7 SEMANA: CONTROL DE OBRA FUNCIONES DEL SUPERVISOR DE OBRAS El Supervisor/Inspector tiene las siguientes funciones de control: Control Tcnico Control Econmico Control Administrativo El Supervisor es el representante de la Entidad y mediante contrato se obliga al fiel cumplimiento de las funciones generales y especficas relacionadas con el control de la ejecucin de la obra. Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 2 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA FUNCIONES DEL SUPERVISOR DE OBRAS FUNCIONES GENERALES: Velar por que la obra se ejecute cumpliendo el plazo previsto, el costo contratado y la calidad especificada Asegurar el desarrollo normal de las actividades verificando el cumplimiento de las normas y reglamentos vigentes en el aspecto tcnico, legal, administrativo, laborales y otros relacionados a los mismos.
Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 3
7 SEMANA: CONTROL DE OBRA FUNCIONES GENERALES DEL SUPERVISOR Establecer un sistema eficiente que permita controlar la calidad de los materiales o insumos utilizados en la obra; los procedimientos constructivos adoptados y la calidad final de la obra Control del aspecto econmico y financiero de la obra Emitir opinin tcnica fundamentada, proponiendo soluciones que resuelvan incompatibilidades y/o diferencias que pueda contener el Expediente Tcnico Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad, higiene y operatividad de la obra Controlar que el personal tcnico y obrero, que el contratista asigne a la obra, cuente con capacidad, idoneidad y cantidad requeridas Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 4 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA FUNCIONES GENERALES DEL SUPERVISOR Controlar el avance de la obra y exigir al contratista que adopte las medidas para lograr su cumplimiento Verificar el cumplimiento, por parte del contratista de las contribuciones, aportes a la seguridad social y beneficios sociales, relativos a la obra Controlar que la elaboracin de los planos de replanteo se realice de acuerdo al avance fsico de la obra.
Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 5
7 SEMANA: CONTROL DE OBRA FUNCIONES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR Revisar el Expediente Tcnico, emitiendo informes que permitan que la entidad, en caso necesario, adopte las medidas correctivas a fin de obtener una ptima calidad de la obra mediante una adecuada ejecucin de los trabajos. Velar directa y permanentemente, por el fiel cumplimiento del Contrato de obra y por la correcta ejecucin de la obra, a fin de que esta se ejecute en armona y concordancia con el Expediente Tcnico, Ley de Contrataciones del Estado y la normatividad vigente relacionada con la ejecucin de las obras Respetar los estudios definitivos contenidos en el Expediente Tcnico, los que sern modificados por autorizacin expresa de la entidad, mediante la autorizacin administrativa pertinente Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 6 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA FUNCIONES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR Abrir el Cuaderno de Obra foliado, Anotar en el cuaderno de obra las sellando y visando todas sus ocurrencias, consultas y avances pginas conjuntamente con el diarios de obra y reportar Residente de la obra designado por mensualmente del acumulado de el Contratista. dichas anotaciones a la entidad
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7 SEMANA: CONTROL DE OBRA FUNCIONES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR Verificar y aprobar los trazos de obra Absolver las consultas hechas por el parciales y/o total; anotar las Contratista en el cuaderno de obra, en el correspondientes autorizaciones en el plazo del reglamento; si la consulta fuese cuaderno de obra absuelta despus de un plazo y afectara el plazo de la ejecucin de la obra, esta ser responsabilidad del supervisor
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7 SEMANA: CONTROL DE OBRA FUNCIONES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR
Exigir al contratista el retiro inmediato de cualquier subcontratista o
trabajador, por incapacidad, incorreccin, desorden o cualquier otra falta que tenga relacin y afecte directamente a la correcta ejecucin de la obra Supervisar y controlar la entrega oportuna de los materiales, en las cantidades y plazos establecidos en el calendario de adquisicin de materiales, asimismo controlar la cantidad de stos. Efectuar pruebas de control de calidad de materiales y ensayos de laboratorio requeridos en los procesos de ejecucin de obra Ordenar el retiro inmediato de los materiales de mala calidad o que no correspondan a las especificaciones del Expediente Tcnico de la obra Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 9 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA FUNCIONES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR Exigir al contratista la permanencia en obra, del personal y del equipo necesario para la ejecucin de la misma Revisar y visar las solicitudes del contratista para la obtencin del adelanto directo y para la adquisicin de materiales; controlando el ingreso de los mismos a la obra Revisar y valorizar los metrados de obra que presentar el contratista; elaborando la valorizacin, cuyo pago gestionar conjuntamente con el contratista Controlar por las vigencias de las cartas fianzas informando oportunamente cuando stas deban ser renovadas y por que monto Actualizar los calendarios y registros grficos de la obra, mostrando en todo momento los datos parciales y acumulados de los avances y saldos pendientes de ejecucin. Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 10 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA FUNCIONES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR
Controlar el cumplimiento de los plazos parciales estipulados en el
Calendario de avance de obra valorizado vigente Anotar en el cuaderno de obra los atrasos injustificados exigiendo al contratista, la presentacin, cuando as se requiera del Calendario Acelerado, que ser aprobado por el Supervisor de Obra, quien recomendar a la entidad la Resolucin del Contrato de persistir, los atrasos de los trazos previstos Emitir informe especfico dentro de los 7 das calendario siguiente a la solicitud de peticin de prrroga, sustentada por el contratista conforme lo seala el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 11 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA FUNCIONES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR
Verificar que el Cronograma de Avance de Obra Valorizado y actualizado por
el Contratista, se elabore en armona con las prrrogas autorizadas Revisar, analizar, fundamentar y emitir opinin con relacin a los presupuestos adicionales que el Contratista pueda presentar por concepto de ejecucin de obras complementarias, presentando el informe correspondiente con la documentacin sustentatoria que justifique y avale su procedencia Revisar y emitir pronunciamiento sobre los planos de replanteo que deber presentar el Contratista, as como exigir su presentacin oportuna Controlar la utilizacin y prohibir el retiro de los materiales y/o equipo de la obra por parte del Contratista, en caso de Resolucin de Contrato. Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 12 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA FUNCIONES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR A solicitud de la Entidad, informar sobre la solicitud de la recepcin de obra presentada por el Contratista, constatando el estado general de los trabajos y certificando que la fecha precisada por el Contratista es exacta en cuanto al trmino de la obra Actuar como miembro de la Comisin de Recepcin de la obra, presentando a sta el Resumen de las Observaciones anotadas en el Cuaderno de Obra que estn pendientes de subsanar por parte del Contratista Suscribir el Acta de Recepcin de Obra en calidad de Asesor de la Comisin de Recepcin Revisar y visar la Memoria Descriptiva y/o Minuta de Declaratoria de Fbrica, exigiendo su presentacin oportuna. Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 13 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR Es responsable solidariamente con el Contratista contratado para ejecutar la obra, por cualquier error u omisin que cometa el y/o el personal a su cargo y sus consecuencias Responsabilidad en la ampliacin del plazo Contractual Control al Residente de Obra Formulacin y aprobacin tcnica de la Valorizacin Liquidacin del Contrato de Obra
Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 14
7 SEMANA: CONTROL DE OBRA INFORMES DEL SUPERVISOR
INFORME DE REVISION DEL PROYECTO:
Deber presentarse en el plazo estipulado por la Entidad, deber estar referido al proyecto en General y a todas las especialidades contempladas en el Expediente Tcnico, se describir lo siguiente: Metodologa empleada Verificacin de los parmetros del diseo Revisin del diseo Observaciones al proyecto, fundamentadas Alternativas y/o propuestas de solucin a las observaciones Conclusiones y Recomendaciones Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 15 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA INFORMES DEL SUPERVISOR INFORMES PERIDICOS (MENSUALES): Deber entregarse en los primeros das del perodo, en la fecha indicada por la Entidad, deber tener como mnimo lo siguiente: Datos Generales (Resumen Ejecutivo, Indice, nombre de obra, resolucin de aprobaciones de ET, bases, etc.) Desarrollo de la Obra (Cuaderno de obra, pruebas, controles, anlisis, modificaciones al proyecto, etc.) Descripcin porcentual de los avances de obra (a nivel de partidas especficas por especialidades) Avances de obra (Cuadro de avance fsico y valorizado, avance acumulado, estado de la valorizacin, adicionales) Informe especial de Control de Calidad (Ensayos, protocolos) Informe final de obra (Inf. General, desarrollo de obra, trabajos adicionales, valorizaciones, reintegros, adelantos, mayores GG) Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 16 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA INFORMES DEL SUPERVISOR INFORMES DE CONTROL DE CALIDAD: De acuerdo con la RC N 072-98-CG, se seala que el Supervisor en cada valorizacin de avance de obra debe presentar un Informe de Control de Calidad de los materiales de acuerdo a los formatos prediseados por la Entidad.
Los principales reportes son:
Ensayo de rotura de probetas de concreto a compresin Ensayos de compactacin de suelo Protocolos de pruebas hidrulicas: agua y desage Protocolos de pruebas elctricas Otros (de acuerdo a las caractersticas de la obra) Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 17 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA INFORMES DEL SUPERVISOR INFORME FINAL DE OBRA: Debe tener como mnimo los siguientes elementos: Informacin general Desarrollo de la Obra Trabajos adicionales (Si se han realizado) Valorizaciones Reintegros Adelantos Mayores Gastos Generales (Si se han realizado) Estado Econmico-Financiero Ampliaciones de plazo (Si se han realizado) Multa por atrasos en la entrega de la obra (Si se ha realizado) Documentacin pendiente de entrega (Si procede) Liquidacin de cuentas Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 18 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA INFORMES DEL SUPERVISOR INFORME FINAL DE OBRA: Conclusiones Recomendaciones Anexos Pruebas realizadas en obra Modificaciones al proyecto Actas: Entrega de terreno, Recepcin de obra, etc. Cartas de la Supervisin requiriendo documentacin pendiente de la entrega del contratista Resoluciones: De adicionales, de ampliaciones de plazo, etc. Planos de Replanteo, metrados de post construccin, conforme a obra, as build, etc. Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 19 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA CONTROL TECNICO Actividad que realiza el Supervisor / Inspector de obra mediante la cual verifica el proceso constructivo en la ejecucin de la obra, realizando el control de los insumos y la seguridad de la obra. Antes de efectuar el Control Tcnico debe haberse revisado, analizado y pronunciado sobre los alcances del Expediente Tcnico
1. CONTROL DE EJECUCION DE OBRA (Proceso constructivo)
2. CONTROL DE CALIDAD DE OBRA (acabados) 3. CALIDAD DE MATERIALES (Especificaciones tcnicas) 4. SEGURIDAD DE OBRA Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 20 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA CONTROL DE EJECUCION DE OBRA Algunos elementos que conforman el Expediente Tcnico son necesarios para realizar el Control de Ejecucin de obra.
El Cronograma de ejecucin de obra es el elemento tcnico que determina
dentro del proceso de ejecucin de una obra la secuencia de realizacin de las actividades as como las relaciones de prelacin de las mismas, las Especificaciones Tcnicas establecen los criterios bsicos del proceso constructivo de la partida, dentro de los Anlisis de Costos Unitarios se tiene elementos tales como rendimientos y recursos de obra; estos componentes del Expediente Tcnico complementndose con las Normas del RNE nos sirven para realizar el Control del Proceso Constructivo de la obra. Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 21 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA CONTROL DE CALIDAD DE OBRA Como parte del Control de la Calidad de Obra el Supervisor deber realizar las siguientes actividades: Verificar y aprobar el trazo de obra, control de niveles, secciones, etc. Que el Contratista ejecute los trabajos de acuerdo a las indicaciones de las Especificaciones Tcnicas Verificar los rendimientos de mano de obra y de equipos Que se respeten la dosificacin en la preparacin de los concretos de acuerdo a lo indicado en el Expediente En relacin a los encofrados, verificar la calidad de la madera, espesor de la madera, diseo de encofrado, tolerancias, etc., En lo que respecta a las instalaciones en general verificar que los diseos, los dimetros nominales utilizados, sean los indicados en los planos y en las especificaciones. Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 22 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA CONTROL DE CALIDAD DE OBRA
Cuando en el Expediente y en los planos no se indique la calidad
de los materiales, el Supervisor deber solicitar que stos sean de primera calidad y de marca reconocida
La realizacin de las pruebas solicitadas en el Expediente Tcnico
para constatar que se han cumplido los requerimientos y exigencias de los trabajos
En general todas las actividades tcnicas necesarias para que las
partidas se ejecuten de acuerdo a las especificaciones y normas de la buena ingeniera. Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 23 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA CONTROL DE CALIDAD DE LOS MATERIALES El Supervisor deber verificar lo siguiente:
Que los materiales utilizados en la obra cumplan con los
requerimientos de las especificaciones tcnicas
La realizacin de los ensayos solicitados en el Expediente Tcnico
para constatar la calidad de los materiales
El correcto almacenamiento y traslado, de acuerdo con las
especificaciones del material Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 24 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA CONTROL ECONOMICO Actividad que realiza el Supervisor / Inspector de obra mediante la cual verifica y calcula el proceso de pagos de las actividades de obra. Comprende las siguientes acciones:
1. CALCULO DE ADELANTOS (Directo, materiales)
2. CALCULO DE VALORIZACIONES 3. CALIDAD DE MAYORES GASTOS GENERALES 4. CALCULO DE INTERESES 5. FORMULACION DE PRESUPUESTOS ADICIONALES 6. CALCULO DE LA LIQUIDACION FINAL 7. OTROS. Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 25 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA CALCULO DE ADELANTOS
Las bases o el contrato debern establecer los adelantos (Directo al
Contratista y de materiales e insumos 10% y 20% mx.)
Para el adelanto Directo se puede tener lo siguiente:
Segn lo que establece el TUO se debe entender que dentro del plazo de 15 das el Contratista puede solicitar varios adelantos directos pero sin superar el porcentaje sealado. Por ejemplo a partir de la firma del contrato, a los 2 das se pide el 2.5% a los 5 das se pide un 5% y el da 8 se pide 2.5%. Este adelanto el Contratista lo solicita directamente a la Entidad. Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 26 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA CALCULO DE ADELANTOS Para el adelanto por materiales el monto se calcula de acuerdo al DS N 011-79-VC, artculo 7, tem D, que establece en funcin al coeficiente de incidencia del material en el presupuesto. El 20% se considera entonces como un tope para control de pago mximo ms no como pago global como si lo es el adelanto directo y debe estar en concordancia con el Calendario de Adquisicin de materiales. Este adelanto el Contratista lo solicita directamente al Supervisor. La norma no seala plazo para la entrega u otorgamiento del adelanto para materiales lo cual debe estar establecido en las Bases o el Contrato. Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 27 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA AMORTIZACION DE ADELANTOS La amortizacin es un descuento por los adelantos otorgados, y por lo tanto se descuentan de los montos brutos contractuales valorizados. El adelanto directo se amortiza en cada valorizacin efectuada, en forma proporcional al monto otorgado
Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 28
7 SEMANA: CONTROL DE OBRA AMORTIZACION DE ADELANTOS Es decir si el adelanto directo otorgado fue de 5% en cada valorizacin se descuenta 5% En cambio el adelanto para materiales e insumos se amortiza segn la frmula establecida en el DS N 011-79-VC, es decir cada vez que se utiliza el material en obra (metrado de material)
Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 29
7 SEMANA: CONTROL DE OBRA VALORIZACIONES Del Reglamento se tiene: Art. 197 Las Valorizaciones tienen carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de cada perodo previsto por las bases, por el inspector o supervisor y el contratista. En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, las valorizaciones se formulan en funcin de los metrados ejecutados con los precios unitarios ofertados, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el contratista; a este monto se agregar de ser el caso el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas. Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 30 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA VALORIZACIONES En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de suma alzada, las valorizaciones se formulan en funcin de los metrados ejecutados contratados con los precios unitarios del valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad del valor referencial; a este monto se agregar de ser el caso el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas. En las obras contratadas bajo el sistema de PU se valorizar hasta el total de los metrados realmente ejecutados, mientras que en el caso de las obras contratadas bajo el sistema de SA se valorizar hasta el total de los metrados del presupuesto de obra. Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 31 7 SEMANA: CONTROL DE OBRA EJEMPLO DE VALORIZACIONES A SUMA ALZADA: PRECIOS UNITARIOS: Se Valorizan el total de metrado Se Valorizan hasta el total de contratado (del presupuesto de metrado realmente ejecutado obra)
METRADO METRADO METRADO METRADO METRADO METRADO
PARTIDA PARTIDA CONTRATADO EJECUTADO VALORIZADO CONTRATADO EJECUTADO VALORIZADO
7 SEMANA: CONTROL DE OBRA VALORIZACIONES Los metrados de obra ejecutados sern formulados y valorizados conjuntamente por el contratista y el inspector o supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los plazos que establezca el contrato
Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 33
7 SEMANA: CONTROL DE OBRA VALORIZACIONES El plazo mximo de aprobacin por el supervisor de las valorizaciones y su remisin a la Entidad para perodos mensuales es de 5 das, contados a partir del primer da hbil del mes siguiente a la valorizacin respectiva, y ser cancelada por la Entidad en fecha no posterior al ltimo da de tal mes.
Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944 34
7 SEMANA: CONTROL DE OBRA VALORIZACIONES A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales.
Evaluación Del Control Interno A Las Cuentas Por Cobrar de La Empresa de Transportes y Servicios Vanina E.i.r.l., para Mejorar La Eficiencia y Gestión, Durante El Período 2012 PDF