GERENCIA DE PROYECTOS Unidad 1.

Etapas de formulacin de un proyecto

El proyecto es el medio para concretar una idea, para transformar una realidad.
Los proyectos son un conjunto de acciones desarrolladas en un tiempo y espacio
determinado, y emprendidas en modo articulado combinando la utilizacin de
diferentes recursos para lograr un objetivo previamente estipulado, el cual se
justifica por la existencia de una determinada situacin-problema que se quiere
transformar.

El desarrollo de un proyecto pasa por diferentes etapas a la que se denomina ciclo

de vida de un proyecto, de manera general son:

Etapa de Formulacin (Pre-inversin)

Etapa de Ejecucin (Inversin)
Etapa de Operacin (Maduracin)
Etapa de Evaluacin (Qu considera a las dems etapas)
Este post tiene la finalidad de ilustrar las preguntas bsicas que sirven de gua
para la etapa de formulacin de un proyecto.

Debemos anotar que el nivel de informacin con que se responda a cada una de
estas preguntas aade mayor certeza al proyecto, pero conseguir esta certeza
demanda una mayor inversin.
ETAPAS DE LA FORMULACION

NIVEL DE CERTEZA vs NIVEL DE INVERSION

LAS PREGUNTAS BASICAS QUE SE PUEDE REALIZAR

El creador de la tcnica del Brainstorming Alex Osborn en su libro Applied
Imagination habla acerca de SEIS PREGUNTAS bsicas que se pueden hacer de
un conjunto de 75 preguntas incentivadoras que public en su libro. (ver lista de
preguntas)
Estas seis preguntas son:

Qu?
Dnde?
Cundo?
Cmo?
 Por qu?
Quin?

Estas preguntas nos pueden guiar para poder formular un proyecto a nivel bsico;
y podemos usarlas con los nias y nios tanto de la primaria y la secundaria para
poder construir proyectos en las diferentes reas de aprendizaje escolar.

LAS 11 PREGUNTAS A RESPONDER EN LA FORMULACION DE UN

PROYECTO
Debo confesar que en mi etapa de formulador novato de proyectos tanto a nivel
social, como tcnico descargaba una infinidad de manuales sobre la elaboracin
de proyectos; muchas de estas fuentes son buenas guas, pero como dicen la
frase Los rboles no dejan ver el bosque, o lo que es igual, los detalles impiden
ver el conjunto. Los detalles que cada modelo ofrece a veces son extensos y
frustrantes para una persona que se inicia en la tarea de elaborar un proyecto.

Las preguntas gua no son nuevas, en algunos sitios de Internet podrn encontrar
que son 9, en otro 10; para hacer un poco ms atractivo mi aporte les presente 11
preguntas bsicas que se deben manejar; para desarrollar mejor la importancia y
uso de cada una me apoyar en un mapa mental.

En la ingeniera son 2 las preguntas bsicas El qu y cmo?; la historia de la

formulacin de proyectos y su efectividad ha introducido Por qu?,Para que? y
A quines?. La eficiencia en el uso de los recursos se pregunta Cunto?
Cundo? Dnde? y Con qu?. Y finalmente los decisores toman en cuenta el
Cul? y Quines?.

QU Qu se quiere hacer? Qu problema se va ha resolver?

La respuesta esta orientada a determinar la Naturaleza del Proyecto, indica su
categora.

Es un enunciado claro que por lo general es la base para la escritura del ttulo del
proyecto y deriva de la solucin al problema principal encontrado.

Ejemplos:

Desarrollo del sistema de Informacin Agrario para la junta de usuarios de valle

..
Creacin de una unidad de procesamiento de Truchas
Implementacin del centro de cmputo de la Institucin Educativa ..
Sistema de monitorizacin de Riego Tecnificado en Invernaderos
Escenificando un cuento al da para mejorar las capacidades de expresin oral y
corporal de los estudiantes .
Sistema de monitoreo de la Calidad Educativa en la Provincia de .
POR QU? POR QU se quiere hacer?
Esclarece el origen del proyecto y se basa en el diagnstico del problema o
necesidad encontrada. Esta pregunta permite dar una justificacin y mostrar los
antecedentes.
Ejemplo de un rbol de Problemas:

PARA QUE? Para qu se quiere hacer?

Permite describir la situacin futura que ser alcanzada mediante la solucin de
los problemas e identifica las posibles soluciones. En la informacin que se solicita
en los proyectos esta relacionado con los objetivos y propsitos.

Ejemplo: rbol de Objetivos:

A QUINES? A quines va dirigido?

Describe a los destinatarios y beneficiarios:

Beneficiarios Directos

Beneficiarios Indirectos

CUNTO? Cunto se desea hacer?

Define las metas, que pueden ser enfocados al nmero de atenciones, tamao y
componentes de la solucin:

Tres capacitaciones en el manejo de herramientas TIC .. (Describir)

Una red de datos:

Conexin Cableada en 4 aulas

Conexin Inalmbrica para la biblioteca.
20 pcs
Un sistema de Informacin Agrario:

14 Telecentros con 10 cada una

Sistema de Informacin Web
12 Conexiones Inalmbricas de 10 Km de longitud. Aprox.
5 capacitaciones..
CMO? Cmo se va hacer?
Permite la identificacin de soluciones alternativas, las metodologas,
herramientas, modelos, etapas, tecnologa, etc requeridas para la implementacin
de la solucin.