Universidad Nacional de Huancavelica-Auditoria

RESOLUCIN DE CONTRALORA N 273-2014-CG

NORMAS GENERALES DE CONTROL GUBERNAMENTAL
Felix Jhonatan Gonzales Flores

Normas comunes a los servicios de control.

El planeamiento de los servicios de control tiene como finalidad
determinar la demanda priorizada de control para su atencin por los
rganos del Sistema. Indica el desarrollo de una estrategia institucional
para la conduccin de los servicios de control, realizndose de acuerdo a
la normativa de naturaleza estratgica y operativa, para la asignacin
eficiente de los recursos del estado. Una de las caractersticas del
planeamiento es que proviene de diversas fuentes, y como resultado de
elabora el Plan Nacional de Control (dinmico y flexible) aprobado por la
Contralora. Dicha planificacin ser desarrollada por los servicios de
control en un periodo de un ao, para atender las necesidades
priorizadas.
La Contralora deber identificar y requerir la informacin necesaria
para el adecuado desarrollo de los servicios de control, as como disear,
implementar y mantener sistemas para obtener informacin de las
entidades bajo el mbito del Sistema. Los sistemas de informacin que se
implementen deben registrar informacin actualizada para fines del
control gubernamental, permitiendo la revisin, anlisis e integracin de
la informacin sobre las entidades y la evaluacin de las reas crticas y
procesos crticos; con el propsito de identificar los servicios de control
idneos para cada caso concreto. Asimismo permitir contar con
herramientas que apoyen la gestin del conocimiento. En este sentido, la
entidad deber mantener actualizada toda la informacin a su cargo, a fi
n de permitir el adecuado desarrollo de los servicios de control. Si no se
cumple con la entrega de la informacin solicitada, o entrega
incompleta, incurrir en infraccin sujeta a la potestad sancionadora de
la Contralora.
Cuando sea necesario obtener informes tcnicos especializados de
expertos, los rganos del Sistema pueden contar con la participacin de
personas naturales o jurdicas que posean habilidades, conocimientos y
experiencia en un campo particular distinto al de control gubernamental.
Ya que para la ejecucin de los servicios de control debe designarse al
personal con la idoneidad suficiente a fin de garantizar el cumplimiento
satisfactorio de los objetivos y resultados previstos. Sin embargo Utilizar
el asesoramiento de expertos no libera de responsabilidad a los rganos
del Sistema por las opiniones formuladas y las conclusiones emitidas en
el ejercicio de sus funciones.
 Los servicios de control deben ser supervisados en forma peridica,
sistemtica y oportuna, durante todas sus etapas, por los niveles
competentes; a fin de orientar y asegurar el cumplimiento de sus
objetivos, as como mejorar la calidad de su desarrollo y resultados. La
supervisin es usada para dirigir, revisar y participar activamente en el
mejoramiento de las actividades que desarrollan, mejorando la
competencia profesional cumpliendo los objetivos planeados. Las
sesiones de validacin son usadas para revisar resultados alcanzados y el
cumplimiento de los plazos programados en la ejecucin del servicio.
El resultado de los servicios de control debe emitirse por escrito, se
caracterizar necesariamente por su consistencia y utilidad, y se
comunicar oportunamente a las entidades e instancias que
correspondan. Dichos resultados debern ser emitidos en un documento
escrito, con la finalidad de brindar suficiente informacin. Ya que es un
documento muy importante se tendr especial cuidado en verificar la
consistencia y objetividad de su contenido, que implica su presentacin
con concisin y exactitud. Las operaciones que correspondan a la
ejecucin y resultados de los servicios de control u otros datos
relevantes deben ser objeto de documentacin y registro en los sistemas
de informacin autorizados por la Contralora.
La Contralora y los rganos de Control Institucional deben realizar
el seguimiento de las acciones que las entidades dispongan para la
implementacin efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas
en los resultados de los servicios de control. Lo cual puede contribuir a
la transparencia en la gestin de las entidades. Las entidades deben
evaluar y elegir los mecanismos ms adecuados para implementar en
forma oportuna las recomendaciones dispuestas en los resultados de los
servicios de control. El titular de la entidad es el responsable de
disponer las acciones y designar a los encargados de la implementacin
de las recomendaciones formuladas en los resultados de la ejecucin de
los servicios de control, y de mantener un proceso permanente de
evaluacin de los avances obtenidos hasta lograr su total
implementacin. Todo esto contribuir al desarrollo de una gestin eficaz
y moderna de los recursos y bienes pblicos.
La Contralora emitir las disposiciones especficas relativas a la
oportunidad y forma en que se llevar a cabo este seguimiento.