Manualcadena2 PDF

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA
CADENA DE CUSTODIA
FISCALA GENERAL DE LA NACIN

MARIO GERMAN IGUARN ARNA
Fiscal General de la Nacin
JORGE ARMANDO OTALORA GMEZ

Vicefiscal General de la Nacin
ZAIDY ELIANA MORA QUINTERO

Secretaria General
JANNY JADITH JALAL ESPITIA

Directora Nacional de Fiscalas
JAIME ALFONSO LPEZ DAZ

Director Nacional Cuerpo Tcnico de Investigacin
FRANCISCO JOS HERNNDEZ VALDERRAMA

Director Nacional Administrativo y Financiero
MARA FERNANDA CABAL MOLINA

Directora Asuntos Internacionales
BERTHA LUCA RODRGUEZ ESPINEL

Jefe Oficina Jurdica
LIZBETH TRIANA CASAS

Jefe Oficina Planeacin
Coordinacin Editorial
RODRIGO BARRERA BARINAS
Jefe Oficina de Divulgacin y Prensa
CRISTINA DAZ VSQUEZ

Profesional Especializado I
Oficina de Divulgacin y Prensa
Cartula
JOS LUIS CUBILLOS DELGADO
Profesional Universitario I
Oficina de Divulgacin y Prensa
ISBN 958-97542-8-7
COMIT DE CADENA DE CUSTODIA
JAIME ALFONSO LPEZ DAZ

Director Nacional Cuerpo Tcnico de Investigacin
JAMES TROY VALENCIA VARGAS

Direccin Nacional Cuerpo Tcnico de Investigacin
WILLIAM FERNANDO GARZN MNDEZ

Direccin Nacional Cuerpo Tcnico de Investigacin
INGRITH PATRICIA REYES VERGARA

Direccin Nacional de Fiscalas
LUZ MERLY ACEVEDO CORTES

Direccin Seccional CTI Bogot
JUAN CARLOS BERMDEZ BERMDEZ

Direccin Seccional Fiscalas Bogot
FERNANDO ALCAZAR DEVIA ARIAS

Oficina de Planeacin
WILLIAM FAUSTO CRDENAS VILA

Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses
ALBA DEL CASTILLO CASTRO BENAVIDES

Departamento Administrativo de Seguridad -DAS-
TC. JORGE ALBERTO GMEZ DUQUE

Polica Nacional - DIJIN
SS. CSAR HUMBERTO DELGADILLO BARON

Polica Nacional - SIJIN Bogot
INVITADOS A LA REDACCIN DEL MANUAL
ELIZABETH ESPEJO GMEZ

Unidades Nacionales de Fiscalas
AGRADECIMIENTOS
MAGNOLIA VALENCIA GONZLEZ

Ex -Jefe Oficina Jurdica
MAGDA VICTORIA ACOSTA WALTEROS

Profesional Especializado I
Oficina Jurdica
JAIRO GARCA NARANJO

Ex asesor Despacho Fiscal General de la Nacin
CT. EDISON ALFONSO PINTO

Polica Nacional DIJIN
Esta publicacin se puede consultar de

manera total o parcial citando su fuente
www.fiscalia.gov.co
contacto@fiscalia.gov.co
Manual de Procedimientos del Sistema de Cadena de Custodia
TABLA DE CONTENIDO
Pgina
INTRODUCCIN 09
1. GENERALIDADES 10
2. OBJETIVOS 11
2.1. OBJETIVO GENERAL 11
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS 11
3. MARCO NORMATIVO 12
4. DESTINATARIOS DEL MANUAL 14
5. MANEJO Y CONSERVACIN DEL MANUAL 15
6. DIAGRAMA DEL PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE
CUSTODIA. 17
7. PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE
CUSTODIA. 23
7.1. MANEJO DEL LUGAR DE LOS HECHOS. 25
7.1.1. FGN-CC-CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACIN Y
VERIFICACIN DE LA NOTICIA CRIMINAL. 25
7.1.2. FGN-CC-ALH : ASEGURAMIENTO DEL LUGAR DE LOS
HECHOS. 31
7.1.3. FGN-CC-OAVLH: OBSERVACIN, ANLISIS Y VALORACIN
DEL LUGAR DE LOS HECHOS. 37
7.2. FGN-CC-FLH: FIJACIN DEL LUGAR DE LOS HECHOS. 43
7.3. FGN-CC-REREMP: RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO
DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS. 49
7.4. FGN-CC-EEMPAT: ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACN TRANSITORIO. 57
7.5. FGN-CC-EEMPLA: ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA
DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO
O AL ALMACN DE EVIDENCIAS. 63
7.6. FGN-CC-RAEMPLA: RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS
ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL
5
TABLA DE CONTENIDO
LABORATORIO AUTORIZADO. 67
7.8. FGN-CC-RCEMPAE: RECEPCIN Y CUSTODIA DE LOS
ALMACN DE EVIDENCIAS. 77
7.8. FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS ORIGINADAS EN
ASISTENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO. 81
7.9. FGN-CC-MEMPPAE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA PROVENIENTES DE AGENTE
ENCUBIERTO. 87
7.10. FGN-CC-MEMPPEV: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA PROVENIENTES DE ENTREGA
VIGILADA. 91
7.11. FGN-CC-MEMPPIPS: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA PROVENIENTES DE ENTIDADES
PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD PBLICAS
O PRIVADAS. 95
7.12. FGN-CC-RJEMP: REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS
ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL
LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACN DE
EVIDENCIAS. 105
7.13. FGN-CC-DFEMP: DISPOSICIN FINAL DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS. 111
8. FGN-CC-DSCC DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE
CADENA DE CUSTODIA. 117
9. ALGUNAS FORMAS DE RECOLECCIN, EMBALAJES Y
RECOMENDACIONES PRCTICAS PARA EL MANEJO DE
ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS. 135
10. GLOSARIO. 142
PRESENTACIN
Para la Fiscala General de la Nacin es motivo de orgullo

presentar a la sociedad colombiana el Manual nico de Cadena de
custodia, conforme lo previsto en la Ley 600 de 2000, artculo 288,
reglamentado a travs de la resolucin 1890 de 2002 y la Ley 906
de 2004 en su Captulo V. Este manual fue elaborado por el Cmite
de Cadena de Custodia, liderado por la misma Fiscala, en concurso
con el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, la
Polica Nacional y el Departamento Administrativo de Seguridad
DAS.
En aras de avanzar en los objetivos trazados de sensibilizacin,
lectura y socializacin del tema, se ha previsto desarrollar este manual
que se convierte en el instrumento para el manejo apropiado y
aplicacin de la Cadena de Custodia sobre los elementos materiales
probatorios y evidencia fsica; los cuales son esenciales en la validacin
o descarte de las hiptesis de trabajo que debe plantear la comisin
judicial frente a una investigacin criminal.
La Investigacin y acusacin propia del sistema Penal Acusatorio

se soporta en la preservacin de las evidencias fsicas y los elementos
materiales probatorios, razn por la cual se hace necesario otorgar
enorme y excelente trascendencia al tema de la Cadena de Custodia.
INTRODUCCIN
Este manual contempla las normas, el proceso y los

procedimientos del sistema de cadena de custodia que
permitirn alcanzar niveles de efectividad para asegurar las
caractersticas originales de los elementos materia de
prueba o evidencias fsicas desde su recoleccin hasta su
disposicin final, dentro de una dinmica constante de
mejoramiento y modernizacin, con el fin nico de satisfacer
las necesidades y expectativas de la administracin de
justicia para lograr una pronta y cumplida justicia.
Con la implementacin del manual se optimizarn los

recursos que cada actor dispone para la realizacin de sus
funciones y la responsabilidad que le compete en el Sistema
de Cadena de Custodia.
9
1. GENERALIDADES
En desarrollo de las funciones asignadas a la Fiscala

General de la Nacin en la Constitucin Poltica y la Ley, es
necesario reglamentar el proceso y los procedimientos del
Sistema de Cadena de Custodia.
Este manual es una herramienta para estandarizar los

procedimientos del Sistema de Cadena de Custodia y
material de consulta para quienes tienen la responsabilidad
de dirigir, ejecutar y controlar el sistema, mediante el manejo
adecuado de los elementos materiales de prueba o
evidencias, dentro del proceso penal.
10
2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL
Unificar los criterios de funcionamiento del sistema de cadena de custodia, mediante

la estandarizacin de los procedimientos de trabajo y el mejoramiento del servicio en
la administracin de justicia en el mbito penal, con miras a encontrar la verdad y
erradicar la impunidad.
2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Orientar a los servidores y particulares involucrados en la investigacin penal,

para ejecutar sus actividades en forma secuencial, ordenada y segura.
2. Describir los lineamientos bsicos para el desarrollo del sistema de cadena de

custodia, mejorando el desempeo y confiabilidad de quienes tengan contacto
con los elementos materia de prueba o evidencia fsicas, con miras a la excelencia
en la administracin de justicia.
3. Normalizar y estandarizar la ejecucin del trabajo en el manejo del Sistema de

Cadena de Custodia.
11
3. MARCO NORMATIVO
Para la ejecucin del proceso y los procedimientos contenidos en este manual, debe
observarse la siguiente normatividad:
Constitucin Poltica de Colombia Artculos: 15, 29, 209, 228, 249, 250, 251 y
253 (con las modificaciones introducidas por el Acto Legislativo 03 de diciembre
de 2002).
Ley 30 de 1986, Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de Estupefacientes y
se dictan otras disposiciones.
Ley 99 de 1993, Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena
el Sector Pblico encargado de la Gestin y conservacin del medio ambiente y
los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental,
SINA, y se dictan otras disposiciones.
Ley 270 de 1996, Estatutaria de la administracin de justicia, ttulo I; artculo 1
(deberes de los funcionarios y empleados).
Ley 397 de 1997, Por la cual se desarrollan los artculos 70, 71 y 72 y dems
artculos concordantes de la Constitucin Poltica y se dictan normas sobre
patrimonio cultural, fomentos y estmulos a la cultura, se crea el Ministerio de la
Cultura y se trasladan algunas dependencias.
Ley 418 de 1997, Por la cual se consagran unos instrumentos para la bsqueda
de la convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras disposiciones.
Ley 600 de 2000 (Cdigo de Procedimiento Penal), artculos 27, 232, 233, 241,
244, 245, 249, 251, 254, 255, 256, 257, 288, 289, 290, 314, 315, 317, 318, 319,
320, 321, 329, 345 y dems concordantes
Ley 906 de 2004 (Cdigo de Procedimiento Penal), artculos 67, 114, 208, 213,
214, 215, 216, 254, 255, 256, 257, 258, 259, 260, 261, 262, 263, 264, 265, 266,
268, 276, 277, 278, 279, 280, 281, 484, 485.
Ley 489 de 1998, por la cual se dictan normas sobre la organizacin y
funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones,
principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los
12
numerales 15 y 16 del artculo 189 de la Constitucin Poltica y se dictan otras

disposiciones
Ley 678 de 2001, por medio de la cual se reglamenta la determinacin de
responsabilidad patrimonial de los agentes del Estado a travs del ejercicio de la
accin de repeticin o de llamamiento en garanta con fines de repeticin.
Decreto 2811 de 1974, por el cual se adopta el Cdigo Nacional de Recursos
Naturales Renovables.
Decreto 786 de 1990, por el cual se reglamenta la prctica de autopsias en el
territorio nacional.
Decreto 300 de 1993, por el cual se establecen unas obligaciones para los
distribuidores mayoristas, distribuidores minoristas y transportadores de
combustibles blancos derivados del petrleo.
Decreto 2113 de 1993, Por el cual se modifica y adiciona algunos artculos del
Decreto 300 de 1993.
Decreto 1503 de 2002, por el cual se reglamenta la marcacin de los combustibles
lquidos derivados del petrleo en los procesos de almacenamiento, manejo,
transporte y distribucin
Decreto 1521 de 1998, por el cual se consagran unos instrumentos para la
bsqueda de la convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras disposiciones
Decreto 261 de 2000, por el cual se modifica la estructura de la Fiscala General
de la Nacin y se dictan otras disposiciones.
Decreto 2535 de 1993, por el cual se expiden normas sobre armas, municiones y
explosivos.
Acuerdo 002 de 1999 del Consejo Nacional de Polica Judicial, mediante el cual
se adopta el manual de procedimientos para la prueba de identificacin
homologada de sustancias sometidas a fiscalizacin.
Resolucin 0-0646, del 31 de mayo de 2001, de la Fiscala General de la Nacin,
por medio de la cual se fijan las directrices para la ejecucin de programas de
mejoramiento institucional, oficializacin de manuales de procesos y
procedimientos administrativos, operativos y de funciones y en general sobre todo
lo relacionado con el desarrollo organizacional de la Fiscala General de la Nacin.
Resolucin 1890, de noviembre 5 de 2002, de la Fiscala General de la Nacin,
por medio de la cual se reglamenta el artculo 288 de la Ley 600 de 2001.
Resolucin 0-2869 de diciembre 29 de 2003, de la Fiscala General de la Nacin,
por medio de la cual se adopt el manual de procedimientos de cadena de custodia.
Resolucin 0-6394 de diciembre 22 de 2004, de la Fiscala General de la Nacin,
por medio de la cual se adopta el manual de procedimientos de cadena de custodia
para el sistema penal acusatorio.
13
4. DESTINATARIOS DEL MANUAL
El manual esta dirigido a los servidores pblicos y

particulares que tengan contacto con los elementos materia
de prueba o evidencias fsicas, involucrados en el
aseguramiento y conservacin de las caractersticas
originales y registro de las modificaciones que sufran dichos
elementos, desde su recoleccin hasta su disposicin final,
identificando al responsable en cada paso por el que
transitan.
14
5. MANEJO Y CONSERVACIN DEL MANUAL
El manual, debe ser objeto de un manejo cuidadoso a fin de

garantizar su conservacin y de fcil alcance para quienes
les obligue consultarlo.
Los responsables de la aplicacin del Sistema de Cadena

de Custodia, mantendrn al da el control de actualizaciones
a medida que se oficialicen las modificaciones por parte
del Comit Permanente de Cadena de Custodia de la
Fiscala General de la Nacin. El responsable del manual,
una vez recibidas las actualizaciones extraer aquellas que
sern reemplazadas, con el fin de evitar confusiones.
15
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
PROCEDIMIENTO:
CDIGO:
ENTREGA INSERCIN HECHA POR:

FECHA DE
NMERO ENTREGA (NOMBRE DEL RESPONSABLE) FIRMA
DA MES AO
16
6. DIAGRAMA DEL PROCESO DEL SISTEMA

DE CADENA DE CUSTODIA
17
PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA
RESPONSABLES
Observacin, anlisis y Recoleccin, embalaje y

valoracin del lugar de los rotulado del elemento de
hechos prueba o evidencia
Se trata de un bien a
incautar
Verificacin y
Lmite Aseguramiento del Fijacin del lugar de
Inicial
confirmacin de la El elemento encontrado
noticia criminal lugar de los hechos los hechos es materia de prueba o
evidencia
POLICA JURDICA QUIEN HAGA SUS VECES

Disposicin del bien al fondo de
administracin de bienes de la F.G.N.,
previa autorizacin del fiscal,
garantizando que el bien este
debidamente identificado
PERITOS CRIMINALSTICOS
AUTORIDAD JUDICIAL
19
20
RESPONSABLES
Envo al
laboratorio
forense
El elemento El elemento
requiere de requiere de
almacenamiento anlisis
SUS VECES
transitorio
Almacenamiento Envo al
transitorio almacn de
evidencias
POLICA JUDICIAL O QUIEN HAGA

Almacenamiento del EMP o
evidencia en bodega del
laboratorio
Recepcin y Queda
anlisis en el remanente
laboratorio
AUTORIZADO
LABORATORIO
Envo al
almacn de
evidencias
JUDICIAL ALMACN DE EVIDENCIAS

AUTORIDAD
RESPONSABLES
POLICA
JUDICIAL O
SUS VECES
QUIEN HAGA
AUTORIZADO
LABORATORIO
Recepcin y
custodia en el
almacn de
evidencias
EVIDENCIAS
ALMACEN DE
El elemento se requiere Existe disposicin Lmite Final
judicialmente final del elemento
JUDICIAL
AUTORIDAD
Presentacin del
elemento en
diligencia judicil
21
7. PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE
CADENA DE CUSTODIA
MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA
7.1. MANEJO DEL LUGAR DE LOS HECHOS
1.1.1 FGN-CC-CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACIN Y

VERIFICACIN DE LA NOTICIA CRIMINAL
7.1.1.1 DEFINICIN: Actividades que se despliegan con el fin de verificar la

ocurrencia de una posible conducta punible e iniciar la recopilacin de la
informacin general para su confirmacin.
7.1.1.2 LMITES: Inicia con la recepcin de la informacin, con la primera

autoridad que llega al lugar o lugares de los hechos y personas relacionadas
con la ocurrencia del hecho y finaliza con el procedimiento de aseguramiento
del lugar de los hechos.
7.1.1.3 ASPECTOS RELEVANTES:
Los servidores con funciones de polica judicial, la Polica Nacional u

otra autoridad competente verificarn y confirmarn la ocurrencia del posible
punible. Una vez verificada la noticia criminal, inicia labores tendientes a obtener
la informacin necesaria para reportarla a la central de comunicaciones.
El servidor pblico que recepcione la noticia criminal y reciba elementos

materia de prueba, dar aplicacin de los principios de cadena de custodia e
iniciar los registros respectivos.
La informacin que se reciba debe ser completa y precisa; de ello

depende la toma de decisiones sobre la naturaleza y cantidad de recursos que
deben utilizarse en el lugar de los hechos y sobre la necesidad de informar a
otras entidades de socorro, paramdicos y fuerza pblica, entre otras.
En los eventos de escenas relacionadas con la vida e integridad

personal, en las cuales se encuentren personas lesionadas, stas deben ser
remitidas a los centros asistenciales en la medida en que sea posible o solicitar
la presencia de personal paramdico en el lugar de los hechos, de lo cual
deber dejar constancia en el formato de entrega del lugar de los hechos
primer respondiente.
25
Finalizado este procedimiento, de manera inmediata debe darse inicio al
aseguramiento del lugar de los hechos y el diligenciamiento del formato de
entrega del lugar de los hechos primer respondiente.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN:
Denuncia o querella cuando se aportan elementos.

Registro de computo y grabacin va radio cuando ello sea posible, o
cualquier otro medio.
Formato de entrega de escena.
26
7.1.1.FGN-CC-CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACIN Y

VERIFICACIN DEL HECHO
No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
1 Recibe informacin de la comunidad sobre Polica de Vigilancia

la ocurrencia de un presunto punible (noticia centro automtico de
criminal). despacho.
y/o
Oficina de recepcin de
noticias criminales de los
organismos de polica
judicial - URI.
2 Registra la informacin en el sistema Polica de vigilancia
computarizado o en el medio establecido para centro automtico de
esta actividad, con los datos requeridos por despacho.y/o oficina de
el mismo. recepcin de noticias
Registra la noticia criminal en el formato nico criminales de los
para este efecto. organismos de polica
judicial - URI.
3 Informa por la red de comunicacin a la Polica de vigilancia
patrulla de vigilancia uniformada de turno y a centro automtico de
los organismos de polica judicial. despacho.
En caso de tratarse de una noticia criminal
y/o
que requiere de reaccin inmediata, asigna
el asunto al grupo disponible para este efecto.
Oficina de recepcin de
En caso contrario, remite el formato de noticia
noticias criminales de los
criminal a las oficinas de la Fiscala para que
organismos de polica
se surta el procedimiento de asignaciones o
judicial - URI.
de reparto de fiscal y grupo de polica judicial
y los EMP o EF, si a ello hay lugar los enva
al Almacn General de Evidencias
debidamente embalados, rotulados y con
registro de cadena de custodia.
4 Se desplaza al lugar de los hechos y en l Polica de Vigilancia

verifica la direccin exacta, nombre del barrio,
zona o localidad y notifica su presencia a la y/o
central de comunicaciones.
Recibe noticia criminal enviada por la polica Oficina de asignaciones
judicial, registra y asigna fiscal y grupo de o de reparto de la FGN.
polica judicial para que se desplacen al lugar
de los hechos o sitios relacionados.
27
5 Ingresa al lugar de los hechos desplegando Polica de vigilancia y/o

todas las precauciones para evitar riesgos polica judicial.
contra la integridad, el lugar de los hechos y
de los elementos materia de prueba o
evidencia que se encuentren.
6 Si se trata de una escena relacionada con la Polica de vigilancia y/o

vida e integridad personal, aplica los polica judicial.
procedimientos de reconocimientos de vida a
los cuerpos encontrados si hay lugar a ello,
como: respiracin, pulso, reflejos oculares,
inconciencia y movilidad; de requerirse la
presencia de organismos de salud y/o de
primeros auxilios se informa a la central de
comunicaciones. En caso de tener contacto
con algn elemento materia de prueba o
evidencia fsica, deja constancia de ello,
indicando los motivos en el formato de
actuacin del primer respondiente.
7 Reporta a la central de comunicaciones los Polica de vigilancia y/o

hallazgos, como: presencia de personas polica judicial.
muertas, heridas, signos de violencia,
condiciones fsicas y de seguridad del lugar
de los hechos, entre otros.
8 Registra la informacin suministrada por el Servidor de turno de la

polica judicial o quien haga sus veces en el central de
sistema de informacin manual o electrnico comunicaciones.
de que disponga. Si se requieren los servicios
de los organismos de salud y/o de primeros
auxilios, se solicitan.
9 Inicia el procedimiento de aseguramiento del Polica de vigilancia y/o

lugar de los hechos. polica judicial.
28
FGN-CC-CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACIN Y VERIFICACIN DE LA NOTICIA CRIMINAL
RESPONSABLES
Enva a oficina de asignaciones o de

reparto de Fiscala para trmite de
asignacin y los EMP o EF al almacn
general de evidencias
Registra noticia
Recibe noticia criminal. (Formato La noticia requiere
criminal nico de noticia reaccin inmediata
JUDICIAL - URI
Asigna a grupo
criminal).
disponible: Fiscl y
ORGANSMOS DE POLICA
OFICINA DE RECEPCIN DE
grupo polica judicial
NOTICIAS CRIMINALES DE LOS

Lmite
Inicial
Informa por red de

Recibe informacin de Registra informacin
comunicacin a
una posible noticia (sistema
patrulla de turno y
criminal computarizado)
avisa a polica
judicial
AUTOMTICO DE DESPACHO
POLICA DE VIGILANCIA CENTRO
Recibe noticia
criminal y asigna
fiscal y grupo Polica
Judicial
REPARTO DE FGN.
OFICINAS DE ASIGNACIN O DE
Se desplaza al lugar de los
hechos, verifica y confirma
noticia criminal, avisa
presencia central de
VIGILANCIA
comunicaciones de la entidad
a que pertenece.
SUS VECES Y/O POLICA DE

POLICA JUDICIAL o QUIEN HAGA
29
30
FGN-CC-CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACIN Y VERIFICACIN DE LA NOTICIA CRIMINAL
RESPONSABLES
Registra los hallazgos reportados

por los servidores ubicados en el
lugar de los hechos.
SERVIDOR DE TURNO DE LA
ORGANISMO DE POLICA JUDICIAL
CENTRAL DE COMUNICACIONES DEL
Registra los hallazgos reportados
por los servidores ubicados en el
DESPACHO
POLICA DE VIGILANCIA
CENTRO AUTOMTICO DE
DE REPARTO DEL FGN.
OFICINAS DE ASIGNACIN O
Reporta los hallazgos
encontrados: Personas heridas,
Ingresa al muertas, signos de violencia,
lugar de Es una escena Inicia procedimiento
condiciones fsicas y de
los de vida de aseguramiento
seguridad del lugar de los Lmite Final
hechos del lugar de los
Aplica procedimientos de vida a hechos.
hechos
los cuerpos encontrados. De
requerirse servicios mdicos o de
HAGA SUS VECES Y/O

POLICA DE VIGILANCIA
primeros auxilios, los solicita.
POLICA JUDICIAL O QUIEN

7.1.2. FGN-CC-ALH: ASEGURAMIENTO DEL LUGAR DE LOS HECHOS
7.1.2.1 DEFINICIN: Actividad que se adelanta para garantizar el aseguramiento

o proteccin del lugar de los hechos con ocasin de una posible conducta
punible, a fin de evitar la prdida o alteracin de los elementos materia de
prueba o evidencia fsica.
7.1.2.2 LMITES: Aplica a la primera autoridad que haga presencia en el lugar,

al lugar del hecho, personas y lugares relacionados. Inicia con la primera autoridad
que llega al lugar de los hechos, una vez se haya verificado y confirmado la
noticia criminal y finaliza con la entrega del lugar de los hechos al servidor
designado o encargado para el manejo de la diligencia o autoridad competente.
7.1.2.3 ASPECTOS RELEVANTES
Quien efecta el aseguramiento del lugar de los hechos debe evitar el

ingreso de personas no asignadas a la diligencia como periodistas, parientes,
amigos, curiosos y miembros de instituciones con alto rango, entre otros.
El Polica de vigilancia que este protegiendo el lugar de los hechos,

debe permanecer en el mismo, hasta que se produzca su entrega con el fin de
encaminar la investigacin y retirarse una vez sea autorizado por la autoridad
competente.
En caso que la polica de vigilancia no haga presencia en el lugar de

los hechos la proteccin del mismo es responsabilidad de la primera autoridad
que lo aborda.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN
Formato de entrega del lugar de los hechos primer respondiente.
31
7.1.2. FGN-CC-ALH: ASEGURAMIENTO DEL LUGAR
DE LOS HECHOS
1 Realiza una observacin preliminar del lugar Polica de vigilancia. y/o

de los hechos y de los EMP o EF, polica judicial
especialmente aquellos que se encuentren a
mayor distancia del cuerpo del occiso cuando
se trate de inspeccin a cadver.
2 Determina el rea a ser aislada y acordona Polica de vigilancia. y/o
utilizando doble barrera fsica (cuerdas, cintas, polica judicial
barricadas, policas adicionales y vehculos,
voluntarios, entre otros) la cual permite a los
funcionarios adelantar la diligencia ubicndose
dentro del permetro del primer y segundo
acordonamiento, dejando el primer
acordonamiento para aislar el lugar de los
hechos.
3 Realiza el acordonamiento teniendo en cuenta Polica de vigilancia. y/o

las caractersticas del lugar de los hechos.
polica judicial
Si el lugar es abierto se toma como referencia
el cuerpo de la vctima si se trata de una
inspeccin a cadver y acordona hasta el
EMP o EF ms alejado de ste. De igual
manera procede en otro tipo de conducta,
tenindose en cuenta el rea focal ms
afectada.
Si el lugar es cerrado, realiza el

acordonamiento desde el punto de acceso al
inmueble o inmuebles involucrados en el hecho
(puede llegar hasta varias cuadras alrededor
del mismo). Es indispensable tener en cuenta
las puertas, ventanas y vas probables de
escape.
4 Reporta a la central de comunicaciones las Polica de vigilancia. y/o

actividades realizadas. polica judicial
32
5 Cuando se encuentren personas lesionadas Polica de vigilancia. y/o

en el lugar de los hechos establece polica judicial
comunicacin con ellas a fin de identificarlas
y obtener informacin acerca de lo ocurrido
y que sea de inters para la investigacin.
Previo al desplazamiento o movimiento de los
lesionados, se procede a marcar la ubicacin
y posicin original de la persona.
Si se trata de una persona fallecida, se evita
su manipulacin, la de sus documentos y
pertenencias; si en el lugar se encuentran
testigos o familiares, se individualizan a travs
de la informacin que ellos aporten.
6 Si se encuentran testigos, sospechosos o Polica de vigilancia. y/o
familiares del occiso o del hecho, se evita que polica judicial
estos se retiren, se procede a separarlos y a
aislarlos, impidiendo la comunicacin entre
ellos. Adicionalmente, se toman los datos
generales de identificacin (nombre, cdula
de ciudadana, parentesco con la vctima, lugar
de residencia, entre otros datos). Esta
informacin se consigna en el formato de
actuacin del primer respondiente.
7 Si en el lugar de los hechos se encuentra el Polica de vigilancia. y/o
presunto agresor y es ubicado, se efecta la polica judicial
requisa de acuerdo al procedimiento
establecido para esta actividad y se separa
de los posibles cmplices.
En caso de que el agresor porte un arma, se

incauta teniendo en cuenta lo siguiente:
Realizar solo la manipulacin

estrictamente necesaria, utilizando
guantes desechables de ltex.
Si el arma tiene residuos de fluidos
biolgicos se coloca preferiblemente
en bolsa de papel que no este
preimpreso.
33
El arma embalada, rotulada y con

registro de cadena de custodia, se
coloca a disposicin de la autoridad
judicial junto con la informacin
obtenida. (si se trata de polica de
vigilancia se deja constancia en el
formato de actuacin del primer
respondiente).
8 Registra la informacin obtenida en sus Polica de vigilancia. y/o

actividades durante la atencin al hecho en polica judicial
el formato de actuacin del primer
respondiente. En caso de observarse que el
cuerpo ha sido manipulado o movido del lugar,
se deja constancia en el anterior formato.
Entrega el lugar de los hechos a la autoridad

competente o al servidor encargado de la
diligencia, aportando el formato de actuacin
del primer respondiente.
Nota para polica judicial: El informe ejecutivo

que se le presenta al fiscal de conocimiento,
incluye entre otros aspectos, todo lo actuado
en el presente procedimiento.
34
FGN-CC-ALH: ASEGURAMIENTO DEL LUGAR DE LOS HECHOS
RESPONSABLES
Acordonamiento hasta
el EMP ms lejano del
punto focal.
Observacin Reporte a la
Determinacin rea a
preliminar del lugar central de
aislar y El lugar es
Lmite Inicial de los hechos y comunicaciones
acordonamiento con cerrado
ubicacin de los EMP de actividades
doble barrera fsica
y EF. realizadas
Acordonamiento desde
el punto de acceso al
inmueble hasta el
POLICA DE VIGILANCIA Y/O POLICA JUDICIAL

alrededor que se
estime necesario
35
36
FGN-CC-ALH: ASEGURAMIENTO DEL LUGAR DE LOS HECHOS
RESPONSABLES
Identificacin de De encontrarse el
Identificacin de
testigos, familiares, o agresor, se procede
personas lesionadas o
sospechosos. Se aislan conforme al Entrega del lugar de los
muertas. Previo
impidiendo procedimiento de hechos. (formato Lmite final
desplazamiento de
comunicacin entre requisa y se separa de establecido).
lesionados se marca su
ellos. posibles complices
ubicacin original.

7.1.3. FGN-CC-OAVLH: OBSERVACIN, ANLISIS Y VALORACIN DEL

LUGAR DE LOS HECHOS
7.1.3.1 DEFINICIN: Corresponde a las actividades metodolgicas referentes

al procesamiento del lugar de los hechos para llevar a cabo una eficaz
investigacin, dndole aplicacin a los mtodos de bsqueda de los elementos
materia de prueba o evidencias fsicas.
7.1.3.2 LMITES: Aplica a la polica judicial asignada a la diligencia o a quien

por va excepcional haga sus veces, al lugar de los hechos, personas y lugares
relacionados con la comisin de la presunta conducta punible. Se desarrolla
durante la inspeccin del lugar del hecho, inspeccin de cadver o inspecciones
a lugares distintos al del hecho y, finaliza con el inicio del procedimiento de
fijacin del lugar de los hechos.
7.1.3.3 ASPECTOS RELEVANTES
El servidor designado o encargado para el manejo de la diligencia o

autoridad competente recibe el lugar de los hechos mediante el formato de
entrega del lugar de los hechos primer respondiente, realizando su verificacin
dejando constancia escrita de las observaciones a que haya lugar, as como su
nombre, cdula de ciudadana, firma, fecha y hora.
Una vez recibido el lugar y verificado el informe de entrega, el servidor

designado para el manejo de la diligencia, se ubicar en un punto focal realizando
una vista preliminar con el fin de establecer vas de ingreso y salida del lugar.
Determinar una ruta de ingreso al mismo, por parte del personal autorizado sin
alterar el estado original de los EMP o EF.
El servidor designado o encargado para el manejo de la diligencia,

determinar el mtodo de bsqueda a aplicar de acuerdo a las caractersticas
del lugar y del hecho. (punto a punto, por sector o cuadrantes, espiral franjas o
lneas cuadrcula o rejilla, entre otros).
37
proceder a dar aplicacin al mtodo de bsqueda elegido, sealizando la
ubicacin de los EMP o evidencia, dndoles numeracin consecutiva.
De todas las actividades realizadas en este procedimiento, se dejar

constancia dentro del acta de inspeccin tcnica al lugar de los hechos, a
lugares relacionados o inspeccin de cadver; registrando adems, nombre,
cdula de ciudadana y firma de los funcionarios.
Una vez finalizado este procedimiento, se inicia el de fijacin del lugar

de los hechos.
Formato de entrega del lugar de los hechos primer respondiente
Acta de inspeccin tcnica al lugar de los hechos o de inspeccin a

cadver.
38
7.1.3. FGN-CC-OAVLH: OBSERVACIN, ANLISIS Y VALORACIN

DEL LUGAR DE LOS HECHOS
1 Recibe el formato de entrega del lugar de los Servidor designado para la

hechos primer respondiente, verifica la coordinacin de la
informacin consignada en el mismo, firma el diligencia.
recibido y deja las constancias necesarias.
2 Ubica un punto focal del lugar de los hechos, Servidor designado para la
realiza una vista preliminar determinando coordinacin de la
ubicacin de los EMP o EF; vas de ingreso, diligencia.
ruta de acceso y salida del lugar de los posibles
actores.
3 Establece la mejor ruta de acceso para el Servidor designado para la

personal autorizado al lugar de los hechos, coordinacin de la
previendo que los EMP o EF no se contaminen diligencia.
ni se alteren.
4 Escoge el mtodo de bsqueda a utilizar (punto Servidor designado para la

a punto, por sector cuadrante, por crculos o coordinacin de la
espiral, por franjas o lneas, cuadrcula o rejilla), diligencia.
dependiendo de las caractersticas del lugar y
circunstancias del hecho.
5 Sealiza con un numerador o indicador la Servidor designado para la

ubicacin de los EMP o EF a medida que se coordinacin de la
van encontrando. Cuando se trate de diligencia y personal
investigacin por muerte, el cuerpo asignado.
corresponder a la evidencia nmero 1. Si se
hallan EMP o EF debajo del cuerpo, se les da
una subdivisin del nmero 1, ejemplo: 1.1.
De igual forma, se procede cuando se
encuentren EMP o EF debajo de otros.
6 Deja constancia en el acta de inspeccin al lugar Servidor designado para

de los hechos o de inspeccin a cadver, las la coordinacin de la
actividades antes mencionadas. Incluye en el diligencia y personal
informe ejecutivo que se le presenta al fiscal de asignado.
conocimiento todo lo actuado en el presente
procedimiento.
Continua con el procedimiento de fijacin del

39
40
FGN-CC-OAVLH: OBSERVACIN, ANLISIS Y VALORACIN DEL LUGAR DE LOS HECHOS
RESPONSABLES
Vista preliminar desde un punto

focal del lugar de los hechos.
Recibo entrega lugar de Establecimiento ruta de
los hechos (formato acceso personal autorizado Seleccin del mtodo de
Lmite Inicial Determinacin ubicacin EMP o
establecido) y verificacin para procesar el lugar de los bsqueda a utilizar.
EF, vas de ingreso, de acceso y
informacin consignada hechos
salida del lugar de los posibles
en formato.
actores.

FGN-CC-OAVLH: OBSERVACIN, ANLISIS Y VALORACIN DEL LUGAR DE LOS HECHOS
RESPONSABLES
Elaboracin de acta de inspeccin judicial a cadver

Sealizacin de los EMP o EF con numerador o Lmite
y continua con el procedimiento de fijacin del lugar
indicador en el rden de hallazgo final
de los hechos.

41
7.2. FGN-CC-FLH: FIJACIN DEL LUGAR DE LOS HECHOS
7.2.1 DEFINICIN: Corresponde a las actividades desarrolladas que permiten

la descripcin detallada del lugar de los hechos y la localizacin de los elementos
materia de prueba o evidencias utilizando las tcnicas establecidas.
7.2.2 LMITES: Aplica a la polica judicial o a quien por va excepcional haga

sus veces, al lugar de los hechos, a los lugares relacionados con ste, personas
y elementos materia de prueba o evidencias. Inicia al finalizar el procedimiento
de observacin, anlisis y valoracin del lugar de los hechos y finaliza con la
elaboracin de los informes y entrega del material respectivo.
7.2.3. ASPECTOS RELEVANTES
El coordinador del grupo designado para el procedimiento debe verificar

previamente que se cuente con los equipos, elementos y materiales necesarios
para realizar la actividad, verificando que los mismos estn en perfecto estado
de funcionamiento.
El grupo designado para la diligencia, debe ingresar al lugar de los

hechos respetando las rutas de acceso previamente establecidas y dependiendo
de la naturaleza de los elementos o evidencias encontrados tendrn las
previsiones de bioseguridad necesarias.
El grupo designado para la fijacin, debe trabajar de manera coordinada

con los dems tcnicos que se requieran en la inspeccin para identificar la
orientacin del lugar, puntos de amarre no removibles, la ubicacin y distancia
de los EMP o EF, correlacionando la fotografa, el plano y la narrativa descriptiva
en el acta de inspeccin judicial o a cadver.
Las fotografas, videos, imgenes, negativos o soportes de las tomas,

obtenidas de los macro elementos, que se constituyen como EMP o EF, se les
aplicarn los procedimientos de recoleccin, embalaje, rotulado y registro de
cadena de custodia establecidos en el presente manual.
43
Formato de registro de cadena de custodia

Acta de la diligencia respectiva.
Material resultante de la fijacin: Fotos, vdeo y planos, entre otros.
Medios fsicos de almacenamiento de las imgenes obtenidas en la
fijacin.
44
7.2. FGN-CC-FLH: FIJACIN DEL LUGAR DE LOS HECHOS
1 Designa a cada uno de los integrantes de su Servidor designado para la

grupo de trabajo, la actividad a desarrollar en coordinacin de la
la fijacin del lugar de los hechos (fotografa o diligencia
video, topografa y narrativa escrita).
2 Dependiendo de la tcnica que este utilizando Servidor designado para la

realiza: labor de fijacin.
Fotgrafo
Fija de lo general a lo particular y registra de

manera exclusiva los elementos materia de
prueba excluyendo a las personas que se
encuentren laborando dentro del lugar de los
hechos.
Cuando se trate de un cadver se realiza:
Si el rostro presenta heridas, rastros de fluidos

u otro tipo de evidencia susceptible de anlisis,
desiste de manipularlo a efecto de limpiarlo
para obtener la fotografa de filiacin hasta
tanto se cumpla la necropsia.
Las tomas que se realizan se harn de

conformidad con los lineamientos
establecidos por el Comit Interinstitucional
de Criminalstica o los protocolos
establecidos por cada laboratorio.
Cuando se trate de macro elementos:
Las fotografas realizadas en las diferentes

diligencias, se someten a cadena de custodia
junto con los negativos o soportes fsicos de
las mismas (vdeos, disquetes y cintas, entre
otros).
45
El registro de cadena de custodia se aplica a

los rollos de fotografa tomados en la diligencia
y a los negativos una vez procesadas las
pelculas. En fotografa digital y video el
registro de cadena de custodia recae sobre
el disquete, cinta o medio magntico de
almacenamiento de las imgenes.
En todos los casos, se utiliza la ficha tcnica

de fotografa establecida por el Comit
Interinstitucional de Criminalstica.
Topgrafo
Realiza la localizacin y orientacin general

del lugar de los hechos y de los EMP o EF
de manera magntica y geogrfica o con
posicionador satelital (GPS).
Elabora el plano mostrando las alturas de los

EMP o EF cuando stos se localizan a un
nivel diferente al plano de referencia (piso).
Elabora el bosquejo preliminar y entrega al

servidor encargado del manejo de la diligencia
una vez concluida la misma, para que haga
parte del informe ejecutivo que se rinde al
fiscal, dejndose copia del bosquejo para la
elaboracin del plano final.
Se utiliza el formato de dibujo topogrfico

establecido.
Narrativa descriptiva
Se hace una descripcin clara y detallada

mediante la narrativa escrita, indicando todos
los procedimientos y actividades desarrolladas
dentro de la diligencia de inspeccin judicial
al lugar de los hechos o inspeccin a cadver,
los hallazgos y las constancias a que haya
46
lugar. Se deja por escrito en el acta de la

diligencia el nombre e identificacin de las
personas que en ella intervinieron.
Para esta descripcin es necesario el apoyo

de todo el equipo de trabajo.
3 Incluye en el informe ejecutivo que se le Servidor designado para la
presenta al fiscal de conocimiento todo lo coordinacin de la
actuado en el presente procedimiento. diligencia
Continua con el procedimiento de recoleccin,

embalaje y rotulado del los EMP o EF.
47
48
FGN-CC-FLH: FIJACIN DEL LUGAR DE LOS HECHOS
RESPONSABLES
Designacin de las labores de Inclusin de todo lo actuado en informe

cada integrante del grupo de para el Fiscl del caso.
Lmite Inicial trabajo. Fotogrfico, topgrafo, Continuacin con el procedimiento de Lmite final
videgrafo y narrador. recoleccin, embalaje y rotulado del EMP
o EF.
SERVIDOR DESIGNADO PARA LA

COORDINACIN DE LA DILIGENCIA
Fijacin fotogrfica, videogrfica,
topogrfica y narrativa escrita.
Utilizacin de ficha tcnica establecida.
FIJACIN
SERVIDOR DESIGNADO PARA LA LABOR DE
7.3. FGN-CC-REREMP: RECOLECCIN, EMBALAJE Y

ROTULADO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS
7.3.1 DEFINICIN: Actividades que se desarrollan para la recoleccin,

embalaje y rotulado en forma adecuada, de los elementos materia de prueba o
evidencia para ser enviados a los correspondientes laboratorios o bodegas de
evidencias, en condiciones de preservacin y seguridad que garanticen la
integridad, continuidad, autenticidad, identidad y registro, de acuerdo a su clase
y naturaleza.
7.3.2. LMITES: Aplica a los servidores con funciones de polica judicial o

quien por va excepcional haga sus veces, en el lugar de los hechos, lugares y
personas relacionadas con la comisin de la presunta conducta punible, donde
se encuentren o aporten los elementos materia de prueba o evidencias fsicas.
Inicia con la finalizacin del procedimiento de fijacin del lugar de los hechos o
documentacin de los EMP o EF y termina con el envo de stos al laboratorio
autorizado o almacn de evidencias.
7.3.3 ASPECTOS RELEVANTES
La polica judicial o quien haga sus veces, previa observacin, anlisis,

valoracin, documentacin y fijacin del lugar de los hechos, dar inicio al
procedimiento de recoleccin, embalaje y rotulado de los elementos materia de
prueba o evidencias que se hayan encontrado o aportado.
Quien recolecte, embale y rotule los elementos materia de prueba o

evidencia, deber observar las condiciones de bioseguridad y proteccin (uso
de guantes, tapabocas, gorros, gafas, caretas y equipos, entre otros, segn la
naturaleza del elemento o evidencia en el lugar de los hechos)

designa los servidores responsables de la actividad de recoleccin, embalaje y
rotulado de los elementos materia de prueba o evidencia.
49
Previo a la recoleccin, embalaje y rotulado de los elementos materia de
prueba o evidencia, se realizar el alistamiento de los recursos necesarios y
adecuados para tal fin.
Quien recolecte, embale y rotule los elementos materia de prueba o

evidencia, har el procedimiento observando los principios de cadena de custodia
establecidos en la Resolucin 1890 de 2002, en este manual y en el manual
nico de polica judicial.
Siempre que sea posible, registre fotogrficamente los EMP o EF antes

de su embalaje, durante el embalaje y al finalizar su embalaje y rotulado.
En el caso de prendas, registre a quien pertenecen: Vctima, vinculados

y testigos, entre otros.
Las fotografas, videos, imgenes, negativos o soportes de las tomas,

obtenidas de los macro elementos, que se constituyen como EMP o EF, se les
aplicarn los procedimientos de recoleccin, embalaje, rotulado y registro de
cadena de custodia establecidos en el presente manual.
Ningn servidor pblico recepcionar elemento materia de prueba o

evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de cadena
de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente, salvo que exista
imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los medios ms adecuados
para tal fin garantizando siempre el principio de autenticidad del elemento. En
todo caso, el que reemplace el rtulo y el registro, deber contener la informacin
mnima requerida, segn el presente manual.
Quien realice la captura en flagrancia pondr en la URI a disposicin

del fiscal el capturado y los elementos materia de prueba o evidencias fsicas
los entrega a polica judicial para que disponga el envo a la bodega de evidencias
o al laboratorio segn sea el caso.
MATERIALES Y EQUIPOS
Los requeridos de acuerdo a la naturaleza y clase del elemento

materia de prueba o evidencia fsica a embalar.
Formato de registro de cadena de custodia

Rtulo
Acta de la diligencia respectiva.
50
7.3 FGN-CC-REREMP: RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO

DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS
1 Previa fijacin y documentacin de los EMP o Personal designado para

EF y con las precauciones de seguridad tanto las actividades de
personal como de preservacin de los recoleccin, embalaje y
elementos, se clasifican de acuerdo a su clase, rotulado.
naturaleza y estado.
2 Selecciona el tipo adecuado de contenedor o Personal designado para

embalaje a utilizar y realiza la recoleccin y las actividades de
embalaje de los EMP o EF. recoleccin, embalaje y
rotulado.
Al embalar se tiene en cuenta:
Siempre utilizar guantes

desechables.
Nunca utilizar papel preimpreso
(revistas, peridicos, etc).
Tratndose de prendas hmedas o
fragmentos de tela que contengan
manchas hmedas, deben secarse
a temperatura ambiente, antes de
embalarlas. Si ello no es posible, se
recubren con papel no impreso, nuevo
y limpio, por separado;
introducindose en bolsa plstica con
un rtulo que diga EMP MOJADO,
FAVOR PONER A SECAR
INMEDIATAMENTE. Nunca se hace
directamente en bolsa plstica.
Si se trata de un lugar apartado del
laboratorio a donde van las prendas o el
lapso para su entrega es largo, las prendas
se secan, envuelven en papel y luego en
bolsa plstica.
Cuando se trate de documentos, no
debe utilizarse sobre los mismos
ganchos de cosedora, cinta adhesiva
51
u otra sustancia que los altere ni escribir

sobre ellos.
Para los elementos materia de prueba
o evidencia de origen biolgico nunca
se reutilizan los recipientes para su
recoleccin y embalaje.
Para embalar el cadver se utiliza la bolsa
plstica establecida.
3 Sella el contenedor o embalaje con la cinta Personal designado para
establecida o con los medios adecuados que las actividades de
brinden seguridad y preservacin tanto al recoleccin, embalaje y
embalaje como al EMP o EF. rotulado.
Previamente imprime su firma y nmero de
documento de identificacin sobre el
contenedor en la parte de su cierre y sobre
esta adhiere la cinta de sello.
4 Diligencia por separado el rotulo (nunca se hace Personal designado para

sobre los elementos o embalaje de los EMP las actividades de
o EF) y procede a adherirlo al embalaje. recoleccin, embalaje y
rotulado.
Al rotular se tiene en cuenta:
Los funcionarios encargados de realizar
este procedimiento utilizan el rtulo
establecido en el presente manual.
Es obligacin de las personas
involucradas en el manejo del sistema de
cadena de custodia garantizar el
diligenciamiento completo del rtulo.
El rtulo se diligencia con esfero de tinta
indeleble, de manera concisa, precisa y
exacta, con letra clara, legible y
comprensible; su contenido debe
ajustarse a la informacin verdadera y no
debe tener enmendaduras ni tachaduras.
El registro de fecha y hora debe registrase
en nmeros arbigos. La fecha se escribe
52
en la secuencia: da (00), mes (00), ao

(0000) y la hora en el formato de 00:00
hasta 24:00 horas (hora militar).
En la colocacin del rtulo se tiene en cuenta:
Cuando los EMP o EF han sido
embalados en bolsas plsticas o de
papel, los rtulos diligenciados se
adhieren en el cierre de las mismas,
como medida de seguridad a fin de
evitar alteraciones de su contenido, de
tal manera que al abrir la bolsa se
rompa la etiqueta o rtulo.
Cuando se utilizan recipientes como
tubos de ensayo o frascos pequeos
se marcan sobre el cuerpo de stos y
se embalan en bolsas plsticas
teniendo las precauciones de
rotulacin del numeral anterior.
Cuando los EMP o EF han sido embalados
en cajas de cartn o tarros, los rtulos
diligenciados se colocan en los puntos de
cierre de los mismos, confirmando que
queden bien adheridos de tal forma que al
abrirlos se rompan.
5 Realiza toma fotogrfica de los EMP o EF Servidor designado como

previamente embalados y rotulados para fotgrafo.
mostrar la sbana de evidencias.
6 Diligencia el formato de registro de cadena de Personal designado para

custodia establecido en el presente manual y las actividades de
los relaciona en las actas respectivas. recoleccin, embalaje y
rotulado.
Continua con el procedimiento de envo de los
EMP o EF al almacn transitorio, laboratorio
autorizado o almacn de evidencias.
53
54
FGN-CC-REREMP: RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA Y EVIDENCIAS
RESPONSABLES
Se toman medidas Seleccin del tipo adecuado de

Sellamiento del contenedor o
preventivas de seguridad a contenedor o embalaje y
embalaje con la cinta establecida
Lmite inicial nivel personal y para los realizacin del embalaje con las A
o con los medios que brinden
EMP o EF de acuerdo con precauciones establecidas.
seguridad y preservacin a los
su naturaleza EMP o EF.
RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO

PERSONAL DESIGNADO PARA LA LABOR DE
COMO FOTGRAFO
SERVIDOR DESIGNADO
FGN-CC-REREMP: RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA Y EVIDENCIAS
RESPONSABLES
Diligenciamiento del registro de

Diligenciamiento del rtulo por cadena de custodia.
separado y adherencia del mismo Continua el procedimiento de envo
al contenedor o embalaje con las LMITE FINAL
de los EMP o EF al almacn
precauciones establecidas transitorio, laboratorio autorizado o
al almacn de evidencias
RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO

PERSONAL DESIGNADO PARA LA LABOR DE
Toma fotografias de los EMP o EF
para conformar evidencias,
previamente embalados y
rotulados.
SERVIDOR DESGINADO COMO FOTGRAFO

55
7.4 FGN-CC-EEMPAT: ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA

DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACN TRANSITORIO
7.4.1 DEFINICIN: Corresponde a las actividades desplegadas por la Polica

Judicial o quien haga sus veces para disponer el almacenamiento transitorio
del EMP o EF al interior de sus sedes administrativas mientras se enva al
laboratorio autorizado o al almacn general de evidencias.
7.4.2 LMITES: Aplica a los servidores con funciones de polica judicial o a

quienes hagan sus veces, a los EMP o EF. Inicia al finalizar la recoleccin,
embalaje y rotulado de los elementos materia de prueba o evidencias fsicas y
termina con la recepcin de los EMP o EF en el laboratorio autorizado o el
almacn general de evidencias.
Los EMP o EF se podrn guardar o mantener de manera transitoria en

los almacenes de los organismos de Polica Judicial destinados para tal fin.
Cuando el EMP o EF sea de origen biolgico y requiera de condiciones especiales
de preservacin y no las posea el almacn transitorio, se podr acudir a entidades
pblicas de salud que garanticen dichas condiciones para su almacenamiento
transitorio.
El almacenamiento transitorio proceder en los siguientes eventos:
a) Cuando el laboratorio autorizado o el almacn general de evidencias no

se encuentre en servicio.
b) Cuando la complejidad de la diligencia no permita el traslado inmediato

del EMP o EF al laboratorio autorizado o almacn general de evidencias.
c) Cuando no se tenga definido por la polica judicial el anlisis o estudio

a solicitar al laboratorio autorizado y se espera para que dentro de las
36 horas siguientes a la diligencia de recoleccin del EMP o EF, de
manera conjunta con el fiscal de conocimiento se elabore el programa
metodolgico de la investigacin y se decida el destino de los mismos.
57
d) Cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito sea imposible el
traslado de manera inmediata al laboratorio autorizado o almacn general
de evidencias.
NOTA: De todas maneras el almacenamiento transitorio del EMP o EF no

podr exceder a las 48 horas siguientes a la prctica de la diligencia donde
se recolect o al da hbil siguiente de haberse cumplido este trmino,
salvo que no se haya superado la fuerza mayor o caso fortuito, en cuyo
caso una vez superada tal circunstancia se trasladar de manera inmediata.
Lo anterior, sin perjuicio del trmino establecido en el numeral 3 del artculo

114 del CPP.
La custodia transitoria en las sedes de polica judicial o en las entidades

pblicas de salud, garantizar las condiciones de seguridad y preservacin del
EMP o EF.
El almacn transitorio tendr preferiblemente las siguientes condiciones:
a) rea de recepcin con acceso restringido en donde se traspasa el EMP

b) Sistema de registro
c) Un rea de almacenamiento y archivo
d) Un rea de secado
e) Sistema para almacenar muestras biolgicas, que garantice cadena de
fro.
Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o evidencia

fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y dejar constancia
del estado en que se encuentre, en el formato de registro de cadena de custodia
adoptado en este manual.
El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o anlisis,
salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de seguridad
personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo caso se proceder
a abrir el contenedor con la ayuda de personal conocedor en el manejo de
explosivos, dejando adjunto al registro de continuidad un informe suscrito por
quienes intervinieron, indicando las razones que motivaron este proceder y a
detallar las condiciones en que encontraron y dejaron el elemento.
La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se encuentre el

sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir preferiblemente en
el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo permiten, en caso de utilizarse
58
un nuevo embalaje se conservar el rtulo y cinta de sello inicial. Para sellar el

embalaje se proceder a imprimir la firma y nmero de documento de identificacin
del encargado de la recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta
colocar la cinta de sello.
Ningn servidor publico recepcionar elemento materia de prueba o

DOCUMENTOS QUE INTEVIENEN
Acta de diligencia.
Registro de cadena de custodia.
59
7.4 FGN-CC-EEMPAT: ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACN TRANSITORIO
1 Dispone el almacenamiento transitorio del El servidor designado o

EMP o EF, previamente embalado, rotulado y encargado para coordinar
con el registro de cadena de custodia, cuando la diligencia de
el caso as lo amerite de conformidad con los recoleccin, embalaje y
aspectos relevantes de este procedimiento. rotulado del EMP o EF.
2 Traslada el EMP o EF del lugar en que fue Servidor que recolect,

recolectado, embalado y rotulado al almacn embal y rotul el EMP o
transitorio y efecta el registro de cadena de EF.
custodia.
3 Recibe el EMP o EF; verifica su rtulo, embalaje Servidor encargado del
y sellado. Continua el registro de cadena de almacn transitorio.
custodia, dejando las observaciones que sean
necesarias.
Cuando se tiene duda (por razones de
seguridad personal) sobre el contenido del
embalaje, procede como se indica en los
aspectos relevantes de este procedimiento.
4 Almacena el EMP o EF y vela por que se Servidor encargado del

garantice la seguridad y condiciones de almacn transitorio.
preservacin del elemento mientras se
encuentre bajo su custodia.
5 Traslada el EMP o EF al laboratorio autorizado Servidor que recolect,

o al almacn general de evidencias y realiza embal y rotul el EMP o
los registros de cadena de custodia. EF, y o transportador
designado.
6 Recibe el EMP o EF, verifica su rtulo, Servidor encargado del

embalaje y sellado. Continua el registro de rea de correspondencia
cadena de custodia, dejando las del laboratorio autorizado
observaciones que sean necesarias. o quien haga sus veces
Cuando se tiene duda (por razones de Y /o
seguridad personal) sobre el contenido del Servidor encargado del
embalaje, procede como se indica en los almacn general de
aspectos relevantes de este procedimiento. evidencias.
60
FGN-CC-EEMPAT: ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACN TRANSITORIO
RESPONSABLES
Disposicin de almacenamiento
transitorio del EMP EF
Lmite Inicial Registro de continuidad de
cadena de custodia
DILIGENCIA DE
RECOLECCIN,
DE COORDINAR
SERVIDOR ENCARGADO
EMBALAJE Y ROTULADO
Traslado del EMP o EF almacn
transitorio.
Registro de continuidad de
cadena de custodia
SERVIDOR QUE
ROTUL EMP O EF
RECOLECT, EMBAL Y
Recepcin del EMP o EF.
Revisin del rtulo y del
contenedor o embalaje.
cadena de custodia
TRANSITORIO
DEL ALMACN
SERVIDOR ENCARGADO
EVIDENCIAS
DEL REA DE
DEL ALMACN DE
CORRESPONDENCIA
DEL LABORATORIO O
SERVIDOR ENCARGADO
61
62
FGN-CC-EEMPAT: ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACN TRANSITORIO
RESPONSABLES
DILIGENCIA DE
RECOLECCIN,
DE COORDINAR
SERVIDOR ENCARGADO
EMBALAJE Y ROTULADO
Traslado del EMP o EF al
laboratorio autorizado o almacn
de evidencias.
cadena de custodia
SERVIDOR QUE
ROTUL EMP O EF
RECOLECT, EMBAL Y
Almacenamiento del EMP o EF
garantizando su seguridad y
preservacin.
TRANSITORIO
DEL ALMACN
cadena de custodia
SERVIDOR ENCARGADO
Recepcin del EMP o EF.
Revisin del rtulo y del

contenedor o embalaje. Lmite final
EVIDENCIAS
DEL REA DE
cadena de custodia.
DEL ALMACN DE
CORRESPONDENCIA
DEL LABORATORIO O
SERVIDOR ENCARGADO
7.5. FGN-CC-EEMPLA: ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA

DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO O
AL ALMACN DE EVIDENCIAS.
7.5.1. DEFINICIN: Corresponde a las actividades que se desarrollan para

facilitar el envo de los elementos materia de prueba o evidencias al laboratorio
autorizado o al almacn de evidencias.
7.5.2. LMITES: Aplica a la polica judicial, Polica Nacional o a la primera

autoridad del lugar que conoce del presunto delito, a los EMP o EF encontrados
en el lugar de los hechos, lugares y personas relacionadas o aportados en las
diferentes diligencias. Inicia con la disposicin de estudio o almacenamiento de
los EMP o EF y termina con la recepcin de los mismos por parte del laboratorio
autorizado o del almacn de evidencias.
7.5.3. ASPECTOS RELEVANTES
Los EMP o EF, debern estar previamente fijados y documentados

acorde con los procedimientos establecidos en este manual. El material
fotogrfico o videogrfico debe enviarse al almacn de evidencias una vez sea
procesado, si no se ha hecho, se guardar en el laboratorio.
El Registro de cadena de custodia, acompaar al EMP o EF, desde la

recoleccin hasta la disposicin final.
El funcionario de polica judicial o el servidor pblico que hubiere recogido,

embalado y rotulado el EMP o EF lo trasladar al laboratorio correspondiente o
al almacn de evidencias; salvo en los lugares del pas donde no sea posible la
entrega personal del EMP o EF, en cuyo caso la persona que lo recolecta y
embala, deber hacer el traspaso del mismo con el registro de cadena de custodia
al transportador respectivo para su envo, adjuntndole el formato de registro de
cadena de custodia.
Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o

evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y dejar
constancia del estado en que se encuentre, en el formato de registro de cadena
de custodia adoptado en este manual
63

del encargado de la recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre
esta colocar la cinta de sello.
Al momento de realizar el traspaso a los custodios transportadores, se

les deber informar sobre las condiciones de preservacin, almacenamiento y
seguridad que requiere el EMP o EF,
La solicitud de estudio o anlisis a los laboratorios autorizados debe

estar encaminada a establecer informacin que permita orientar y agregar valor
a la investigacin, por lo tanto deber contener la finalidad perseguida con dicho
estudio o anlisis.


Noticia criminal. Solicitud de anlisis o estudio por parte de la autoridad.
Formato de registro de cadena de custodia.
Registros electrnicos o manuales del laboratorio autorizado.
64
7.5 FGN-CC- EEMPLA: ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE

PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO O AL
ALMACN DE EVIDENCIAS
1 Ordena el traslado de los EMP o EF al Servidor encargado de

laboratorio autorizado si ha determinado que coordinar la diligencia de
estudio o anlisis debe requerirse al laboratorio. inspeccin al lugar de los
En caso contrario, procede a realizar el hechos o al cadver.
procedimiento de almacenamiento transitorio
del EMP o EF.
Cuando el EMP o EF no requiera de anlisis o

estudio inmediato, lo enva al almacn de
evidencias.
En cada caso, los EMP o EF deben estar

previamente embalados, rotulados y con
2 Realiza el traslado del EMP o EF al laboratorio Servidor que recolect,

autorizado o al almacn de evidencia. embal y rotul el EMP o
EF.
Vela por las condiciones de seguridad y
preservacin de los EMP o EF durante su O
traslado.
Transportador.
Efecta los registros de cadena de custodia
necesarios.
3 Recibe el EMP o EF; verifica su rtulo, Servidor encargado de la

embalaje y sellado. Continua el registro de oficina de
cadena de custodia, dejando las correspondencia o que
observaciones que sean necesarias. haga sus veces en el
laboratorio autorizado.
seguridad personal) sobre el contenido del O
aspectos relevantes de este procedimiento. Servidor encargado del
almacn de evidencias.
65
66
FGN-CC-EEMPLA: ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO
O AL ALMACN DE EVIDENCIAS
RESPONSABLES
Envo de los EMP o EF para

anlisis en laboratorio autorizado o
para almacenamiento en almacn
Lmite inicial
de evidencias.
CADAVER
Registro de continuidad de cadena
de custodia.
INSPECCION JUDICIAL O A
SERVIDOR ENCARGADO DE
Traslado de los EMP o EF al
laboratorio autorizado o almacn
de evidencias.

de custodia.
Y/O TRANSPORTADOR
EMBAL O ROTUL EL EMP COORDINAL LA DILIGENCIA DE
SERVIDOR QUE RECOLECT,
Recepcin de los EMP o EF.
Revisin del contendor o embalaje

de le EMP o EF. Lmite final
LA OFICINA DE
de custodia.
LABORATORIO O DEL
CORRESPONDENCIA DEL
7.6 FGN-CC-RAEMPLA: RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS

LABORATORIO AUTORIZADO.
7.6.1 DEFINICIN: Corresponde a las actividades desplegadas por los

Laboratorios Autorizados para la recepcin de los EMP o EF con el fin de
realizar los estudios o anlisis solicitados por la autoridad judicial.
7.6.2 LMITES: Aplica a los laboratorios autorizados y a las personas que

intervienen en el procedimiento. Inicia con el recibo de los EMP o EF en las
reas de correspondencia o las que haga sus veces y finaliza con la entrega del
informe pericial.
7.6.3 ASPECTOS RELEVANTES:


del encargado de la recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta
colocar la cinta de sello.
Ningn servidor pblico recepcionar elemento materia de prueba o evidencia

fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de cadena de
custodia de conformidad con los establecidos oficialmente, salvo que exista
67
Cuando se evidencie alteraciones del rtulo y/o embalaje, documntelas

en lo posible fotogrficamente.
En caso de recibir el custodio los elementos en mal estado o con

alguna irregularidad, deber informar inmediatamente a la autoridad competente
y a su superior inmediato, dejando la constancia respectiva en el formato de
El servidor pblico de la oficina de correspondencia o la que haga sus

veces, sin prdida de tiempo, bajo el recibo que figura en el formato de cadena
de custodia, entregar el contenedor al perito que corresponda segn la
especialidad.
El perito que reciba el contenedor dejar constancia del estado en que

se encuentra y proceder a las investigaciones y anlisis del elemento material
probatorio o evidencia fsica, a la menor brevedad posible, de modo que su
informe pericial pueda ser oportunamente remitido al fiscal correspondiente.
Los remanentes del elemento material analizado, sern guardados en

el almacn que en el laboratorio esta destinado para ese fin. Al almacenarlo
ser previamente rotulado de tal forma que, en cualquier otro momento, pueda
ser recuperado para nuevas investigaciones o anlisis o para su destruccin,
cuando as lo disponga la autoridad judicial competente.
Cuando se trate de otra clase de elementos, como moneda, documentos

manuscritos mecanografiados de cualquier otra clase, o partes donde constan
nmeros seriales y otras semejantes, elaborado el informe pericial, continuarn
bajo custodia en el almacn general de evidencias.
Cuando fuere necesario, el laboratorio autorizado que haya recibido

EMP o EF para su estudio o anlisis, podr apoyarse con otro laboratorio
autorizado de entidad pblica, mediante interconsulta o remisin, cumpliendo
con lo dispuesto en este manual
Cuando los elementos materia de prueba o evidencias fsicas se

encuentren en el almacn de evidencias y an no se les hubiese practicado
examen, el perito oficial una vez conozca la solicitud que disponga el anlisis,
68
acudir al almacn de evidencias para recaudar las muestras necesarias. Cuando

las muestras tomadas no correspondan al total de los elementos materia de
prueba o evidencias fsicas existentes, el perito dejar constancia de ello en el
formato de registro de continuidad y abrir uno nuevo para las muestras que
lleva al laboratorio.
Noticia criminal
Solicitud de anlisis o estudio por parte de la autoridad
Informe pericial.
Registros electrnicos o manuales del laboratorio autorizado.
69
7.6 FGN-CC-RAEMPLA: RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS
LABORATORIO AUTORIZADO.
1 Determina si el estudio o anlisis requerido se Servidor encargado del

encuentra en el portafolio de servicio del rea de correspondencia
laboratorio. En caso que no lo sea, lo devuelve del laboratorio autorizado
directamente a quien lo llev personalmente o o quien haga sus veces.
por correspondencia cuando as ha llegado,
en forma escrita precisando las razones y
diligenciando el registro de cadena de custodia.
2 Verifica el rtulo, embalaje y sello del elemento Servidor encargado del

materia de prueba o evidencia fsica y deja rea de correspondencia
constancia del traspaso del mismo, en el del laboratorio autorizado
formato de registro de cadena de custodia y o quien haga sus veces.
de las observaciones que sean necesarias.
Cuando encuentre alteraciones del rtulo y/o

embalaje las documenta en lo posible
fotogrficamente y continua con el
procedimiento.

3 Registra en el sistema de informacin manual Servidor encargado del

o electrnico de que disponga el laboratorio, rea de correspondencia
el ingreso del elemento materia de prueba o del laboratorio autorizado
evidencia fsica. o quien haga sus veces.
4 Sin prdida de tiempo, bajo el recibo que figura Servidor encargado del
en el formato de registro de cadena de rea de correspondencia
custodia, entrega el contenedor al rea segn del laboratorio autorizado
la especialidad requerida por la autoridad o quien haga sus veces.
competente.
70
5 Recibe el elemento materia de prueba o Servidor encargado del

evidencia fsica, verifica el rtulo y el contenedor laboratorio o del rea
o embalaje del elemento y deja constancia de segn especialidad
ello en el registro de cadena de custodia. requerida.
6 Efecta el traspaso al perito segn la Servidor encargado del

especialidad requerida para su respectivo laboratorio o del rea
estudio o anlisis. segn especialidad
requerida.
7 Verifica el rtulo, embalaje y sello del elemento Perito segn especialidad

materia de prueba o evidencia fsica. Deja requerida.
constancia del traspaso del mismo, en el
formato de registro de cadena de custodia y
Destapa el embalaje haciendo un corte por
lado diferente al que se encuentre el sello
inicial y saca el elemento materia de prueba o
evidencia fsica para proceder a la investigacin
y anlisis que corresponda.
8 Practica el estudio o anlisis solicitado previo Perito segn

cumplimiento de los protocolos establecidos especialidad requerida.
por el laboratorio.
Se apoya con otro laboratorio autorizado de
entidad pblica, cuando fuere necesario a
travs de interconsulta o remisin cumpliendo
con lo dispuesto en el presente manual.
9 Una vez realizado el anlisis introduce el Perito segn

elemento dentro del contenedor original si las especialidad requerida.
condiciones del mismo lo permite. En caso
de usar uno nuevo, conserva el rtulo y cinta
original. Imprime sobre el cierre su firma y
nmero de documento de identidad y sobre
sta adhiera la cinta de sello.
Si se trata de un remanente, lo enva al

almacn dispuesto por el laboratorio. En caso
contrario, y si se trata de elementos, como
71
moneda, documentos manuscritos

mecanografiados de cualquier otra clase, o
partes donde constan nmeros seriales y otras
semejantes, los alista para el envo al almacn
general de evidencias, junto con el registro de
cadena de custodia.
Nota: Cuando la muestra se agota en el estudio

o anlisis, se deja constancia de ello en el
registro de cadena de custodia y en el informe
pericial.
10 Elabora el informe pericial con las Perito segn

especificaciones dadas en el Cdigo de especialidad requerida.
Procedimiento Penal.
11 Inicia el trmite interno de cada laboratorio para Perito segn

el envo del informe pericial a la autoridad especialidad requerida.
correspondiente y de los EMP o EF al almacn
general de evidencias cuando haya lugar.
72
FGN-CC-RAEMPLA: RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL LABORATORIO
AUTORIZADO
RESPONSABLES
Inicia el tramite
devolucin por el medio
en que se recibi el
EMP o EF
Revision del contenedor o embalaje de
los EMP o EF y documentacin de Entrega del EMP o EF al rea segn
Registro del ingreso del EMP o EF especialidad requerida.
alteraciones si las hubo.
El estudio en el sistema de informacion
Lmite requerido lo manual o electrnico que se tenga. Registro de continuidad de cadena de
inicial hace el Registro de continuidad de cadena de
custodia. custodia.que se tenga.
laboratorio
DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES
SERVIDOR ENCARGADO DEL REA DE

CORRESPONDENCIA DEL LABORATORIO O
DEL REA SEGN ESPECIALIDAD.
SERVIDOR ENCARGADO DEL LABORATORIO
PERITO SEGN ESPECIALIDAD REQUERIDA
73
74
RESPONSABLES

Recibo del EMP o EF, verificacin rtulo y Transpaso al perito segn especialidad.
contenedor.
Registro de continuidad de cadena de
Registro de continuidad de cadena de custodia
custodia

Recibo del EMP o EF, verificacin
rtulo y contenedor. Realizacin del anlisis requerido
mediante protocolos establecidos.
Apertura del embalaje del EMP o EF.
Apoyo en otro laboratorio de
Registro de continuidad de cadena entidad pblica mediante
de custodia. interconsuta o remisin

RESPONSABLES

Embalaje, rotulado y envo al almacn del
laboratorio.

custodia
Inicio del trmite interno para envo

El EMP o EF que queda es del informe pericial a la autoridad
remanente Elaboracin del informe pericial Lmite final
con especificaciones de CCP correspondiente y de los EMP o EF
al almacn general de evidencias
Embalaje, rotulado y alistamiento para envo

al almacn general de evidencias.

custodia.

75
7.7 FGN-CC-RCEMPAE: RECEPCIN Y CUSTODIA DE LOS

7.7.1DEFINICIN: Actividades que se desarrollan con el fin de garantizar la

recepcin y custodia del elemento materia de prueba o evidencia en el almacn
de evidencias en condiciones de seguridad y preservacin debidas.
7.7.2 LMITES: Aplica a los servidores encargados de administrar el almacn

general de evidencias y a los EMP o EF. Inicia con el recibo de los EMP o EF
en el almacn general y termina con su ubicacin al interior del almacn.
7.7.3 ASPECTOS RELEVANTES:

de custodia adoptado en este manual.


77

Registros electrnicos o manuales del almacn de evidencia.
78
7.7 FGN-CC-RCEMPAE: RECEPCIN Y CUSTODIA DE LOS

1 Verifica el rtulo, embalaje y sello del elemento Servidor encargado del

materia de prueba o evidencia fsica y deja almacn de evidencias.
constancia del traspaso del mismo, en el
formato de registro de cadena de custodia y
Cuando encuentre alteraciones del rtulo y/o

embalaje las documenta en lo posible
fotogrficamente y contina con el
procedimiento.

embalaje, proceda como se indica en los
2 Registra el ingreso del elemento materia de Servidor encargado del

prueba o evidencia fsica en el sistema de almacn de evidencias.
informacin manual o electrnico de que
disponga el almacn de evidencias,.
3 Ubica los EMP o EF al interior del almacn Servidor encargado del

por caso investigativo al que pertenecen almacn de evidencias.
siempre y cuando su naturaleza lo permita,
en cajas debidamente identificadas en forma
tal que pueda ser de fcil ubicacin. Registra
en el sistema de informacin de que se
disponga la ubicacin del EMP o EF al interior
del almacn.
4 Almacena los EMP o EF de acuerdo con su Servidor encargado del

clase y naturaleza, asegurando su identidad, almacn de evidencias.
integridad y autenticidad.
79
80
FGN-CC-RCEMPAE: RECEPCIN Y CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS MATERIA PRUEBA O EVIDENCIAS
EN EL ALMACN DE EVIDENCIAS
RESPONSABLES
Ubicacin del
Registro del EMP o EF al Almacenamiento
Revisin del ingreso del EMP interior del y preservacin
rtulo y del o EF en el almacn. del EMP o EF de
Lmite contenedor o sistema de Lmite final
inicial acuerdo con su
embalaje del EMP informacin Registro de la clase y
o EF manual ubicacin en el naturaleza
electrnico sistema de
disponible informacin
disponible.
SERVIDOR ENCARGADO DEL ALMACN DE EVIDENCIAS

7.8 FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS

MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS, ORIGINADAS EN
ASISTENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO.
7.8.1 DEFINICIN: Corresponde a las actividades que se desplegan para

garantizar la cadena de custodia a los EMP o EF originados en desarrollo de
convenios bilaterales o multilaterales de cooperacin judicial penal recproca y
norma legales vigentes.
7.8.2 LMITES: Aplica a los EMP o EF que sean requeridos por la autoridad
extranjera o colombiana en desarrollo de asistencia judicial y a los servidores y
personas colombianas que intervienen en este procedimiento. Inicia con la
solicitud de la autoridad colombiana o extranjera competente y termina con la
entrega de los EMP o EF al solicitante.
La autoridad judicial competente extranjera o colombiana tramita la

solicitud de los EMP o EF a travs de la Direccin de Asuntos Internacionales
de la Fiscala General de la Nacin.
El sistema de cadena de custodia aplicado en cada Estado, se presume

vlido. En el caso colombiano, la Direccin de Asuntos Internacionales de la
Fiscala General de la Nacin certificar si los EMP o EF han sido aportados
con los requisitos legales del Estado de origen.

81

Solicitud de asistencia judicial.

Registros de cadena de custodia.
Oficio remisorio.
Documentos anexos a los EMP o EF.
82
7.8 FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS

MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS, ORIGINADAS EN
ASISTENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO
1 Enva solicitud de asistencia judicial a la Autoridad competente

Direccin de Asuntos Internacionales de la colombiana.
FGN, sealando los datos necesarios para su
desarrollo, hechos que motivan la actuacin, O
el objeto, elementos materiales probatorios,
normas presuntamente violadas, identidad y Autoridad competente
ubicacin de personas cuando sea necesario, extranjera.
as como las instrucciones que conviene
observar por la autoridad extranjera y el trmino
concedido para el diligenciamiento de la
peticin.
Enva solicitud de asistencia judicial a la
Direccin de Asuntos Internacionales de la
FGN, con los requisitos legales vigentes.
2 Recibe la solicitud de asistencia judicial, la Direccin de Asuntos

analiza desde el punto de vista jurdico y Internacionales de la
efecta las gestiones para su remisin a la FGN.
autoridad solicitante.
3 Recibe y verifica el estado del embalaje de los Direccin de Asuntos

EMP o EF que le enve la autoridad extranjera Internacionales de la
o nacional. En el caso de EMP o EF nacionales FGN.
deja constancia del estado del embalaje en el
formato de registro de cadena de custodia.
4 Para los EMP o EF recibidos de autoridad Direccin de Asuntos

extranjera, inicia la cadena de custodia con Internacionales de la
los requisitos establecidos en el presente FGN.
manual.
5 Certifica que los EMP o EF han sido Direccin de Asuntos

recepcionados con los requisitos legales Internacionales de la
vigentes. FGN.
6 Entrega a la autoridad solicitante los EMP o Direccin de Asuntos

EF. Internacionales de la
FGN.
83
84
FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS ORIGINADAS
EN ASISTENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO
RESPONSABLES
Envo solicitud de asistencia

Lmite judicial con los requisitos legales y
inicial
reglamentarios vigentes
AUTORIDAD COMPETENTE EXTRANJERA

AUTORIDAD COMPETENTE COLOMBIANA O
Recibo y verificacin del estado del
embalaje del EMP o EF que enva la
Recepcin y anlisis jurdico de la autoridad externa.
solicitud de asistencia judicial para Para los EMP o EF recibidos de
envo a la autoridad autoridad nacional, verificacin del
estado del rtulo y embalaje
dejando constancia en el registro
de cadena de custodia

DIRECCIN DE ASUNTOS INTERNACIONALES DE LA
FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS ORIGINADAS
EN ASISTENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO
RESPONSABLES
AUTORIDAD COMPETENTE EXTRANJERA

AUTORIDAD COMPETENTE COLOMBIANA O
Inicio del registro de cadena de
Certificacin del recibo de los EMP
custodia para los EMP o EF Entrega a la autoridad solicitante Lmite
o EF con los requisitos legales
recibidos del extranjero, con de los EMP o EF. final
vigentes
requisitos establecidos en este
manual.

DIRECCIN DE ASUNTOS INTERNACIONALES DE LA
85
7.9 FGN-CC-MEMPPAE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS

MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE
AGENTE ENCUBIERTO
7.9.1 DEFINICIN: Corresponde a las actividades desarrolladas para garantizar

la identidad de los EMP o EF recolectados por agente encubierto.
7.9.2 LMITES: Aplica a los EMP o EF aportados por agente encubierto y a

las personas que intervienen en el procedimiento. Inicia con la recoleccin del
EMP por parte del agente encubierto y termina con el envo de los EMP o EF al
laboratorio autorizado o al almacn de evidencias segn sea el caso.
Los EMP o EF provenientes de agente encubierto con ocasin de

asistencia judicial con el exterior, se regirn por el procedimiento establecido
en el numeral 7.8 de este manual.
Cuando el fiscal de conocimiento de un caso tenga motivos fundados,

solicitar al Director Nacional o Seccional de Fiscalas, la autorizacin para
utilizar agentes encubiertos.


87

Autorizacin del Director Nacional o Seccional de Fiscalas para utilizar

agente encubierto.
88
7.9 FGN-CC-MEMPPAE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE

PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE AGENTE ENCUBIERTO
1 Recolecta, embala, sella, rotula e inicia registro Agente encubierto.

de continuidad de cadena de custodia de los
EMP o EF en desarrollo de su actividad, en
lugar seguro y entrega a la autoridad que
coordina la operacin.
2 Recibe los EMP o EF aportados por el agente Autoridad que coordina la

encubierto y efecte registro de continuidad. operacin encubierta.
3 Determina y enva los EMP o EF al laboratorio Autoridad que coordina la

autorizado o al almacn de evidencias segn operacin encubierta.
sea el caso.
89
90
FGN-CC-MEMPPAE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA PROVENIENTES
DE AGENTE ENCUBIERTO
RESPONSABLES
Recoleccin, embalaje, sellado,

rotulado e inicio del regstro de
continuidad del EMP o EF en
Lmite
desarrollo de la operacin
inicial encubierta.
Entrega de los EMP o EF en sitio
AGENTE ENCUBIERTO
seguro al coordinador de la
operacin encubierta
Recibo de los EMP o EF aportados Determinaci y envo de los EMP o

EF al laboratorio autorizado o al Lmite
por el agente encubierto final
almacn de evidencias.
OPERACIN ENCUBIERTA
AUTORIDAD QUE COORDINA LA
7.10 FGN-CC-MEMPPEV: MANEJO DE LOS ELEMENTOS

ENTREGA VIGILADA
7.10.1 DEFINICIN: Corresponde a las actividades desarrolladas para garantizar

la identidad de los EMP o EF originados en entrega vigilada.
7.10.2 LMITES: Aplica a los EMP o EF aportados por el servidor que interviene
en entrega vigilada y a las personas que intervienen en el procedimiento. Inicia
con la entrega del EMP o EF que se le hace al servidor que interviene en la
entrega vigilada y termina con el envo de los EMP o EF al laboratorio autorizado
o al almacn de evidencias segn sea el caso.
Los EMP o EF provenientes de entrega vigilada con ocasin de

asistencia judicial con el exterior, se regirn por el procedimiento establecido
en el numeral 7.8 de este manual.
Cuando el fiscal de conocimiento de un caso tenga motivos fundados,

solicitar al Director Nacional o Seccional de Fiscalas, la autorizacin para la
realizacin de entrega vigilada.

91

Autorizacin del Director Nacional o Seccional de Fiscalas para realizar

la entrega vigilada.
92
7.10 FGN-CC-MEMPPEV: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA

DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE ENTREGA VIGILADA
1 Entrega el EMP o EF que intervendr en la Servidor que coordina la

operacin vigilada al servidor designado, operacin de entrega
previamente fijado o documentado. vigilada.
2 Desarrolla las actividades necesarias para la Servidor designado para

operacin. la entrega vigilada.
3 En el desarrollo de la operacin si las Servidor designado para

condiciones as lo permiten, entrega los EMP la entrega vigilada.
o EF que recolecta, previamente embalados,
sellados, rotulados y con registro de
continuidad al servidor que coordina la
operacin.
4 Recibe los EMP o EF que recolecta el servidor Servidor que coordina la

designado para la entrega vigilada. operacin de entrega
vigilada.
5 Determina y enva los EMP o EF al laboratorio Servidor que coordina la

autorizado o al almacn de evidencias segn operacin de entrega
sea el caso. vigilada.
93
94
FGN-CC-MEMPPEV: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE ENTREGA VIGILADA
RESPONSABLES
Recibo de los
EMP o EF Envo de los
recolectados por EMP o EF al
Entrega EMP o EF
el servidor laboratorio
que intervendr en Lmite final
Lmite designado en la autorizado al
inicial la entrega vigilada,
operaci n almacn de
previa fijacin del
evidencias.
mismo.
ENTREGA VIGILADA
SERVIDOR QUE COORDINA LA OPERACIN DE
Entrega de los
EMP o EF que
recolecte al
coordinador de la
operacin,
Desarrollo de las debidamente
actividades embalados,
necesarias para la sellados,
operacin
VIGILADA
rotulados y con
regstro de
continuidad de
cadena de
custodia.
SERVIDOR DESIGNADO PARA LA ENTREGA

7.11 FGN-CC-MEMPPIPS: MANEJO DE LOS ELEMENTOS

ENTIDADES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD
PBLICAS O PRIVADAS
7.11.1 DEFINICIN: Corresponde a las actividades que las IPS realizan para
aportar los EMP o EF hallados en los procedimientos mdicos y quirrgicos
practicados a personas a las cuales se les ha ocasionado dao en el cuerpo o
en la salud como consecuencia de un posible delito.
7.11.2 LMITES: Aplica a las instituciones y servidores de la salud que por sus
funciones tengan contacto con personas posiblemente relacionadas con una
conducta punible y/o EMP o EF. Inicia con la atencin mdica o paramdica
inicial, hasta la entrega de los EMP o EF a la polica judicial o en su defecto a
la primera autoridad del lugar.
Quin en IPS, hospital, puesto de salud, clnica, consultorio mdico u

otro establecimiento similar, pblico o particular que reciba o d entrada a la
persona a la cual se le hubiese ocasionado dao en el cuerpo o en la salud con
ocasin de un posible delito, dar aviso inmediatamente a la dependencia de
polica judicial que le sea ms prxima o en su defecto, a la primera autoridad
del lugar. A los elementos materia de prueba o evidencias fsicas con los cuales
tenga contacto les deber iniciar los procedimientos de cadena de custodia.
En los lugares del territorio nacional donde no hubiere miembros de polica

judicial, estas funciones las podr ejercer la Polica Nacional o la primera autoridad
del lugar, en consecuencia en dichos lugares, las IPS debern informar el
ingreso de las personas y hacer entrega de los EMP o EF a la Polica Nacional
o a la primera autoridad del lugar.
Mientras se hace entrega de los EMP o EF a la polica judicial, a la

Polica Nacional o a la primera autoridad del lugar, la IPS har la custodia de
stos, garantizando las condiciones de seguridad y preservacin necesarias,
previamente embalados, rotulados y con el registro de cadena de custodia que
trata el presente manual.
95


La recoleccin y embalaje de los EMP o EF se har de conformidad

con los directrices dadas por los organismos con funciones permanentes de
polica judicial y el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses,
sin perjuicio de lo dispuesto en el presente manual.
Manejo de Proyectiles
Cuando se recuperen proyectiles se deber tener las siguientes precauciones:
a) Recuperar individualmente cada proyectil.
b) Si son varios, embalarlos por separado e introducirlos en

bolsa plstica o frasco plstico, evitando alteraciones en el
micro rayado.
96
c) Rotular y marcar con la identidad del paciente, nmero de

historia clnica, fecha y hora, caractersticas del elemento
recuperado, lugar del cuerpo o prenda donde se recuper, el
nombre e identificacin de quien lo recupera y quien lo embala.
d) Registrar en la historia clnica o epicrisis la recuperacin

del EMP o EF.
e) Entregar las proyectiles a la polica judicial que conozca del

caso o a la primera autoridad del lugar junto con el registro
de cadena de custodia.
Manejo de armas cortantes, punzantes y contundentes
Se debe tener en cuenta lo siguiente:
a) Recuperar del herido o de sus prendas, los elementos cortantes,

punzantes, contundentes o cualquier otro objeto con el que se haya
agredido o lesionado.
b) Embalar los objetos recuperados en cajas de cartn o icopor,

asegurndolos con un cordn o fibra resistente, que permita la fijacin
del elemento. Sellar la caja.
c) Rotular y marcar con la identidad del herido, nmero de historia clnica,

fecha y hora, caractersticas del elemento recuperado, su lugar de
recuperacin y el nombre, apellido, cdula de ciudadana y registro
mdico de quien recupera y de quien embala el EMP o EF.
d) Registrar en la historia clnica o epicrisis la recuperacin del EMP o

EF.
e) Entregar las armas a la polica judicial que conozca del caso o a la

primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de custodia.
Manejo de armas de fuego
a) Evitar la manipulacin de las armas y prevenir su contaminacin.
b) Entregar las armas de fuego a la polica judicial, Polica Nacional o a la

primera autoridad del lugar que conoci el caso, dejando constancia en
el registro de cadena de custodia sobre el tipo de arma, nmero de
97
sta, el nombre de quien recibe y quien entrega, con nombre completo
y cdula de ciudadana.
Manejo de prendas
a) Cortar las prendas de vestir del herido evitando realizar cortes en las
reas que presenten orificios o desgarros dejados por el paso de
proyectiles de armas de fuego, armas cortantes, punzantes,
contundentes u otros elementos. Evitar contaminarlas con soluciones
propias de los procedimientos de atencin a heridos.
b) Preservar las prendas de vestir retiradas del paciente con el fin de evitar
contaminarlas y colocarlas en un lugar apartado de la camilla o mesa
donde se atiende el herido.
c) Embalar las prendas preferiblemente secas en bolsas de papel o cajas

de cartn teniendo cuidado de no mezclarlas con prendas de otro
paciente.
d) Rotular y marcar con la identidad del paciente, nmero de historia

clnica, fecha hora, el nombre completo y cdula de ciudadana de
quien embala.
e) Registrar en la historia clnica o epicrisis la descripcin de cada una

de las prendas que se embalaron.
f) Entregar las prendas a la polica judicial que conozca del caso o a la

primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de custodia.
Este registro se podr diligenciar en un slo formato, siempre y cuando
las prendas correspondan a una misma persona.
g) En caso de traslado del paciente a otra institucin de salud se debe

dar continuidad al registro de cadena de custodia de todos los EMP o
EF.
Manejo de muestras biolgicas
a) Tomar muestras de sangre, lavado gstrico, orina, frotis anal y frotis

vaginal, entre otras, de acuerdo a las caractersticas del caso.
b) Rotular y marcar las muestras con la identidad del paciente, nmero

de historia clnica, fecha hora, el nombre completo y cdula de
ciudadana de quien embala.
98
c) Registrar en la historia clnica o epicrisis la recuperacin de las

muestras biolgicas.
d) Entregar las muestras biolgicas a la polica judicial o a la primera

autoridad del lugar que haya conocido del caso junto con el registro de
cadena de custodia.
Manejo de objetos personales del paciente
a) Describir y registrar los elementos de valor, en documento escrito que

se anexa a la historia clnica y en el libro de pertenencias de
cada institucin con la informacin de prendas y objetos de valor
b) Verificar y registrar la identidad y parentesco, direccin, telfono de la

persona que reclama los elementos.
c) Dejar constancia (inventario) por parte del auxiliar de enfermera

asignado, asegurndose de la entrega de las pertenencias y objetos
de valor a los familiares haciendo firmar con nombre completo y cdula
de ciudadana.
d) Registrar la entrega en el libro de pertenencias o en el medio

establecido por cada establecimiento hospitalario.
Rtulo del EMP o EF.

Registro de cadena de custodia.
Historia clnica o epicrisis.
Registros internos para el manejo de pertenencias del paciente.
99
7.11 FGN-CC-MEMPPIPS: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA
DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE ENTIDADES
PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD PBLICAS O PRIVADAS
1 Recibe la persona lesionada como Personal de servicios de

consecuencia de un posible delito. salud urgencias y
admisin.
2 De ser posible, identifica a la persona Personal de servicios de

lesionada y da aviso a la autoridad de polica salud urgencias y
judicial ms cercana o en su efecto a la Polica admisin.
Nacional o a la primera autoridad del lugar
cuando no exista la primera.
3 Presta los servicios mdico asistenciales de Personal de servicios de

urgencias. En caso de requerirse la atencin salud urgencias y
en otro centro hospitalario, lo consigna en la admisin.
historia clnica e informa a la autoridad de polica
judicial o a la polica nacional o a la primera
autoridad del lugar que haya conocido del caso.
Si ha recolectado EMP o EF, los embala,

rotula e les inicia registro de cadena de custodia
de conformidad con lo establecido en el
presente manual y los entrega a los servidores
de polica judicial o a la Polica Nacional o a la
primera autoridad del lugar que haya conocido
del caso.
4 En caso de requerirse la atencin en otro Polica de vigilancia y/o

centro hospitalario del inicial, se desplaza al polica judicial.
nuevo centro hospitalario y continua
conociendo el caso, en los eventos en que
ello sea posible; en caso contrario, informa
sus homlogos para el mismo fin.
De no requerirse el desplazamiento a otro

centro hospitalario, recibe EMP o EF y revisa
embalaje, rtulo y registro de cadena de
custodia.
100
5 Realiza el procedimiento mdico quirrgico y Personal de servicios de

si llega a recuperar EMP o EF los embala, salud urgencias y
rotula y les inicia registro de cadena de admisin del centro
custodia de conformidad con lo sealado en hospitalario de referencia.
este manual, para entregarlos a los servidores
de Polica Judicial, polica nacional o primera
autoridad del lugar que haya conocido el caso.
101
102
FGN-CC-MRMPPIPS: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE ENTIDADES
PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD
RESPONSABLES
Registro en historia clnica.

aviso a Polica judicial.
Identificacin de la persona si ello es

posible.
Recepcin de la persona Atencin mdico
Aviso a la autoridad de policia judicial hospitalaria Requiere centro
Lmite inicial lesionada como consecuencia hospitalario de referencia
ADMISIN
ms cercana o a la primera autoridad
de un posible delito del lugar cuando no existe la primera.
Entrega de EMP o EF recolectado, embalados
y con registro de cadena de custodia a la polica
judicial
PERSONAL DE SERVICIOS DE SALUD, URGENCIAS Y

ADMISIN DEL CENTRO DE REFERENCIA
PERSONAL DE SERVICIOS DE SALUD, URGENCIAS Y
FGN-CC-MRMPPIPS: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE ENTIDADES
PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD
RESPONSABLES
Y ADMISIN
PERSONAL DE SERVICIOS DE SALUD, URGENCIAS
Desplazamiento al centro hospitalario de referencia para
seguir conociendeo del caso.
En caso de no poder realizar el desplazamiento informa a

sus homlogos para que se continue conociendo el caso.

Realizacin de procedimientos mdico quirrgicos
necesarios.
Entrega de EMP o EF que recupere, previamente Lmite final
embalados, rotulados y con regstro de cadena de
custodia a la polica judicial que conoci del caso.
Y ADMISIN DEL CENTRO DE REFERENCIA

PERSONAL DE SERVICIOS DE SALUD, URGENCIAS
103
7.12 FGN-CC-RJEMP: REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS

LABORATORIO AUTORIZADO O AL
7.12.1 DEFINICIN: Son las actividades que se desarrollan con el fin de solicitar
el traslado y traspaso de los EMP o EF al laboratorio autorizado o almacn de
evidencias para cumplir con una diligencia judicial para anlisis en otro laboratorio,
presentacin en audiencia o disposicin final del EMP o EF.
7.12.2 LMITES: Aplica a los EMP o EF custodiados por los laboratorios

autorizados o el almacn de evidencias y a las personas que intervienen en la
realizacin de este procedimiento.
Inicia con la solicitud de la autoridad judicial para el traslado de los elementos

materia de prueba o evidencia fsica del almacn de evidencias o del laboratorio
autorizado y termina con la finalizacin de la diligencia para la cual se solicit
el EMP o EF.
El encargado del almacn de evidencia o del laboratorio autorizado,

corrobora el contenido de cada solicitud para garantizar su autenticidad.

105

Oficio de solicitud de traslado y traspaso de los EMP o EF por parte de

la autoridad judicial.
Registros del sistema de cadena de custodia.
106
7.12 FGN-CC-RJEMP: REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS

LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACN DE EVIDENCIAS
1 Solicita al laboratorio autorizado o al almacn Autoridad judicial

de evidencia mediante escrito los EMP o EF
que requieran consulta en bodega, toma de
muestras, estudio o anlisis en otro
laboratorio, para la presentacin en audiencia
o para su disposicin final.
2 Recibe la solicitud de la autoridad judicial y Servidor encargado del

corrobore lo solicitado. laboratorio autorizado o
del almacn de
Registra la solicitud en el sistema de evidencias
informacin de que disponga.
3 Ordena o efecta el alistamiento de los EMP Servidor encargado del

o EF para su entrega o envo al sitio indicado laboratorio autorizado o
en la solicitud, adjuntando el registro de del almacn de
cadena de custodia. evidencias
En caso de tratarse de un remanente de

origen biolgico, lo alista de manera tal que
enva una cantidad suficiente para el estudio
requerido y deja una contra muestra.
Constancia de ello, la registra en el formato
de continuidad de cadena de custodia .
Cuando la cantidad de remanente no sea
suficiente, deja constancia que la muestra fue
agotada con el envo.
4 Ordena o efecta el registro de salida del EMP del laboratorio autorizado

o EF en el sistema de informacin que o del almacn de
disponga para el control de los mismos. evidencias
5 Entrega los EMP o EF al servidor encargado Servidor encargado del

o al transportador designado para el traslado laboratorio autorizado o
del EMP o EF. del almacn de
evidencias
107
6 Recibe el EMP o EF y verifica el estado del Servidor o transportador

embalaje o contenedor y deja constancia de designado para el
ello en el registro de cadena de custodia, al traslado. (polica judicial)
igual que su traspaso.
Vela por la seguridad y preservacin del EMP

o EF durante el traslado.
7 Recibe el EMP o EF y verifica el estado del Servidor encargado de

embalaje o contenedor y deja constancia de realizar la diligencia
ello en el registro de cadena de custodia, al ordenada por la autoridad
igual que su traspaso. judicial
8 Realiza la diligencia ordenada por la autoridad Servidor encargado de

judicial. realizar la diligencia
ordenada por la autoridad
En caso de tratarse de la presentacin del judicial
EMP o EF en audiencia y an no se ha
ordenado la disposicin final del elemento, lo
regresa al sitio de origen por el conducto que
lo recibi, haciendo los registros de
continuidad de cadena de custodia.
108
FGN-CC-RJEMP: REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL
LABORATORIO AUTORIZADO O ALMACN DE EVIDENCIAS
RESPONSABILIDADES
Solicitud escrita al laboratorio o

almacn de evidencias para que a
los EMP se les practique consulta en
Lmite inicial bodega, toma de muestra, enve para
otro estudio percial, se presenten en
JUDICIAL
audiciencia o se disponga finalmente
AUTORIDAD
del mismo.
Alistamiento del EMP o EFf y envo al

Recibo de la solicitud, verificacin de sitio ordenado en la solicitud. Regstro de salida del EMP o
EP en el sistema de
la misma y registro de ella en el
sistema de informacin del que Cuando se trate del EMP de origen informacin disponible para el
disponga. biolgico, enve una muestra control de los mismos.
suficiente y deje remamente.
AUTORIZADO DEL
DEL LABORATORIO
SERVIDOR ENCARGADO
SERVIDOR O
ENCARGADO
DEL TRASLADO
TRANSPORTADOR
JUDICIAL
DE ADELANTAR LA
POR LA AUTORIDAD
DILIGENCIA ORDENADA
SERVIDOR ENCARGADO
109
110
FGN-CC-RJEMP: REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL
LABORATORIO AUTORIZADO O ALMACN DE EVIDENCIAS
RESPONSABILIDADES
JUDICIAL
AUTORIDAD
Entrega de los EMP o EF al servidor
encargado o al transportador
designado para su traslado
AUTORIZADO DEL
DEL LABORATORIO
SERVIDOR ENCARGADO
Recibo del EMP o EF y verificacin
del estado del embalaje o
contenedor y regstro de
Acciones de seguridad y
preservacin del EMP o EF durante
SERVIDOR O
ENCARGADO
el traslado.
DEL TRASLADO
TRANSPORTADOR
Realizacin de la diligencia ordenada por la
autoridad judicial.
Recibo del EMP o EF y verificacin

En caso de presentacin del EMP EF en
del estado del embalaje o
audiencia y si an no se ha ordenado su Lmite
contenedor y regstro de
disposicin final, el registro del emp a su sitio de final
almacenamiento, hacindose los registros de
ORDENADA POR LA
AUTORIDAD JUDICIAL
ADELANTAR LA DILIGENCIA
7.13 FGN-CC-DFEMP: DISPOSICIN FINAL DE LOS

ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
7.13.1 DEFINICIN: Actividades que se desarrollan para precisar el destino

final de los elementos materia de prueba o evidencia fsica por parte de la
autoridad judicial competente.
7.13.2 LMITES: Aplica a los EMP o EF y a las personas que intervienen en

ste procedimiento.
Elaborado el programa metodolgico de la investigacin, el fiscal

determinar los elementos materia de prueba o evidencias fsicas con los cuales
adelantar el proceso penal. Los elementos que no tengan relevancia para la
investigacin, el fiscal ordenar su devolucin, o destruccin, salvo que sea
susceptible de aplicacin de medidas cautelares con fines de comiso o con
fines de remate. Tambin verificar previamente la procedencia de la accin de
extincin de dominio, caso en el cual la promover si a ello hay lugar.
Cuando se trate de EMP o EF relacionadas con delitos contra la salud

pblica, derechos de autor, falsificacin de moneda, ofrecimiento engaoso de
productos y servicios, usurpacin de marcas y patentes y uso ilegtimo de
patentes; se proceder de conformidad con lo establecido en el manual operativo
adoptado por la Fiscala General de la Nacin.
El fiscal o en su defecto los funcionarios de polica judicial, ordenan la

destruccin de los materiales explosivos en el lugar de hallazgo, cuando las
condiciones de seguridad lo permitan, de conformidad con el artculo 256 de la
ley 906 de 2004, sin perjuicio del recaudo de muestras necesarias para el
estudio o anlisis en el laboratorio.
Cuando se extinga la accin penal por presentarse alguno de los casos

contemplados en el artculo 77 del CPP, el funcionario competente en la orden
de archivo de las diligencias dispondr el destino final del elemento materia de
111
prueba o evidencia fsica, salvo que la accin penal deba continuarse en relacin
con los imputados en quienes no concurran las causales de extincin.
Cuando se trate de elementos materia de prueba de origen biolgico,

derivados de la actuacin pericial, por ejemplo: muestra de sangre para alcohol,
muestra de orina para cocana, manchas de sangre, semen, entre otros, su
tiempo de conservacin y disposicin final la determinar el estudio cientfico
tcnico que adelante el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses,
atendiendo aspectos como la durabilidad biolgica de la muestra y la presencia
de la sustancia a investigar.
Una vez se encuentren ejecutoriadas las sentencias absolutorias o

condenatorias, el juez de conocimiento dispondr el destino final del elemento
materia de prueba o evidencia fsica.
Providencia en la que se dispone el destino final del EMP o EF.

Registro de continuidad de cadena de custodia.
Registros de los sistema de informacin del laboratorio o del almacn
de evidencias.
112
7.13 FGN-CC-DFEMP: DISPOSICIN FINAL DE LOS ELEMENTOS

MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS
1 Determina los elementos materia de prueba Fiscal

o evidencias fsicas que no sean relevantes
para la investigacin una vez elabora el
programa metodolgico de la investigacin y
dispone su destino final.
Decide sobre la disposicin final de los EMP Juez de conocimiento

o EF en la providencia que ordena el archivo
de las diligencias como consecuencia de la
aplicacin del artculo 77 del CPP o, en las
sentencias absolutorias o condenatorias.
2 Recibe la providencia del juez u oficio del fiscal Servidor encargado del
y realiza su registro en el sistema de laboratorio o del almacn
informacin manual o electrnico del que general de evidencias
disponga.
3 Alista los EMP o EF sobre los cuales recae Servidor encargado del
la decisin del fiscal o del juez de laboratorio o del almacn
conocimiento. general de evidencias
4 Cumple la disposicin final ordenada en el Servidor encargado del

oficio del fiscal o en la providencia del juez de laboratorio o del almacn
conocimiento. general de evidencias
5 Registra el cumplimiento de lo ordenado en el Servidor encargado del

formato de continuidad de cadena de custodia laboratorio o del almacn
y lo archiva. general de evidencias
6 En los casos de EMP o EF relacionados con Polica judicial o quien

los delitos establecidos en el artculo 87 del haga sus veces
CPP, procede de conformidad con lo
establecido en el manual operativo adoptado
por la Fiscala General de la Nacin.
Hace la anotacin sobre la destruccin en el

registro de continuidad de cadena de custodia.
113
114
FGN-CC-DFEMP: DISPOSICIN FINAL DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
RESPONSABILIDADES
Determinacin de los EMP o EF que no

son relevantes para la investigacin (fiscal).
Decisin de la disposicin final del EMP o

Lmite inicial EF mediante providencia que ordene archivo
diligencias con aplicacin al Art 77 del CPP
omediante sentencias necesarias
CONOCIMIENTO
absolutorias condenatorias (juez).
FISCAL Y JUEZ DE
Recepcin del oficio del Fscl o de la
providencia del juz en la cual se ha
dispuesto el destino final del EMP o EF. Alistamiento de los EMP o EF sobre los
cuales recae la disposicin final ordenada por
Registro en el sistema de informacin el fiscl o el juez
disponible.
SERVIDOR ENCARGADO DEL

LABORATORIO AUTORIZADO O
DEL ALMACN DE EVIDENCIAS
HAGA SUS VECES
POLICA JUDICIAL QUIEN
FGN-CC-DFEMP: DISPOSICIN FINAL DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
RESPONSABILIDADES
CONOCIMIENTO
FISCAL Y JUEZ DE
Registro del cumplimiento de la
disposicin final en el formato de
Cumplimiento de la disposicin continuidad de cadena de custodia.
final ordenada por el fiscal o el juez
de conocimiento Entrega del formato de continuidad
de cadena de custodia al fiscal o
juez de conocimiento segn sea el
caso.
SERVIDOR ENCARGADO DEL

LABORATORIO AUTORIZADO O
DEL ALMACN DE EVIDENCIAS
Cuando se trate de EMP o EF
relacionados con los delitos
contemplados en el Art. 87 del CPP,
se procede de conformidad con lo
establecido en el Manual Operativo Lmite final
adoptado por la Fiscala General de
la Nacin.
HAGA SUS VECES

POLICA JUDICIAL QUIEN
115
8. FGN-CC-DSCC DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE

CADENA DE CUSTODIA
8.1 DEFINICIN: Es la actividad por la cual se hace constar las particularidades

de los elementos materia de prueba, de los custodios, el lugar, sitio exacto,
fecha y hora de los traspasos y traslados del elemento materia de prueba o
evidencia fsica, entre otros; mediante el diligenciamiento de los formatos de
entrega del lugar de los hechos primer respondiente, rtulo y de registro de
cadena de custodia, para efectos de demostrar la identificacin del elemento y
la continuidad de la cadena de custodia.
8.2 ASPECTOS RELEVANTES
La documentacin originada en la aplicacin del presente Sistema

deber estar exenta de modificaciones o alteraciones por raspado, borrado,
lavado qumico, injerto, tachadura, enmienda, retoque o cualquier otro hecho
que viole el principio de integridad.
En caso de recibir el custodio los elementos en mal estado o con

alguna irregularidad, deber informar inmediatamente a la autoridad competente
y a su superior inmediato, dejando la constancia respectiva en el formato de
Ser obligacin de los servidores pblicos y de las instituciones

involucradas en el manejo del sistema de cadena de custodia garantizar el
diligenciamiento del rtulo y de los formatos de registro establecidos en el
presente manual.
El registro de cadena de custodia debe diligenciarse en un solo ejemplar

original sin copias. De la entrega del formato y de los EMP o EF se dejar
constancia en las actas de las diligencias respectivas.
Quien encuentre, embale o rotule un EMP o EF as como quien entregue

o reciba el elemento en el almacn transitorio, bodega de evidencias o laboratorio,
deber registrarse en el formato establecido para este fin.
117
Las dems personas que entren en contacto con el elemento material
probatorio al interior del almacn transitorio, bodega de evidencias o laboratorio,
se registrarn en los sistemas de informacin de dichas reas, de tal manera
que se puedan suministrar a la autoridad judicial que as lo disponga.
Quien reciba un elemento material probatorio o evidencia fsica, deber

diligenciar el registro de continuidad de cadena de custodia en presencia de
quien entrega, dejando las constancias respectivasen el formato y en el oficio
remisorio.
La cadena de custodia y los registros establecidos para la Prueba de

Identificacin Preliminar Homologada PIPH adoptados mediante Acuerdo 002
de 1999, por el Consejo Nacional de Polica Judicial, hacen parte integral del
presente manual.As mismo, harn parte de este manual, los formatos utilizados
por el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses para el manejo
de las evidencias que se deriven de su actuacin pericial.
A cada EMP o EF se le debe diligenciar un formato de registro de

cadena de custodia, salvo en los siguientes casos, en los cuales se podr
diligenciar un formato de registro para varios EMP o EF, sin perjuicio de la
observancia de las condiciones de embalaje y rotulado para cada EMP o EF:
a) Cuando los EMP o EF tengan las mismas caractersticas especficas,

siempre y cuando sean de una misma diligencia.
b) Cuando se requiera el estudio o anlisis de laboratorio en una misma

rea especializada del Instituto Nacional de Medicina Legal, siempre y
cuando corresponda a un mismo cadver.
Cuando el formato de registro de continuidad de cadena de custodia no

sea suficiente para el registro de continuidad de los EMP o EF, se podr utilizar
hojas adicionales cuantas sean necesarias y se deber anotar en la parte superior
derecha de cada hoja el nmero que corresponde del total de hojas utilizadas.

realizada la disposicin final del elemento, se archivar en la bodega de evidencias
del lugar o en el laboratorio segn sea el caso, donde se someter a las normas
establecidas por el Archivo General de la Nacin para el manejo documental.
118
119
120
121
122
UBICACION EN LA BODEGA (*)
Nmero
REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA
Versin 2 - Resolucin F.G.N.
1. CODIGO UNICO DE CASO 2. HISTORIA CLINICA ( ** )
Nmero
DPTO MUNICIPIO ENTIDAD UNIDAD AO CONSECUTIVO
3. DOCUMENTACION DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA 4 TIPO DE EMBALAJE
CEDULA DE Cantidad Cantidad Otro Cantidad

H R E NOMBRES Y APELLIDOS ENTIDAD CARGO FIRMA Bolsa
CIUDADANIA Cual ?
Frasco
Plstica
De papel Caja
5. DESCRIPCION DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O

EVIDENCIA FISICA
Convenciones:
( * ) ara ser diligenciado exclusivamente por la Bodega General de Evidencias de la Fiscala General de la Nacin, con la posicin que le correspondi a la evidencia al interior de la Bodega.
( ** ) Para ser diligenciado por la Entidad Prestadora de Salud que recolecte el Elemento Material Probatorio o Evidencia Fsica.
H = Marque con una X si corresponde a quien HALL el Elemento Materia de Prueba o Evidencia Fsica.
R = Marque con una X si corresponde a quien RECOLECT el Elemento Materia de Prueba o Evidencia Fsica.
E = Marque con una X si corresponde a quien EMBAL el Elemento Materia de Prueba o Evidencia Fsica.
Se puede marcar una o varias opciones para un mismo nombre, segn sea el caso.
6. REGISTRO DE CONTINUIDAD DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
PROPOSITO DEL
TRASPASO O
CALIDAD EN LA OBSERVACIONES AL ESTADO EN QUE SE
NOMBRES Y APELLIDOS DE QUIEN RECIBE TRALADO
HORA CEDULA DE QUE ACTUA (Entrega Almacn, RECIBE EL EMBALAJE O CONTENEDOR DEL
FECHA EL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O ENTIDAD FIRMA
MILITAR CIUDADANIA (Custodio, Perito, Almacenamiento, ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
EVIDENCIA FISICA Transportador) Anlisis, Presentacin FISICA
Audiencia, Consulta,
Disposicin Final)
D D M M A A
D D M M A A
D D M M A A
D D M M A A
D D M M A A
D D M M A A
D D M M A A
D D M M A A
D D M M A A
7. PARA SER DILIGENCIADO POR EL TECNICO EN PRUEBA DE IDENTIFICACION PRELIMINAR HOMOLOGADA "PIPH"
CANTIDAD DE
PRACTICO PRUEBA PRELIMINAR ? ROTULOS Nos.:
MUESTRAS
TOMADAS
SI NO
NOTA:
1) NUNCA INTERRUMPA EL REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA.

2) EL REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA SIEMPRE DEBE ACOMPAAR AL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA.
3) SI ESTA HOJA NO ALCANZA PARA DILIGENCIAR LOS REGISTROS DE CONTINUIDAD DE CADENA DE CUSTODIA, SE PUEDE UTILIZAR TANTAS HOJAS ADICIONALES SEAN NECESARIO. DE SER ASI, EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA DE CADA HOJA SE INDICARA EL NUMERO UNICO DEL CASO Y EL
DE LA HOJA A QUE CORRESPONDE DEL TOTAL DE HOJAS QUE CONFORMAN EL REGISTRO DE CONTINUIDAD.
123
124
125
126
127
INSTRUCTIVO PARA LA REALIZACIN DE LAS PRUEBAS DE
IDENTIFICACIN PRELIMINAR HOMOLOGADAS (PIPH)
DILIGENCIA 2. Muestreo
La herramienta de trabajo para esta Identifique grupos con todas sus
diligencia es el maletn para pruebas de caractersticas similares de: (embalaje,
identificacin preliminar homologada estado fsico, color y apariencia)
(PIPH) numerado, que su institucin Escoja los EFP a muestrear para
le proporciona. A cada maletn le
cada uno de los grupos definidos segn:
corresponde una carpeta marcada con
el mismo nmero. CUADRO No 1: MUESTRAS
Al recibir la misin de trabajo, ubique A TOMAR
un maletn PIPH y su carpeta. Tome el
formato 1. Control del maletn y
tramite el registro de salida.
Aliste y verifique el contenido del
maletn. Contiene sustancias qumicas:
use GUANTES Y GAFAS.
Tome de la carpeta el formato 2 Utilice la tabla de nmeros aleatorios
para el servicio PIPH. Registre los as: Escoja al azar los nmeros de una
datos de verificacin y dirjase al sitio columna o de una fila y seleccione los
de la diligencia. La carpeta debe quedar EFP marcados con esos nmeros.
en el lugar de almacenamiento del Escoja otras filas o columnas hasta
maletn. agotar el nmero de muestras, segn
Al llegar, confirme la presencia del el cuadro No 1. Muestras a tomar.
Fiscal y el representante del Ministerio Al pasar del EFP nmero cin,
Pblico. Si es necesario asesore a la considere nicamente sus dos ltimas
autoridad respecto al manejo del lugar cifras. Tome de cada centena un nmero
de los hechos. proporcional de muestras.
1.Manejo de los Elementos TABLA DE NMER

NMEROS OS
Fsicos de Prueba (EFP) ALEA
ATTO R I O S
Numere en lugar visible los EFP.
Registre en el formato 2 para el
servicio de PIPH: tipo de embalaje
y el estado fsico de cada EFP.
128
3. EFP de Plantas Mezcle bien y divida la muestra en

Tome tallo con hojas de las partes cuatro partes.
baja, media y alta. Seque la humedad
externa, extienda y cubra con hojas de
papel peridico tamao oficio. Envuelva
por separado semillas y frutos en papel
peridico.
Cubra las caras externas con cartn,
a manera de herbario y ate con cinta
adhesiva.
Diligencie la etiqueta para cadena de
De dos cuartos opuestos, tome
custodia y fjela sobre el cartn. muestra de cerca de cuatro gramos en
En presencia de fiscal y del delegado una bolsa pequea. Mrquela con el
del Ministerio Pblico, envuelva en papel nmero del EFP original.
kraft, selle con banda de seguridad, Realice las PIPH sobre una pequea
firme y haga firmar al Fiscal y al parte del slido recogido en la bolsa.
delegado del Ministerio Pblico. Una vez realizadas las PIPH, coloque
Identifique el paquete con nmero de la mitad del contenido de la bolsa en
proceso o radicacin, fecha y otra de tamao similar, mrquela con
laboratorio destinatario. el nmero del EFP original y cierre las
Entregue las cajas al fiscal. bolsas. Asegrese que queden bien
selladas.
4. EFP Slidos y vegetales secos Diligencie dos etiquetas de cadena de
custodia, para enviar muestra a dos
Con el siguiente procedimiento trabaje diferentes laboratorios autorizados del
cada muestra por separado: Estado.
Pliegue cada etiqueta por la mitad.
Mezcle bien, tome la muestra y Desprenda el autoadhesivo. Sobre una
homogenice el tamao de las partculas. mitad pegue la bolsa y cierre. La
Si se trata de sustancias compactas, muestra debe quedar completamente
rompa en mitades el bloque. Desde las protegida por la etiqueta.
paredes internas, raspe profundo para Mantenga separados los grupos de
tomar cinco muestras en X, homogenice EFP a enviar a cada laboratorio.
el tamao de las partculas. En presencia del fiscal y del delegado
del Ministerio Pblico, coloque los EFP
en bolsas de manila dirigidas al
correspondiente laboratorio.
Cierre y selle los sobres con la banda
de seguridad.
Firme y haga firmar al fiscal y al
delegado del Ministerio Pblico.
Repetir para el segundo grupo de
bolsas con EFP.
Identifique cada sobre con nmero
de proceso o radicacin, fecha y
laboratorio destinatario. Entregue los
sobres al fiscal.
129
5. EFP de Lquidos En presencia del fiscal y del delegado
del Ministerio Pblico, coloque en una
Con el siguiente procedimiento trabaje o varias de las cajas diseadas los
cada muestra por separado: EFP de uno de los grupos.
Determine el pH del lquido. Cierre y selle con una etiqueta de
Si es cido o alcalino, tome por cadena de custodia diligenciada como
duplicado diez (10) ml. de muestra con las anteriores, colocando el nmero
una pipeta Pasteur. total de frascos con EFP contenidos
Si el pH es neutro, sujete una en la(s) caja(s).
Envuelva la(s) caja(s) con papel kraft.
manguera por un extremo, e Selle con la banda de seguridad, firme
introdzcala en forma vertical hasta y haga firmar al fiscal y al representante
cerca del fondo del recipiente. Espere del Ministerio Pblico.
un minuto, tape el otro extremo y saque
Identifique la caja con nmero de
la manguera. Envase por duplicado
cerca de 50 ml. del lquido. proceso o radicacin, fecha y
Realice las PIPH sobre una alcuota laboratorio destinatario.
del lquido. Entregue las cajas al fiscal.
Coloque contratapas, tapas y
asegrese que el frasco no gotea.
Marque cada uno de los dos frascos
con el nmero correspondiente al EFP
original. Diligencie dos etiquetas de
cadena de custodia.
Envuelva cada EFP con papel
embreado, coloque la banda de
seguridad a lo largo del cuerpo del
frasco.
Cubra la tapa de cada frasco con una UNDCP
etiqueta de cadena de custodia. Repblica de Colombia Oficina Colombia
130
Formato No 2. Diligencia de identificacin preliminar homologada de sustancias bajo control segun el Estatuto Nacional de Estupefacientes
Datos de verificacin Autoridad solicitante BALANZA
Oficio solicitante Tipo de diligencia Marca

Fecha Fecha de diligencia Capacidad
No de radicaci n Transporte provisto por:funcionario
P=Positivo, N= Negativo. Firmas en la otra pagina
No de acta Autoridad o entidad solicitante
Peso o volumen
Estado
Muestra Embalaje Color Apariencia PIPH P/N PIPH P/N PIPH P/N PIPH P/N Resultados
Fisico
No Bruto Neto
131
132
Formato No 2. Diligencia de identificaci n preliminar homologada de sustancias bajo control segun el Estatuto Nacional de Estupefacientes
Estado Peso o volumen Resultados

Muestra Embalaje Color Apariencia PIPH P/N PIPH P/N PIPH P/N PIPH P/N
Fisico Bruto Neto
No
CONVENCIONES
S: Sodio COMP: Compacto INC: Incoloro ALC: Alcohol

L: Liquido LAT: Latex ESG: Esgeje AC: Acido
V: Vegetal CRIST: Cristales PEROX. H: Peroxido de Hidrogeno (H2O2) PRI: Primario
SOL: Soluble RES: Resina AC CLORH: Acido Clohidrico(HCl) SECUN:Secundario
INSOL: Insoluble TAL: Tallo AC SULF: Acido Sulfurico(H2SO) AROM: Aromatico
POL: Polvo HOJ: Hoja SUL. Ba: Sulfato de Bario(BaSO4) P: Positivo
GRA: Granulado SEM: Semilla NIT. Ag: Nitrato de Plata(AgNO3) N: Negativo
Responsable Observaciones
de las pruebas
Fiscal
Ministerio Publico
133
134
9. ALGUNAS FORMAS DE RECOLECCIN,
EMBALAJES Y RECOMENDACIONES
PRCTICAS PARA EL MANEJO DE ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS FSICAS
136
TIPO DE ELEMENTO RECOLECCIN EMBALAJE PRECAUCIONES
Armas de fuego Tomar por la En cajas de Si dentro del

empuadura o por cartn, atar a la tambor encuentra
el guardamonte, altura del can y vainillas, marque
con guantes. de la empuadura. con cintas el
alvolo en la parte
Proyectiles, Con pinzas de Por separado y exterior teniendo
cartuchos, punta cubiertas o envueltas en en cuenta la
vainillas con guantes. papel, en cajas de posicin en que se
cartn o bolsa encontraban, as
plstica mismo retirar los
cartuchos si los
hubiere.
En armas
automticas y
semiautomticas
que se encuentren
desaseguradas, se
procede a quitar el
proveedor y retirar
el cartucho de la
recamara,
teniendo cuidado
de no alterar las
impresiones
dactilares. Si el
arma no se puede
manipular y se
observa
desasegurada,
colocar en el
embalaje un rtulo
donde se destaque
PELIGRO.
Descargue el
arma.
No altere
impresiones
dactilares.
Evite causar
raspaduras
137
Armas corto Coger por la Cartn, ate el Coloque icopor o

punzantes empuadura y la arma para cinta para
punta, con inmovilizarla. proteger la punta
guantes,
Lquidos Con guantes. Frascos de No agregue

Gotero o jeringa polietileno de alta ningn elemento
esterilizados, densidad o vidrio a la muestra.
para anlisis esterilizado
microbiolgico ( limpio y seco)
nicamente
Alimentos Con guantes o Empaque original No agregue
recolectores o frascos de preservativos a la
limpios vidrio o plstico. muestra.
Ropa Con guantes. Por Bolsas de papel, No Haga cortes.

separado cada aislando con Envela completa
prenda. papel las y seca, proteja
manchas por las las manchas que
dos caras. presente.
Medicamentos Con guantes, Enviar el blister Recoger como
slidos esptulas o completo, y la mnimo un blister
pinzas. Deje en caja original. o frasco o
En estado lquido envase original. Bolsa de papel o ampolletas.Tome
plstico. toda la muestra y
marque el envase.
Estupefacientes Con guantes, Bolsa de plstico.. Recoger de 1 a 3
slidos esptula. gramos,
Elementos de representativos.
proteccin Aplicacin de
personal PIPH.
Estupefacientes Con guantes, Si est en Aplicacin de

en solucin jeringa o frasco proceso PIPH.
de vidrio limpio y homogenizar y
seco. Guantes y tomar muestra
elementos de entre 100 y 500
proteccin mls, en frasco de
personal. vidrio. Enve al
laboratorio.
138
Sustancias Con frasco limpio Frasco de vidrio o Aplicar PIPH.

controladas y seco. polipropileno de Lquidos no se
lquidas Elementos de alta densidad de deben embalar con
proteccin 60 mls los slidos.
personal
Sustancias Con guantes, En bolsa plstica, Aplicar PIPH.
controladas esptula. aproximadamente
slidas Elementos de 5 gramos.
proteccin
personal.
Muestras de Con imn o pala Bolsa plstica, No mezcle suelo

suelo en plstica, con de papel o tarro con metales.
explosiones guantes, metlico.
Cabellos, pelos y Con pinzas o con En bolsa Deben estar
fibras guantes,. plstica secos. No doble
individual los cabellos o
pelos. Nunca
adhiera a cinta u
otro objeto
pegante.
Lazos, cuerdas y Con guantes o Bolsas de No desate los
sogas pinzas papel nudos. Proteja y
marque las
puntas.
Muestras secas Frotis con hisopo Embalar el hisopo Dejar secar antes
humedecido con en tubo seco de embalar
agua estril o
solucin salina.
Impresiones Se utilizan los Transplante la Si no es posible
dactilares reactivos huella revelada, el revelado en el
adecuados segn teniendo en cuenta lugar embale el
la superficie. los diferentes elemento para
elementos para analizarlo en el
este procedimiento laboratorio.
depositndola en
bolsa plstica. Si
no es posible en
transplante fjela.
139
Vidrios Con guantes Ate a un cartn o Inmovilice para

caja del mismo evitar fracturas en
material. el elemento.
Documentos Con pinzas o Bolsas de papel NO: doble,

guantes o plstico y marque, pegue,
cajas de cartn perfore, escriba
sobre ellos,
adhiera adhesivos,
aplique sustancias.
Restos seos Con guantes y Embalados de Todos deben

elementos de acuerdo a su quedar en un
bioseguridad tamao en papel solo empaque
y a su vez en (caja o bolsa)
bolsas plsticas junto con las
prendas
recolectadas
durante la
exhumacin.
Residuos de Con kit Tubos de Toma de

disparo en mano procedente de polipropileno y muestras hasta
laboratorio oficial. luego bolsa mximo 6 horas.
plstica.
Casetes de audio, Forrar con papel - Las cintas

de video y CDS de aluminio, magnetofnicas
cubrir con cinta sin estuche de
de seguridad y proteccin no
embalar en una pueden ir sujetas
bolsa plstica. entre si con cinta
pegante.-
Procurar en lo
posible al
transportar la
evidencia no
someterla a
fuentes
electromagnticas.
140
Los contenedores para el embalaje de los EMP o EF garantizarn los principios del
sistema de cadena de custodia. No deben reutilizarse y preferiblemente tendrn las
siguientes caractersticas:
BOLSAS:
De papel o plsticas, con el tamao y calibre segn el EMP o EF, sin cierre hermtico
y slo con la impresin a una tinta del logo del organismo con funciones de polica
judicial.
CAJAS:
De cartn, sin color, con el tamao y calibre segn el EMP o EF y slo con la impresin
a una tinta del logo del organismo con funciones de polica judicial.
FRASCOS:
De polipropileno (plstico), transparentes o de color mbar, de boca ancha o

angosta y calibre apropiado segn el EMP o EF.
TUBOS:
De ensayo en polipropileno o vidrio.
TIPO INDICACIN ANLISIS

Tapa Gris. Sangre. Alcoholemia o
Contiene determinacin de
fluoruro de alcohol en sangre.
sodio.
Tapa Lila. Sangre de Hemoclasificacin y

Contiene referencia de la cotejo gentico.
anticoagulante. vctima o
agresor.
Tapa Roja o Escobillones. Anlisis de machas de

tubo seco. sangre recuperadas en el
141
10. G L O S A R I O
Acta: Documento en el cual el redactor de la misma refiere circunstancialmente un

hecho o acto jurdico, relatando la forma de su acontecimiento, el estado de las cosas
y las manifestaciones de voluntad de las personas que participaron en l.
Acordonamiento: Accin de aislar el lugar de los hechos considerando sus

caractersticas mediante la utilizacin de barricadas, cintas, personas y vehculos,
entre otros.
Almacn de evidencias: Lugar donde se almacenan los elementos fsicos de prueba,

en condiciones ambientales y de seguridad que permitan garantizar la preservacin
de las mismas.
Almacenamiento: Bodegaje de los elementos materia de prueba y evidencia fsica

en los almacenes de evidencias generales y transitorios teniendo en cuenta las
condiciones mnimas necesarias para su conservacin.
Anlisis: Estudio tcnico - cientfico al lugar de los hechos y a los elementos materia
de prueba y evidencia fsica.
Armas: Todos aquellos instrumentos fabricados con el propsito de producir amenaza,

lesin o muerte a una persona. Se incluyen dentro de la denominacin de arma, toda
mquina, instrumento o utensilio cortante, punzante o contundente.
Autocontrol: Cultura en la que nuestro comportamiento debe ser profesional y leal

en todas las actividades, comprometidos a responder con mentalidad de servicio,
diligente y cuidadosamente nuestras funciones. Nuestras actuaciones deben ser
ponderadas, justas, prudentes y moderadas.1
Balstica forense: Disciplina que comprende el estudio de armas de fuego y

municiones. Se divide en tres ramas: balstica interna, externa y de efectos.
Contaminacin: Alterar nocivamente una sustancia u organismo por efecto de residuos

procedentes de la actividad humana o por la presencia de determinados grmenes
microbianos.
Contaminacin Cruzada : Ocurre cuando se hace el embalaje conjunto de prendas

de vestir u otros elementos materia de prueba y evidencia fsica, recolectados en la
evaluacin clnica o escena del hecho. (reglamento tcnico para el abordaje integral
forense de la vctima en la investigacin del delito sexual. Instituto Nacional de Medicina
Legal y Ciencias Forenses).
142
Contaminacin con material biolgico humano: contaminacin del cuerpo o

lugar de los hechos posterior a la ocurrencia de los mismos. Causada por personas
ajenas a la investigacin o por personal que colabora, que de forma accidental o por
desconocimiento la causan (reglamento tcnico para el abordaje integral forense de la
vctima en la investigacin del delito sexual. Instituto Nacional de Medicina Legal y
Ciencias Forenses).
Contaminacin microbiolgica: Este tipo de contaminacin tienen lugar por el

desarrollo de microorganismos y suele ser favorecida por la humedad y las altas
temperaturas. Normalmente se produce e incrementa por un inadecuado embalaje y
conservacin de las muestras hasta el envo al laboratorio.
Contaminacin qumica: presencia de productos de origen bioqumico o qumico

(tintes, colorantes, pinturas, esmaltes, carburantes, aceites, etc) que van a dificultar
los procesos de anlisis en el laboratorio, bien sea durante la extraccin, cuantificacin,
restriccin o amplificacin del ADN.
Contra muestra: Es una muestra biolgica tomada del mismo lugar y en las mismas
condiciones que la muestra a ser analizada, pero que no se procesa, se guarda en las
condiciones de preservacin adecuadas en un almacn de evidencias o en el laboratorio.
Esta muestra puede ser utilizada en caso de controversia a cerca de un resultado por
parte de diferentes analistas o laboratorios. En tal situacin, la contra muestra es
analizada por un tercero y sirve para determinar posibles cambios, adulteraciones o
contaminacin de la muestra analizada.
Cordn de proteccin: Elemento requerido para el adecuado aislamiento y proteccin

del lugar de los hechos donde se presume la comisin de un acto delictivo.
Criminalstica: Es la ciencia auxiliar del derecho (penal, civil, laboral y administrativo,

etc) que utiliza o emplea recursos tcnico-cientficos en la bsqueda y anlisis de los
elementos materiales de prueba y evidencia fsica, a fin de establecer si hubo un
delito , el autor o autores del mismo y determinar las posibles causas o mviles de lo
sucedido, otorgando a los investigadores y al criminalista bases cientficas sobre el
anlisis del lugar de los hechos.
Tcnica realizada para el anlisis de pruebas. Disciplina que se encarga del

descubrimiento y detencin de los criminales por mtodos cientficos. La criminalstica
como ciencia, estudia las evidencias materiales para investigar un hecho delictivo, en
la bsqueda de las pruebas materiales que demuestren la culpabilidad o inocencia de
los presuntos responsables. Su contenido se nutre de la medicina legal, de la fsica,
de la qumica, la fotografa, la balstica y la planimetra, etc.
Dictmen: Es el concepto emitido por las personas expertas en una ciencia, disciplina
o arte referente a sus anlisis realizados con el lleno de los requisitos legales.
143
Documento: Escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografas, cintas
cinematogrficas, discos, grabaciones magnetofnicas, radiografas, talones,
contraseas, cupones, etiquetas, sellos y en general, todo objeto mueble que tenga
carcter representativo o declarativo, y las inscripciones en lpidas, monumentos,
edificios o similares.
Diligencia: Inspeccin de tipo judicial que se realiza dentro de una investigacin. Es

el cuidado, actividad y prontitud con que se realiza un acto al que se est jurdicamente
obligado. Es toda actuacin que realizan el juez, sus auxiliares o comisionados y las
partes interesadas dentro de un proceso o con relacin a este.
Es toda actuacin que efectan los funcionarios pblicos en ejercicio de sus

respectivas atribuciones y toda actividad que realizan los particulares ante las
dependencias del Estado u oficiales pblicos.
Elemento Materia de prueba EMP o Evidencia Fsica EF: Elementos fsicos

que se recaudan por un investigador como consecuencia de un acto delictivo, los
cuales pueden servir en la etapa del juicio para demostrar que la teora del caso que
se expone ante el juez es cierta y verificable.
Elementos relacionados con una conducta punible que sirven para determinar la verdad
en una actuacin penal.
Embalaje: Es el procedimiento tcnico , utilizado para preservar y proteger en forma

adecuada los elementos materia de prueba y evidencia fsica hallados y recolectados
en el lugar de los hechos, lugares relacionados y en las diferentes actuaciones de
polica judicial , con el fin de ser enviados a los respectivos laboratorios o bodegas de
evidencia.
Escena: Lugar de ocurrencia de un acto delictivo. Entindase en la investigacin

criminal como cualquier lugar mueble o inmueble donde se presuma la comisin de un
hecho punible y el sitio en donde se sospeche la presencia de elementos materia de
prueba y evidencia fsica relacionadas con la misma.
Estandarizar: Unificar procedimientos.
Evidencia Fsica: Todo elemento tangible que permite objetivar una observacin y es
til para apoyar o confrontar una hiptesis.
Fijar: Volver inalterable una imagen. Forma de perpetuar con exactitud el lugar de los
hechos y los EMP Y EF relacionados con este.
Fuerza Pblica: La fuerza pblica est integrada por las Fuerzas Militares y la Polica
Nacional.
144
Impunidad: Falta de castigo, esto es, libertad de que un delincuente disfruta, burlando
la accin de la justicia.
Informe: Entindase como el documento que rinden los funcionarios de polica Judicial
o quienes hagan sus veces por va de excepcin, en el cual se plasman todas las
actividades desplegadas durante la indagacin e investigacin con los requisitos de
ley.
IPS: Institucin Prestadora de Servicios de Salud.
Juicio: Decisin o sentencia de un tribunal.
Kit de trabajo: Equipo necesario para la realizacin de una labor. Elementos mnimos
necesarios para la realizacin de una actividad de tipo tcnico cientfica en el lugar
de los hechos o laboratorio.
Medidas de bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas encaminadas a

minimizar y controlar los factores de riesgo biolgico y fsico qumicos en la personas
expuestas a dichos factores.
Medio de prueba: Instrumentos o elementos de que se vale el juez y las partes para
aportar la verdad al proceso. As: la confesin, el testimonio de terceros, el dictmen
pericial, los documentos, la inspeccin judicial, los indicios. En el proceso civil, el
juramento, como medio especial de prueba.
Nmero nico de elemento: Nmero de asignacin e identificacin dada a los

elementos materia de prueba y evidencia fsica al momento de ser localizada o puesta
a disposicin ante la polica judicial o a quien haga sus veces por va de excepcin.
Prueba pericial: Medio de prueba legal que consiste en los anlisis cientficos que
realizan los expertos en las diferentes ciencias, disciplinas y artes que aplican a la
investigacin criminal.
Punible: Castigable.
Raspado: Raer ligeramente una cosa.
Registro decadactilar: Procedimiento tcnico criminalstico que implica la descripcin

morfo-cromtica del indiciado e imputado, as como la impresin de sus huellas digitales,
con fines de plena identificacin.
Remanente: Es el material que queda de una muestra luego de habrsele realizado

un estudio y que puede ser utilizado para un nuevo estudio o para reanlisis. Este
material debe mantenerse almacenado en las condiciones de preservacin adecuadas.
145
Sistema: Conjunto de elementos dinmicamente relacionados entre s, realizando
una actividad para alcanzar un objetivo.
Traslado: Es el movimiento que se hace de los elementos materia de prueba y

evidencia fsica , de un sitio a otro.
Traspaso: Es el acto por el cual un custodio entrega la guarda y responsabilidad de la

escena del crimen y los elementos materia de prueba y evidencia fsica a otro custodio.
146

Manualcadena2 PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manualcadena2 PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA

FISCALA GENERAL DE LA NACIN

JORGE ARMANDO OTALORA GMEZ

ZAIDY ELIANA MORA QUINTERO

JANNY JADITH JALAL ESPITIA

JAIME ALFONSO LPEZ DAZ

FRANCISCO JOS HERNNDEZ VALDERRAMA

MARA FERNANDA CABAL MOLINA

BERTHA LUCA RODRGUEZ ESPINEL

LIZBETH TRIANA CASAS

CRISTINA DAZ VSQUEZ

JAIME ALFONSO LPEZ DAZ

JAMES TROY VALENCIA VARGAS

WILLIAM FERNANDO GARZN MNDEZ

INGRITH PATRICIA REYES VERGARA

LUZ MERLY ACEVEDO CORTES

JUAN CARLOS BERMDEZ BERMDEZ

FERNANDO ALCAZAR DEVIA ARIAS

WILLIAM FAUSTO CRDENAS VILA

ALBA DEL CASTILLO CASTRO BENAVIDES

TC. JORGE ALBERTO GMEZ DUQUE

SS. CSAR HUMBERTO DELGADILLO BARON

ELIZABETH ESPEJO GMEZ

MAGNOLIA VALENCIA GONZLEZ

MAGDA VICTORIA ACOSTA WALTEROS

JAIRO GARCA NARANJO

CT. EDISON ALFONSO PINTO

Esta publicacin se puede consultar de

Para la Fiscala General de la Nacin es motivo de orgullo

La Investigacin y acusacin propia del sistema Penal Acusatorio

Este manual contempla las normas, el proceso y los

Con la implementacin del manual se optimizarn los

En desarrollo de las funciones asignadas a la Fiscala

Este manual es una herramienta para estandarizar los

2.1. OBJETIVO GENERAL

Unificar los criterios de funcionamiento del sistema de cadena de custodia, mediante

2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

1. Orientar a los servidores y particulares involucrados en la investigacin penal,

2. Describir los lineamientos bsicos para el desarrollo del sistema de cadena de

3. Normalizar y estandarizar la ejecucin del trabajo en el manejo del Sistema de

numerales 15 y 16 del artculo 189 de la Constitucin Poltica y se dictan otras

El manual esta dirigido a los servidores pblicos y

5. MANEJO Y CONSERVACIN DEL MANUAL

El manual, debe ser objeto de un manejo cuidadoso a fin de

Los responsables de la aplicacin del Sistema de Cadena

ENTREGA INSERCIN HECHA POR:

6. DIAGRAMA DEL PROCESO DEL SISTEMA

Observacin, anlisis y Recoleccin, embalaje y

POLICA JURDICA QUIEN HAGA SUS VECES

POLICA JUDICIAL O QUIEN HAGA

JUDICIAL ALMACN DE EVIDENCIAS

MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

7.1. MANEJO DEL LUGAR DE LOS HECHOS

1.1.1 FGN-CC-CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACIN Y

7.1.1.1 DEFINICIN: Actividades que se despliegan con el fin de verificar la

7.1.1.2 LMITES: Inicia con la recepcin de la informacin, con la primera

7.1.1.3 ASPECTOS RELEVANTES:

Los servidores con funciones de polica judicial, la Polica Nacional u

El servidor pblico que recepcione la noticia criminal y reciba elementos

La informacin que se reciba debe ser completa y precisa; de ello

En los eventos de escenas relacionadas con la vida e integridad

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN:

Denuncia o querella cuando se aportan elementos.