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Marzo20111
ndice
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2.3.14.- Apertura de expediente de grado de licenciado y/o
expediente de ttulo ........................................................................ 21
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1.- Presentacin
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tramitadas de acuerdo con las disposiciones generales de la Universidad
y especficas de la Facultad.
Certificar la condicin de estudiante regular, las calificaciones obtenidas
en las actividades curriculares, los planes y programas de estudio
realizados y otros documentos que permite la legislacin universitaria,
para el Pregrado y Postgrado.
Ingresar al sistema Gua Matrcula los cambios de situaciones
acadmicas de los/las estudiantes.
Confeccionar y enviar constancia de aranceles de Postgrado a la
Direccin Econmica y Administrativa de la Facultad, la que es devuelta
firmada siempre y cuando el/la estudiante no presente deuda de
aranceles. Dicha constancia se adjunta al expediente de grado del/de la
solicitante.
Imprimir, desde el sistema Gua Matrcula certificados de aranceles de
los/las estudiantes, los que son adjuntados al expediente de grado o
ttulo, segn corresponda. Si el sistema no permite obtener dicho
documento, Secretara de Estudios debe enviar un requerimiento a la
mesa corporativa para obtenerlo.
Ingresar al sistema Gua Curricular la programacin acadmica de cada
perodo, indicando el/la profesor/a, vacantes, horario y sala en que se
dictar cada una de las asignaturas.
Ingresar, al trmino de cada perodo acadmico, las notas de
aquellos/as acadmicos/as que, por alguna razn justificada, no lo
hicieron a travs de la pgina web en el plazo establecido a tal efecto.
Preparar los expedientes de los/las candidatos/as a un Ttulo o Grado
con la documentacin curricular establecida en los reglamentos de la
Universidad.
Atender a los/las estudiantes de Pregrado y Postgrado, acadmicos/as y
pblico en general respecto de consultas sobre materias de su
competencia, ofreciendo oportunamente la informacin relacionada con
las disposiciones de la Universidad y la Facultad que afectan a la
docencia.
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A lo largo de este Manual se detallan, de la forma ms clara posible, la
secuencia de cada trmite, solicitud y/o requerimiento que, a peticin de un/a
usuario/a, corresponda realizar a Secretara de Estudios.
2.- Pregrado
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normativa general de la Universidad y/o por los requerimientos especficos del
convenio o beca en cuestin.
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Si la gestin es autorizada Secretara de Estudios registra en la ficha
curricular e ingresa la homologacin al sistema Gua Curricular. Adems
archiva la resolucin con todos los antecedentes adjuntos.
Se entrega copia de la resolucin al/a la estudiante.
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Concentracin de notas, con indicacin del significado en conceptos de la
escala de calificaciones usada, en especial para postulantes provenientes
de otras Universidades adscritas al Consejo de Rectores, privadas y
extranjeras. En cualquier caso, a los/las postulantes aceptados/as que
se transfieran de esas universidades, las asignaturas que se les
reconozcan se adscriben a convalidacin, vale decir, no se reconocen las
calificaciones obtenidas en las universidades de origen, sino slo su
aprobacin.
Programas de las asignaturas cursadas y aprobadas (con indicacin de
contenidos de materia).
Certificado de Estudiante Regular, en el que conste que el (la) solicitante
no ha sido sancionado/a, ni haber sido nunca eliminado/a
acadmicamente y que se encuentra habilitado/a para continuar
estudios en su Carrera de origen.
En el caso de transferencia desde universidades extranjeras en que el
idioma usado no sea el espaol, la documentacin debe entregarse con
traduccin simple al momento de postular, y legalizada al momento de
quedar aceptado el/la solicitante en la Carrera respectiva.
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hijos/as de funcionarios/as diplomticos/as extranjeros/as o internacionales
intergubernamentales que se encuentran acreditados en Chile.
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2.1.5.- Ingreso Especial
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Secretara de Estudios enva por escrito, la Resolucin al Seor
Decano para la firma.
Decanatura devuelve la Resolucin firmada.
Secretara de Estudios informa al/la estudiante el resultado de su
solicitud.
Secretara de Estudios enva Resolucin a Servicios Centrales, Unidad
de Matrcula, para que se ingrese al/la postulante en los sistemas
corporativos, para poder matricularlo/a como estudiante regular.
Secretara de Estudios confecciona la ficha curricular y registra el
resultado del reconocimiento. Adems archiva la resolucin con todos
los antecedentes adjuntos.
2.2.- Matrcula
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Pago automtico de cuentas (PAC) o pago automtico con tarjetas de
crdito (PAT), requiere un mandato del titular de la cuenta bancaria y
un pagar.
Pago diferido o en cuotas, se paga en diez cuotas y requiere un
pagar.
Regularizacin de deuda de arancel de aos anteriores, si
corresponde.
Renovacin crdito universitario estudiantes antiguos/as: firmar ante
notario el pagar de crdito universitario y declaracin jurada de
renovacin
El/la estudiante queda oficialmente matriculado cuando ha pagado el
derecho de matrcula, suscrito los documentos de arancel de la
Carrera, las eventuales deudas de aos anteriores y ha sido activado
en los registros de Secretara de Estudios de la Facultad.
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muestra los ramos ofrecidos para su nivel, selecciona las asignaturas y guarda
los cambios.
El/la estudiante debe imprimir el comprobante de inscripcin acadmica,
firmarlo y entregarlo en Secretara de Estudios de la Facultad.
Secretara de Estudios revisa en el sistema Gua Curricular una a una las
inscripciones de ramos, que realizaron los/las estudiantes en la pgina web.
En el perodo de agrega y renuncia de asignaturas los/las estudiantes
pueden hacerle modificaciones, las que se harn directamente en el formulario
impreso. Finalizado dicho perodo, las modificaciones las pueden hacer por
solicitud en Secretara de Estudios de la Facultad.
El/la estudiante de primer ao deber cursar todas las asignaturas
contempladas en su nivel.
El/la estudiante de segundo ao y siguientes deber inscribir en cada
perodo como mnimo, un nmero de asignaturas equivalentes al 50% de las
exigidas para el nivel que le corresponde cursar.
En casos especiales el/la jefe de Carrera autorizar la inscripcin de un
nmero menor o mayor de asignaturas.
Slo los/las estudiantes inscritos en las asignaturas sern incluidos en
las Actas y debern obtener una calificacin final.
a) Homologacin
La Homologacin corresponde al reconocimiento de asignaturas cursadas
en otras carreras de la Universidad de Chile
Para pedir homologacin de asignaturas el/la solicitante debe presentar
una solicitud, la que debe ir acompaada de la concentracin de notas y
los programas de las asignaturas.
Secretara de Estudios remitir la solicitud con los antecedentes al/la
jefe de Carrera. Si es aceptada la solicitud, el/la Jefe/a de Carrera
entregar un informe de homologacin.
Secretara de Estudios enva la respuesta del Jefe de Carrera a la
Escuela de Pregrado para su visto bueno.
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La respuesta del Jefe de Carrera debe ser presentada al Consejo de
Escuela de Pregrado. El Consejo tiene, a este respecto, poder resolutivo.
La Escuela de Pregrado devuelve la respuesta visada a Secretara de
Estudios.
Si la solicitud es aceptada, Secretara de Estudios confeccionar la
resolucin firmada por el Decano, oficializando el trmite de
homologacin.
Secretara de Estudios registra en la ficha curricular si la gestin es
autorizada. Adems archiva la resolucin con todos los antecedentes.
Cabe destacar que la homologacin conserva la nota final obtenida en
la asignatura que se reconoce.
Se entregar copia de la resolucin al/a la estudiante.
b) Convalidacin
La Convalidacin corresponde al reconocimiento, por parte de la
Universidad, de las asignaturas cursadas en otras Universidades.
Para pedir convalidacin de asignaturas el/la solicitante debe presentar
una solicitud, la que debe ir acompaada de la concentracin de notas y
los programas de las asignaturas. Adems deber cancelar $5.000 por
cada asignatura que desea se convalide.
Secretara de Estudios remite la solicitud con los antecedentes al/la Jefe
de Carrera. Si es aceptada la solicitud, el/la Jefe de Carrera entrega un
informe de convalidacin.
Secretara de Estudios enva la respuesta del Jefe de Carrera a la
Escuela de Pregrado para su visto bueno.
La respuesta del Jefe de Carrera debe ser presentada al Consejo de
Escuela de Pregrado. El Consejo tiene, a este respecto, poder resolutivo.
La Escuela de Pregrado devuelve la respuesta visada a Secretara de
Estudios.
Secretara de Estudios confecciona la resolucin, la que es firmada por el
Decano, oficializando el trmite de convalidacin.
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Secretara de Estudios registra en la ficha curricular si la gestin es
autorizada. Adems archiva la resolucin con todos los antecedentes
adjuntos.
Cabe destacar que no se conserva la nota de la asignatura convalidada,
sino slo su carcter de Aprobada.
Se entregar copia de la resolucin al/la estudiante.
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2.3.6.- Cursar asignaturas con tope de horario
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Ttulo VII, Artculo 36, inciso primero: La reprobacin de ms del 50%
de las actividades curriculares inscritas en un perodo lectivo, significar
la eliminacin de la Carrera.
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Secretara de Estudios informa al/a la estudiante el resultado de su
solicitud.
Secretara de Estudios registra en la ficha curricular el resultado de la
gestin, sea aceptada o rechazada la solicitud. Adems archiva la
resolucin con todos los antecedentes adjuntos.
Secretara de Estudios cambia la carpeta que contiene todos los
antecedentes del alumno al archivo de pasivo.
Si se rechaza la solicitud, Secretara de Estudios ingresa la informacin
de Alumno Eliminado en el Sistema Gua Matrcula.
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Secretara de Estudios enva la respuesta del Jefe de Carrera a la
Escuela de Pregrado para su visto bueno
La Escuela de Pregrado devuelve la respuesta visada a Secretara de
Estudios.
Secretara de Estudios emitir la Resolucin y la enviar a la firma del
Decano. Una vez devuelta, Secretara de Estudios informa al/a la
estudiante.
Secretara de Estudios registra en la ficha curricular si la gestin es
autorizada e ingresa la postergacin al sistema Gua Matrcula. Adems
archiva la resolucin con todos los antecedentes adjuntos.
El/la estudiante que desee reincorporarse, tendr que hacerlo bajo las
condiciones y exigencias curriculares que al respecto se determinen, las que
podrn ser, entre otras, adscripcin al plan de estudios de ese momento
vigente, exmenes de suficiencia en las materias que se estimen pertinente,
nmero mximo de eventuales futuras repeticiones de asignaturas,
determinacin del tiempo mximo adicional para completar los estudios y
obtener el ttulo o grado que corresponda.
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5. Secretara de Estudios enva la respuesta del Jefe de Carrera a la
Escuela de Pregrado para su visto bueno.
6. La Escuela de Pregrado devuelve la respuesta visada a Secretara de
Estudios.
7. Secretara de Estudios redacta la Resolucin.
8. Secretara de Estudios enva por escrito, la resolucin al Decano para la
firma.
9. Decanato devuelve la resolucin firmada.
10. Secretara de Estudios registra en la ficha curricular si la gestin es
autorizada. Adems archiva la resolucin con todos los antecedentes.
11. Si se autoriza la solicitud, Secretara de Estudios enva copia de la
resolucin a Servicios Centrales para activar la matricula respectiva.
12. Secretara de Estudios informa al/la estudiante del resultado de su
solicitud y le entrega copia de la resolucin.
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Para que el/la estudiante rinda examen de ttulo, Secretara de Estudios
confecciona expediente adjuntando Acta de Concentracin de Notas, los
informes de la memoria (3), las actas respectivas, las que contienen la
comisin examinadora, formada por el representante del decano, por el
profesor gua y dos profesores informantes, los que estarn encargados
de administrar y evaluar el examen respectivo.
Una vez cumplido lo anterior, el/la estudiante deber abrir expediente,
como se indica:
Cancelar el depsito (boletas) correspondiente al Diploma por el valor de
$25.000.- por el grado y de $30.000.- por el ttulo, en la Oficina de
Recaudacin de los Servicios Centrales de la Universidad (torre 15).
Solicitar en la Biblioteca de la Facultad, un certificado en el que indique
que no tiene pendiente devolucin de material bibliogrfico.
Secretara de Estudios imprimir del sistema gua matrcula, el
certificado estado de deuda de aranceles universitarios, en el caso que
el/la estudiante que no tenga deuda de arancel con la Universidad. El/la
estudiante que tenga deuda, deber regularizarla en la oficina Centro de
Atencin de Alumnos de los Servicios Centrales de la Universidad
(Diagonal Paraguay 265, torre 15, 1 Piso).
Traer a Secretara de Estudios de la Facultad los comprobantes del
depsito (boletas) y una fotocopia de la cdula de identidad por ambos
lados.
El/la solicitante debe llenar el formulario de apertura de expediente.
El/la solicitante debe pedir un certificado de biblioteca.
Secretara de Estudios confeccionar las actas, que incluir en el
expediente para la firma del Secretario de Estudios, el Vicedecano y el
Decano de la Facultad.
Secretara de Estudios enviar el expediente a la Oficina de Ttulos y
Grados de la Universidad.
La Oficina de Ttulos y Grados efectuar una revisin del expediente y el
Rector otorgar el grado o el ttulo a travs de una resolucin en la que
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consta el nombre y apellido, el grado o ttulo otorgado y la calificacin
obtenida.
El diploma del grado de licenciada (o) y del ttulo sern entregados en la
Oficina de Ttulos y Grados de la Universidad.
Secretara de Estudios ingresa el nmero de resolucin en la que el
Rector otorga oficialmente el grado o ttulo respectivo.
2.4.- Certificados
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2.4.2.- Certificado de alumno regular para visa
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2.5.- Otros Trmites y procedimientos
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Si la respuesta es favorable, se redacta una resolucin que firmar el
decano, donde se indica la o las asignaturas que el/la solicitante cursar, el
arancel que deber cancelar y el perodo en que lo har. En ese momento el/la
estudiante tendr la calidad de estudiante libre de la Facultad.
Se entregar copia de la resolucin al/la solicitante para que cancele el
arancel en la oficina de contabilidad de la Facultad.
Se enviar copia de la resolucin a la Unidad de Contabilidad.
Si el/la solicitante lo requiere se entregar un certificado de calificacin,
el que se extender especificando la condicin de alumno libre.
Es importante destacar que las asignaturas cursadas en condicin de
alumno libre no son homologables.
El/la estudiante que por razones curriculares, cursa slo una asignatura
en un perodo acadmico, podr optar a una rebaja del 50% del valor del
arancel que le corresponda cancelar. Esta rebaja se otorga slo por una vez en
la Carrera.
Para solicitar esta rebaja, el/la solicitante debe presentar una solicitud
en Secretara de Estudios.
El Decano resolver previo informe del Bienestar Estudiantil y Secretara
de Estudios el otorgamiento de esta franquicia.
Luego de ello se emitir una Resolucin firmada por el Decano que
oficializar lo resuelto.
Esta resolucin es posteriormente enviada a servicios centrales para
hacer efectivo el beneficio.
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Concentracin o certificacin oficial de notas o calificaciones obtenidas
en cada asignatura o actividad curricular, indicndose la escala de
calificaciones con nota mxima y mnima de aprobacin.
Plan de estudios de la Carrera o programa que curs y aprob en el pas
de origen, con indicacin de su duracin y carga horaria.
Los programas con el contenido de las asignaturas cursadas y aprobadas
en la institucin en que el/la peticionario/a se titul o gradu. En
aquellos casos en que la respectiva institucin extranjera no emita
programas oficiales, la Universidad, a travs de la unidad acadmica
respectiva, sealar el procedimiento necesario a seguir.
Currculum Vitae del/de la solicitante.
Declaracin de habilitacin para el ejercicio profesional del/de la
solicitante en el pas que concede el ttulo o grado, visada por el
consulado respectivo, cuando se aplique.
Los documentos sealados anteriormente deben estar debidamente
legalizados. Si estuvieran extendidos en idioma extranjero, deber
acompaarse su traduccin oficial, salvo expresa autorizacin para
presentar traduccin simple, emanada de la unidad acadmica que
habr de estudiar los antecedentes. Los dems documentos podrn
acompaarse con traduccin simple.
Al momento de presentar estos antecedentes, se deber cancelar un
arancel de 2 UTM (a Enero de cada ao) en Prorrectora, por la
recepcin y verificacin de los antecedentes.
Una vez recibida la documentacin por la Facultad correspondiente,
habr un plazo de sesenta das para practicar un estudio de los
antecedentes curriculares del/de la candidata/a e informar al Prorrector,
sometiendo a su consideracin la propuesta correspondiente. En este
caso, el/la solicitante deber concurrir a la Facultad y cancelar un
arancel de 3 UTM, por dicho estudio.
Si el estudio estableciera una formacin equivalente a la que se imparte
en Chile, o por el contrario se determinara que es notoriamente
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insuficiente, la Facultad podr proponer el otorgamiento o denegacin,
segn sea el caso, de la revalidacin o reconocimiento solicitado.
En caso que el estudio realizado por la unidad establezca un nivel parcial
de formacin acadmica que no amerite el otorgamiento o denegacin
directa de la revalidacin, se podr solicitar cumpla con uno o ms de
los siguientes requisitos:
- Rendir un examen en determinadas asignaturas. Cada examen
podr rendirse hasta en tres oportunidades, y su resultado se
expresar en trminos de aprobado o reprobado.
- Cursar una asignatura.
- Cumplir actividades finales de titulacin, desarrollo de memoria de
ttulo, realizacin de prctica profesional y rendir examen de
ttulo.
La Facultad fijar el arancel a pagar por el cumplimiento de estas
exigencias.
El plazo para dar cumplimiento a las exigencias determinadas ser de
dos aos.
Las exigencias solicitadas al/a la solicitante son informadas a
Prorrectora.
Una vez cumplidos los requisitos exigidos para la revalidacin se
informar a Porrectora.
Por ltimo el/la solicitante tendr que abrir un expediente de ttulo y
cancelar $ 40.000 por el diploma que la Oficina de Ttulos y Grados de la
Universidad emita.
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habiendo cumplido con las exigencias sealadas, no completaron en su
momento el expediente de titulacin o de graduacin.
Para acogerse a la Circular N 34 se requiere, necesariamente, que el
peticionario elabore una solicitud (carta) al Rector a tal efecto.
Dicha solicitud debe ir acompaada del Currculum Vitae y documentos
que respalden lo sealado por el/la solicitante (v. gr. Certificados de
actividades laborales realizadas, certificados de cursos realizados en relacin al
campo ocupacional de la Carrera, docencia, publicaciones, etc.) Todo lo
anterior se entrega en Secretara de Estudios.
Secretara de Estudios informa al/la Jefe de Carrera la situacin del/de la
estudiante: ao de ingreso, ao de egreso, plan de estudios, si rindi examen
de grado o ttulo, si no los ha rendido, si realiz prctica profesional, etc.
Adems, se adjuntan todos los antecedentes para su evaluacin e informe.
El/la Jefe de Carrera devuelve a Secretara de Estudios los antecedentes
con el informe respectivo.
Secretara de Estudios enva la respuesta del Jefe de Carrera a la
Escuela de Pregrado para su visto bueno.
La Escuela de Pregrado devuelve la respuesta visada a Secretara de
Estudios.
Secretaria de Estudios enva por escrito, al Decano lo resuelto por el/la
Jefe de Carrera.
El Decano firma el Formulario Circular 34 y Secretara de Estudios lo
enva al Rector.
El Rector revisa los antecedentes, mediante oficio autoriza o rechaza lo
solicitado y devuelve toda la documentacin a la Facultad.
Si es autorizado el/la solicitante podr cumplir con todas las actividades
que le quedaron pendientes para graduarse o titularse.
Se informa al/la solicitante.
Se enva copia del oficio del Rector Matrculas y Aranceles para que el/la
solicitante sea activado en el sistema y pueda matricularse (si corresponde).
Secretara de Estudios registra el resultado del trmite. Adems archiva
todos los antecedentes del/de la estudiante.
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3.- Postgrado
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Secretara de Estudios enva el expediente a la Oficina de Ttulos y
Grados de la Universidad (torre 15).
La Oficina de Ttulos y Grados efectuar una revisin del expediente y el
Rector otorgar el grado a travs de una resolucin en la que consta el
nombre y apellido, el grado otorgado y la calificacin obtenida.
El diploma del grado ser entregado en la Oficina de Ttulos y Grados de
la Universidad (torre 15).
Secretara de Estudios registra el nmero de resolucin en la que el
Rector otorga oficialmente el grado.
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6. Secretara de Estudios enva por escrito la resolucin al Decano para la
firma.
7. Decanato devuelve la resolucin firmada.
8. La resolucin se enva a Contralora para su legalizacin.
9. Secretara de Estudios archiva la resolucin con todos los antecedentes.
- Certificado de Notas
- Certificado de Ranking
- Certificado de Programas
- Certificado de Egreso
- Certificado de Grado provisorio
- Certificado de Visa
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La elaboracin de la versin 2009 de este Manual, utilizada como base
de la presente, corresponde a:
Dra. M Eugenia Parra Sabaj
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