TIPO DE EVENTO DEFINICION

Las reuniones permiten compartir,

dentro de un grupo de personas, el
REUNION CORPORATIVA mismo nivel de conocimiento acerca de
un tema o problema y adems una
toma de decisiones colectiva.

Es el ncleo del enfoque de Venta

REUNION DE VENTAS Productiva para tratar tcnicas para
vender, crear estartegias para ganar
mas clientes o fidelizar los existentes.

Junta para la aprobacin de las

Cuentas Anuales y el resto de temas
que se quieran plantear. Se realiza
REUNION DE
todos los aos y es obligatoria, sin
ACCIONISTAS
embargo, se puede convocar ms de
una Junta en un ao si se estima
conveniente

Estas son las reuniones formales del

REUNION DE JUNTA Consejo de Administracin de una
DIRECTIVA empresa, y se centran en la visin de la
organizacin, metas y estrategias.

En trminos generales, capacitacin

refiere a la disposicin y aptitud que
alguien observar en orden a la
CAPACITACION
consecucin de un objetivo
determinado.

Cuando un nuevo producto se est

introduciendo al mercado, el
LANZAMIENTO DE
lanzamiento en general se considera
PRODUCTO
como su primera aparicin o exposicin
al pblico
 Estas suelen ser grandes reuniones de
personas que tienen un inters en
comn o comparten un sector
CONFERENCIA profesional. Estas son formales y por lo
general implican unos pocos oradores
que abordan un amplio grupo de
profesionales.

Los viajes de incentivos son una

herramienta de gestin global que
utiliza la excepcional experiencia de un
VIAJE DE INCENTIVO viaje para motivar y/o reconocer a los
participantes por altos niveles de
rendimiento en el apoyo de los
objetivos de la organizacin.

Una convencin es un evento de

CONVENCION vocacin privada, generalmente
organizado por una sola empresa

Reunin de varias personas en la que

los miembros de un organismo,
CONGRESO asociaciones o ente, se renen en
fechas y lugares pre-establecidos para
tratar asuntos de inters.
El foro es un tipo de reunin donde
distintas personas en una misma mesa
conversan en torno a un tema de
inters comn. Es esencialmente, una
tcnica oral, realizada en grupos.
Tambin es aquel espacio que se
FORO
utiliza como escenario de intercambio
entre personas que desean discutir
sobre problemticas especficas o todo
tipo de temas. Puede tratarse de un
espacio fsico, o lugar de forma virtual,
Reunin de especialistas,
por ejemplo, profesionales
a travs de Internet
e idneos con el propsito e abordar
SIMPOSIO materias de su particular inters. Cada
uno expone sucesivamente diferentes
aspectos del asunto o trabajo.
 Un panel es una reunin entre varias
PANEL personas que hablan sobre un tema
especfico.

El debate es un espacio de
comunicacin que permite la discusin
DEBATE
acerca de un tema polmico entre dos
o ms grupos de personas.

Clase o encuentro en que se rene un

profesor o un profesional distinguido,
relevante, con los discpulos o con los
profesionales en etapa de
SEMINARIO
perfeccionamiento, para llevar a cabo
trabajos de investigacin o anlisis
sobre determinados temas o issues
propios de la actividad.

Una mesa redonda, es una forma de

debate acadmico y poltico donde los
MESA REDONDA
participantes estn de acuerdo en un
tema especfico para discutir.

Estas son las entrevistas realizadas

especficamente por los medios de
comunicacin y por lo general son en
RUEDA DE PRENSA
respuesta a un evento reciente, un
rumor, el anuncio de un nuevo producto
o servicio.

El concepto hace referencia a la

conversacin entre dos o ms
COLOQUIO personas. Otro uso de la nocin de
coloquio est vinculado a la reunin
que permite debatir un asunto.
 cuerpo de representacin. Las
asambleas suelen ser eventos donde
ASAMBLEA se delegan lideres por una mayora,
para representar a todo el grupo y
tomar decisiones en su nombre.

Estas exposiciones permiten a las

empresas mostrar y demostrar sus
nuevos productos o servicios .
FERIA
Una feria puede ser un mercado que se
monta en un espacio pblico en ciertos
das sealados.

festival se utiliza para describir a

aquellos eventos que se caracterizan
FESTIVAL por contar con numerosos actos

El certamen es una propuesta

organizada y convocada por una
entidad, una empresa, un medio de
CERTAMEN
comunicacin, entre otras posibilidades

Evento que implica el desarrollo de

ciertas caracteristicas como lo son:
TALLER admite grupos pequeos,propositos y
objetivos definidos, combinacion de
tecnicas didacticas.
Procedimiento de informacion o
cominicacion social y punto clave de la
EXPOSICION
promocion y divulgacion del servicio o
producto.
OBJETIVO DURACION
ayudan a alcanzar determinados
objetivos de negocio tales como dar
a conocer nuevos productos,
servicios, branding de marca, Idealmente, una reunin no debera
motivacin del personal, mejorar el durar ms de 2 horas
rendimiento laboral, incentivar la
fuerza de ventas, entre los
principales.

Transmitir informacin e ideas al

equipo de trabajo. Estas reuniones
tambin aseguran que el personal
entienda las metas de la compaa, as
como sus metas individuales.

Lo habitual es que trate los asuntos

ordinarios y comunes de la marcha
de la empresa (eleccin del
Consejo de Administracin o
similar, distribucin de
dividendos, monto de la
remuneracin de los directores,
etc)

Comunicar a los diferentes agentes

del mercado la disponibilidad con
carcter general del nuevo Lo ideal es que stas no superen los
producto, a la vez que empezar a 45 minutos de duracin.
transmitir su posicionamiento en
relacin a las necesidades de los
clientes

Lograr la adaptacion de personal

para el ejercicio de determinada
De una a dos semanas
funcion o ejecucion de una tarea
especifica, en una orgnizacion.

Cautivar y seducir al cliente

No deber exceder las 2 horas.
potencial. (nuevos o ya existentes).
Compartir conocimientos, ensear, Deben de ser controladas en tiempo
atraer pblico donde van a dando cuando mximo una duracin,
aprender sobre un tema que les entre 1.30 hrs mximo 2 hrs
interese. sesionando.

Su finalidad es la de estimular a
una red de distribucin
desmotivada o la recompensa por De dos a 6 dias
el trabajo bien hecho en un
determinado departamento

lanzamiento de un nuevo producto,

marca o imagen corporativa.
presentacin de nuevos avances,
estudios o innovaciones sobre un Duracin mnima de dos das
tema en concreto.
motivacin del personal de una
compaa.

Debatir cuestiones previamente

fijadas, anunciar avances y acordar
conclusiones aplicadas a sus
grupos. Se firman convenios y se Entre los dos y los cinco das
elabora un acta. Se estructura
mediante una presentacin de
ponencias, debate y conclusiones.

Conocer las opiniones sobre un Su desarrollo consta de una

tema concreto, libre expresin de presentacin de cinco minutos y 30
ideas y opiniones de los minutos para los ponentes,al final se
integrantes. dejan 10 minutos para las preguntas.

Cada expositor dispone de un

abordar materias de particular
tiempo para disertar de entre 20 y 45
interes
minutos aproximadamente
En el panel se renen varias
personas para exponer sus ideas
sobre un determinado tema ante un
auditorio
Para conocer y defender las
opiniones acerca de un tema
especfico.
-Para facilitar la toma de decisiones
sobre algn tema.
-Para sustentar y dar elementos de
juicio.
-Para ejercitar la expresin oral, la
capacidad de escuchar y la
participacin activa.
Llevar a cabo un estudio profundo
de determinadas cuestiones o
asuntos cuyo tratamiento y
desarrollo requiere o se ve
favorecido cuando se permite una
interactividad importante entre los
especialistas y los participantes.
Exponer diferentes puntos de vista
y tratarlos, explorar el tema visto a
tratar, formular preguntas y dar
respuestas despus de la
exposicin, ayudar a entender un
tema
Dar a conocer detalles sobre algo
(un producto o un hecho) de la
organizacin a los medios para que
todos tengan acceso simultneo a
ciertos datos y luego puedan
reproducirlos en los diarios,
revistas, programas de televisin,
emisiones radiales o sitios de
Internet.
Intercambiar opiniones y
experiencias, a la vista de un
auditorio
La duracin estimada es de una o
dos horas, con 10 15 minutos
dedicados a la presentacin de cada
ilustre
Prudentemente, se sugiere un tiempo
de exposicin de tres a cinco minutos
por participante. Durante este tiempo
presenta los puntos ms relevantes
del tema.
pueden tener una duracin de
solamente dos o tres horas, pero
existen seminarios ms importantes
con reuniones semanales, y que
pueden llegar a durar uno o hasta
dos aos, principalmente en
Instituciones de Educacin Superior.
es conveniente que no se extienda
ms all de los 60 minutos, para
permitir luego las preguntas que
desee formular el auditorio durante el
lapso que se considere prudente.
Entre los 30 a los 45 minuto.
El moderador es el que determina
cunato tiempo se le da a cada
invitado que quiera dar su aporte
 La duracin depende de los temas a
el objetivo de debatir ciertos temas
tratar ya planteados en la
y tomar decisiones al respecto.
convocatoria.

Lograr la compra y/o venta de los

productos y servicios, Conocer las
caractersticas de la competencia,
estndares de calidad y evaluar la Entre 1 a 3 dias.
reaccin ante la oferta, Lograr un
gran nmero de contactos en un
tiempo breve, Conocer precios para
lograr la insercin en un mercado,
Hacer alianzas estratgicas.

Se realizan con muchos propsitos

y objetivos varios. En primer lugar,
los festivales de arte, msica y
pueden durar varios dias, varia segn
danza son los ms comunes
su programacin
Tambin se realizan muchos
festivales con objetivos solidarios

reunir a una serie de individuos con

determinadas capacidades para
que se presenten bajo las reglas
del mismo, debiendo competir entre
s y tras la puesta en escena de sus
La duracion varia segn sus etapas a
habilidades sern evaluados por un
concursar.
jurado de expertos que realizar la
correspondiente seleccin de las
mejores presentaciones.

Hacer reuniones formativas de

trabajo practico o manual, adquirir Indefinida.
conocimiento a traves de la accion.

Mostrar los productos o servicios,

negociacion de los mismos,
converge el dialogo informal a
formal.
PARTICIPANTES

Es conveniente reducir el nmero de

los participantes para evitar reducir la
eficiencia de la reunin.

Altos mandos y el departamento de

ventas.

Accionistas, Altos mandos,

Altos mandos de la organizacin.

psicologa de la empresa, persona que

va a dar la capacitacion,
representante de recursos humanos y
el departamento al que va dirigido

Alto directivos de la empresa,clientes

potenciales, socios comerciales,
entidades colaboradoras y otros
invitados de inters, junto con los
medios de comunicacin.
Polticos, actores, pintores o
escritores son algunos otros de los
personajes que con cierta frecuencia
organizan sus correspondientes
conferencias

todos aquellos a los que se les quiera

o deba dar un incentivo ya se por
buen desempeo o por motivacion

Al menos 50 participantes

Director, publico(miles de personas).

Est dirigido por un coordinador, que

permite la libre expresin de ideas
supervisando las intervenciones y los
tiempos.

unicamente personas invitadas al

evento.
3 a 5 miembros

ModeradorEs el que da la palabra.

Secretario-Es el que nota las ideas
principales del debate
Publico invitado Son los que hacen
preguntas

profesor o profesional conel resto de

personas invitadas.

Un moderador e integrada por un

grupo de expositores, que puede o no
contar con la presencia de un
pblico.

Un representante de la compaa
llevar a cabo la conferencia de
prensa y responder a las preguntas
de los diversos medios en una
ceremonia de profesionales.

Moderador y un numero limitado de

personas invitadas
personas elegidas por democracia
para asistir al evento

La oferta (prestadores de servicios y

productos) y la demanda
(compradores o
consumidores).

los festivales que renen a muchos

artistas, msicos y pueden recibir a
miles de personas de todo el mundo

candidatos a elegir,jurados y el resto

del publico que pueda acceder en
terminos economicos

Grupo de personas dirigidas por un

instructor.

Exponentes, Grupo de
personas(depende de la exposicion).