Universidad Nacional del Centro del Per

Instituto General de Investigacin

Directiva:
Procedimiento de seguimiento y control de
Proyectos de Investigacin

Cdigo: UNCP-DIGI-PO-001
Versin: 0
Elaborado por: Director de IGI
Revisado por: Vicerrectora de Investigacin
Aprobado por: Vicerrectora de Investigacin
Fecha de la versin: 22/09/2017

Lista de distribucin
Copia Entrega Devuelta
Distribuido a:
No. Fecha Firma Fecha Firma
 Directiva: Cdigo:
UNCP-IGI-PO-001
Procedimiento de seguimiento y control de
Proyectos de Investigacin Revisin: 0
Referencia a la norma ISO 9001:2015 Capitulo 10.2 Pginas: 2 /8

1 Propsito
El objetivo de este procedimiento es orientar a los investigadores de los Proyectos de
Investigacin Concursables sobre el cumplimiento de metas y entrega de productos.

2 Alcance y usuarios
Este procedimiento se aplica al proceso de gestin de Proyectos de Investigacin
Concursable.
Los usuarios de este documento son los investigadores que participan en los Proyectos de
Investigacin Concursables de la UNCP.

3 Documentos de referencia
Ley Universitaria No. 30220
Estatuto de la UNCP
Reglamento General de Investigacin
Bases del concurso de Proyectos de Investigacin.
ISO 9001:2015, captulo 7.2

4 Polticas de operacin
Evidenciar, a travs de los productos obtenidos, el cumplimento del objetivo general,
los objetivos especficos y las actividades de los Proyectos de Investigacin
concursables.
Identificar los problemas o dificultades que se presenten durante la ejecucin de los
Proyectos de Investigacin, proponer acciones de mejora, para asegurar el logro de
los objetivos.
Orientar a los investigadores, el proceso de gestin de los proyectos de investigacin,
a travs del ciclo Deming, para mejorar continuamente el proceso de investigacin.
Encargar la Gestin de los Proyectos de Investigacin y gestin tcnica-financiera, a
los Investigadores Principales de cada proyecto.

5 Diagrama del procedimiento

Figura 5.1: Procedimiento de seguimiento y monitoreo

Elaborado por Ciro Abelardo Espinoza Montes 20/01/2017

Revisado por
Aprobado por Firma y sello del Director
 Directiva: Cdigo:
UNCP-IGI-PO-001
Procedimiento de seguimiento y control de
Proyectos de Investigacin Revisin: 0
Referencia a la norma ISO 9001:2015 Capitulo 10.2 Pginas: 3 /8

6 Descripcin del procedimiento

Secuencia de
Actividad Responsable
etapas

1. Taller informativo 1.1 Informar el procedimiento para la gestin de los Proyectos de DIGI (EGAP)
Investigacin a travs de: POP, IT e IF.
2.1 Ajustar el Proyecto de Investigacin al Plan Operativo del Proyecto
(Anexo 1: POP), con estrategias para minimizar posibles riesgos.
2.2 Ajustar la Programacin Tcnica con los informes tcnicos a presentar Grupo de
2. Instrumentacin
(Anexo 2: IT). investigacin

2.3 Ajustar la Programacin Financiera con los informes financieros a

presentar (Anexo 3: IF).
3.1 Verifica instrumentos de gestin enviados por los grupos de
3. Verificacin de investigacin.
EGAP
instrumentos 3.2 Remite recomendaciones para mejorar instrumentos de gestin.
3.3 Asesora a los equipos que requieran apoyo (de ser necesario).
4.1 Visita trimestral al lugar de ejecucin de la investigacin para:
a) revisin de IT e IF
b) evaluar la participacin del Grupo de Investigacin.
c) Verificar el cumplimiento de recomendaciones anteriores.
d) Firmar Acta de Visita que incluye recomendaciones a ser
implementadas de forma obligatoria.
4.2 Elaborar un Informe Tcnico-Financiero el que contendr un anlisis
4. Seguimiento de los avances, observaciones, recomendaciones y calificacin. DIGI (EGAP)
4.3 Alimentar el Tablero de Control de todos los proyectos con los
resultados de los informes.
4.4 Tipo de calificacin:
Aprobado. Cuando cumple ms del 70% de lo planificado.
Aprobado con reserva. Cuando cumple entre 50% y 70% de lo
planificado.
Desaprobado. Cuando el cumplimiento es menor a 50%.
5.1 Presentacin de artculos cientficos o documentos de patentes para
5. Presentacin su revisin por el equipo EGAP, en cualquier etapa de la ejecucin del Grupo de
previa proyecto. investigacin
5.2 Presentacin de Informe Final.
6.1 Revisin, observaciones y recomendaciones a los informes finales,
6. Revisin EGAP
artculos cientficos o documentos de patentes.
7.1 Publicar o solicitar patente:
Grupo de
7. Publicacin SI: Publicar el informe final, artculo cientfico o solicitar patentes
Investigacin
NO: Levantar observaciones en el plazo otorgado por el EGAP.
8.1 Presentar el informe final y los productos.
8. Cierre del Grupo de
8.2 Presentar el informe tcnico y el informe financiero.
Proyecto Investigacin
8.3 Exponer los resultados en jornada cientfica del IGI.
9.1 Proponer premiacin de los mejores proyectos de investigacin.
9. Reconocimientos 9.2 Proponer incentivos por publicacin de libros, artculos cientficos y DIGI
patentes.

7 Registros
Tiempo de Responsable de
Registros Cdigo de registro
retencin conservarlo
Asistente UNCP-DIGI-PO-001.1
1. Registro de Proyectos de Investigacin
administrativo

Elaborado por Ciro Abelardo Espinoza Montes 20/01/2017

Revisado por
Aprobado por Firma y sello del Director
 Directiva: Cdigo:
UNCP-IGI-PO-001
Procedimiento de seguimiento y control de
Proyectos de Investigacin Revisin: 0
Referencia a la norma ISO 9001:2015 Capitulo 10.2 Pginas: 4 /8

2. Registro de Grupos de Investigacin Asistente UNCP-DIGI-PO-001.2

administrativo
3. Registro de Instrumentos de gestin
4. Registro de Seguimiento
5. Registro de avances
6. Registro de evaluaciones
7. Registro de Inventivos
8. Registro de premios

8 Glosario (SINACYT, 2017, Art. 4)

DIGI. Director del Instituto General de Investigacin.
GI. Grupo de Investigacin.
EGAP. Equipo de Gestin de Apoyo a los Proyectos de Investigacin.
POP. Plan operativo de proyecto de investigacin.
IT. Informe tcnico de proyecto de investigacin.
IF. Informe financiero de proyecto de investigacin.
TP. Tipo de producto de proyecto de investigacin.

9 Anexos

Documentos Cdigo
1. Formato de Plan Operativo de Proyecto UNCP-DIGI-PO-001.3

2. Formato de Informe Tcnico UNCP-DIGI-PO-001.4

3. Formato de Informe Financiero UNCP-DIGI-PO-001.5

4. Tipo de producto UNCP-DIGI-PO-001.6

5.

10 Cambios a esta versin

Revisin Fecha Descripcin del cambio
2
1
0

Elaborado por Ciro Abelardo Espinoza Montes 20/01/2017

Revisado por
Aprobado por Firma y sello del Director
 Directiva: Cdigo:
UNCP-IGI-PO-001
Procedimiento de seguimiento y control de
Proyectos de Investigacin Revisin: 0
Referencia a la norma ISO 9001:2015 Capitulo 10.2 Pginas: 5 /8

Anexo 1: Plan Operativo del Proyecto

Informacin general
Cdigo del proyecto
Nombre del proyecto
Lnea de investigacin
Instituto de Investigacin
Fecha de inicio Duracin meses Fecha de trmino

Resultados esperados

Investigador principal
Correo electrnico Celular
Co-investigador1 Celular
Co-investigador2 Celular
Tesista1 Celular
Tesxista2 Celular

Programacin de actividades
Objetivo1
Indicador1
Actividades Cant. Unid. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Objetivo2
Indicador2
Actividades Cant. Unid. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Objetivo3
Indicador3
Actividades Cant. Unid. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Elaborado por Ciro Abelardo Espinoza Montes 20/01/2017

Revisado por
Aprobado por Firma y sello del Director
 Directiva: Cdigo:
UNCP-IGI-PO-001
Procedimiento de seguimiento y control de
Proyectos de Investigacin Revisin: 0
Referencia a la norma ISO 9001:2015 Capitulo 10.2 Pginas: 6 /8

Objetivo4
Indicador4
Actividades Cant. Unid. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Elaborado por Ciro Abelardo Espinoza Montes 20/01/2017

Revisado por
Aprobado por Firma y sello del Director
Presupuesto
Equipos y bienes duraderos
Descripcin ene-17 feb-17 mar-17 abr-17 may-17 jun-17 jul-17 ago-17 sep-17 oct-17 nov-17 dic-17 Total

Descripcin ene-18 feb-18 mar-18 abr-18 may-18 jun-18 jul-18 ago-18 sep-18 oct-18 nov-18 dic-18 Total

Materiales e insumos
Descripcin ene-17 feb-17 mar-17 abr-17 may-17 jun-17 jul-17 ago-17 sep-17 oct-17 nov-17 dic-17 Total

Descripcin ene-18 feb-18 mar-18 abr-18 may-18 jun-18 jul-18 ago-18 sep-18 oct-18 nov-18 dic-18 Total

Asesoras especializadas
Descripcin ene-17 feb-17 mar-17 abr-17 may-17 jun-17 jul-17 ago-17 sep-17 oct-17 nov-17 dic-17 Total

Descripcin ene-18 feb-18 mar-18 abr-18 may-18 jun-18 jul-18 ago-18 sep-18 oct-18 nov-18 dic-18 Total
 Directiva: Cdigo:
UNCP-IGI-PO-001
Procedimiento de seguimiento y control de
Proyectos de Investigacin Revisin: 0
Referencia a la norma ISO 9001:2015 Capitulo 10.2 Pginas: 8 /8

Descripcin ene-17 feb-17 mar-17 abr-17 may-17 jun-17 jul-17 ago-17 sep-17 oct-17 nov-17 dic-17 Total

Descripcin ene-18 feb-18 mar-18 abr-18 may-18 jun-18 jul-18 ago-18 sep-18 oct-18 nov-18 dic-18 Total

Elaborado por Ciro Abelardo Espinoza Montes 20/01/2017

Revisado por
Aprobado por Firma y sello del Director