Profesor:

Orlando Hugo Ros Daz

2017
 El Acta de Constitucin

CONTENIDO:
Desarrollar el Acta de Constitucin del proyecto
Entradas
Herramientas y Tcnicas
Salidas
Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
El Acta de Constitucin
 Desarrollar el Acta de Constitucin

El Acta de Constitucin del Proyecto

Es un documento que autoriza formalmente un proyecto o fase.

Documenta los requisitos que satisfacen las necesidades y
expectativas de los interesados.
Nombra al Project Manager y le asigna las funciones y la autoridad.

El proyecto se inicia formalmente con la firma de este documento

aprobado.
 Desarrollar el Acta de Constitucin

El Acta puede elaborarla quien autoriza el proyecto (el patrocinador,

la oficina de proyectos, el comit ejecutivo ) o el Project Manager
pero debe ser firmado por el patrocinador (sponsor), quien ser el
responsable de aprobar cualquier cambio que afecte a este
documento.
Desarrollar
El Acta de
Constitucin
Desarrollar el Acta de Constitucin
 Desarrollar el Acta de Constitucin

Entradas (Inputs)
Entre la informacin necesaria para elaborar el Acta de Constitucin
estn:
1. Documentos del Negocio. Son fuentes de informacin acerca de
los objetivos del proyecto y como el proyecto contribuir a las
metas del negocio.

1.1 Caso del Negocio.- Es el documento de negocio mas comnmente

utilizado para crear el acta de constitucin del proyecto.
Proporciona informacin necesaria desde una perspectiva del
negocio, para determinar si los resultados esperados del proyecto
justifican la inversin requerida. (a) La necesidad del negocio y
(b) El anlisis costo-beneficio se incluyen en el Caso del Negocio
para justificar y establecer los limites del proyecto.
 Desarrollar el Acta de Constitucin

Entradas (Inputs)

1.1 Caso del Negocio.- El caso de negocio se crea como resultado de

una de las siguientes razones:
- Demanda del mercado
- Necesidad de la organizacin
- Solicitud de un cliente
- Avance tecnolgico
- Requisito legal
- Impactos ecolgicos
- Necesidad social

Nota: El PM, no actualiza ni modifica los documentos de negocio, ya

que no son documentos del proyecto. Pero si puede hacer
recomendaciones.
 Desarrollar el Acta de Constitucin

Entradas (Inputs)

2 Acuerdos.- Se establecen para definir las intenciones iniciales de un

proyecto. Los acuerdos pueden tomar la forma de:
- Contratos
- Memorndums de entendimiento (MOUs)
- Acuerdos de nivel de servicio (SLA)
- Cartas de acuerdo
- Declaraciones de intenciones
- Acuerdos verbales
- Correos electrnicos
- Otros acuerdos escritos
 Desarrollar el Acta de Constitucin

Entradas (Inputs)
Entre la informacin necesaria para elaborar el Acta de Constitucin
estn:
3. Los Factores Ambientales de la Organizacin.
Se hace referencia a los elementos externos al proyecto que
pueden tener una influencia relevante sobre el. Tales como:
Estndares gubernamentales o de la industria (estndares del
producto, calidad, fabricacin, etc.)
Requisitos y/o restricciones legales y regulatorios
Condiciones del mercado
La cultura de la empresa , su estructura organizativa y sus
procesos de funcionamiento Recursos humanos existentes
Clima poltico de la organizacin.
Expectativas de los interesadas, y umbrales de riesgo.
 Desarrollar el Acta de Constitucin

Entradas (Inputs)
Entre la informacin necesaria para elaborar el Acta de Constitucin
estn:
4. Activos de los procesos de la Organizacin.
Son las polticas, buenas practicas, procedimientos, planes y
estndares que la organizacin tiene implantados, y que afecten
el trabajo del proyecto. Tales como:
Polticas de direccin de proyectos
Polticas de seguridad
Criterios de evaluacin de desempeo
Plantillas para controles econmicos y de avance
Procedimientos de control de cambios
Tambin incluye informacin de proyectos anteriores como:
riesgos, y medidas de desempeo.
 Desarrollar el Acta de Constitucin

Herramientas y Tcnicas
Para elaborar el Acta de Constitucin se requiere utilizar las
siguientes herramientas y tcnicas:
1. Juicio de Expertos.
Es la nica herramienta y tcnica que se utiliza en este proceso.
Implica confiar en personas o grupos que tienen experiencia,
formacin, conocimientos, o habilidades en las reas que estamos
evaluando.
2. Habilidades Interpersonales.-
2.1 Tcnicas de Facilitacin.
Es la capacidad de guiar eficazmente un evento grupal hacia una
decisin, solucin o conclusin exitosa.
2.2 Gestin de conflictos Ayudar a alinear con los objetivos del proy.
2.3 Gestin de reuniones Invitar a los interesados claves.
 Desarrollar el Acta de Constitucin

Salidas (Outputs)
Como resultado de este proceso se obtendr el Acta de Constitucin
que documentara las necesidades del negocio, los supuestos, las
restricciones, requisitos del cliente, y del nuevo producto, servicio o
resultado que el proyecto debe proporcionar
El Acta de Constitucin del Proyecto.
El Acta contiene lo siguiente:
1. Descripcin del proyecto y sus fases
2. Objetivos del proyecto
3. Justificacin del proyecto
4. Cronogramas de hitos resumidos
5. Presupuesto resumido,
6. Riesgos del proyecto,
7. Project Manager Asignado, entre los principales
Desarrollar el
Acta de
Constitucin
 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

Una vez finalizado el Acta de Constitucin del Proyecto, el Project

Manager procede con elaborar el Plan de Gestin del Proyecto.

Cada proyecto tiene un nico Plan de Gestin del Proyecto.

 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

El Plan de Gestin del Proyecto

Al iniciar la planificacin el PM toma el control del proyecto y redacta
este plan, que dice exactamente como va a manejar todos los
aspectos del proyecto

El Plan de Gestin del proyecto es un documento que contiene todos

los planes de gestin y lneas bases del proyecto. Siempre que haya
algn problema en el proyecto, el PM debe consultar el Plan de
Gestin, para determinar como actuar.
Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
Desarrollar el
Plan de Gestin
del Proyecto
Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

Que incluye el Plan de Gestin del Proyecto?

Los procesos de gestin del proyecto que se utilizaran en el

proyecto.
Los planes secundarios: Planes de gestin del Alcance, Plan de
gestin del Cronograma, Costo, Calidad, Recursos Humanos,
Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones y Stakeholders
Lneas Base: L.B del Alcance (Enunciado del alcance del proyecto,
EDT, y el diccionario de la EDT), L.B. del Cronograma y L.B. de Costo
Un Plan de Gestin de Requisitos: Es el plan de gestin de cambios
Un Plan de Gestin de configuracin: Es el plan para los cambios a
los entregables del proyecto
Un Plan de mejoras de proceso: Es un plan para mejorar los
procesos para realizar el trabajo en el proyecto.
 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

Que incluye el Plan de Gestin del Proyecto?

GRACIAS!