BALANCES EN "PDF" PARA SOCIEDADES

MARIO RAPISARDA
MARCELO ZANGARO

INTRODUCCIN

La Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP), a travs de la resolucin

general 3077 (BO: 13/4/2011), establece, para los contribuyentes organizados como
sociedades, empresas unipersonales, fideicomisos y otros, incluidas las entidades
exentas que lleven un sistema contable que les permita confeccionar balances en forma
comercial, la obligacin de presentar, junto con la declaracin jurada del impuesto a las
ganancias, la memoria, los estados contables y el informe de auditora del perodo fiscal
correspondiente en formato "pdf".

Recordamos que anteriormente la presentacin del balance contable nicamente era

requerida por el Fisco para las entidades cuyo contralor es ejercido por el Banco Central
de la Repblica Argentina, o la Superintendencia de Seguros de la Nacin, y para los
grandes contribuyentes nacionales o de Agencia, pero no se exiga un formato en
particular, ya que los mismos podan ser entregados en forma fsica en su tradicional
formato impreso.

En la presente colaboracin, se efectuar el anlisis de esta nueva obligacin que recae

en los contribuyentes "comunes", incluyendo adems un desarrollo prctico de
presentacin de balance en formato "pdf".

VIGENCIA DE LAS NUEVAS DISPOSICIONES

La presentacin del balance en formato "pdf" resulta de aplicacin para los ejercicios
comerciales cerrados a partir del 31 de diciembre de 2010, inclusive. Sin embargo, se
establece en forma retroactiva la obligatoriedad de presentar el balance en formato "pdf"
tambin por los ejercicios cerrados desde el 31 de diciembre de 2009 hasta el 30 de
diciembre de 2010, seguramente con el objeto de validar los saldos al inicio de los
balances cerrados a partir del 31 de diciembre de 2010.

Esta obligacin retroactiva que adiciona nuevos requisitos a perodos ya cerrados,

debidamente presentados y cumplimentados con todas las formalidades que se
encontraban vigentes a su fecha de vencimiento, nos obliga a reflexionar si es lcito
exigir esta nueva informacin mediante el dictado de una resolucin general de alcance
masivo, o debera ser solicitada por el Fisco mediante requerimiento a los
contribuyentes en base a una orden de intervencin originada en una fiscalizacin.(1)

PLAZO DE PRESENTACIN

En primer lugar, sealamos que, por los ejercicios cerrados desde el 31 de diciembre de
2009 hasta el 30 de diciembre de 2010, el plazo para presentar el balance en formato
"pdf" se extiende hasta el 30 de junio de 2011.

Por su parte, para los ejercicios cerrados desde el 31 de diciembre de 2010, el plazo para
cumplir con la presentacin coincide con la fecha de vencimiento del formulario 760/C
o del formulario 780 (informe para fines fiscales), es decir, las mismas fechas de
vencimiento para la presentacin de la declaracin jurada, pero del sexto mes siguiente
al del cierre de ejercicio. Por ejemplo, para ejercicios cerrados el 31 de diciembre de
2010, el vencimiento se produce entre los das 9 al 15 de junio de 2011, segn la
terminacin del nmero de Clave nica de Identificacin Tributaria (CUIT) del
responsable.

FORMA DE PRESENTACIN

Para poder presentar la memoria, los estados contables y el informe de auditora del
respectivo perodo fiscal en formato "pdf", se debe ingresar al servicio Web de la AFIP
("Transferencia electrnica de estados contables"), accediendo al mismo mediante la
utilizacin de la Clave Fiscal habilitada con nivel de seguridad 2 como mnimo.

Una vez ingresado al servicio Web, se debern consignar los datos requeridos por el
sistema y adjuntar los estados contables del perodo fiscal a transferir en un solo archivo
en formato "pdf".

El sistema emitir un comprobante o acuse de recibo que ser la constancia de la

presentacin realizada.

BALANCE A ESCANEAR

Como ocurre normalmente, la redaccin de las normas reglamentarias nos deja

recovecos que generan interpretaciones varias al momento de pasar del papel a la
prctica.

En el caso que nos ocupa, surge la pregunta concreta: los estados contables que deben
digitalizarse, deben contener la oblea o el sello de la certificacin?

El texto de la resolucin general (AFIP) 3077, en su nota 4.1, dice textualmente lo

siguiente:

"Se considerar, a tales fines, la memoria y los estados contables exigibles por los
organismos de control correspondientes, confeccionados de acuerdo con las normas
contables profesionales vigentes y debidamente certificados por contador pblico
independiente -con firma autenticada por el Consejo Profesional de Ciencias
Econmicas o entidad que ejerce el control de su matrcula-."

Ahora bien, sera correcto interpretar que las copias de los estados contables que se
encuentran en los libros rubricados de las sociedades, aunque no posean la oblea
correspondiente, sean balances "confeccionados de acuerdo con las normas contables
profesionales vigentes y debidamente certificados"?

Hay tambin otras cuestiones que nos obligan a replantear la situacin, como por
ejemplo las siguientes:

- El hecho de escanear la oblea de certificacin, le da ms sustento al archivo

transferido?
- Para quienes poseen impresoras multifuncin y escanean hoja por hoja, es correcto
que desarmen los juegos para eliminar los broches que unen los ejemplares, cuyos sellos
han sido realizados de manera superpuesta en hojas consecutivas y con el riesgo de
romperlas por el solo hecho de que si no se desarman resulta imposible su escaneo?

- Existe algn tipo de validacin posterior a la transferencia que asegure la integridad

del archivo transferido, la posibilidad de su lectura y aun de que se trate del archivo
correcto?

- Qu ocurre si luego de transferirse el archivo en "pdf" se extrava el original?

- A diferencia de lo que ocurre con las transferencias electrnicas, no existe un nmero

de verificacin. Por lo tanto, qu ocurre si al momento de transferir un archivo existe
un error y se transfiere, por ejemplo, un balance de otra empresa, o un ejercicio fiscal
diferente o un archivo "pdf" cualquiera?

- Qu ocurre si el archivo transferido resulta ilegible por baja resolucin o ser

demasiado grande para su transferencia?

Ms all de las respuestas a estos interrogantes que hasta el momento desconocemos, es

nuestra opinin que el fin perseguido por el Organismo Fiscal es poseer informacin de
respaldo y de fcil acceso. Por ello, entendemos que es responsabilidad de los
informantes ofrecer los estados contables correctos, o con "la misma informacin con la
que se han certificado oportunamente".

Por supuesto hablamos de digitalizar los originales cuya oblea, en el caso de la Ciudad
Autnoma de Buenos Aires, ha sido adherida. Por otra parte, creemos que no se estara
incumpliendo con lo reglado si, en caso de impedimento o inexistencia de un ejemplar a
digitalizar, se transfiere una copia del libro social que contenga la misma informacin,
como por ejemplo, si el archivo "pdf" se crea a partir del mismo archivo word con el
que se generan los estados contables finalmente certificados.(2)

EJEMPLO PRCTICO

Seguidamente, se grafican en forma prctica los pasos que deben ser cumplidos para
efectuar la presentacin del balance en formato "pdf".

* Adhesin al servicio: volver a ingresar con Clave Fiscal y dirigirse a los servicios
interactivos de la AFIP:
* Seleccionar el servicio "Transferencia electrnica":

* En la opcin "Alta", inicia un procedimiento de presentacin:

* Deben completarse los datos requeridos y "cliquear" la opcin "Aceptar". Algunos

navegadores de Internet podran dejar de responder en este momento. Si ste fuera el
caso, debe controlar que el nombre del profesional se visualice en la lnea de la CUIT.
Si esto no ocurre, debe utilizar otro navegador de Internet.

Algunos errores pueden ocurrir por no tratarse de "Internet Explorer", o poseer

deshabilitadas ciertas opciones de navegacin:
* Al confirmar, debemos indicar la ruta en la cual se encuentra el archivo "pdf" a
transferir:

En este punto, debemos controlar que el nombre del archivo a transferir posea el
formato requerido.
Por ejemplo, si se trata del balance del ao 2010 del contribuyente 30-00000000-1, el
nombre del archivo debe ser "EECC_30000000001_2010.pfd".

Si el proceso se completa correctamente, el sistema emite la constancia de transferencia.

Notas:

[1:] Entendemos que esta nueva obligacin colisiona con el efecto liberador del
contribuyente que cumple en tiempo y forma con las obligaciones tributarias, hecho
que, de convalidarse, dara lugar a que nadie estara seguro de haber cumplido con sus
obligaciones fiscales en tiempo y forma, toda vez que en cada oportunidad en la que el
Fisco lo disponga podra pedir una nueva presentacin adicional para todos los
contribuyentes o un grupo de ellos. Y todo ello sin menoscabo del anlisis que
merecera hacerse respecto de cmo jugaran estos nuevos elementos requeridos por el
Fisco sobre el instituto de la prescripcin

[2:] Con la opcin "Guardar como", "pdf" del citado programa