SISTEMAS DE

INFORMACIN
 QU SON LOS SISTEMAS DE ORGANIZACIN DEL
CONOCIMIENTO

CONTENIDO

1. CONTEXTO
2. IDENTIFICAR QU SON LOS SISTEMAS DE ORGANIZACIN DEL CONOCIMIENTO
3. BIBLIOGRAFA.

1. INTRODUCCIN
En esta segunda cartilla se identificar los componentes y caractersticas de los sistemas de
organizacin del conocimiento.

2. METODOLOGA

La evolucin del concepto de organizacin ha incurrido en cambios estructurales

en el manejo de la informacin dentro de las organizaciones pblicas y privadas.
A travs del desarrollo de la cartilla los profesionales desarrollan habilidades para: buscar,
descubrir, gestionar y publicar informacin. Al finalizar los estudiantes han mostrado su propio
desarrollo y han comprendiendo que son los sistemas de organizacin del conocimiento.

3. MAPA CONCEPTUAL DEL MDULO

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4. OBJETIVO GENERAL

1. Identificar que componentes y caractersticas componen los sistemas de organizacin del

conocimiento
2. Reconocer los componentes de los sistemas de organizacin del conocimiento
3. Comprender los sistemas de organizacin del conocimiento y aplicarlos a contextos actuales
4. Reconocer los sistemas de informacin en un contexto real como el de una biblioteca virtual.

5. DESARROLLO TEMTICO

5.1 componente motivacional

Adentrar al alumno en el concepto de organizacin y a su vez describir brevemente la evolucin

que ha habido desde la organizacin tradicional a la nueva organizacin y como esto ha influido
en el cambio de contexto en el que se han movido los sistemas de informacin en una empresa
y sus recursos digitales; comprendiendo de esta forma el concepto gestin del conocimiento
como apoyo a los sistemas de informacin.

5.2 recomendaciones acadmicas

La presente cartilla dos, tiene como objetivo dar un contexto general de los sistemas de
organizacin del conocimiento. Bsicamente hablaremos de las caractersticas y componentes
de los SOC en donde tambin podremos ver escenarios reales donde
Es importante resaltar que la informacin que se brinda en esta segunda semana ser
indispensable para compreder los temas de la siguiente semana.

5.3 desarrollo de cada una de las unidades temticas

Punto de partida de SOC Sistemas de - Qu son

organizacin del - Componentes
El inicio de la era de la conocimiento comunes
informacin y del (SOC) - Caractersticas
conocimiento - Contextos de
aplicacin

[ SISTEMAS DE INFORMACIN ] 3
 QU SON LOS SISTEMAS DE ORGANIZACIN DEL CONOCIMIENTO?

Los sistemas de organizacin del conocimiento abarcan todos los tipos de esquemas de
organizacin de la informacin y de promocin de la gestin del conocimiento.

Adems se utilizan para organizar los recursos de informacin con el propsito de recuperar y
gestionar colecciones.

Un SOC sirve como puente entre las necesidades de informacin del usuario y los recursos de
informacin de la coleccin:

o Mediante ellos el usuario ha de ser capaz de identificar un recurso de inters sin previo
conocimiento de su existencia
o Ya sea a travs de bsquedas o de navegacin directa, ya sea a travs de temas en una
pgina Web o un motor de bsqueda en el sitio, el SOC gua al usuario a travs de un proceso de
descubrimiento
o Adems, los SOC permiten a los administradores responder a preguntas sobre el alcance de
la coleccin y lo que se necesita para completarla.

Exploremos las necesidades de un usuario

http://eds.a.ebscohost.com/eds/search/basic?sid=cc23e3f5-6843-46eb-875b-
1dd96890607e%40sessionmgr4001&vid=0&hid=4208

EJERCICIO UNO

Realize la siguiente actividad en lnea cuando clique el enlace anterior:

1. Identificar de recursos grficos y textuales para identificar una bsqueda

2. Como calificas una navegacin
3. Le da indicaciones para hacer su navegacin.

4 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO]
COMPONENTES COMUNES DE LOS SOC

Los SOC varan mucho en relacin a sus estructuras y funciones prioritarias, pero comparten dos
componentes fundamentales:

1. La seleccin de conceptos vinculados a entidades (fsicas y abstractas) de la realidad

2. El establecimiento de relaciones semnticas entre los concepto, para constituir estructuras

de representacin.

Estos componentes se pueden ver en portales web donde organizan la informacin para facilitar
la informacin a sus usuarios segn conceptos y relaciones semnticas.

Por ejemplo en www.eltiempo.com las secciones responden a unos conceptos vinculados a

informacin

Con naranja he subrayado algunos de los conceptos que representaran el sistema de

organizacin del conocimiento.

Caractersticas comunes de los SOC

El KOS impone una visin particular del mundo en una coleccin y en los recursos que la

[ SISTEMAS DE INFORMACIN ] 5
 conforman

Una misma entidad puede ser caracterizada de diferentes maneras, dependiendo del SOC que
se aplica.

Cmo funcionan los SOC

Deben existir suficientes puntos en comn entre el concepto expresado en un SOC y el objeto
del mundo real al que se refiere, de forma que:

- Una persona bien informada puede aplicar el SOC con una fiabilidad razonable

- Una persona que busca el material relevante mediante el uso de un SOC debe ser capaz de
conectar su concepto con su representacin en el sistema.

http://eds.a.ebscohost.com/eds/search/basic?sid=cc23e3f5-6843-46eb-875b-
1dd96890607e%40sessionmgr4001&vid=0&hid=4208

Ubicar el enlace de la biblioteca desde la pgina de inicio de la universidad. Exactamente

costado superior derecho subrayado de naranja.

Ubicar el enlace de catlogo en lnea. Exactamente costado superior izquierdo subrayado de

naranja.

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Estando en el catlogo en lnea busquemos los elementos identificados anteriormente en el
ejercicio Uno.

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 Realize la bsqueda digitando en la barra sistemas de informacin.

Al realizar estos procedimientos hemos evidenciado como un sistema de organizacin de los

conocimientos nos permite en cuatro clicks buscar, descubrir, gestionar y recuperar informacin.

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Contextos de aplicacin de los SOC

Sistemas de recuperacin de la informacin:

La recuperacin de informacin es en s misma una serie de procesos mediante los que un
usuario localiza y accede a recursos de informacin relevantes mediante la eliminacin de
informacin intil dando la posibilidad de acceder con prioridad a su necesidad de informacin.

Para esto, se requiere la utilizacin de trminos ndice para indexar y recuperar documentos
que tengan un alto grado de relevancia para el usuario o haciendo el uso de las palabras clave e
identificarlas en el documentos.

Para esta labor se han creado los sistemas de recuperacin de informacin, que siendo
automatizados, permiten el almacenamiento, procesamiento, recuperacin y difusin de la
informacin, sea esta de tipo texto, imgenes, audio, vdeo, entre otros multimedia.

Imagen de referencia:
http://eds.a.ebscohost.com/eds/search/basic?sid=cc23e3f5-6843-46eb-875b-
1dd96890607e%40sessionmgr4001&vid=0&hid=4208

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 En los procesos de catalogacin descriptiva como de anlisis del contenido (indizacin,
clasificacin, categorizacin).

En la siguiente imagen se muestran los resultados de la bsqueda sistemas de informacin.

Observemos en el costado izquierdo de la imagen una categorizacin de la informacin por
autores, biblioteca, serie, tema.

En los resultados nos ha recuperado los documentos ms relevantes con la bsqueda sistemas
de informacin por eso se observa palabras subrayadas que ms se ajustan al objetivo del
usuario.

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EN LOS PROCESOS DE BSQUEDA MEDIANTE CAMPOS DE VALORES CONTROLADOS.

http://eds.a.ebscohost.com/eds/search/basic?sid=cc23e3f5-6843-46eb-875b-
1dd96890607e%40sessionmgr4001&vid=0&hid=4208

Imagen: Ejemplo Uno

IMAGEN: EJEMPLO DOS

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 Ahora se considera que la organizacin genera el sistema de informacin y ambos se integran
formando un todo.

La organizacin del conocimiento es utilizado en cualquier organizacin como un factor clave

para la gestin de la informacin de cualquier dependencia u organizacin.

Funcin

Organizacin del Estructura

conocimiento relaciones Gestin del
conocimiento

Autoridad

Qu es la gestin del conocimiento?

Es el conjunto de procesos, estructuras organizativas, aplicaciones y tecnologas, a travs de las
cuales una empresa recoge, ordena, analiza, comparte y difunde, de manera consciente, su
conocimiento entre el mayor nmero de empleados para aprovecharlo en beneficio de su
organizacin

12 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO]
Objetivo de la Gestin del Conocimiento

Conocimiento Disponible

conocimiento tcito
almacenamiento
conocimiento explcito
organizacin
ideas
distribucin
datos
socializacin
recursos informticos

CONCLUSIN

Los Sistemas de Organizacin del Conocimiento integran una serie de tecnologas que ayudan
a crear, gestionar y visualizar modelos que muestren una perspectiva simplificada de los
conceptos que forman determinado dominio y de la estructura semntica con la cual quiera
relacionar un concepto a una realidad

El objetivo de estos sistemas es principalmente ayudar a la comprensin, gestin y

recuperacin de los conceptos contenidos mediante la indizacin, clasificacin y categorizacin

Dado que cualquier disciplina tiene necesidad de mostrarse de forma comprensible y de

facilitar mecanismos de gestin y de recuperacin conceptual, los Sistemas de Organizacin del
Conocimiento (SOC) se encuentran en diversos estudios, desde la Matemticas a la Filosofa,
pasando por la Documentacin y la Comunicacin Social entre otras.

Para finalizar observa este video acerca de Gestin del Conocimiento

http://www.youtube.com/watch?v=EPZum15RH0s

[ SISTEMAS DE INFORMACIN ] 13
 5.3.1 Ejemplos, ejercicios o casos de aplicacin prctica.

Establezca una lista o tabla para categorizar la informacin en los siguientes casos. Mximo en
dos cuartillas:

1. Establezca un sistema de organizacin del conocimiento para una empresa del sector textil,
en donde deber catalogar sus productos segn materiales, prendas, tallas, colores etc. Usted
determinar la clasificacin productos a catalogar que no debern ser ms de cincuenta
productos.

Establezca un sistema de organizacin del conocimiento para una empresa del sector de las
comunicaciones digitales ya sea para clasificar informacin de video, audio o texto. Por ejemplo
clasificar las imgenes de un banco de imgenes de un canal ya sea por deportes, poltica, etc.

5.3.2 Sntesis de cierre del Tema.

Objetivo de la Gestin del Conocimiento

Conocimiento Disponible

conocimiento tcito
almacenamiento
conocimiento explcito
organizacin
ideas
distribucin
datos
socializacin
recursos informticos

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5.3.3 Actividades auto-evaluativas propuestas al estudiante.

Establezca un diagrama de su propio sistema de organizacin del conocimiento para el manejo

de sus documentos o biblioteca de recursos en su propio ordenador o computador de mesa.

6. GLOSARIO DE TRMINOS.

BUSCADOR: es tambin conocido como buscador, es un sistema informtico que busca archivos
almacenados en servidores Web.

CATEGORIZACIN: las categoras tienen a su vez subcategoras (ms especficas) y super

categoras (ms generales), permitiendo navegar de lo general a lo concreto y viceversa, a
travs de una estructura de rbol. Ayudan a los lectores a conocer qu artculos existen sobre
un determinado tema, incluso sin saber de antemano si ya existen o con qu nombre aparecen.

CLASIFICACIN: clasificacin es la accin o el efecto de ordenar o disponer por clases. En

diferentes deportes clasificacin es un trmino usado para clasificar el orden de los
competidores, y por extensin es usado como sinnimo de promocin a una etapa superior en
una competencia.

INDIZACIN: de acuerdo a la norma ISO 5963 (1985) la indizacin es el proceso de describir o

representar el contenido temtico de un recurso de informacin. Este proceso da como
resultado un ndice de trminos de indizacin que ser utilizado como herramienta de bsqueda
y acceso al contenido de recursos en sistemas de recuperacin de informacin.

SEMNTICA: se refiere a los aspectos del significado, sentido o interpretacin de signos

lingsticos como smbolos, palabras, expresiones o representaciones formales.

USUARIO: segn la Real Academia Espaola (RAE), usuario es aqul que usa algo o que usa
ordinariamente algo. Por ejemplo un usuario de una biblioteca es un lector interesado en leer
algn volumen de su archivo. Sin embargo, esto se opone a los conceptos de web semntica,
web 2.0 y 3.0, trabajo colaborativo, ya que la realidad actual prima a los ciudadanos como
emisores y no solo como receptores que usan los medios.

7. BIBLIOGRAFA

MENDZ RODRGUEZ, Eva. Metadatos y recuperacin de informacin: estndares, problemas y

aplicabilidad en bibliotecas digitales. Gijn: Trea, 2002. p. 429.

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 8. REMISIN A FUENTES COMPLEMENTARIAS

www.wikipedia.org
Otros video acerca de Gestin del Conocimiento:
http://www.youtube.com/watch?v=EPZum15RH0s
PREZ-MONTORO GUTIRREZ, Mario. Sistemas de gestin de contenidos en la gestin del
conocimiento. Estudis de Cincies de la Informaci i de la Comunicaci. Universitat Oberta de
Catalunya. En lnea: http://hdl.handle.net/2445/8949

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