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Los rótulos de Press-Aplique tienen diferentes formas y tamaños, los rótulos están
clasificados según el uso que se le pueden dar a cada modelo.
Al lado derecho de la ventana pude observar una vista previa del rótulo
seleccionado en página completa.
Utilice el botón “Fuente” para cambiar parámetros del texto, haga click
sobre este botón y aparecerá la ventana de dialogo de fuentes donde
puede definir el tamaño, color y forma del texto.
¿Cómo crear etiquetas con datos diferentes? Existen dos soluciones a este
problema. Ambas están estrechamente relacionadas con un archivo de datos
externo (una hoja de cálculo Excel o una tabla de base de datos). El usuario debe
vincular cada una de las filas (Excel) o cada una de los registros (tabla de datos) a
una etiqueta particular.
Para solucionar este problema se debe introducir en la tabla una columna, la cual,
contendrá el número de veces que se imprimirá un rótulo con la información del
registro o fila. Existen dos formas apropiadas para realizar esta tarea. Al instante
de abrir un archivo de excel, el usuario, deberá completar un par de preguntas
relacionadas con la estructura del archivo, la segunda es si usa alguna columna
para el control del número de rótulos? Si no se marca la casilla el programa
genera la columna de total rótulo de manera automática de lo contrario le pedirá
que indique cual de las columnas de la hoja va a asumir este papel. Es importante
recalcar que cuando se abre una tabla de una base de datos la columna de total
rótulos no se podrá adjuntar por lo tanto es requisito indispensable que su
estructura contenga este campo.
Donde la columna “total rótulos” indica las veces que una misma etiqueta se debe
imprimir.
Nota: Tenga en cuenta que Rótulos Fáctory no modificará una tabla ya que estas
pueden pertenecer a una base de datos estructurada que es accedida y
administrada por otros programas, una modificación en una tabla puede dañar la
estructura de la base de datos y generar errores en otras aplicaciones, por lo
tanto, si desea preparar una tabla como base de información para Rótulos Factory
debe hacerlo en el administrador de la base de datos al cual pertenece la tabla o
sacar una copia en formato xls(Excel).
Para poder usar los datos contenidos en una base de datos, en primer lugar debe
abrir la base de datos o archivo excel en el programa, con este fin dirija el puntero
del mouse hacia el menú principal y seleccione con un click el ítem “Datos” (ver
figura 3). Aparece la ventana de dialogo que muestra la figura 4.
En esta ventana seleccione en el menú principal la opción “Archivo” haciendo click
sobre él como se muestra en la figura 4. Aparece un submenú (figura 5) donde
puede elegir abrir una tabla según su formato este proceso se describe a
continuación para cada caso.
Figura 3. Selección del ítem Datos en el menú principal.
Figura 4. Ventana de diálogo “Datos Externos”.
Figura 5. Submenú “Archivo”.
Aparece la ventana de dialogo “Abrir” (Figura 6), mediante esta ventana ubique
el directorio donde esta el archivo xls, a continuación selecciónelo y haga click
en el botón “abrir”. Aparece la ventana de diálogo “Datos externos” que
muestra la figura 7.
Una vez introducidos los datos, estos quedan en forma de tabla, los elementos
que conforman una etiqueta deben relacionarse con cada uno con una columna de
esta tabla, esto se describe a continuación.
Los elementos que pueden ser relacionados con los datos introducidos en la
etiqueta son los códigos de barras y los textos. Debe introducirse la tabla de datos,
archivo Excel o archivo de texto antes de tratar de relacionar los códigos de barras
o los textos con cualquiera de estas fuentes de datos.
Los elementos que han sido relacionados con los datos se muestran en pantalla
con el primer valor de la tabla, al ser impresos cada rótulo tomará un valor según
la columna con la que halla sido relacionado y el número de veces que se
imprimirá por cada fila.