PLANEACIN

DEFINICION

Es la base de todas las funciones gerenciales y consiste

en seleccionar misiones y objetivos y decidir las acciones
necesarias a tomar para llevarlos a cabo. Para esto es
necesario tomar un enfoque racional que permita lograr
los objetivos trazados.
 TIPOS DE PLANES

Misiones o propsitos
Objetivos o metas
Estrategias
Polticas
Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuestos
 TIPOS DE PLANES
Misiones o propsitos: Se refiere a la
funcin o tareas bsicas de una empresa,
dependencia o cualquiera de sus partes.
Objetivos o metas: Son los fines hacia
donde se dirige la actividad. Representa
adems de el fin de la planeacin, el fin al
que se dirige la organizacin, la integracin
del personal, la direccin y el control.
Estrategias: Determinacin de los objetivos
bsicos a largo plazo, instrumentacin de lo
cursos de accin y asignacin de los
recursos necesarios para lograr dichos
objetivos.
Polticas: Declaraciones o interpretaciones
generales que orientan las reflexiones para la
toma de decisiones.
Procedimientos: Secuencias
cronolgicas que detallan con precisin
cmo realizar las actividades.
Reglas: Manifiestan las decisiones
gerenciales sobre acciones a seguir.
Programas: Conjunto de metas,
polticas, procedimientos, reglas, pasos
a seguir entre otros para realizar un
curso de accin. Suelen tener un
presupuesto asignado.
Presupuesto: Informe de los
resultados esperados en trminos
numricos.
 PASOS DE LA PLANEACIN

Atencin a las Eleccin de una Formulacin de

oportunidades alternativa los planes de
apoyo

Establecimiento Comparacin de
de objetivos o alternativas con base
en las metas Conversin de los
metas planes en cifras
propuestas
mediantes los
presupuestos

Consideracin de
las premisas de Identificacin de
planeacin alternativas
ADMINISTRACIN
POR OBJETIVOS
 CONCEPTO

Amplio sistema administrativo que integra muchas

actividades gerenciales clave de manera sistemtica y
est conscientemente dirigido hacia el logro efectivo,
eficiente y, por tanto, eficaz, de objetivos organizacionales
e individuales.
 CARACTERSTICAS

1. Establecimiento conjunto de objetivos entre el gerente y su superior.

2. Establecimiento de objetivos para cada departamento o posicin.

3. Interrelacin entre los objetivos departamentales.

4. nfasis en la medicin y control de resultados.

5. Continua evaluacin, revisin y modificacin de los planes.

6. Participacin activa de las gerencias y los subordinados.

7. Apoyo intensivo del personal.

 JERARQUA DE OBJETIVOS

Objetivos estratgicos: Objetivos

amplios que abarcan la organizacin
JERARQUA
como una totalidad.
Caractersticas: globalidad y largo plazo.

Objetivos tcticos: Referentes a

cada departamento de la organizacin
Caractersticas: conexin departamental y
mediano plazo.

Objetivos operacionales:
Referentes a cada actividad o tarea.
Caractersticas: desglose y corto plazo.
 VENTAJAS

Perfeccionamiento de la administracin mediante la planeacin orientada

a resultados.

Precisin en las funciones y estructuras, as como en la delegacin de

autoridad segn los resultados esperados de las personas que
desempean las funciones.

Fomento al compromiso con las metas personales y las de la

organizacin.

Desarrollo de controles efectivos que miden los resultados y conducen a

acciones correctivas.
 DESVENTAJAS

El fracaso en la enseanza de la filosofa.

No orientar a quienes establecen las metas.

Dificultad para establecer metas verificables con el grado correcto de

flexibilidad.

Uso excesivo de metas cuantitativas y la tentativa de usar cifras en

reas en las que no son aplicables.
PLANEACIN
ESTRATGICA
 COCEPTO

Consiste en analizar la situacin actual en la empresa y la

que se espera a futuro. Busca determinar la direccin de la
empresa y desarrollar medios para lograr la misin.

Se realiza en un ambiente de incertidumbre, pues nada

asegura que los ambientes interno y externo sean los
mismos en una semana y mucho menos en unos aos.
 PROPOSITO

MISIN VISIN
Tambin es llamado en ocasiones Determina la direccin de la
propsito y sus principales organizacin.
objetivos son los puntos finales a Responde a la pregunta:
los cuales se dirigen las Qu queremos llegar a ser?
actividades de la empresa.
Responde a las preguntas:
Cul es nuestro negocios?
En qu negocio estoy?
 MATRIZ FODA

Sirve para identificar las Fortalezas, Oportunidades,

Debilidades y Amenazas de una compaa, para el
posterior anlisis de la situacin competitiva y el desarrollo
de cuatro series de alternativas estratgicas distintas.
 ESTRATEGIAS

1. Estrategia DA (Mini-Mini): Busca minimizar debilidades y amenazas.

2. Estrategia DO (Mini-Maxi): Busca minimizar debilidades y maximizar

oportunidades.

3. Estrategia FA (Maxi-Mini): Usa las fortalezas de la organizacin para

ocuparse de las amenazas.

4. Estrategia FO (Maxi-Maxi): Es las ms deseable pues utiliza las

fortalezas de la organizacin para aprovechar las oportunidades
 ESTRATEGIAS Y POLTICAS

Estrategia: Se refiere a la determinacin de la misin y los

objetivos a largo plazo, seguidos de la adopcin de cursos de
accin y la asignacin de los recursos necesarios para alcanzar las
metas. Los objetivos son parte de la formulacin de la estrategia.

Polticas: Orientan las reflexiones de los gerentes para la toma de

decisiones y aseguran que stas se realicen dentro de ciertos
lmites.
 TOMA DE
DECISIONES
 CONCEPTO

Es el ncleo de la planeacin y se
define como la seleccin de un curso
de accin entre varias alternativas.

El proceso que conduce a decidir

incluye:

a) Establecer las premisas.

b) Identificar las alternativas.
c) Evaluar las alternativas en
trminos de la meta que se busca.
d) Elegir una alternativa, es decir,
tomar una decisin.
 DESARROLLO DE ALTERNATIVAS

Al tener en claro cuales son las metas y las premisas de planeacin, se

procede al desarrollo de alternativas; la capacidad de desarrollarlas es tan
importante como la de seleccionarlas correctamente.

Un factor limitante es algo que obstruye el logro de un objetivo deseado,

identificarlos en una determinada situacin permitir restringir la bsqueda
de alternativas a slo aqullas que s los superarn. El principio del factor
limitante establece que mediante la identificacin y superacin de los
factores que se oponen de manera importante a una meta se puede
seleccionar el mejor curso de accin.
 EVALUACIN DE ALTERNATIVAS
Luego de que se identifican las alternativas adecuadas, lo que sigue es
evaluarlas y seleccionar la que mejor contribuya a la meta.

a) Factores cuantitativos y cualitativos: Al comparar planes alternativos

para alcanzar un objetivo, es posible que las personas piensen en
factores cuantitativos, que pueden ser medidos en trminos numricos;
como el tiempo o costos; o factores cualitativos, los cuales son difciles
de medir cuantitativamente, tales como; la calidad de las relaciones
laborales, el riego de cambios tecnolgicos, entre otros.

b) Anlisis marginal: Compara el ingreso y el costo adicionales que surgen

al aumentar la produccin.

c) Anlisis de efectividad de costos: Es una mejora o variacin del

anlisis marginal tradicional, el cual busca el mejor ndice entre el costo y
el beneficio.
 SELECCIONAR UNA ALTERNATIVA

Pueden usarse tres enfoques:

a) Experiencia.
b) Experimentacin.
c) Investigacin y anlisis.