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Documento de Apoyo 1 - Gerencia de Proyectos PDF
Documento de Apoyo 1 - Gerencia de Proyectos PDF
Tomado de: PwC 15th Annual Global CEO Survey 2012 (From
December 2011 through January 2012, 1,524 participants
responded to the survey from 34 industries, across 38
countries).
Tecnologa de la Informacin
Consultora
Otros Servicios
Proyectos
fracasados
39%
Proyectos
exitosos
61%
Frecuencia de problemas de
costos en los proyectos
Problemas
de tiempo
62%
Problemas
de costos
41%
Problemas Problemas de
de calidad satisfaccin
24% de clientes
21%
No cumplir plazos
reproduccin
Estimaciones incorrectas
Riesgos no adecuadamente
evaluados
Cambios de alcance constantes
Alcance ml definido
Problemas de comunicacin
Desviacin presupuesto
No cumplir plazos
Los problemas ms comunes en proyectos de Tecnologa de la Informacin
LaDireccindeProyectosenlaOrganizaciones
reproduccin
Estimaciones incorrectas
Riesgos no adecuadamente evaluados
Cambios de alcance constantes
Alcance ms definido
Problemas de comunicacin
Desviacin presupuesto
No cumplir plazos
LaDireccindeProyectosenlaOrganizaciones
Beneficios que la organizacin ha percibido con la Direccin de Proyectos
Un mayor compromiso con las metas y los resultados
Tiempo
veaafectado.
Unadelantoenelcronogramaamenudoimplica
aumentarelpresupuesto,afindeaadirrecursos
adicionalesparacompletarlamismacantidadde
trabajoenmenostiempo.
Sinoesposibleaumentarelpresupuesto,sepuede
reducirelalcanceolacalidad,paraentregarun
productoenmenostiempoporelmismo
presupuesto.
Cambiarlosrequisitosdelproyectopuedegenerar
riesgosadicionales.
Calidad
Elequipodelproyectodebesercapazdeevaluarla
situacinyequilibrarlasdemandasafindeentregar
unproyectoexitoso.
Liderazgo
Negociacin
Gestin Conocimiento
Iniciativa
Conocimiento tcnico
Trabajo en equipo
Manejo de conflictos
Comunicacin
Manejo de conflictos
Gestin de conocimiento
Negociacin
Liderazgo
Poltica
Organizacin
Iniciativa
Conocimiento tcnico
Trabajo en equipo
Estructura por
Estructura departamentos
Orientada a (funcional)
proyectos
Estructura
Matriz
Equilibrada
Patrocinador.
Clientes.
Usuarios.
Vendedores,proveedoreso
contratistas.
Sociosdenegocios.
Gruposdelaorganizacin.
Gerentesfuncionales.
Entidadesgubernamentales. PMBOK, 5thEdition
Otrosinteresados.
Stakeholders
http://smartinez.me/2011/12/analisis-de-stakeholders/
http://www.boomercompass.com/
http://weill.cornell.edu/its/consultation/planning/pmo/pmo-process.html
PMBOK, 5thEdition
Los niveles de costo y los recursos de personal son bajos al inicio del
proyecto, alcanzan su punto mximo segn se desarrolla el trabajo y caen
rpidamente cuando el proyecto se acerca al cierre.
PMBOK, 5thEdition
Los riesgos y la incertidumbre son mayores al inicio del proyecto y disminuyen durante la vida del
proyecto.
La capacidad de influir en las caractersticas finales del producto del proyecto, sin afectar
significativamente el costo, es ms alta al inicio del proyecto y va disminuyendo a medida que el
proyecto avanza hacia su conclusin.
El costo de los cambios y de corregir errores suele aumentar sustancialmente segn el proyecto se
acerca a su fin.
PMBOK
ProjectManagementInstitute PMI
ElProjectManagementInstitute
(PMI)esunOrganizacinMundial
dedicadaalaDireccinde
Proyectos.
Fundadaen1969,hacrecido
hastaconvertirseenlamayor
organizacinsinfinesdelucro
quereneamsde700.000
miembros,profesionales
certificadosyvoluntariosentodo
elmundo.
SuobjetivoprincipalesestablecerestndaresparalaDireccindeProyectos,
mediantelaorganizacindeprogramaseducativosyadministrardeforma
globalelprocesodecertificacindeprofesionales.
www.pmi.org
Grupos de Procesos de la
Direccin de Proyectos:
1. Inicio
2. Planeacin
3. Ejecucin
4. Seguimiento y control
5. Cierre
http://www.samix.org/Consulting/DocLib/000.gif
delproyecto.
3. GrupodeProcesosdeEjecucin. Realizadosparacompletareltrabajodefinidoenel
planparaladireccindelproyecto,afindecumplirconlasespecificacionesdelmismo.
4. GrupodeProcesosdeSeguimientoyControl. Requeridosparadarseguimiento,
analizarycontrolarelprogresoyeldesempeodelproyecto,paraidentificarreasenlas
queelplanrequieracambiosyparainiciarloscambioscorrespondientes.
5. GrupodeProcesosdeCierre. Realizadosparafinalizartodaslasactividadesatravsde
todoslosgruposdeprocesos,afindecerrarformalmenteelproyectoounafasedel
mismo.
PMBOK, 5thEdition
Losgruposdeprocesosraravezsoneventosdiscretos,sinoquesonactividadesqueocurrenalolargo
delproyectoysesuperponeneneltiempo.
Lasalidadeunprocesogeneral,seconvierteenunaentradaaotroprocesooesunresultadodel
proyecto,subproyecto,ofasedelproyecto.
LosProcesosdePlaneacinproporcionanalosProcesosdeEjecucinelplandeGestindelproyectoy
losdocumentosdelproyectos,yconformeavanzaelproyecto,amenudocreacambiosenelplande
gestinyenlosdocumentosdelproyecto.