Sistemas Administrativos II .

Modelo Ambiental

MODELO AMBIENTAL

OBJETIVO DEL MODELO AMBIENTAL:

El objetivo del modelo ambiental es describir la relacin que existe entre el

sistema y el medio ambiente.

CARACTERSTICAS DEL MODELO AMBIENTAL:

Para poder construir el Modelo Ambiental se necesita conocer una serie de

herramientas: la Lista de Eventos, la Lista de Estmulos y Respuestas, el
Diagrama de contexto y el Diccionario de datos.
Puede empezarse con la construccin de la Lista de Eventos, la Lista de
Estmulos y Respuestas o el Diagrama de contexto de forma indistinta, ya que
podr variar dependiendo de cual sea el aspecto del sistema que se conozca
mejor.
Por ejemplo, si lo que mejor se conoce es la interaccin entre las entidades
externas y el sistema, deber comenzarse por el Diagrama de Contexto.
Si fueran los sucesos que ocurren en el ambiente, la Lista de Eventos.
En cambio, si fuera la informacin que el sistema proporciona a las entidades
externas o la informacin que recibe de stas, deber construirse la Lista de
Estmulos y Respuestas.
Lo ms comn, es que la construccin de este modelo sea iterativa; es decir
cuando se est trabajando con un componente puede surgir la necesidad de
modificar algunos de los restantes componentes.

LISTA DE EVENTOS:

DEFINICIN DE EVENTO:

Un evento es algo que ocurre en el ambiente del sistema, ante el cual el sistema
debe responder. La ocurrencia de tal evento est fuera del control del sistema.

DEFINICIN DE LISTA DE EVENTOS:

Es el conjunto de todos los eventos numerados, ante los cuales el sistema debe
responder.

CARACTERSTICAS DE LA LISTA DE EVENTOS:

Los Eventos:
Ocurren en el ambiente del sistema.
Generan una respuesta preplaneada del sistema.
Ocurren en un punto del tiempo.
2
 Sistemas Administrativos II .Modelo Ambiental

En base a como el evento sea detectado en el sistema, podemos

clasificarlo como:

Evento externo: es aquel que es detectado por el sistema como

consecuencia de la llegada de un flujo de informacin.

Evento temporal: es aquel que es detectado por el sistema como

consecuencia del paso del tiempo.

La forma en que vamos a representar la Lista de Eventos es por medio de una

tabla con tres columnas, en donde en la primera columna escribimos el nmero
del evento con un nmero correlativo, en la segunda columna el tipo de evento
con una letra E si es un evento externo y la letra T si es un evento temporal, en
la tercera columna se debe ingresar la descripcin del evento.

Ejemplo de la lista de eventos.

TCNICA PARA CONSTRUIR UNA LISTA DE EVENTOS:

1) Se deben identificar las terminales, tambin conocidas con el nombre de

entidades externas las cuales pueden ser personas, organizaciones, sector de la
empresa, etc., que o bien estimulan al sistema o bien reciben alguna respuesta de
l. Son sustantivos. En el ejemplo anterior las entidades externas seran cliente,
socio y banco.

2) Para cada una de las entidades externas seleccionadas, se deben determinar los
eventos.

3) Para el caso de los eventos temporales, slo se podr identificar la respuesta

que produce el sistema.
Para normalizar la redaccin del evento se sugiere lo siguiente:
- Para un evento externo:
Entidad externa + verbo + objeto.

Ejemplo:
Un cliente solicita informe de precios.
En donde cliente es la Entidad Externa, solicita es el verbo e informe de precios
es el objeto.

3
 Sistemas Administrativos II .Modelo Ambiental

- Para un evento temporal:

Tiempo o perodo + verbo + objeto.

Ejemplo:
Todos los meses enviar listado de resumen a los clientes.
En donde Todos los meses es el tiempo o perodo, enviar es el verbo y listado de
resumen a los clientes es el objeto.

LISTA DE ESTMULOS Y RESPUESTAS:

DEFINICIN DE ESTMULO:

Es el flujo de datos que permiten al sistema reconocer que un evento sucedi,

son siempre sustantivos.

DEFINICIN DE RESPUESTA:

Son los datos enviados por el sistema al ambiente cuando el sistema es

estimulado, son siempre sustantivos.

DEFINICIN DE LISTA DE ESTMULOS Y RESPUESTAS:

Conjunto de todas las entidades externas, los estmulos y las respuestas

pertenecientes a cada evento de la lista de eventos.

CARACTERSTICAS DE LA LISTA DE ESTMULOS Y RESPUESTAS:

La lista de estmulos y respuestas es un auxiliar en la construccin y validacin

del resto de los componentes. Aunque se la puede considerar como una
herramienta redundante, en la prctica resulta de gran utilidad..
La Entidad Externa que enva el estmulo, no necesariamente ser la receptora de
la respuesta.

Ejemplos de Estmulos:
Pedido de precios.
Solicitud de inscripcin.
Pago de la cuota.
Pedido de informes.

Ejemplos de Respuestas:
Listado de precios.
Carnet de socio.
Recibo.
Informe.

4
 Sistemas Administrativos II .Modelo Ambiental

TCNICA PARA CONSTRUIR UNA LISTA DE ESTMULOS Y

RESPUESTAS:

La forma en que se representa una lista de estmulos y respuestas es mediante una

tabla con las siguientes columnas:
Columna 1: nmero del evento al cual est asociado el estmulo y la respuesta.
Columna 2: tipo de evento: si es externo una E, si es temporal una T.
Columna 3: nombre de la entidad externa que enva el estmulo.
Columna 4: descripcin del estmulo.
Columna 5: descripcin de la respuesta.

Ejemplo de Lista de Estmulos y Respuestas.

Nota: Observar que en el evento 3, el estmulo es el pasaje del tiempo que

estimula al sistema y ste, genera un Informe Estadstico que es enviado al
Banco.

DIAGRAMA DE CONTEXTO:
DEFINICIN DE DIAGRAMA DE CONTEXTO:

Es una herramienta grfica que permite determinar los lmites del sistema.

CARACTERSTICAS DEL DIAGRAMA DE CONTEXTO:

Con el diagrama de contexto se describen los lmites que separan al sistema del
ambiente.
Se debe poder observar la interaccin que existe entre el sistema con el ambiente
(son los flujos), y los elementos que interactuan con el sistema (entidades
externas).
En el Diagrama de Contexto, el sistema es representado grficamente con una
burbuja (circunferencia), la cual deber tener en su interior una frase, que debe
reflejar el objetivo del sistema. La sintaxis de la frase es un verbo en infinitivo +
sustantivo + un adjetivo(opcional).
Las entidades externas se representan grficamente con cuadrados.
Los flujos de datos se representan mediante flechas.

5
 Sistemas Administrativos II .Modelo Ambiental

TCNICAS PARA LA CREACIN DE UN DIAGRAMA DE CONTEXTO

Primero dibujar la burbuja que representa al sistema, en su interior escribir el

objetivo del sistema y luego dibujar cuadrados a su alrededor que representen las
entidades externas.
Para cada estmulo dibujar el flujo representado por una flecha que va desde la
entidad externa hasta la burbuja del sistema, sobre la flecha se escribe el
estmulo.
Para la respuesta dibujar el flujo representado por una flecha que va desde el
sistema hacia la entidad externa que recibe esa respuesta.

DICCIONARIO DE DATOS DEL MODELO AMBIENTAL

Un Diccionario de Datos describe los datos que forman parte del Modelo.
En el Modelo Ambiental se incluyen los flujos de datos, las entidades externas y
los almacenamientos.
Todo flujos de datos, todo almacenamiento y toda entidad externa que pertenezca
al Diagrama de Contexto deber estar representado en el Diccionario de Datos.
La notacin que se describe a continuacin ser utilizada tambin en los modelos
que se vern ms adelante.

Smbolo Significado

= Est compuesto por

+ Y

[ | ] O exclusivo
1
{ }n Repeticin

( ) Opcional

* * Comentario