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GINF-G-010 Guia Plan de Recuperacion Ante Desastres DRP v6
GINF-G-010 Guia Plan de Recuperacion Ante Desastres DRP v6
1. INFORMACIN GENERAL
Infraestructura
- Sistema de Aire
Acondicionado 24 horas ((1 da hbil)
- UPS
n
1.4. DEFINICIONES BCP: Sigla en ingls (Business Continuity Plan) que hace referencia
al Plan de Continuidad de Negocio, el cual integra el DRP, planes de
contingencia y recuperacin de procesos de la entidad, planes de
emergencia, y plan de comunicacin y administracin de crisis.
2. CONDICIONES GENERALES
2.1. El DRP est enfocado a la proteccin de la plataforma tecnolgica que soporta los procesos
misionales de Inspeccin, Vigilancia y Control, y Procedimientos Mercantiles.
2.2. Supuestos: La efectividad en la ejecucin de este documento gua, ante la ocurrencia de un
evento de desastre, interrupcin mayor o un evento contingente que afecte la plataforma
tecnolgica, se fundamenta en los siguientes supuestos:
Se dispone de la infraestructura y recursos que soportan las estrategias de contingencia
y recuperacin para los sistemas crticos.
Los funcionarios que ejecutan esta gua, o sus suplentes, se encuentran disponibles y
no ha sido afectados por el desastre.
Nota: Los aspectos que se encontrarn en esta gua, encerrados en un recuadro rojo
con lneas punteadas, dependen de adquisicin y funcionalidad de las estrategias de
continuidad con la infraestructura contingente correspondiente.
n
Los escenarios de desastre, interrupcin mayor o un evento contingente que contempla este
documento gua son:
Centro de Cmputo:
Infraestructura de Comunicaciones:
Infraestructura de Servidores
impacto y se acte de
forma adecuada.
LIDER DE REDES Y
LIDER DE INFRAESTRUCTURA LDER DE MESA DE AYUDA
COMUNICACIONES
DESPES DEL
ANTES DEL EVENTO DURANTE
DE EL EVENTO DE
ROL EVENTO DE
INTERRUPCIN INTERRUPCIN
INTERRUPCIN
Lder del DRP - Velar por la - Evaluar y activar el DRP y las - Velar por la
actualizacin del DRP y estrategias de recuperacin y actualizacin del
recursos requeridos. contingencia. DRP acorde con los
- Velar por la - Comunicar al Secretario inconvenientes y
actualizacin, General sobre el estado de la oportunidades de
distribucin y pruebas operacin de Contingencia. mejora visualizados
del DRP durante el evento de
- Informar el momento en que interrupcin.
- Gestionar la opera en contingencia y que
consecucin de los puede suceder con la prestacin - Informar al
recursos para el DRP. del Servicio Secretario General
sobre el retorno a la
- Comunicar a las - Liderar la operacin bajo normalidad y
personas que contingencia. agradecer la
corresponda sobre la - Comunicar a la direccin el comprensin y apoyo
situacin de desastre, interrupcin o evento de todos en esta
contingencia. contingente. situacin.
- Liderar el retorno a la
normalidad.
Lider de - Comunicar - Evaluar el desastre, - Reportar los
infraestructura, necesidades de ajuste interrupcin o evento inconvenientes y
Lider de Redes y - Participar en la contingente. oportunidades de
Comunicaciones, ejecucin de las - En caso de no contar con un mejora del DRP
y Lider de Mesa de pruebas al DRP contrato de mantenimiento
ayuda vigente se debe tener un listado
de posibles proveedores de
acciones correctivas de solucin.
- Comunicar el evento al Lder
del DRP
n
DESPES DEL
ANTES DEL EVENTO DURANTE
DE EL EVENTO DE
ROL EVENTO DE
INTERRUPCIN INTERRUPCIN
INTERRUPCIN
- Verificar disponibilidad y
notificar al personal requerido
para atender el evento.
- Ejecutar las guas de
contingencia y recuperacin.
- Comunicar a los proveedores
la activacin del DRP.
- Solicitar la correccin del
componente afectado y realizar
seguimiento de la solucin.
- Estar atentos para dar una
correcta informacin a las
personas que lo requieran.
- Mantener informado al Lder
del DRP
Lder de Seguridad - Coordinar actividades - Proveer soporte a los - Actualizar el DRP,
de entrenamiento, profesionales especializados. de acuerdo con los
documentacin y - Notificar al proveedor de inconvenientes y
actualizacin del DRP. Centro de Cmputo Alterno (si oportunidades de
- Coordinar las aplica). mejora encontrados.
actividades de pruebas - Gestionar el alistamiento y
del DRP. disponibilidad del Centro de
- Identificar los Cmputo Alterno.
recursos requeridos - Coordinar con los
para la operacin del responsables el desplazamiento
DRP. al Centro de Cmputo Alterno, de
los funcionarios que activarn la
infraestructura. (Si aplica)
- Mantener informado al Lder
del DRP
Apoyo Logstico - Participar en la - Apoyar a los involucrados en el - Reportar los
ejecucin de las DRP, en actividades inconvenientes y
pruebas al DRP administrativas y logsticas ante oportunidades de
una contingencia, entre otras. mejora del DRP
- Suministro de informacin de
contrato
- Logstica de desplazamiento, si
es requerido
- Contacto de proveedores, si es
requerido
n
Usuarios,
MEDIOS DE COMUNICACIN
Usuarios, Personal
Personal
Administrativo
Administrativo
Persona a Persona
Comunica a:
Mesa
Mesa de
de Ayuda
Ayuda Telefona fija o Celular
Comunica a:
Lder
Lder de
de Infraestructura
Infraestructura Lder
Lder de
de Redes
Redes yy
Comunicaciones
Comunicaciones
Comunica a: Comunica a:
Proveedores
Proveedores Director
Director de
de Informtica
Informtica
yy Desarrollo
Desarrollo
Comunica a:
Lder
Lder de
de Seguridad
Seguridad Superintendente,
Superintendente,
Grupos
Grupos ee intendencias
intendencias
regionales
regionales
Comunica a:
Apoyo
Apoyo Logstico
Logstico
n
Los datos de contacto para los funcionarios que ejercen estos roles se encuentra en los
documentos de la Direccin de Informtica y Desarrollo.
falla afect un
equipo que no se l. El Director de Informtica y Desarrollo realiza la gestin para la
contratacin o compra de los servicios y/o equipos necesarios
encuentra en para solucionar el incidente.
garanta, o
mantenimiento m. El Lder responsable de la plataforma afectada coordina la
solucin con el proveedor contratado.
correctivo?
n
b. La Alta Direccin (Equipo de Manejo de Crisis) evala la crisis y el impacto que puede
tener para la reputacin, imagen u operacin de la entidad, al igual que define las acciones
para afrontar la crisis.
n
d. La Alta Direccin, o los funcionarios designados por esta, deber realizar monitoreo
permanente de la crisis y tomar las decisiones que correspondan para continuar
con la mitigacin del mismo. Se debe tener en cuenta:
Qu informacin circula en los medios de comunicacin?
Qu informacin circula a nivel interno?
Qu impacto sobre la crisis tiene la informacin que est circulando en los
medios?
Se requerir realizar nuevos comunicados?
Este documento gua deber ser entregado bajo las siguientes consideraciones:
Se debe entregar una copia final COMPLETA del DRP a:
- Director de Informtica y Desarrollo
- Lder de Seguridad de la Informacin
- Lder de Infraestructura
n
Las diferentes copias del documento gua deben ser controladas, y cada que se cambie de versin,
se deber recoger las versiones anteriores.
La infraestructura necesaria para soportar los procesos misionales de la entidad que sern
recuperados en una contingencia es:
DocumentServer
SQLserver
Superdominio
Supercorreo
SBITACO31
DSA_Super
Aplserver
DocServer
Superweb
Weblinux
Firewall
Oldwas
SAN
Was
Sistema de Informacin
STORM X X X X X X X
SID Sistema de Informacin
X X X X X X X X X X X
Documental
Baranda Virtual X X X X X X X
SIGS Sistema de Informacin
X X X X X
General de Sociedades
Inversin y Deuda Externa X X X X
STONE X X X X X
DNS X X X
Correo Electrnico X X
n
A continuacin se definen las guas o pasos a seguir para recuperar los componentes de la
plataforma tecnolgica:
4.1. Cmo configurar el switch de contingencia en caso de falla del switch core?
a. Desconectar de cada uno de los centros de cableado los cables de fibra de los switch
2,3, 4 y si hay otros en stack.
b. Obtener la documentacin de operacin en contingencia del Switch de Core.
c. Encendido de los switch de contingencia
d. Desconexin de servidores y fibras No.1 de conexin de los centros de cableado del
switch de core y conexin al switch de contingencia, de acuerdo a la documentacin.
e. Reinicio de servidores en este caso todos.
f. Orden de mantenimiento correctivo del switch de core.
g. Comunicacin a los funcionarios y personas correspondientes sobre la operacin en
contingencia.
h. Una vez corregida la falla del Switch de Core y cuando este se encuentre en operacin
normal.
i. Obtener la documentacin de retorno a la normalidad del Switch de Core.
j. Programar la fecha de retorno y las consideraciones necesarias para garantizar la
disponibilidad de las comunicaciones.
k. Apagar los servidores y otros equipos con sus respectivos servicios.
l. Conectar y prender el Switch de Core y verificar su funcionamiento.
m. Conectar los cables de fibra de Switches 2,3,4 y otros del Stack en cada centro de
cableado
n. Volver a conectar los servidores y las fibras No. 1 de los centros de cableado al Core,
de acuerdo a la documentacin.
o. Verificar su funcionalidad.
p. Comunicar a los funcionarios y personas correspondientes del retorno a la operacin
normal y el agradecimiento por su comprensin y apoyo.
4.2. Cmo utilizar el switch de contingencia ante una falla de un switch de piso en Centro
de Cableado en la sede de Bogot?
a. Ubicar el switch de contingencia en el centro de cableado correspondiente.
b. Conectar el switch de contingencia en el Centro de Cableado
n
4.3. Cmo utilizar el switch de contingencia ante una falla de un switch de la intendencia
Regional?
a. Conectar el cable del Router del equipo de comunicaciones de Telecom.
b. Verificar que el servicio de comunicaciones.
c. Mover los patc core del switch daado al de contingencia.
d. Verificar los servicios de comunicaciones
e. Retirar y Enviar el switch para el arreglo..
f. Configurar el nuevo switche
g. Tramitar el arreglo o compra del switch defectuoso
h. Realizar el retorno a la operacin normal de acuerdo con las recomendaciones
correspondientes
i.
n
4.4. Cmo utilizar el switch de contingencia como contingencia ante una falla del switch
del firewall?
a. Obtener la documentacin de operacin del switch de contingencia para el switch de
firewall
b. Desconectar la salida de Internet.
c. Ubicar y conectar el switch de contingencia.
d. Verificar que este operativo el firewall
e. Retirar el switch del firewall que fall y reemplazarlo por el switch de contingencia.
f. Verificar conectividad hacia Internet
g. Tramitar el arreglo o compra del switch defectuoso.
h. Realizar el retorno a la operacin normal de acuerdo con las recomendaciones
correspondientes
5. ANEXOS Y REGISTROS
6. CONTROL DE CAMBIOS
Versin Vigencia Vigencia Identificacin de Responsable
los
Desde Hasta cambios
001 08-09-2010 06-12-2011 Creacin del documento Lder de Seguridad
de la informacin
002 06-12-2011 Ajuste de los roles Lder de Seguridad
implementados en la de la informacin
Direccin de Informtica
y Desarrollo, adems de
los ajustes a las
actividades de las
pruebas del switch de
core de contingencia y
del switch de piso de
contingencia
Elabor : Profesional Direccin de Informtica Reviso: Lder de Seguridad de la Informacin Aprob: Director de Informtica y Desarrollo
Fecha : 30-11-2011 Fecha : 01-12-2011 Fecha : 02-12-2011