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CHIMBOTE
AUTORA:
Bach. RENE MARTNEZ CHVEZ
ASESOR:
Mgtr. CPCC. ULDARICO PILLACA ESQUIVEL
AUTORA:
Bach. RENE MARTNEZ CHVEZ
ASESOR:
Mgtr. CPCC. ULDARICO PILLACA ESQUIVEL
ii
AGRADECIMIENTO
iii
DEDICATORIA
iv
RESUMEN
La presente investigacin pertenece a la lnea de investigacin mecanismos de
control auditoria de la Escuela Profesional de Contabilidad de la Universidad
v
ABSTRACT
This research is part of the research control mechanisms - audit of the Professional
School of Accounting at the Catholic University Angels Chimbote, called
"Documents sources accounting area and their impact on compliance audit in
the Regional Agricultural Directorate Ayacucho, 2015" the identified problem is
this: how documents accounting area affect the compliance audit in the Regional
Agricultural Directorate Ayacucho? The overall objective: To determine the source
documents accounting area affect the compliance audit in the Regional Agrarian
Ayacucho. The specific objectives: To determine the source documents accounting
area affect the efficient management of the Agricultural Directorate of Ayacucho.
Identify the extent compliance audit affects the efficient management of the Regional
Agrarian Ayacucho. Sources show that the area accounting documents affect the
compliance audit in the Regional Agrarian Ayacucho. The method used in research is
the literature review documentary by collecting information from sources such as
texts, theses and internet information. The subject of research is results according to
surveys made the following: According to the table and Chart 1, 67% of respondents
believe that the source documents accounting area affect the efficient management of
the Regional Agrarian Ayacucho. According to the table and figure 2, 60% of
respondents believe that the audit compliance audit affects part in the efficient
management of the Regional Agrarian of Ayacucho. According to the table and
Chart 3, 90% of respondents believe that the source documents accounting area
affect the compliance audit in the Regional Agrarian Ayacucho. Knowing the impact
of compliance audit on the proper management of public resources, it is considered
appropriate to suggest that the Control at the Regional Agricultural Directorate
Ayacucho, to develop an efficient and effective manner, in order to streamline
management public resources, which will contribute to the achievement of
institutional goals and objectives.
vi
Contenido
Ttulo de la Investigacin
Hoja de firma del jurado y asesor................................................................................ ii
Agradecimiento.......................................................................................................... iii
Dedicatoria.................................................................................................................. iv
Resumen...................................................................................................................... v
Abstract...................................................................................................................... vi
Contenido.................................................................................................................. vii
ndice de grficos y cuadros. ....................................................................................
viii
ndice de Grficos.................................................................................................... viii
ndice de Cuadros....................................................................................................... ix
I. Introduccin .......................................................................................................... 1
II. Revisin de literatura ........................................................................................... 2
III. Metodologa........................................................................................................ 37
3.1 Diseo de la investigacin .............................................................................. 37
3.2 Poblacin y muestra ........................................................................................ 38
3.3. Definicin y operacionalizacin de variables................................................ 39
3.4 Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos............................................ 40
3.5 Plan de anlisis ................................................................................................ 40
3.6. Matriz de consistencia .................................................................................... 41
3.7. Principios ticos ............................................................................................. 42
IV. Resultados .......................................................................................................... 42
4.1 Resultados ...................................................................................................... 42
4.2 Anlisis de resultados ..................................................................................... 55
V. Conclusiones ...................................................................................................... 57
Recomendaciones..................................................................................................... 58
Aspectos complementarios....................................................................................... 59
Bibliografa............................................................................................................... 59
Anexos...................................................................................................................... 60
vii
ndice de grficos y cuadros.
ndice de Grficos
Pg.
Grfico 1: Cree usted que los documentos fuentes del rea de contabilidad
inciden en la gestin eficiente de la Direccin Regional Agraria de 49
Ayacucho?........................................................................
Grfico 2: En qu medida cree usted que la auditora de cumplimiento
incide en la gestin eficiente de la Direccin Regional Agraria de 50
Ayacucho?................................................................................
Grfico 3: Cree usted que los documentos fuentes del rea de contabilidad
inciden en la auditora de cumplimiento en la Direccin Regional Agraria 51
Ayacucho? .......................................................
Grfico 4: Usted tiene conocimiento del impacto que existe entre la
auditoria de cumplimiento y la adecuada gestin de los recursos 52
pblicos?...........................................................
viii
ndice de Cuadros
Pg.
Cuadro 1: Cree usted que los documentos fuentes del rea de contabilidad
inciden en la gestin eficiente de la Direccin Regional Agraria de 49
Ayacucho?........................................................................
Cuadro 2: En qu medida cree usted que la auditora de cumplimiento
incide en la gestin eficiente de la Direccin Regional Agraria de 50
Ayacucho?................................................................................
Cuadro 3: Cree usted que los documentos fuentes del rea de contabilidad
inciden en la auditora de cumplimiento en la Direccin Regional Agraria 51
Ayacucho? .......................................................
Cuadro 4: Usted tiene conocimiento del impacto que existe entre la
auditoria de cumplimiento y la adecuada gestin de los recursos 52
pblicos?...........................................................
ix
x
I. Introduccin
El tema de investigacin denominado Documentos fuentes del rea de
contabilidad y su incidencia en la auditoria de cumplimiento en la Direccin
Regional Agraria Ayacucho, 2015, es importante para las entidades del sector
pblico, porque permite valorar la aplicacin de los documentos fuentes en la gestin
institucional, llegando a demostrar que estos contribuyen en la gestin eficiente del
sector pblico, lo que conlleva a un mejoramiento continuo que incide en la
prudencia y transparencia de la gestin. La auditora de cumplimiento es un tipo de
servicio de control posterior realizado por las unidades orgnicas de la Contralora y
los rganos de control institucional (OCI), de acuerdo con su competencia funcional,
en el marco de la normativa y principios del control gubernamental, establecidas en
la ley; as como las normas, mtodos y procedimientos tcnicos establecidos por la
contralora.
1
Para poder conseguir el objetivo general, nos hemos planteado los siguientes
objetivos especficos:
Antecedentes
Local
2
Mendoza (2014) en su tesis: Incidencias de los documentos fuentes en la
contabilidad y auditora gubernamental en la Direccin Regional Agraria Ayacucho
2013, para optar el ttulo profesional de contador pblico, de la Universidad
Catlica los ngeles de Chimbote, Ayacucho Per. Establece las siguientes
conclusiones:
3
6. Los documentos fuentes, tambin pueden ser falsos, no pueden ser fidedignos,
pueden contener errores de fondo y de forma y un sin nmero de problemas, por
tanto en uno u otro caso seguirn siendo evidencia de una transaccin, ficticia,
amaada, condicionada, o fuera del giro o actividad, personal, interesada. Como
tambin existen comprobantes, informes estados financieros no son revisados por
los funcionarios pblicos.
Nacionales
4
f. Los datos obtenidos permitieron determinar que los instrumentos de
fiscalizacin inciden en la evaluacin de la estrategia empresarial del Centro
Vacacional Huampan.
g. En conclusin, se ha determinado que la auditora de cumplimiento incide
favorablemente en la gestin del Centro Vacacional Huampan. Lurigancho
Chosica Lima 2014
5
Huampan, determinndose que, con la aplicacin de las tcnicas y procedimientos
de la auditora de cumplimiento, incidir favorablemente en el logro de la eficacia y
eficiencia en las operaciones y actividades que desarrolla la entidad, por tanto, en el
mayor grado de satisfaccin de los clientes. La calidad del servicio contribuye a la
permanencia de los clientes habituales y captar nuevos usuarios y el nivel de aporte
para la evaluacin y mejora de la efectividad de procesos de gestin de riesgos,
control y de la direccin, incide en el equilibrio entre los objetivos econmicos y
sociales, en la promocin del uso eficiente de recursos, rendicin de cuentas y en el
fortalecimiento de la economa y fomento de la probidad de las instituciones.
6
e. El anlisis de los resultados de trabajo de campo ha permitido determinar que
la elaboracin del Informe de Auditora de Cumplimiento incide positivamente
en la revisin de una adecuada ejecucin contractual.
f. Los datos permitieron demostrar que el seguimiento a la implementacin de las
recomendaciones, influye en la conformidad formulada por el rea usuaria de
los bienes y servicios contratados.
7
Barbarn (2015) en su tesis: La auditora gubernamental y su incidencia en el
desarrollo de la gestin de las entidades pblicas en el Per, tesis para optar el
grado acadmico de doctor en contabilidad y finanzas, de la Universidad de San
Martn de Porres, Lima Per. Establece las siguientes conclusiones:
8
La Contralora General de la Repblica en el Per, es el ente rector del Sistema
Nacional de Control y se encarga de realizar las acciones de control y actividades de
control a las diferentes dependencias o entidades pblicas, en sujecin a normas y
procedimientos establecidos y previamente planificados.
9
no cuenta con un respaldo documentario de su valor real, la revaluacin del
terreno est presente en el balance como gasto.
Para llevar a cabo este estudio se efectu una investigacin de campo sobre el tema,
siendo tambin una recopilacin de experiencias vividas sobre el mismo, apoyndose
tambin en el material bibliogrfico consultado que se presenta al final de esta
investigacin.
10
Se consideran como contribuciones del presente estudio el considerar el
cumplimiento de las normas por parte de las entidades para evitar los efectos fiscales
que pueden acarrearse como consecuencia y tratando de desentraar ya que puede ser
de utilidad una auditora en la forma en que arroja resultados, y ms an si esta es
llevada a cabo por un profesional en esta actividad como lo es el "auditor". El
resultado se obtendr conjuntando esfuerzos de la poblacin en general, tomando
conciencia de lo importante que es cumplir a tiempo con las obligaciones
establecidas en leyes. Las diversas actividades y necesidades de la empresa ha
desarrollado diversos tipos de auditora no financiera y como en el presente caso para
una actividad especfica de evaluar el control interno aplicando la auditora de
cumplimiento, las que estn enlazadas a una examinacin del cumplimiento
normativo y legal, de las operaciones que realizan las empresas para lograr sus
objetivos. Podemos decir que la auditora de cumplimiento es el examen de las
operaciones financieras administrativas y econmicas para establecer que la
utilizacin de recursos sean conforme a la norma regulativa, fiscalizadoras y de
procedimiento que le son aplicables. La propia actividad de auditora es condicionada
permanentemente por los cambiantes entornos globales, tanto econmica,
tecnolgica, cultural y de tendencias empresariales, de tal forma que la propia
auditora refleja los cambios de adaptacin que se generan. Tanto la auditora en el
aspecto, contable y tributario.
Internacionales
11
2. La Alcalda Municipal de la Ciudad de Chilanga, cuenta con un plan general de
trabajo en el que se detalla las metas y objetivos por cada unidad, as como las
actividades y estrategias para alcanzar dichas metas y objetivos.
Villacrs (2014) en su tesis: Gua del proceso de un examen especial para el auditor
externo gubernamental, con un enfoque a matriz de riesgos, aplicado a los contratos
de subasta inversa electrnica, para optar el ttulo de Ingeniera en Contabilidad y
Auditora CPA, de la Pontificia Universidad Catlica del Ecuador, Quito -
Ecuador. Establece las siguientes conclusiones:
12
facultad de establecer responsabilidades administrativas y civiles culposas, as
como Indicios de responsabilidad penal.
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6. La contratacin pblica es un punto fuerte de anlisis en lo que respecta los
exmenes especiales, es as que la ex Comisin de Control Cvico de la
Corrupcin recibi ofertas tanto de Mxico como de Brasil para implantar la
Contratacin Pblica en base a sistemas electrnicos, vinculado al fenmeno de
corrupcin que se da con mucha fuerza en los gobiernos latinoamericanos. Con la
implantacin de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica
LOSNCP, se demuestra esfuerzos que ha realizado el pas por combatir la
corrupcin, tema que no necesariamente se ha solucionado totalmente con la
computarizacin de la Contratacin Pblica.
7. Para seleccionar los tipos de contratacin la LOSNCP establece montos que son
determinados multiplicando valores establecidos en la citada Ley, denominados
coeficientes, por el Presupuesto General del Estado de cada periodo fiscal; por
esta razn, cada ao varan los montos para determinar el tipo de contratacin a
ser aplicado.
8. A travs de un convenio suscrito entre el SERCOP y la Contralora General del
Estado, coordinan el control de aspectos referentes a la contratacin pblica,
informando sobre el cometimiento de posibles infracciones por parte de las
entidades contratantes del sector pblico, cada vez que se conozca de ellas.
10. Al momento que se expide la Ley de Contratacin o la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica, deja abierta la puerta al refrn que dice Hecha la
Ley hecha la Trampa, por cuanto a pesar del esfuerzo de evitar subjetividades
considerando toda medida de seguridad, existen subterfugios, resquicios legales e
interpretaciones discrecionales de quienes deben acogerse a la LOSNCP al momento
de contratar.
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11. Pueden existir casos de que se llegan a contratacin totalmente lcita pero en la
fase precontractual puede suscitarse mecanismos de corrupcin como: filtracin
de informacin, consignacin de datos sesgados, poco tiempo para presentar
ofertas, etc. En estos casos para los auditores es difcil demostrar un fraude
porque en la documentacin de soporte de la entidad todo se encuentra
absolutamente legalizado.
Auditora
Auditora de Cumplimiento
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- El control no representa una finalidad en s mismo, sino una parte
imprescindible de un mecanismo regulador que debe sealar, oportunamente,
las desviaciones normativas y las infracciones de los principios de legalidad,
rentabilidad, utilidad y racionalidad de las operaciones financieras, de tal modo
que puedan adoptarse las medidas correctivas convenientes en cada caso,
determinarse la responsabilidad del rgano culpable, exigirse la indemnizacin
correspondiente o adoptarse las determinaciones que impidan o, por lo menos,
dificulten, la repeticin de tales infracciones en el futuro.
- La auditora de cumplimiento analiza en qu medida la entidad auditada
observa las reglas, las leyes y los reglamentos, las polticas, los cdigos
establecidos o las estipulaciones acordadas por ejemplo en un contrato o en un
convenio de financiacin.
- El concepto de auditora de cumplimiento fue introducido en los Principios
fundamentales de auditora de la INTOSAI (ISSAI 100, prrafos 38 y 39) y se
describe con ms detalle en la ISSAI 4000 Introduccin a las Directrices para
la auditora de cumplimiento.
- En el sector pblico, los conceptos de transparencia, rendicin de cuentas,
administracin de recursos ajenos y buena gobernanza constituyen principios
bsicos e importantes. Las leyes y los reglamentos pueden determinar las
actividades que las entidades pblicas han de desempear en beneficio de los
ciudadanos, los lmites o restricciones a dichas actividades, los objetivos
generales perseguidos y las garantas de proteccin de los derechos de los
particulares. Adems, las entidades pblicas han de gestionar adecuadamente
los fondos pblicos que tienen encomendados, por lo que tanto ellas como sus
agentes estn obligadas a mantener la transparencia en sus actuaciones, rendir
cuentas a los ciudadanos de los fondos que se les encomiendan y administrarlos
con la debida diligencia.
- La exigencia de supervisar que las actividades de las entidades pblicas se
adecen a las normas que las regulan y la exigencia de supervisar que resulten
protegidos los derechos de los particulares constituyen importantes elementos
de la funcin de control del sector pblico. Por medio de la fiscalizacin del
sector pblico en general, y de la auditora de cumplimiento en particular, los
auditores del sector pblico contribuyen a garantizar que los principios
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fundamentales expuestos son respetados y se llevan a la prctica. En el
contexto de la auditora de cumplimiento, esta funcin implica determinar si la
informacin acerca de la materia controlada resulta conforme, en todos los
aspectos significativos, con los criterios aplicables, como las leyes, los
reglamentos y las directrices reguladoras, los contratos y convenios celebrados,
etc.
- El resultado de la auditora se comunicar a la entidad auditada y al poder
legislativo y, normalmente a la ciudadana en general, con la finalidad de
promover la transparencia y la rendicin de cuentas en el sector pblico. Las
presentes directrices abarcan aspectos de la auditora de cumplimiento en el
sector pblico que, en muchos pases, estn sujetos a mandatos y objetivos muy
diversos. En una democracia, la rendicin de cuentas a los ciudadanos, y en
especial a sus representantes elegidos, constituye un aspecto primordial de la
gestin de una entidad pblica as como un elemento esencial de la buena
gobernanza pblica. Las entidades pblicas por lo general se crean por ley y su
funcionamiento se rige por un conjunto de normas derivadas de disposiciones
de carcter legal.
- La direccin o gerencia de las entidades pblicas ha de rendir cuentas de su
actuacin de conformidad con lo establecido en las leyes y los reglamentos
aplicables y otras normas aplicables. Dado que todas estas disposiciones
constituyen los medios fundamentales que emplea el legislador para controlar
la recaudacin y el gasto de fondos por parte del sector pblico, la auditora del
cumplimiento de las normas suele formar parte, y parte importante, del
mandato de auditora fijado para la mayora de las entidades pblicas. Debido a
la multiplicidad de normas, sus exigencias pueden entrar en conflicto y ser
objeto de interpretaciones divergentes. Asimismo es posible que las normas de
menor rango legislativo no se adecen a las instrucciones o los lmites
prescritos por la ley, por lo que el control del cumplimiento en el sector pblico
requiere un ejercicio considerable de juicio profesional y reviste especial
importancia.
17
De acuerdo a la Directiva N 077-2014CG-GCII, la auditoria de cumplimiento
comprende los siguientes aspectos:
Finalidad
Regular la auditora de cumplimiento que ejecuta la Contralora General de la
Repblica y los rganos de Control Institucional, para hacer ms eficiente el
ejercicio del control de la legalidad en las entidades sujetas al mbito del Sistema
Nacional de Control, a fin de cautelar el correcto uso y destino de los recursos y
bienes del Estado.
Objetivos
Alcance
Base legal
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- Constitucin Poltica del Per.
- Ley N 27785 - Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica y modificatorias.
- Ley N 28716 - Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
- Normas Generales de Control Gubernamental.
- Directiva del Sistema Nacional de Atencin de Denuncias.
- Reglamento de los rganos de Control Institucional. Asimismo, se ha
considerado como marco tcnico de referencia las Normas Internacionales
de Entidades Fiscalizadoras Superiores (ISSAI, por sus siglas en ingls)
emitidas por la Organizacin Internacional de Entidades Fiscalizadoras
Superiores (INTOSAI).
Disposiciones generales.
Auditora de cumplimiento.
19
Objetivos y alcance de la auditora del cumplimiento
20
entrega del informe, el mismo que debe ser validado por la unidad orgnica a
cargo de la auditora y aprobado por la unidad orgnica responsable del
planeamiento.
- Documentacin e informacin relacionada con los antecedentes de la entidad.
21
autenticadas. Asimismo, se debe dejar constancia en la documentacin de la
auditora y en los sistemas informticos implementados para tal efecto: las tcnicas
de auditora y criterios empleados, juicios emitidos, revisiones efectuadas y
conclusiones a las que llega el auditor. Dichas acciones se realizan antes de la
emisin del informe de auditora y siguiendo las disposiciones emitidas por la
Contralora.
22
el jefe de comisin y supervisor o jefe del OCI de ser el caso, deben comunicar
dicha situacin a la unidad orgnica de la Contralora a cargo del
procedimiento sancionador, para el inicio de las acciones correspondientes. Sin
perjuicio de las acciones antes sealadas, la comisin auditora puede solicitar la
intervencin del Ministerio Pblico, para la adopcin de las acciones que
correspondan, situacin que debe ser puesta en conocimiento previamente del
Procurador Pblico de la Contralora, o la instancia que corresponda.
23
Disposiciones especficas:
1. Planificacin.
24
Una vez instalada, la comisin auditora puede llevar a cabo una reunin
con el titular o funcionario designado por este, con la finalidad de
hacer de conocimiento de la materia a examinar, los objetivos y alcance de
la auditora, as como del apoyo y colaboracin que se requiere para el
logro de tales objetivos.
En el caso del OCI las actividades referidas a la acreditacin e
instalacin de la comisin auditora no son aplicables. El jefe del OCI
comunica por escrito al titular de la entidad el inicio de la auditora.
25
solicitud de reprogramacin, debe ser validada por el supervisor de la
comisin y refrendada por el gerente o jefe de la unidad orgnica a cargo de
la ejecucin de la auditora u OCI respectivo y autorizada por la unidad
orgnica responsable del planeamiento.
2. Ejecucin.
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El procedimiento antes descrito se desarrolla segn la metodologa aprobada
por la Contralora, que se incluye en el Manual de Auditora de
Cumplimiento.
En caso existan partidas u operaciones claves, dada su importancia,
materialidad y riesgo, la comisin auditora las incluir como parte de la
muestra de auditora.
En la ejecucin de la auditora, en caso no sea posible utilizar mtodos
estadsticos de muestreo, se podr optar por el muestreo no estadstico,
aplicando una seleccin discrecional de partidas u operaciones.
27
Determinar las observaciones.
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detectado; que se consignar cuando haya podido ser determinado a la fecha de
la comunicacin (causa).
Para llevar a cabo el proceso de comunicacin, la comisin auditora
previamente devuelve la documentacin original que sustenta las desviaciones
de cumplimiento al funcionario responsable de la entidad que la
proporcion, asegurndose tener copias autenticadas de las mismas, salvo
que dicho funcionario se encuentre comprendido en las desviaciones
detectadas, en cuyo caso la documentacin ser remitida al titular de la
entidad para salvaguardar la evidencia.
El inicio del proceso de comunicacin de desviaciones de cumplimiento
es puesto oportunamente en conocimiento del titular de la entidad, con el
propsito que este disponga que las reas correspondientes, presten las
facilidades pertinentes que pudieran requerir las personas comunicadas para
fines de la presentacin de sus comentarios documentados.
Para tal efecto, la comunicacin de la desviacin de cumplimiento cursada por
la comisin auditora sirve como acreditacin ante el titular para el
otorgamiento de las facilidades.
La comisin auditora cautelando el debido proceso de control, comunica
las desviaciones de cumplimiento a travs de cdulas de manera escrita y
reservada, a las personas que participaron en dichas desviaciones, en el
domicilio real, legal o ltimo domicilio sealado por el auditado en la
entidad, se deja constancia de la firma y nombre del receptor.
Dicha comunicacin puede efectuarse, a pedido de parte y debidamente
justificada, por facsmil, correo electrnico u otro medio idneo, siempre
que los mismos permitan confirmar su recepcin.
La comunicacin se realiza adjuntando la desviacin de cumplimiento,
sealando un plazo no mayor a diez (10) das hbiles ms el trmino de la
distancia, de ser el caso, para la entrega de los comentarios. Excepcionalmente
a pedido de parte y debidamente sustentado, se podr conceder un plazo
adicional no mayor a cinco (5) das hbiles.
En los casos que se desconozca el domicilio o este no sea ubicado se procede a
citar mediante publicacin, a efectos se apersone a recabar las desviaciones de
29
cumplimiento respectivas, en un plazo no mayor a dos (2) das hbiles. La
publicacin se har por un (1) da hbil en el diario oficial El Peruano, la
publicacin tambin se podr efectuar en el diario de mayor circulacin del
lugar del ltimo domicilio del auditado, si fuera conocido o, en su defecto, el
lugar donde se encuentra la entidad sujeta a la auditora, dndose por
debidamente citado al auditado, a partir del da hbil siguiente de la
publicacin.
30
respondido a la comunicacin en el plazo otorgado, tal circunstancia se
consigna en el informe de auditora.
Si como resultado de la evaluacin de los comentarios se requiere obtener
evidencias adicionales o confirmar informacin, la comisin auditora puede
retornar a la entidad sujeta de control, previa aprobacin del gerente o jefe de la
unidad orgnica a cargo de la auditoria.
31
- La elaboracin del informe est a cargo del jefe de comisin y
supervisor, debiendo remitirlo a los niveles gerenciales correspondientes
para su aprobacin.
- El contenido del informe, se expone en forma ordenada, sistemtica,
lgica, concisa, exacta, objetiva, oportuna y en concordancia con los
objetivos de la auditora de cumplimiento, precisando que esta se
desarroll de conformidad con las Normas Generales de Control
Gubernamental y la presente directiva.
- En la formulacin de las observaciones, la comisin auditora debe relatar en
forma ordenada y objetiva los hechos debidamente evidenciados con
indicacin de los atributos: condicin, criterio, efecto y causa;
incluyendo el sealamiento de presunta responsabilidad administrativa
funcional, penal o civil e identificando a las personas comprendidas en los
hechos, considerando las pautas del deber incumplido, la reserva, la
presuncin de licitud y la relacin causal.
- Asimismo, debe contener recomendaciones que constituyan medidas
especficas, claras y posibles que se alcanzan a la administracin de la
entidad, para la superacin de las causas de las deficiencias de control interno
y las observaciones evidenciadas durante la auditora. Estarn dirigidas para
su adopcin, al titular de la entidad o en su caso a los funcionarios que tengan
competencia para disponer su aplicacin.
- En el caso de observaciones con sealamiento de presuntas
responsabilidades administrativas funcionales de los hechos revelados en
el informe, que no se encuentren sujetos a la potestad sancionadora de la
Contralora, se recomienda al titular de la entidad auditada disponga su
procesamiento y la aplicacin de las sanciones correspondientes, conforme
al marco legal aplicable. Caso contrario, se incluye una recomendacin
para su procesamiento por el rgano respectivo, debiendo sealarse
expresamente la competencia legal exclusiva que al respecto concierne
al citado rgano y el impedimento subsecuente de la entidad para
disponer el deslinde de responsabilidad por los mismos hechos, lo que
deber ser puesto en conocimiento del titular de la entidad auditada.
32
- Asimismo respecto de las observaciones en las cuales se haya sealado
presunta responsabilidad civil o penal, se debe consignar una recomendacin
para que se interponga la accin legal respectiva, por parte de la
Procuradura Pblica correspondiente o de los rganos que ejerzan la
representacin legal para la defensa judicial de los intereses del Estado, la
recomendacin debe estar dirigida a los funcionarios que, en razn de su
cargo o funcin, son los responsables de la correspondiente autorizacin e
implementacin para su ejecucin.
- El informe, debe incluir como apndices la relacin de personas
comprendidas en los hechos, los comentarios que hubieren presentado y
el resultado de la evaluacin de los mismos, respectivamente.
33
Es la entidad que tiene a su cargo la Contabilidad General del Estado; adems de
fiscalizar los ingreso e Inversin de los fondos de los diversos Departamentos de la
Administracin Pblica, autnomo o no del Estado y de los Municipios; verifica el
examen de las cuentas que deben rendir las personas o entidades que manejan fondos
de tales Organismos, as como la inspeccin contable de las oficinas
correspondientes a los mismos.
La Contralora tiene su origen, bajo la denominacin de "Consejo Administrativo"
segn lo consigna el Articulo 182 de la Constitucin de San Cristbal del ao 1844
cuyo texto seala "La ley organizar un Consejo Administrativo compuesto por
Funcionarios Pblicos para verificar anualmente las cuentas generales y hacer un
informe de ellas al Congreso, con las observaciones que juzgue oportunas, cuyo
encargo ser puramente gratuito". La Ley No. 54 de 1970 la denomina Contralora
General de la Repblica.
Dentro del rol que le asigna la ley, la Contralora ampla su mbito de fiscalizacin
con el reordenamiento de sus estructuras de mando en tres bloques, Administrativos,
Contabilidad General y Gerencia de Operaciones lo que rene en una misma
direccin a departamentos cuyas actividades son afines, otorgndoles una mayor
dinmica; en ese mismo sentido da el inicio a un programa de adiestramiento y
capacitacin del personal de los Departamentos de Inspeccin, Normas y Sistemas,
Ayuntamientos; As como la modernizacin del Departamento de Conciliacin
bancaria, lo que permitir una ms activa participacin en la fiscalizacin de las
instituciones que generan o ejecutan lo que es el presupuesto de ingresos y ley de
gastos pblicos.
La Contralora General de la Repblica (bajo la dependencia directa del poder
Ejecutivo en virtud a lo dispuesto por el Art. 1. De la Ley No. 54, precitada), y la que
estar bajo la direccin de un funcionario que se denominar Contralor General de la
Repblica, tambin habr un sub.-contralor General; tendrn a su cargo la
contabilidad general del Estado, fiscalizar el debido ingreso e inversin de los fondos
de los diversos departamentos de la Administracin Pblica, autnomos o no, del
Estado y de los municipios; verificar el examen de las cuentas que deben rendir las
personas o entidades que reciban o manejen fondos o bienes de tales entidades u
organismos, as la inspeccin contable de las oficinas correspondientes a los mismos.
34
Fraude.
Del latn fraus, un fraude es una accin que resulta contraria a la verdad y a la
rectitud. El fraude se comete en perjuicio contra otra persona o contra una
organizacin (como el Estado o una empresa). El concepto de fraude est asociado al
de estafa, que es un delito contra el patrimonio o la propiedad. Consiste en un engao
para obtener un bien patrimonial, haciendo creer a la persona o la empresa que paga
que obtendr algo que, en realidad, no existe.
35
Norma Internacional de Auditora NIA (ISA) Seccin 240 Responsabilidad del
auditor de considerar el fraude y error en una auditora de estados financieros;
Norma Internacional de Auditora NIA (ISA) -11 Seccin 240A Fraude y error;
Declaracin sobre Normas de Auditora DNA (SAS)-99 (AU 316) La consideracin
del fraude en los estados financieros..
Los lineamientos profesionales NIA (ISA) seccin 240, NIA (ISA) seccin 240A y
DNA (SAS) 99 determinan que el auditor debe tener una actitud proactiva en la
ejecucin de su trabajo evaluando si la gerencia tiene sistemas y controles apropiados
para administrar el riesgo de fraude.
Respecto de la deteccin de fraude por parte del auditor financiero la NIA 11
(seccin 240A) Fraude y error, seala lo siguiente: Basado en la evaluacin del
riesgo, el auditor debera disear procedimientos de auditora para obtener certeza
razonable de que son detectadas las representaciones errneas que surgen de fraude o
error que son de importancia relativa a los estados financieros tomados globalmente.
Consecuentemente, el auditor busca apropiada evidencia suficiente de auditora de
que no ha ocurrido fraude y error que pueda ser de importancia para los estados
financieros o que, si han ocurrido, el efecto del fraude est reflejado en forma
correcta en los estados financieros o que el error est corregido. La probabilidad de
detectar errores ordinariamente es ms alta que la de detectar fraude, ya que el fraude
ordinariamente se acompaa por actos especficamente planeados para ocultar su
existencia.
36
fraude financiero, su responsabilidad respecto de la deteccin de los mismos est
definida en la Norma Internacional para el Ejercicio Profesional de la Auditora
Interna NEPAI 1210 Pericia. El auditor interno debe tener suficientes
conocimientos para identificar los indicadores de fraude, pero no es de esperar que
tenga conocimientos similares a los de aquellas personas cuya responsabilidad
principal es la deteccin e investigacin del fraude.
El glosario de las NEPAI define al fraude de la siguiente manera: Fraude
Cualquier acto ilegal caracterizado por engao, ocultacin o violacin de confianza.
Estos actos no requieren la aplicacin de amenaza de violencia o de fuerza fsica. Los
fraudes son perpetrados por individuos y por organizaciones para obtener dinero,
bienes o servicios, para evitar pagos o prdidas de servicios, o para asegurarse
ventajas personales o de negocio. A fin de orientar el desempeo del auditor interno
frente al fraude el Instituto de Auditores Internos emiti los siguientes consejos para
la prctica (sugerencias de cumplimiento opcional): Consejo para la prctica
1210.A2-1: Identificacin de fraude, consejo para la prctica 1210.a2-2:
Responsabilidad en la deteccin de fraude.
37
cuando se llevan a cabo con el debido cuidado profesional, no garantizan que el
fraude ser detectado.
Como se ha indicado anteriormente la responsabilidad del auditor interno respecto
del fraude en la organizacin consiste fundamentalmente en poseer los
conocimientos necesarios para identificar los indicadores de fraude; sin embargo, eso
no constituye un limitante para que de considerarlo necesario y procedente se
incorpore a la unidad de auditora interna uno o varios auditores forenses para asumir
con mayor fortaleza la responsabilidad frente al fraude, en los trminos antes
mencionados o incluso colaborando o liderando las investigaciones de fraude
(auditora forense) que se realicen dentro de la organizacin.
Mientras mayor riesgo de fraude (vulnerabilidad) presente una organizacin mayor
ser la necesidad de que al menos uno de los auditores internos sea auditor forense.
Dicho de otra manera, es responsabilidad de la auditora interna tener entre sus
auditores personal con los suficientes conocimientos como para identificar
indicadores de fraude (fundamentos de auditora forense); pero, eso no obsta para que
se incluya en la auditora interna, de ser necesario, un profesional con plena e integral
formacin de auditor forense (incluso podra ser un examinador de fraude certificado
CFE por sus siglas en ingls).
38
pueda tener en funcionarios pblicos; o sea, se adelantan las barreras del derecho
penal para reprimir conductas que pudieran influir efectivamente en el ejercicio
funcionarial.
El fraude es una de las formas de corrupcin ms conocidas que existen en las
sociedades modernas. Uno de sus elementos principales o caractersticos es el uso de
la mentira y el engao para obtener algn tipo de beneficio. Aquel que lleva a cabo el
fraude opera alterando resultados o datos a su favor, de modo tal que la realidad
aparezca como exitosa para l.
Hiptesis.
Los documentos del rea de contabilidad inciden en la auditora de cumplimiento en
la Direccin Regional Agraria Ayacucho.
III. Metodologa
3.1 Diseo de la investigacin
Z2 x N x p x q
n
39
E2(N 1) Z2 x p x q
Dnde:
n = Tamao de la muestra. N
= Nmero de poblacin.
E = Error muestral.
P = 50% = 0.50 q = (1 - p)
= (1 - 0.50) = 050
E = 5% = 0.05%
1.962 x 32 x 50 x 50
n
(22 1) 1.92 x 50 x 50
n 29.661
n 30
40
HIPOTESIS VARIABLES INDICADORES
Agraria Ayacucho.
X2 = Fuentes
DEPENDIENTE
Y= Auditoria de Y1 = Auditora
Cumplimiento
Y2 = Cumplimiento
X1,Y1
Variables
Documentos fuentes
Indicadores
X1. Documentos
X2. Fuentes
Auditoria de Cumplimiento
Indicadores
Y1. Auditoria
Y2. Cumplimiento
41
3.4 Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos
La tcnica
El Instrumento
Se usar como instrumento el cuestionario el cual ser aplicado en forma directa a las
personas seleccionadas en nuestra muestra.
Gua de entrevistas
Gua de cuestionario
Anlisis
documental.
42
3.6. Matriz de consistencia
Agraria Ayacucho.
41
3.7. Principios ticos
IV. Resultados
4.1 Resultados
Autor Resultado
Mendoza (2014)
pblicos.
45
b) Resultado respecto al objetivo especfico 2 (Identificar en qu medida la
auditora de cumplimiento incide en la gestin eficiente de la Direccin Regional
Agraria
Ayacucho)
Autor Resultado
Cabezas (2015) En su tesis: La auditora de cumplimiento y su incidencia en la
gestin pblica del centro vacacional Huampan-Chosica Lima
2014, para optar el grado acadmico de maestro en contabilidad y
finanzas con mencin en auditora y control de gestin
empresarial, de la Universidad de San Martn de Porres, Lima
Per. Establece las siguientes conclusiones:
Vacacional Huampan
f. Los datos obtenidos permitieron determinar que los
instrumentos de fiscalizacin inciden en la evaluacin de la
46
estrategia empresarial del Centro Vacacional Huampan.
g. En conclusin, se ha determinado que la auditora de
cumplimiento incide favorablemente en la gestin del Centro
Vacacional Huampan. Lurigancho Chosica Lima 2014
47
procedimientos de la auditora de cumplimiento, coadyuvar la
optimizacin de la gestin pblica.
Autor Resultado
Barbarn (2015)
En su tesis: La auditora gubernamental y su incidencia en el
desarrollo de la gestin de las entidades pblicas en el Per,
tesis para optar el grado acadmico de doctor en contabilidad y
finanzas, de la Universidad de San Martn de Porres, Lima
Per. Establece las siguientes conclusiones:
48
de los planes operativos de las entidades pblicas.
b. Los datos obtenidos y la contrastacin de hiptesis
respectiva permitieron comprobar que la auditora de desempeo
influye en la evaluacin de los objetivos y metas planificados por
las entidades pblicas.
49
descentralizados y otras entidades adscritas a stos); Gobierno
Regional (los 25 gobiernos regionales o departamentos existentes
en el pas) y el Gobierno Local (provinciales y distritales a nivel
nacional), en estas entidades pblicas existen problemas
relacionados a cumplimiento de objetivos y metas considerados
en los planes operativos o institucionales y planes estratgicos;
con el agravante, que existen limitaciones para cumplir con la
implementacin del Control Interno (administrativo y
financiero), cuyos responsables generalmente desconocen su
importancia, en el diagnstico, implementacin y actualizacin,
por lo cual es funcin de la Auditora Gubernamental evaluar su
existencia y operatividad en los componentes que establece la
Ley N 28716 - Ley de Control Interno de las Entidades del
Estado, y su reglamento la Resolucin de Controlara N 320-
2006CG; as como, en el desarrollo de la gestin (cumplimiento
de objetivos y metas fijados en los planes operativos y
estratgicos de las entidades pblicas).
A la pregunta formulada:
50
1. Cree usted que los documentos fuentes del rea de contabilidad inciden en la
gestin eficiente de la Direccin Regional Agraria de Ayacucho?
Cuadro 1
Grfico 1
33%
Si
No
67%
51
A la pregunta formulada:
Cuadro 2
A la pregunta formulada:
Grfico 2
10%
30%
En gran medida
En parte
No inciden
60%
52
3. Cree usted que los documentos fuentes del rea de contabilidad inciden en la
auditora de cumplimiento en la Direccin Regional Agraria Ayacucho?
Cuadro 3
Grfico 3
10%
Si
No
90%
53
A la pregunta formulada:
Cuadro 4
Grfico 4
40%
Si
60% No
54
A la pregunta formulada:
Cuadro 5
Grfico 5
33%
Si
No
67%
55
A la pregunta formulada:
6. Cree usted que el adecuado control sobre los documentos fuentes influyan en la
gestin eficiente de la Direccin Regional Agraria Ayacucho?
Cuadro 6
Grfico 6
47%
53% Si
No
56
Se tienen resultados obtenidos a base de encuestas, las cuales nos ayudaran a
interpretar y analizar los resultados, se muestra a continuacin de las preguntas
realizadas:
57
que existe entre la auditoria de cumplimiento y la adecuada gestin de los recursos
pblicos.
V. Conclusiones
58
1. De acuerdo al cuadro y grfico 1, el 67% de los encuestados consideran que los
documentos fuentes del rea de contabilidad inciden en la gestin eficiente de la
Direccin Regional Agraria de Ayacucho. (Objetivo especfico 1)
Recomendaciones
59
Al Seor Director de la Direccin Regional Agraria de Ayacucho
1. Para que los documentos fuentes se constituyan como herramientas que permitan
la gestin eficiente, se recomienda que los mismos sean emitidos y autorizados de
acuerdo con las normas que el sistema ha establecido al respecto las cuales
permitir el logro de las metas, objetivos institucionales, de lo contrario, podran
acarrear responsabilidades y ser objeto de un proceso administrativo, civil y/o
penal. (Objetivo especfico 1)
5. Los documentos fuentes deben tener un adecuado control, para la gestin eficiente
de la Direccin Regional Agraria, as evitar transacciones ficticias, amaada,
dirigida, fuera del giro o actividad.
60
Barbarn (2015) La auditora gubernamental y su incidencia en el desarrollo de la
gestin de las entidades pblicas en el Per. Tesis para optar el grado
acadmico de doctor en contabilidad y finanzas, de la Universidad de San
Martn de Porres. Lima Per.
Villacrs (2014) Gua del proceso de un examen especial para el auditor externo
gubernamental, con un enfoque a matriz de riesgos, aplicado a los contratos
de subasta inversa electrnica. Tesis para optar el ttulo de Ingeniera en
Contabilidad y Auditora CPA, de la Pontificia Universidad Catlica del
Ecuador. Quito - Ecuador.
Anexos
61
Anexo 1
1. Cree usted que los documentos fuentes del rea de contabilidad inciden en
la gestin eficiente de la Direccin Regional Agraria de Ayacucho?
a) Si ( ) b) No ( )
a) En gran medida
b) En parte
c) No inciden
3. Cree usted que los documentos fuentes del rea de contabilidad inciden en la
auditora de cumplimiento en la Direccin Regional Agraria Ayacucho?
a) Si ( ) b) No ( )
a) Si ( ) b) No ( )
a) Si ( ) b) No ( )
62
6. Cree usted que el adecuado control sobre los documentos fuentes influyan en
la gestin eficiente de la Direccin Regional Agraria Ayacucho?
a) Si ( ) b) No ( )
63
Anexo 2
Glosario de trminos tericos o tcnicos.
Abstencin. Deber por el cual toda autoridad o funcionario que tenga facultad
resolutiva o cuyas opiniones sobre el fondo de la peticin o reclamo puedan influir en
el sentido de la resolucin, deber abstenerse de resolver o intervenir en los
siguientes casos:
65
Anexo 3
Mapa de Ayacucho
66
Anexo 4
Evidencias Fotogrficas
67
Realizando la encuesta al servidor
68