Lugar, Fecha

De: Unidad requirente

Para: Coordinador Institucional

Asunto: Requerimiento de contratacin adquisicin por nfima Cuanta (IC)

Nota: Si el formulario se va a pegar en un documento generado en Quipux, este cajn no debe incluirse.

Formulario nfima Cuanta

1. Solicitud de contratacin y de certificacin

Por medio de la presente, solicito que, en su calidad de responsable de la gestin administrativa y

financiera, se autorice iniciar la contratacin que se detalla a continuacin:

1.1. Bienes a contratar

N Detalle Qty Especificacin tcnica Valor unitario Valor total
Item A

Item Z
TOTAL

1.2. Descripcin adicional

Plazo esperado de entrega
Bien o servicio?
Requiere contrato?
Proveedor sugerido
Observaciones

Asimismo, solicito que la Direccin Administrativa Financiera emita la certificacin presupuestaria

correspondiente.

1.3. Responsable
Fecha
Firma
Nombre
Funcin

2. Procesamiento en la Direccin Administrativa Financiera

[Esta seccin puede ser enviada como anexo al Quipux, pero la unidad requirente debe poner el
nmero de tems en cada cuadro]

2.1. Verificacin de existencia en inventario

N Detalle Existencia Cantidad Observaciones Se
en recomienda
inventario compra?
a Item A
f
d Item Z
TOTAL
2.1.a. Responsable:
Fecha
Firma
Nombre
Funcin

2.2. Certificacin Presupuestaria

N Detalle Presupuesto Partida presupuestaria Proyecto Observaciones
Item A
2
. Item Z
TOTAL

2.2.a. Responsable:
Fecha
Firma
Nombre
2
Funcin
.

2.3 Verificacin en Catlogo Electrnico

2 Detalle
N Existe? Proveedor Tiempo de Observaciones
2 entrega
Item A
R
e Item Z
s TOTAL
p

2.3.a. Responsable:
Fecha
Firma
Nombre
2
Funcin
.

2.4. Disposicin de la autoridad

N Detalle Comprar? En Catlogo? Fuera de Cantidad Observaciones
Catlogo?
Item A

Item Z
A TOTAL
f

2.4.a. Responsable:
Fecha
Firma
Nombre
2
Funcin
.

2.5. Compra fuera de catlogo

N Detalle Proveedor RUC Documento Observaciones
seleccionado de respaldo
Item A

Item Z
TOTAL
2
2.5.a. Responsable:
Fecha
Firma
Nombre
2
Funcin
.

2.6. Recepcin de los tems adquiridos

N Detalle Caractersticas Fecha de Cantidad Valor Valor total
recepcin Unitario
Item A

Item Z
TOTAL

2.6.a. Responsable:
Fecha
Firma
Nombre
2
Funcin
.

2.7. Ingreso de bienes a inventario

N Detalle Caractersticas Cdigo Cantidad Valor Valor total
Unitario
Item A

Item Z
TOTAL

2.7.a. Responsable:
Fecha
Firma
Nombre
2
Funcin
.

2.8. Pago
N Detalle Proveedor Fecha de Valor IVA Valor neto
recepcin bruto debido
Item A

Item Z
TOTAL
2.8.a. Responsable:
Fecha
Firma
Nombre
2
Funcin
.

2.9. Entrega a unidad requirente

N Detalle Caractersticas Fecha Entrega Recibe Firma recibe
Item A

Item Z
TOTAL

2.9.a. Responsable de la entrega de tems

Fecha
Firma
Nombre
Funcin

2.9.b. Recibe a conformidad los tems

Fecha
Firma
Nombre
Funcin