Qu es un estado de resultados?

El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas

es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de
manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que
se producen y como consecuencia, el beneficio o prdida que ha generado
la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta informacin y en
base a esto, tomar decisiones de negocio.

Este estado financiero te brinda una visin panormica de cul ha sido el

comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades o no. En trminos
sencillos es un reporte es muy til para ti como empresario ya que te ayuda a
saber si tu compaa est vendiendo, qu cantidad est vendiendo, cmo se estn
administrando los gastos y al saber esto, podrs saber con certeza si ests
generando utilidades.

Descarga totalmente gratis el Formato para elaborar un Estado de

Resultados para tu empresa.

Componentes del estado de resultados

Los elementos de un estado financiero se agrupan de la siguiente manera:
ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el
reporte.

Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:

Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe

corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le cost a la

empresa el artculo que est vendiendo.

Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas.

Es un indicador de cunto se gana en trminos brutos con el producto es decir, si
no existiera ningn otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que
cuesta producirlo o adquirirlo segn sea el caso.

Gastos de operacin: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que

estn directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos
ejemplos son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.
 Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las
ganancias o utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos
financieros, impuestos y otros gastos contables que no implican una salida de
dinero real de la empresa como son las amortizaciones y depreciaciones.

Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se

aplican para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa
utiliza para llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo el equipo de
transporte de una empresa.

Utilidad de operacin: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las

depreciaciones y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o prdida de la
empresa en funcin de sus actividades productivas.

Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compaa

tiene pero que no estn relacionados de manera directa con la operacin de la
misma, por lo general se refiere montos relacionados con bancos como el pago de
intereses.

Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o prdida

de la empresa despus de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.

Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al

gobierno.

Utilidad neta: Es la ganancia o prdida final que la empresa obtiene resultante

de sus operaciones despus de los gastos operativos, gastos financieros e
impuestos.

Al momento de elaborar tu estado financiero es importante que tomes en cuenta

algunas consideraciones:

Es importante que el estado de resultados se realice de forma mensual,

trimestral y anual para un mejor seguimiento.

Detalla de manera precisa cada rubro de gastos ya sean operativos,

administrativos, financieros etc.

Asegrate de contar con informacin real y confiable, esto puedes de lograrlo al

contar con una herramienta tecnolgica ERP que te ayude a integrar la
informacin de todas las reas operativas y financieras de tu empresa.

Objetivos del estado de resultados

El estado de prdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta
la situacin financiera de la compaa, el principal es medir el desempeo
operativo de la empresa en un periodo determinado al relacionar los ingresos
generados con los gastos en que se incurre para lograr ese objetivo.

Esta informacin que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en

conjunto con otros estados financieros bsicos como el balance general y el
estado de flujo de efectivo, de esta manera al evaluar el estado de resultados de
tu empresa podrs:

1. Realizar una evaluacin precisa de la rentabilidad de tu empresa, su

capacidad de generar utilidades, de igual manera es importante para conocer de
qu manera puedes optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades.

2. Medir el desempeo de la empresa es decir, cunto ests invirtiendo por cada

peso que ests ganando.

3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la reparticin de los

dividendos ya que stos dependen de las utilidades generadas durante el
periodo.

4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de

manera ms precisa al utilizar el estado de resultados como base.

5. Identificar en qu parte del proceso se estn consumiendo ms

recursos econmicos, esto lo puedes saber al analizar los mrgenes en cada
rubro. Esto te dar una perspectiva de la eficiencia de la empresa.

El estado de resultados es de vital importancia para tu empresa ya que se

convierte en un elemento de apoyo a la gestin al brindarte informacin de valor
para la toma de decisiones y la planeacin estratgica.

En las siguientes entregas de nuestro blog podrs aprender cmo hacer un estado
de resultados paso a paso, hablaremos sobre los errores ms comunes al hacer
un estado de resultados y te compartiremos un formato descargable para crear
estados de resultados.

ESTADO DE RESULTADOS

CONCEPTO DE ESTADO DE RESULTADOS O PRDIDAS Y GANANCIAS. Es un documento contable

que nos muestra detallada y ordenadamente la forma en que se ha obtenido la utilidad o perdida
del ejercicio.

El estado de resultados o estado de prdidas y ganancias consta de tres partes, y estas son:

Encabezado
Cuerpo
Firmas

Te platico que es lo que debes de anotar en cada una de las partes de ste documento.

ENCABEZADO:

a) Nombre del Negocio o empresa

b) Nombre del documento (Estado de Resultados)

c) fecha de presentacin. (del ____ al ____ de ______ )

CUERPO:

a) Primera parte (en esta parte se analizan todos los elementos que entran en la

compraventa de mercancas hasta determinar la utilidad o perdida bruta.)

b) Segunda parte: (en esta parte se analizaran y detallaran todos los egresos y los

ingresos de operacin gastos de venta, gastos de administracin, gastos y productos

financieros y adems analizarn y detallaran los otros gastos y productos).

FIRMAS:

a) Del dueo del negocio

b) Del contador que elaboro el documento.

S de antemano que presentar el encabezado y las firmas del documento no ser ningn
problema para ti pues es muuuuy parecido a lo que hacas en el estado de situacin financiera solo
que el nombre del documento es otro y la fecha debers de ponerla en un perodo determinado.

Tambin s que el problema lo encontrars al momento de estructurar el cuerpo. Te platico que el

cuerpo del estado de resultados tiene dos partes: la primera y la segunda parte.
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PRIMERA PARTE DEL ESTADO DE REUSLTADOS

La primera parte del cuerpo del estado de resultados consiste en analizar todos los elementos que
entran en la compra venta de mercancas hasta determinar la utilidad bruta.
Para que puedas aprender a estructurar la primera parte de este documento debers de estudiar y
aprender las siguientes formulas:

FORMULAS DE LA PRIMERA PARTE DEL ESTADO DE RESULTADOS

1.- VENTAS TOTALES

( - ) DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

( = ) VENTAS NETAS

(Esta frmula se lee as: ventas totales menos la suma de las devoluciones y descuentos sobre
ventas es igual a las ventas netas).

2.- COMPRAS

( + ) GASTOS DE COMPRAS

( = ) COMPRAS TOTALES

(Esta frmula se lee as: compras ms gastos de compra es igual a las compras totales).

3.- COMPRAS TOTALES

( - ) DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

( +) DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

( = ) COMPRAS NETAS

(Esta frmula se lee as: compras totales menos la suma de las devoluciones y descuentos sobre
compras es igual a las compras netas).
4.- INVENTARIO INICIAL

( + ) COMPRAS NETAS

( = ) SUMA O TOTAL DE MERCANCA DISPONIBLE

(Esta frmula se lee as: inventario inicial mas compras netas es igual a suma o total de mercancas
disponible).

5.- SUMA O TOTAL DE MERCANCA DISPONIBLE

( - ) INVENTARIO FINAL

( = ) COSTO DE LO VENDIDO

(Esta frmula se lee as: suma o total de mercanca disponible menos inventario final es igual al
costo de lo vendido).

6.- VENTAS NETAS

( - ) COSTO DE LO VENDIDO

( = ) UTILIDAD O PERDIDA BRUTA

(Esta frmula se lee as: ventas netas menos costo de lo vendido es igual a la utilidad o prdida
bruta).

Es importante que te aclare que el resultado de la ltima frmula no siempre es ese, es decir, o te
da una utilidad bruta o te da una prdida bruta, o sea, el resultado nunca podr ser utilidad y
prdida bruta.

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SEGUNDA PARTE DEL ESTADO DE RESULTADOS

La segunda parte del cuerpo del estado de resultados consiste en analizar y clasificar todos
aquellos gastos y productos que forman parte del giro principal de la empresa, as como todos
aquellos gastos y productos que no forman parte del giro principal de la empresa.
Para que puedas estructurar la segunda parte del cuerpo del estado de resultados debers de
estudiar y aprender lo siguiente:

Qu son los gastos de venta o directos. Son todos los gastos que tienen relacin directa con la
promocin, realizacin y desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos, podemos citar los
siguientes:

1. Sueldos del personal (jefes, promotores, vendedores, dependientes, chferes, etc.) destinados a
la direccin, promocin y sostenimiento de las actividades que estn relacionadas directamente
con la operacin de vender.

2. Comisiones o incentivos del personal que tenga relacin directa con la operacin de vender.

3. Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud, la
asistencia mdica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtencin de crdito para adquirir
en propiedad habitaciones cmodas e higinicas, etctera.

4. Propaganda y publicidad.

5. Gastos de empaque, envo y entrega de las mercancas vendidas.

6. Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.

7. Depreciacin y gastos de mantenimiento del equipo de reparto.

8. En general, todos aquellos gastos indispensables que estn relacionados directamente con la
operacin de vender.

Qu son los Gastos de administracin o indirectos. Entendemos por gastos de administracin o

indirectos todos los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las actividades destinadas
a mantener la direccin y administracin de la empresa, y que slo de un modo indirecto estn
relacionados con la operacin de vender; como ejemplos podemos mencionar los siguientes:

1. Sueldos del personal directivo (gerentes, contadores, asesores, etc.) y empleados

administrativos (secretarias, capturistas, oficinistas, etc.) destinados a la direccin y
administracin de la empresa.

2. Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud, la
asistencia mdica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtencin de crdito para adquirir
en propiedad habitaciones cmodas e higinicas, etctera.

3. Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.

4. Depreciacin y gastos de mantenimiento de mobiliario, de equipo de oficina y de cmputo
electrnico.

5. Gastos de papelera, telfonos, telgrafos y energa elctrica.

6. En general, todos aquellos gastos necesarios para la direccin y administracin de la empresa.

Qu son los Gastos y productos financieros. Entendemos por gastos y productos financieros las
prdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal
del negocio como por ejemplo:
1. Intereses sobre documentos que pagamos o que nos pagan.

2. Descuentos por pago anticipado de documentos que concedemos que nos conceden.

3. Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que pagamos o que nos pagan.

4. Descuento por pago anticipado de cuentas no vencidas que concedemos o que nos conceden.

5. Intereses pagados sobre prstamos bancarios, hipotecarios, etctera.

6. las perdidas o utilidades en cambios de las monedas extranjeras

7. los gastos de situacin (es el costo que se paga a las instituciones que se dedican al envi de
dinero)

Qu son los Otros gastos y los otros productos. Entendemos por otros gastos y productos las
prdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro
principal del negocio; tambin se puede decir que son prdidas o utilidades que provienen de
operaciones eventuales que no son de la naturaleza del giro principal del negocio; como ejemplos
podemos citar los siguientes:

1. Prdida o utilidad en venta de valores de Activo fijo.

2. Prdida o utilidad en compraventa de acciones y valores.

3. Dividendos de acciones que posea la empresa.

4. Comisiones cobradas.

5. Rentas cobradas, etc.,

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CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS

Las cuentas que se utilizan para estructurar el estado de resultados son las siguientes:

VENTAS

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

COMPRAS

GASTOS DE COMPRA

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

INVENTARIO DE MERCANCIAS (inventario inicial y final)

GASTOS DE VENTA

GASTOS DE ADMINISTRACIN

GASTOS FINANCIEROS

OTROS GASTOS

PRODUCTOS FINANCIEROS

OTROS PRODUCTOS.

EJEMPLO DE UN ESTADO DE RESULTADOS DE UNA EMPRESA

COMERCIAL O DISTRIBUIDORA:
Las empresas comerciales son aquellas que compran productos terminados para
venderlos con un margen de utilidad. A diferencia de las empresas de servicios en estas
empresas existe la cuenta de inventario de mercancas con sus complementos: compras,
devoluciones y rebajas en compras, ventas, devoluciones y descuentos en ventas, costo de
ventas.

El estado de resultados de una empresa comercial se elabora de la siguiente manera:

1. Ventas: del total de las ventas se restan las devoluciones, rebajas y descuentos en ventas,
obtenindose de esta manera las ventas netas.
2. Costo de ventas:
Al inventario inicial de mercancas se le suman las compras netas y se obtienen las
mercancas disponibles para la venta
Para obtener las compras netas se suman a las compras los fletes sobre compras y
se obtiene el total de las mismas. A este total se le restan las devoluciones,
rebajas y descuentos en compras, obtenindose as las compras netas.
A las mercancas disponibles para la venta se le resta el valor del inventario final
de mercancas y se obtiene el costo de las ventas o costo de las mercancas
vendidas.
3. Utilidades o prdidas:
Al total de las ventas netas se le resta el costo de las ventas y se obtiene la utilidad
bruta en ventas.
A la utilidad bruta en ventas se le restan los gastos de operacin y se obtiene la
utilidad neta operacional.
La utilidad neta operacional se le suman los ingresos no operacionales y se le
restan los ingresos no operacionales, obteniendo las utilidades netas antes de
impuestos.
EJEMPLO DE UN ESTADO DE RESULTADOS DE UNA EMPRESA
INDUSTRIAL O MANUFACTURERA:
Las empresas industriales o manufactureras son todas aquellas actividades econmicas
que obtienen su producto gracias a la transformacin y procesamiento de los alimentos y
otros tipos de bienes o mercancas los cuales se utilizan como base para la fabricacin y
creacin de nuevos productos terminados para venderlos con un margen de utilidad a
otras empresas o consumidores. ABCFinanzas.com le recomienda ver Qu son las
actividades econmicas?

La diferencia en la presentacin del estado de resultados en este tipo de empresas en

comparacin a las comerciales se relaciona con la forma de calcular el Costo de los
productos vendidos, porque en las empresas industriales hay que manejar tres tipos de
inventarios como lo son:

Materias primas
Productos en proceso
Productos terminados
Por esta razn, para hallar dicho costo debe tenerse en cuenta estos tres tipos de
inventarios. La diferencia con las empresas comerciales radica en que estas solamente
manejan un tipo de inventario de mercanca que equivale al de productos terminados en
las empresas industriales.

Cmo hallar el costo de los productos vendidos en una empresa industrial?

Para hallar el costo de los productos vendidos en una empresa industrial es necesario
construir el estado de costo de productos vendidos el cual es un anexo del estado de
resultados. ABCFinanzas.com ilustra a continuacin el siguiente diagrama donde se
muestra la forma como circulan los costos a travs de los diferentes inventarios:
El cuadro del medio representa la planta de produccin, el superior la bodega de
materiales y el inferior el almacn de productos terminados. Todos al comenzar un
perodo inician siempre con un inventario inicial correspondiente a los excedentes del
perodo anterior los cuales son afectados por el juego de inventarios de la empresa.

Almacn o bodega de materiales: Es el primero de los costos de los productos vendidos,

el cual corresponde a la materia prima que se consumir en la produccin y entra a hacer
parte de los productos en proceso (cuadro del medio). La materia prima se determina por
la cantidad existente al inicio del periodo (inventario inicial de materia prima $
10.000.000), las compras netas de materia prima ($100.000.000) y lo que queda al final
(inventario final de materia prima $15.000.000).
Productos en proceso: Es el segundo de los costos de los productos vendidos, el cual
corresponde al costo total de produccin de productos terminados cuya cantidad est
determinada por la suma de la mano de obra directa ($ 8.000.000), los costos indirectos ($
3.500.000), el material directo consumido ($ 5.000.000), la mano de obra indirecta ($
2.000.000) y el inventario inicial de productos en proceso ($ 2.500.000). Si a este resultado
se le resta el costo de las unidades que no se terminaron (inventario final $ 8.000.000) se
obtendr el costo de los productos que si se terminaron y que son enviados al almacn de
productos terminados ($103.000.000).
Almacn de productos terminados: Es el tercero de los costos de los productos vendidos,
el cual est determinado por el inventario inicial de productos terminados existente al
iniciar el periodo, es decir aquellos que no se alcanzaron a vender al final del periodo
anterior ($ 5.000.000). La suma del costo de este inventario ms el costo de los productos
terminados ($ 103.000.000) determina el mximo costo de ventas en el que la empresa
podra incurrir en caso de vender toda la existencia y no quedara nada al final del periodo.
De esta manera, el costo de lo que realmente vendi la empresa en dicho periodo se
determina por la diferencia entre el inventario que quedo al final del periodo y lo que se
vendi.
Lo anterior es un relato del juego de inventarios en el que incurre una empresa industrial,
y se resume en el siguiente estado de costo de productos vendidos que como se
mencion anteriormente es un anexo del estado de resultados:
En el estado de costo de productos vendidos anterior, se plantean varios conceptos
importantes a tener en cuenta. ABCFinanzas.com ilustra a continuacin en el siguiente
mapa todos los elementos que intervienen en el costo de venta de un producto:
Teniendo en cuenta todo lo anterior, se logra evidenciar que la presentacin del estado de
resultados vara dependiendo de la actividad de la empresa y tal como lo plante
ABCFinanzas.com la forma ms sencilla o simple es la de la actividad de servicios, donde
simplemente se agrupan en la parte superior los ingresos por servicios prestados y en la
parte inferior los gastos incurridos en la generacin de dichos ingresos, obtenindose as
la utilidad.

Pero cuando la actividad es comercial o manufacturera, las cuales incluyen el manejo y

administracin de inventarios de mercancas, la presentacin del estado de resultados
conlleva a tener en cuenta muchos otros factores.