reposiciones de
nacimientos de todo el pas, as como las modificaciones hechas a los
asientos originales, tales como: Reconocimientos de hijos, paternos o maternos;
rectificaciones de errores de inscripcin; adopciones y otros. Falta incorporar en
la Base de Datos las defunciones, matrimonios y divorcios ocurridos, no obstante
estos rubros en su totalidad se encuentran microfilmados; proceso que se
desarrolla de forma peridica y sistemtica.
Es importante destacar que enmarcados en las polticas de desarrollo Institucional,
que el Registro del Estado Civil de las Personas, se concibe como la base
primordial del Integrado de Registro, Cedulacin y Padrn Electoral. Por otra
parte, la labor permanente de capacitacin, asistencia tcnica y asesora jurdica
registral que de forma sistemtica se brinda a los Registradores Municipales
hacen del Registro Central una unidad efectiva y que contribuye a fortalecer el
sistema nacional de Registro del Estado Civil de las Personas.

Justificacin.
El Consejo Supremo Electoral, de conformidad con la Constitucin Poltica de la
Repblica, la Ley Electoral, la Ley de Identificacin Ciudadana y la Ley de
Municipios tiene bajo su dependencia el Registro Central del Estado Civil de las
Personas institucin fundada en 1972 sobre la base de las transcripciones de las
microfilmaciones de los asientos de hechos vitales y actos jurdicos inscritos en
todos por Registros Municipales del Estado Civil de las personas de todo el pas.
El Registro Central es la Direccin General a travs de la cual el Consejo Supremo
Electoral de conformidad con la Ley de Municipios y la Ley de Identificacin
Ciudadana, dirige y norma, sobre la base del Decreto 313 del 03 de marzo de
1988, los aspectos tcnicos y metodolgicos del funcionamiento de los Registros
del Estado Civil de las Personas de cada uno de los 153 municipios, as como de
los 28 Registros Auxiliares que funcionan en toda la Repblica.

En un esfuerzo por brindar informacin detallada y precisa sobre la


sistematizacin de los hechos y actos jurdicos que se inscriben de conformidad
con la ley, se debe integrar en un solo documento todos los dispersos
instrumentos que existen en nuestra legislacin en materia jurdico-registral.
Por estos motivos con el objetivo de facilitar y hacer ms accesible y coherente la
informacin que todo Registrador y/o funcionario registral debe saber sobre la
labor que debe desempear en esta importante labor diaria en la inscripcin y
resguardo de la informacin sobre la existencia de cuantos nicaragenses somos,
y sus relaciones de familia, pues el eje principal del Registro del Estado Civil de
las Personas es el ser humano.

De igual manera adquirir conocimientos tericos y estadsticos que permitan


globalizar un poco estos procedimientos por el acelerado incremento cada da, de
las actualizaciones de los ciudadanos en el pas. Adems de que sirva como
referencia bibliogrfica a futuras investigaciones que se parezcan o continen esta
temtica de investigacin.

Los siguientes son los trmites que se realizan en el Registro del Estado Civil de
las personas en Managua:
Inscripcin de nacimiento
Negativa de hijos
Inscripcin de adopcin
Inscripcin de divorcio
Negativa de defuncin
Inscripcin de defuncin (si fue en el extranjero)
Inscripcin de defuncin
Negativa de matrimonio (soltera)
Inscripcin de matrimonio (si fue en el extranjero)
Inscripcin de matrimonio
Reposicin de partida de nacimiento
Negativa de nacimiento
Rectificacin de partidas de nacimiento
Inscripcin de nacimiento (si fue en el extranjero)
Inscripcin de reconocimiento y/o legitimacin por subsiguiente matrimonio
Inscripcin de Nacimiento
En qu consiste y cundo realizarlo?
Servicio ofrecido a todo los pobladores del municipio de Managua. Es de carcter
obligatorio.
Se debe inscribir dentro del plazo de 0 a 12 meses de nacido el beb, pasada esta
fecha y si el nio(a) no se ha inscrito, se debe realizar otro trmite denominado
reposicin de partida de nacimiento.
Quin puede realizar este trmite?
Ambos Padres (si no son casados).
Uno de los padres (adjuntando el acta de matrimonio).
Solamente la madre si es soltera.
Si comparece una persona ajena a los padres del recin nacido, deber
presentar el certificado de nacimientos de los padres del nio(a), al igual
que los documentos que se listan en el punto 4.
Dnde se puede realizar este trmite?
Este servicio se puede realizar en las Ventanillas del Registro Civil de las
Personas, ubicadas en el Centro Cvico Mdulo "A", planta Baja.
Delegaciones distritales V y VI.
En hospitales maternos infantiles y otros: Fernando Vlez Paiz, Bertha
Caldern, La Mascota y el hospital Alemn Nicaragense.
En el Edificio de servicios de Gobierno (SERVIGOB), ubicado de la
Rotonda Plaza Inter 2c. al Norte mano derecha
Horario de atencin: Lunes a Viernes, de 8:00 am a 5:00 pm
Requisitos para este trmite
Documentos
Original del certificado de nacimiento extendido por el MINSA.
Fotocopia de la Cdula de identidad del compareciente.
Constancia del Hospital o Centro de Salud (si el beb naci fuera de una
unidad del MINSA).
Pasaporte o cdula de residencia (si alguno de los padres es extranjero).
Copia de partida de nacimiento (si alguno de los padres es menor de edad).
Copia del certificado del acta de matrimonio (si los padres estn casados).
Presencia de 2 testigos con sus respectivas copias de Cdula de identidad
(caso que alguno de los padres sea menor de edad).
Cunto hay que pagar?
La inscripcin y la primera certificacin es totalmente Gratuito - (Arto. 13
cdigo de la niez y la adolescencia).
Aspectos a tomar en cuenta
Caso que el nacimiento haya ocurrido fuera de una unidad del MINSA
Los interesados deben de dar aviso al centro de salud ms cercano, para que se
le extienda el Certificado de Nacimiento y posteriormente realizar la inscripcin en
el Registro Civil.
Caso que los padres no sean casados entre s:
Si comparecen ambos padres: el nio(a) llevar el apellido paterno de primero y el
apellido materno de segundo.
Si comparece solamente la madre: el nio (a) llevar nicamente el apellido
materno o a solicitud de sta sus dos apellidos (previa autorizacin del
registrador).
Si comparece nicamente el padre: el nio(a) llevar ambos apellidos (paterno y
materno).
Si comparece un pariente o cualquier persona, el nio(a) llevar nicamente el
apellido materno.
Para la inscripcin de gemelos, se inscribirn en actas separadas, razonando en
observaciones Gemelo 1, Gemelo 2 (de acuerdo a la hora de nacimiento de cada
uno). Este procedimiento se aplica en caso de trillizos, etc.
La muerte del recin nacido no exime de la obligacin de inscribirlo en Registro
Civil, este debe de inscribir primero el nacimiento y despus la defuncin en los
libros respectivos.
Pasado el perodo de un ao despus del nacimiento, si no se inscribi al nio o
nia, se deber tramitar la correspondiente Reposicin de Partida de Nacimiento
ante el Juez Local o Civil de Distrito (El primer paso es solicitar en el Registro Civil,
la negativa de nacimiento y la informacin relacionada con todo el proceso)
Negativa de Hijos
En qu consiste y cundo realizarlo?
Hace constar que el solicitante no tiene hijos inscritos.
Quin puede realizar este trmite?
Pueden comparecer a realizar este trmite el interesado o cualquier persona
mayor de 21 aos.
Dnde se puede realizar este trmite?
La solicitud de este servicio se puede realizar en las Ventanillas del Registro Civil
de las Personas, ubicadas en el Centro Cvico Mdulo "A", Servigob y
Delegaciones Distritales.
Los horarios de atencin son de lunes a viernes, de 8:00 am a 5:00 pm, sin cerrar
al medioda.
Requisitos para este trmite
Documentos
Cdula de identidad del compareciente.
Solicitud de Negativa de Hijos con certificacin de firmas por un abogado y
notario pblico.
Fotocopia de las cdulas de identidad del interesado y dos testigos.
Fotocopia de Acta de Matrimonio (si aplica).
Cunto hay que pagar?
Costo total del trmite C$ 30

Inscripcin de Adopcin
En qu consiste y cundo realizarlo?
Servicio ofrecido a todos los pobladores del municipio de Managua para inscribir
las adopciones en el Registro Civil de las Personas.
Quin puede realizar este trmite?
Pueden comparecer a realizar este trmite tanto los padres como cualquier
persona mayor de 21 aos.
Dnde se puede realizar este trmite?
La solicitud de este servicio se puede realizar en las Ventanillas del Registro Civil
de las Personas, ubicadas en el Centro Cvico Mdulo "A", Servigob y
Delegaciones Distritales.
Los horarios de atencin son de lunes a viernes, de 8:00 am a 5:00 pm, sin cerrar
al medioda.
Requisitos para este trmite
Documentos
Sentencia de adopcin.
Cdula de identidad de los comparecientes.
Cunto hay que pagar?
Costo total del trmite C$ 40
Inscripcin de Divorcios
En qu consiste y cundo realizarlo?
Servicio ofrecido a todos los pobladores del municipio de Managua para inscribir
los divorcios de los matrimonios inscritos en este Registro Civil de las Personas.
Quin puede realizar este trmite?
Podr comparecer cualquier persona mayor de 21 aos.
Dnde se puede realizar este trmite?
La solicitud de este servicio se puede realizar en las Ventanillas del Registro Civil
de las Personas, ubicadas en el Centro Cvico Mdulo "A", Servigob y
Delegaciones Distritales.
Los horarios de atencin son de lunes a viernes, de 8:00 am a 5:00 pm, sin cerrar
al medioda.
Requisitos para este trmite
Documentos
Certificado Original y copia de la sentencia del divorcio del juzgado
correspondiente. (certificada por el juez y secretario o por el secretario).
Original y copia de Acta de Matrimonio.
Original y copia de la cdula de identidad del interesado.
Cunto hay que pagar?
Trmite normal C$ 40
Trmite rpido C$ 80
Aspectos a tomar en cuenta
La duracin del trmite: normal dura 4 das y rpido dura medio da.
Las sentencias de divorcios dictadas en los distintos departamentos del pas,
deben traer el "Cmplase" de los juzgados de Managua, quedando en verificacin
4 das, para luego autorizar el pago y certificacin correspondiente.
Se puede inscribir en cualquier momento, siempre y cuando la certificacin est
sin borrones, manchones, enmendaduras, etc.
Negativa de Defuncin
En qu consiste y cundo realizarlo?
Trmite para emitir una constancia indicando que el fallecido en cuestin no ha
sido registrado.
Aquellos parientes que durante el periodo establecido (1 ao despus del
fallecimiento), no inscribieron a un familiar fallecido, debern de realizar este
trmite para inscribirlo al Registro Civil.
Quin puede realizar este trmite?
Cualquier pariente mayor de 21 aos.
Dnde se puede realizar este trmite?
La solicitud de este servicio se puede realizar en las Ventanillas del Registro Civil
de las Personas, ubicadas en el Centro Cvico Mdulo "A", Servigob y
Delegaciones Distritales.
Los horarios de atencin son de lunes a viernes, de 8:00 am a 5:00 pm, sin cerrar
al medioda.
Requisitos para este trmite
Documentos
Formulario de negativa de defuncin.
Certificado de defuncin extendido por MINSA, centro de salud o instituto
de medicina legal.
Constancia del cementerio donde fue enterrado.
Cdula de identidad o certificado de nacimiento del implicado (si aplica).
Cdula de identidad del compareciente (si aplica).
Cunto hay que pagar?
Formatos
Formulario de negativa de defuncin C$ 30

Inscripcin de Defuncin (si fue en el extranjero)


En qu consiste y cundo realizarlo?
Este servicio permite inscribir en el Registro Civil de las Personas, aquellas que
fallecieron en algn pas extranjero.
Quin puede realizar este trmite?
Podrn comparecer a realizar este trmite el cnyuge sobreviviente o algn
pariente mayor a 21 aos.
Dnde se puede realizar este trmite?
La solicitud de este servicio se puede realizar en las Ventanillas del Registro Civil
de las Personas, ubicadas en el Centro Cvico Mdulo "A", ServiGob y
Delegaciones Distritales.
Los horarios de atencin son de lunes a viernes, de 8:00 am a 5:00 pm, sin cerrar
al medioda.
Requisitos para este trmite
Documentos
Original y copia del certificado de defuncin expedido por el consulado y
autenticado por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Certificado de nacimiento del fallecido.
Original y copia del certificado de defuncin inscrito en el registro civil del
pas de origen con la autenticacin del Ministerio de Relaciones Exteriores
(caso que no haya sido inscrito en el consulado).
Cunto hay que pagar?
Costo total del trmite C$ 60
Aspectos a tomar en cuenta
En aquellos casos en el que ciudadano sobrepase el ao de fallecido, deber
hacer el trmite de reposicin presentando el documento en referencia y llenando
sus respectivos requisitos.
Si los documentos a presentar se encuentran en otro idioma, deber ser traducido
al espaol en escritura pblica.
Inscripcin de Defuncin
En qu consiste y cundo realizarlo?
Servicio ofrecido a todos los pobladores del municipio de Managua para inscribir
los fallecimientos ocurridos en el municipio de Managua.
Se debe de inscribir en un plazo de 1 ao contado desde el da del fallecimiento.
Quin puede realizar este trmite?
Podrn comparecer a realizar este trmite el cnyuge sobreviviente, algn
pariente mayor de 21 aos, el mdico que asisti a la persona fallecida, o
cualquier persona mayor de 21 aos que tuviere conocimiento del hecho siempre
que se presente con la documentacin correspondiente.
Dnde se puede realizar este trmite?
La solicitud de este servicio se puede realizar en las Ventanillas del Registro Civil
de las Personas, ubicadas en el Centro Cvico Mdulo "A", ServiGob y
Delegaciones Distritales.
Los horarios de atencin son de lunes a viernes, de 8:00 am a 5:00 pm, sin cerrar
al medioda.
Requisitos para este trmite
Documentos
Certificado de defuncin extendido por MINSA, centro de salud o instituto
de medicina legal.
Cdula de identidad del compareciente.
Cdula de identidad y/o certificado de la partida de nacimiento del fallecido.
Cunto hay que pagar?
Este trmite es totalmente gratuito
Aspectos a tomar en cuenta
Se debe de inscribir en un plazo de 1 ao contado desde el da del fallecimiento.
Caso que el fallecimiento ocurriera fuera de una unidad del MINSA, los
interesados deben de dar aviso al centro de salud ms cercano, para que se le
extienda el certificado de defuncin y posteriormente inscribirlo en el Registro Civil
del municipio donde ocurri el hecho.
Negativa de Matrimonio (soltera)
En qu consiste y cundo realizarlo?
Hace constar que el solicitante est soltero (a).
Quin puede realizar este trmite?
La persona interesada o cualquier persona mayor de 21 aos que presente la
documentacin correspondiente.
Dnde se puede realizar este trmite?
La solicitud de este servicio se puede realizar en las Ventanillas del Registro Civil
de las Personas, ubicadas en el Centro Cvico Mdulo "A", ServiGob y
Delegaciones Distritales.
Los horarios de atencin son de lunes a viernes, de 8:00 am a 5:00 pm, sin cerrar
al medioda.
Requisitos para este trmite
Documentos
Formulario de negativa de matrimonio.
Copia de cdula del interesado y del compareciente (si aplica).
Partida de nacimiento del interesado.
Cunto hay que pagar?
Formulario de negativa de matrimonio C$ 30

Inscripcin de Matrimonio (si fue en el extranjero)


En qu consiste y cundo realizarlo?
Este servicio permite inscribir en el Registro Civil aquellas personas que
contrajeron matrimonio en algn pas extranjero.
Quin puede realizar este trmite?
Este trmite podr ser realizado por alguno de los 2 conyugues o cualquier
persona mayor de 21 aos que presente la documentacin correspondiente
Dnde se puede realizar este trmite?
La solicitud de este servicio se puede realizar en las Ventanillas del Registro Civil
de las Personas, ubicadas en el Centro Cvico Mdulo "A", Servigob y
Delegaciones Distritales.
Los horarios de atencin son de lunes a viernes, de 8:00 am a 5:00 pm, sin cerrar
al medioda.
Requisitos para este trmite
Documentos
Original y copia del certificado de Matrimonio expedido por el consulado de
Nicaragua en el pas que reside y autenticado por el Ministerio de
Relaciones Exteriores.
Copia de la cdula de ambos conyugues.
Copia del certificado de nacimiento de ambos cnyuges.
Cdula de la persona que realiza el trmite.
Cunto hay que pagar?
Trmite Normal C$ 60
Trmite Rpido : C$ 120
Aspectos a tomar en cuenta
Si los documentos a presentar se encuentran en otro idioma, deber ser traducido
al espaol en escritura pblica.

Inscripcin de Matrimonio
En qu consiste y cundo realizarlo?
Servicio ofrecido a todos los pobladores del municipio de Managua para inscribir
los matrimonios en el Registro Civil de las Personas.
Su inscripcin es de carcter obligatorio.
Quin puede realizar este trmite?
Este trmite podr ser realizado por alguno de los 2 cnyuges o cualquier persona
mayor de 21 aos que presente la documentacin correspondiente (descrita en el
inciso 4).
Dnde se puede realizar este trmite?
Este servicio se puede realizar en las Ventanillas del Registro Civil de las
Personas, ubicadas en el Centro Cvico Mdulo "A", planta Baja.
Delegaciones distritales IV, V y VI.
Horario de atencin: lunes a viernes, de 8:00 am a 5:00 pm
Requisitos para este trmite
Documentos
Certificado Original del Acta de Matrimonio emitida por el Juez competente
o Acta Notarial.
Copia de las cdulas de identidad de ambos cnyuges.
Copia del certificado de nacimiento de ambos cnyuges.
Copia de las partidas de nacimientos de los hijos reconocidos (si aplica).
Duracin del trmite
Para realizar este trmite, se gestiona en 2 etapas:
Entregar informacin detallada en el punto anterior, para su posterior revisin en el
Registro Civil de las personas, la duracin de esta etapa es de 8 das mximo.
Posteriormente, caso que la informacin sea correcta, deber visitarnos
nuevamente para solicitar y pagar la respectiva certificacin de matrimonio:
Servicio normal: la certificacin dura de 4 a 8 das
Servicio rpido: la certificacin dura 1 da
Cunto hay que pagar?
Revisin de la Informacin : Gratis
Servicio de Certificacin normal (4 a 8 das) C$ 35
Servicio de Certificacin rpida (1 da) C$ 70
Aspectos a tomar en cuenta
El acta o constancia matrimonial a presentar deber de mostrar los siguientes
datos:
Nmero de acta, hora, da, mes, y ao en que realizaron el matrimonio.
Firma y sello del Notario Pblico.
Datos de los conyugues (nombre completo, edad, estado civil (soltero),
profesin, nmero de cdula de identidad, domicilio, nacionalidad, y nombre
de los padres segn certificado de nacimiento).
Datos de los testigos (nombre completo, edad, estado civil, profesin,
nmero de cdula de identidad y domicilio).
Cuando uno o ambos conyugues sean menores de edad, anotar en la
constancia las generales de la ley y el nmero de cdula de identidad de
quienes autorizaron la realizacin de matrimonio.
Reposicin de Partidas de Nacimiento
En qu consiste y cundo realizarlo?
Trmite para emitir nuevamente una partida de nacimiento
Quin puede realizar este trmite?
Los padres, los parientes o cualquier persona mayor de 21 aos con su respectiva
cdula de identidad.
Dnde se puede realizar este trmite?
La solicitud de este servicio se puede realizar en las Ventanillas del Registro Civil
de las Personas, ubicadas en el Centro Cvico Mdulo "A", Servigob y
Delegaciones Distritales.
Los horarios de atencin son de lunes a viernes, de 8:00 am a 5:00 pm, sin cerrar
al medioda.
Requisitos para este trmite
Cdula de identidad del compareciente.
Pagar tasa de realizacin del trmite
Cunto hay que pagar?
Servicio Normal: C$ 35 - Trmite dura 7 das
Servicio Rpido C$ 70 - - Trmite dura 1 da

Negativa de Nacimiento
En qu consiste y cundo realizarlo?
Trmite para emitir una constancia indicando que la persona en cuestin no se
encuentra inscrita en el registro civil de las personas.
Aquellas personas que no han sido registrados durante el periodo establecido (1
ao despus del nacimiento), y desean inscribirse al registro civil, debern de
realizarlo va juzgado, por lo que es requerido presentar una negativa de
nacimiento emitida por esta entidad.
Quin puede realizar este trmite?
Los padres, los parientes o cualquier persona mayor de 21 aos con su respectiva
cdula de identidad.
Dnde se puede realizar este trmite?
La solicitud de este servicio se puede realizar en las Ventanillas del Registro Civil
de las Personas, ubicadas en el Centro Cvico Mdulo "A", Servigob y
Delegaciones Distritales.
Los horarios de atencin son de lunes a viernes, de 8:00 am a 5:00 pm, sin cerrar
al medioda.
Requisitos para este trmite
Solicitud de negativa de nacimiento.
Cdula de identidad del compareciente.
Cdula de los padres.
Presentar cualquier documento que demuestre la existencia de la persona.

Cunto hay que pagar?


Formulario de negativa de nacimiento C$ 30
Aspectos a tomar en cuenta
Los documentos que demuestre la existencia de la persona, podrn ser los
siguientes:
Certificado de nacimiento extendido por el MINSA.
Constancia del MINSA.
Tarjeta de vacunacin (para menores de 5 aos).
Constancia del colegio (si es estudiante).
Carn del INSS o carn del trabajo.

Rectificacin de partida de Nacimiento


En qu consiste y cundo realizarlo?
Es el acto por el cual se corrigen los datos o se subsanan omisiones o errores
evidentes que hayan ocurrido en la inscripcin de una determinada partida de
nacimiento en el libro de inscripcin
Quin puede realizar este trmite?
El interesado si es mayor de edad (21aos)
En caso de ser menor de edad, los padres
un apoderado legal debidamente acreditado
Dnde se puede realizar este trmite?
Las rectificaciones se pueden realizar ante un juez local de lo civil y/o distrito
notario pblico, posteriormente presentar documentos requeridos a las ventanillas
del Registro Civil de las Personas, ubicadas en el Centro Cvico Mdulo "A",
Servigob y Delegaciones Distritales.
Requisitos para este trmite
Certificacin de la sentencia de rectificacin dictada por el juez Civil
Partida original a certificar
Cdula de identidad del compareciente.
Cunto hay que pagar?
Este trmite es Gratuito
Inscripcin de Nacimiento (si fue en el extranjero)
En qu consiste y cundo realizarlo?
Este servicio permite inscribir en el Registro Civil aquellas personas que nacieron
en algn pas extranjero.
Quin puede realizar este trmite?
Si comparece una persona ajena a los padres del recin nacido, deber de
presentar el certificado de nacimientos de los padres del nio(a) al igual que los
documentos que se listan en el punto 4.
Dnde se puede realizar este trmite?
La solicitud de este servicio se puede realizar en las Ventanillas del Registro Civil
de las Personas, ubicadas en el Centro Cvico Mdulo "A", Servigob y
Delegaciones Distritales.
Los horarios de atencin son de lunes a viernes, de 8:00 am a 5:00 pm, sin cerrar
al medioda.
Requisitos para este trmite
Original y copia del certificado de nacimiento expedido por el consulado y
autenticado por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Copia de la cdula de ambos padres.
Presentar original y copia del certificado de nacimiento inscrito en el
Registro Civil del pas de origen con la autenticacin del Ministerio de
Relaciones Exteriores (caso que no fuese inscrito en el consulado de
Nicaragua del pas de origen).
Cunto hay que pagar?
Costo total del trmite C$ 60
Aspectos a tomar en cuenta
En aquellos casos en el que ciudadano sobrepase el ao de nacido, deber hacer
el trmite de reposicin presentando el documento en referencia y llenando sus
respectivos requisitos.
Si los documentos a presentar se encuentran en otro idioma, deber ser traducido
al espaol en escritura pblica.
Inscripcin de Reconocimiento y/o Legitimacin por subsiguiente matrimonio
En qu consiste y cundo realizarlo?
No disponible
Quin puede realizar este trmite?
Pueden comparecer a realizar este trmite los padres, pariente o cualquier
persona mayor de 21 aos.
Dnde se puede realizar este trmite?
La solicitud de este servicio se puede realizar en las Ventanillas del Registro Civil
de las Personas, ubicadas en el Centro Cvico Mdulo "A", Servigob y
Delegaciones Distritales.
Los horarios de atencin son de lunes a viernes, de 8:00 am a 5:00 pm, sin cerrar
al medioda.
Requisitos para este trmite
Escritura Pblica de reconocimiento y/o legitimacin por subsiguiente
matrimonio extendida por un Abogado y Notario Pblico o el Juez Local
Civil.
Partida de nacimiento de los hijos a legitimar en el matrimonio.
Cdula de identidad del compareciente.
Cunto hay que pagar?
Costo total del trmite C$ 40

CONCLUSIONES
Siempre las oficinas del Registro Civil permanecen abarrotadas de pblico en
busca de atencin.
Es justo reconocer que en principalmente en Managua, la institucin del Registro
del Estado Civil de las Personas ejecuta sus funciones conforme y que se han
abierto varias oficinas para facilitar a la poblacin el acceso a stas, an no se
logra optimizar el servicio a toda la poblacin, pues an existen obstculos para
algunas acceder al Registro Civil.
Las oficinas del Registro Civil cuentan con personal calificado para su buen
funcionamiento. El tiempo para completar las gestiones es aceptable.
En su mayora, los requisitos para hacer cualquier gestin son sencillos y fciles.
Los costos de los trmites son viables, sin embargo, en algunos casos por la
situacin econmica ser para algunos muy altos.
RECOMENDACIONES

De acuerdo con el volumen de operaciones realizadas en los distintos registros,


debe proyectarse la creacin de oficinas auxiliares, donde fuera necesario.

Crear unidades mviles de registro en las regiones apartadas del pas, que tengan
como ejercicio la actualizacin de los servicios registrales.

Es recomendable implantar una constante revisin en todas las oficinas de


Registro, para que el mismo personal sea el que detecte los errores ms comunes
y se subsanen con rapidez.

Fijar plazos razonables para la inscripcin de algunos hechos, de acuerdo a las


condiciones nacionales de comunicacin, especialmente tomando en cuenta la
situacin en el rea rural, como medio de evitar en alguna medida el sub-registro.

BIBLIOGRAFA
Constitucin Poltica de la Repblica de Nicaragua, 1987.
Cdigo Civil de la Repblica de Nicaragua, 1867.
Cdigo Civil de la Repblica de Nicaragua, 1904.
Manual del Registrador del Estado Civil de las Personas, Consejo Supremo
Electoral, 2007.
INFORME SOBRE EL ESTADO ACTUAL DE LOS SISTEMAS DE REGISTRO
CIVIL Y ESTADSTICAS VITALES DE NICARAGUA
Autores:
Dra. Hazel Vaughan Loredo
Directora General del Registro Central del Estado Civil de las Personas
Consejo Supremo Electoral
Lic. Enrique Morales Guilln
Director de Estadsticas
Ministerio de Salud

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