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Consultora Jurdica
ASUNTO: Orden Interna

Por disposicin de esta Empresa y hasta tanto se publique mediante

Resolucin Ministerial, se pone en vigencia el Manual de Normas y Procedimientos de
la Consultora Jurdica, con carcter provisional.

Rolando Esser De Lima

General de Divisin
Presidente de EMCOFANB

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Consultora Jurdica
ASUNTO: Tabla de Contenido

Orden interna 01 de 17
Tabla de Contenido. 02 de 17
Introduccin.. 03 de 17
Base Legal................... 04 de 17
Elaboracin Plan General de Consultora Jurdica 05 de 17
Manual de Procedimientos 06 de 17
Manual de Procedimientos 07 de 17
Manual de Procedimientos 08 de 17
Manual de Procedimientos 09 de 17
Manual de Procedimientos 10 de 17
Manual de Procedimientos 11 de 17
Manual de Procedimientos 12 de 17
Manual de Procedimientos 13 de 17
Manual de Procedimientos 14 de 17
Objetivo y Normas Generales.. 15 de 17
Personal que Interviene. 16 de17
Pictograma.. 17 de 17

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Consultora Jurdica
ASUNTO: Introduccin

En toda Consultora Jurdica para el proceso de desarrollo de una buena

gestin legal, consiste en la bsqueda permanente de soluciones jurdicas para darle
legalidad a los actos que la empresa necesite o requiera, es decir al momento de la
necesidad de constituir, elaborar y redactar documentos como contratos, convenios,
alianzas estratgicas, procesos administrativos como exoneraciones o la fiscalizacin
de proyectos en la parte legal que sean cumplidas todas las dispuestas segn la ley.

Por tal motivo el Manual de Normas y Procedimientos, es un instrumento

primordial para llevar a cabo todos los procesos de coordinacin, direccin, evaluacin
y control legal, as como para consultas en el desarrollo de las diferentes acciones que
se realizan, as como tambin pieza fundamental para establecer un eficiente control
interno de todas y cada una de las actividades que se llevan a cabo desde la direccin
del Consultor Jurdico a travs de sus asesores.

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Consultora Jurdica
ASUNTO: Base Legal

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, publicada en Gaceta

Oficial Extraordinaria N 5.453 de fecha 24mar00.
Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional
de Control Fiscal, publicada en Gaceta Oficial N 37.347 de fecha 17dic01.
Ley Orgnica del Estatuto de la Funcin Pblica, publicada en Gaceta Oficial N
37.552 de fecha 06sep02.
Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos, publicada en Gaceta Oficial
Extraordinaria N 2.818 de fecha 01jul81.
Ley Contra la Corrupcin, publicada en Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.637 de
fecha 07abr03.
Decreto N 1.401, mediante el cual se dicta el decreto, con rango, valor y fuerza
de Ley Orgnica de la Administracin Financiera de la Administracin Pblica,
publicada en Gaceta Oficial Extraordinaria N 6.147 de fecha 19nov14 y sus
Reglamentos.
Ley de Contrataciones Pblica.

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Consultora Jurdica
ASUNTO: Descripcin del Procedimiento General

Responsables Accin
1. Consultor Jurdico 1.1 Toma las acciones segn la
necesidad de la presidencia de la
empresa y delega funciones a los
asesores jurdicos.
2. Mesa de Partes de la Gerencia 2.1 Recibe documentacin
General de Produccin relacionada con la dependencia y
se las entrega al consultor
jurdico.
3. Asesor Jurdico 1 3.1 Realiza la documentacin
relacionada en materia de
contratos.
4. Asesor Jurdica 2 Realiza la documentacin
relacionada en materia de
convenios.
5. Asesor Jurdico 3 5.1 Realiza la documentacin
relacionada en materia de
exoneraciones de impuestos.
6. Secretaria III 6.1 Se encarga de transcribir y
realizar documentos a su alcance
acadmico que algunos de los
integrantes de la Consultora
Jurdica amerite colaboracin.

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Consultora Jurdica
ASUNTO: Manual de Procedimientos

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA CONSULTORIA JURDICA DE

EMCOFANB S.A

CONSULTORA JURDICA

CONFORMADA POR:
CNEL. YOSHIDA BARRETO/CONSULTOR JURDICO
PTTE. FERNANDO CORAL MUOZ/ASESOR JURDICO
AN. SAMER NASR/ASESOR JURDICO

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Consultora Jurdica
ASUNTO: Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO: Se define en el Asesoramiento y/o control de las actividades legales de

la Empresa de Sistema de Comunicaciones de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana S.A.

OBJETIVO: Velar que las actividades y los procedimientos legales de la empresa se

cumplan con cabalidad y dentro de los requisitos establecidos en la ley.

NORMAS ESPECFICAS:

- Consultora Jurdica debe velar por el cumplimiento de todas las leyes, normas o
reglamentos que regulan las operaciones y/o actividades de la empresa.

- Se deben atender los casos segn la premura, necesidad o solicitud del presidente que
corresponden al fortalecimiento y crecimiento de la FANB y zona econmica militar en
representacin del Ministerio del Poder Popular para la Defensa, y aquellas situaciones de
urgencia que lo ameritan.

- Cuando llegan los casos a la consultora jurdica de EMCOFANB el gerente de la misma

en este caso el consultor jurdico delega algunas de las funciones segn la materia de cada
caso a sus asesores jurdicos.

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DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

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Consultora Jurdica
ASUNTO: Manual de Procedimientos

RESPONSABLE ACCIN

Presidencia, Gerencias, Coordinaciones 1. Recibe la solicitud de asesoramiento legal

o Unidades dependientes de la empresa (Consultas verbales y escritas) de Presidencia,
Gerencias, Coordinaciones o Unidades.

Consultora Jurdica 2. Llena formato denominado:

Asesoras legales. Libro
interno del departamento.

3. Atiende consultas.

4. Elabora asesora por escrito.

5. Saca una (1) copia.

6. Enva al solicitante, debe

firmar la copia como recibido.

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DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

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Consultora Jurdica
ASUNTO: Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTOS QUE CUMPLE LA CONSULTORA JURDICA DE EMCOFANB S.A

1. Se realizan convenios marco entre empresas pblicas y privadas, entes del estado u
otra personalidad jurdica que guarde relacin con las actividades de Emcofanb.
2. Se elaboran contratos de prestacin de servicios, adquisicin de bienes y
coubicaciones.
3. Elaboracin de Punto de Cuenta en relacin a solicitudes de autorizacin para
elaboracin de documentos legales competentes a la consultora de la empresa.
4. Actas de asambleas referentes a cambios internos del acta constitutiva de la
empresa.
5. Compromisos de pagos, responsabilidades sociales entre otros derivados de estos.
6. Elaboracin de carpetas con los documentos pertinentes a la solicitudes de
exoneraciones de impuestos ante los rganos competentes.
7. Registro de permisos legales que la empresa necesite para su funcionamiento.

PROCEDIMIENTO DE: Elaboracin de contratos de servicios.

OBJETIVO: Elaborar contratos para recibir o prestar servicios con empresas.

NORMAS ESPECFICAS: Se debe revisar con la empresa a contratar todas las

normas relacionadas con los aspectos legales, que se van a incluir en el contrato.

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DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

la F.A.N.B Pg. N: 10 de: 17
Consultora Jurdica
ASUNTO: Manual de Procedimientos

RESPOMSABLE ACCIN

Consultora Jurdica 1. Recibe la solicitud de la

elaboracin de un contrato (esta
solicitud deber contener todas las
especificaciones necesarias).
2. Analiza las especificaciones.
3. Redacta el contrato con tantas
clusulas como sea necesario (esta
depender de las especificaciones
anteriores).
4. Saca dos (2) ejemplares de un
mismo tenor y a un solo efecto y
se coloca la media firma.

Secretaria 5. Verifica si todas las

personas involucradas
revisaron el contrato.
6. Si pas por los canales
regulares se llama a la
empresa que se va a
contratar para que firme el
contrato; si no se devuelve
al lugar donde se detect la
falla.
7. La empresa a contratar
firma el contrato.
8. Lleva al Presidente.

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la F.A.N.B Pg. N: 11 de: 17
Consultora Jurdica
ASUNTO: Manual de Procedimientos

Presidencia 9. Revisa y firma.

Secretaria Ejecutiva 10. Saca tres (3) copias

adicionales del contrato.
11. Archiva una (1) original
en Presidencia y una (1)
copia se enva a Consultora
Jurdica.
12. Enva un (1) ejemplar a
la Gerencia de
Administracin y
Contabilidad, otro ejemplar
se enva a la Gerencia de
Proyectos y finalmente el
otro ejemplar original se le
entrega a la persona que se
contrat.

FIN DEL PROCESO

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DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

la F.A.N.B Pg. N: 12 de: 17
Consultora Jurdica
ASUNTO: Manual de Procedimientos

PROCEDIMIENTO DE: Elaboracin de convenios entre instituciones y dar

seguimiento al mismo.

OBJETIVO: Contribuir al desarrollo de la EMPRESA DE SISTEMA DE

COMUNICACIONES DE LA FANB S.A, permitiendo mantener continuamente contacto
con otros organismos del estado.

NORMAS ESPECFICAS: Revisar peridicamente los convenios elaborados.

RESPONSABLES ACCIN

Presidente 1. Recibe la solicitud para la

elaboracin de un proyecto
de convenio (deber
contener: sugerencia de cual
va ser el objeto del convenio
y dems datos que se
consideren importantes).

Consultora Jurdica 2. Analiza la solicitud (este

anlisis se realizar con las
leyes existentes para la
elaboracin del mismo).
3. Elabora el proyecto de
convenio entre instituciones.
4. Enva al Presidente, a la
Gerencia, Coordinacin o
Unidad que solicit el
convenio (esto depender de
los requerimientos que se
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dieron).
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DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

la F.A.N.B Pg. N: 13 de:17
Consultora Jurdica
ASUNTO: Manual de Procedimientos

Presidente, Gerencia, 5. Discute el convenio con

Coordinacin las partes interesadas.
o Unidad solicitante 6. Enva a Consultora
Jurdica.
Consultora Jurdica 7. Elabora el convenio
definitivo (esto depender
de lo anteriormente
discutido y se elaborarn
dos (2) ejemplares de un
mismo tenor y a un solo
efecto, si hay relacin
financiera se elabora otro
ejemplar).

Secretaria Ejecutiva 8. Verifica si el contrato

paso por los canales
regulares, si no paso se
remite al lugar donde se
detect la falla; si paso por
todos los canales llamar a la
persona.
9. Llama a la persona con la
que se va a realizar el
convenio, para que firme.
10. Firma el convenio.
11. Enva al Presidente

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DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

la F.A.N.B Pg. N: 14 de: 17
Consultora Jurdica
ASUNTO: Manual de Procedimientos

Presidente 12. Revisa y firma

Consultora Jurdica 19. Recibe el convenio y

archiva.
20. Revisa peridicamente
los convenios elaborados,
especialmente las pautas por
las cuales se debe regir el
mismo.

FIN DEL PROCESO

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DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

la F.A.N.B Pg. N: 15 de: 17
Consultora Jurdica
ASUNTO: Objetivo y Normas Generales

OBJETIVO:
Establecer las normas y procedimientos para la Elaboracin del Plan General de
Consultora Jurdica de la Empresa de Sistemas de Comunicaciones de la FANB.

NORMAS GENERALES:
1. La Consultora Jurdica ser la responsable de elaborar el Plan General de la
asesora jurdica para la presidencia de la empresa.
2. Para la elaboracin del Plan General de Consultora Jurdica, las dependencias
deber remitir a la consultora las necesidades legales que presentan y de ser
aprobadas se proceder.
3. Una vez que el presidente de la empresa de la orden de la realizacin de algn
documento legal el Consultor Jurdico delegara funciones a su grupo de
asesores.

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DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

la F.A.N.B Pg. N: 16 de: 17
Consultora Jurdica
ASUNTO: Personal Intervienen

1. Consultor Jurdico
2. Asesor Jurdico I
3. Asesor Jurdico II

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DEPENDENCIA: Empresa de Sistema de Comunicaciones de

la F.A.N.B Pg. N: 17 de: 17
Consultora Jurdica
PROCEDIMIENTO: Elaboracin Plan General de la Vigencia:
Consultora Jurdica.
ASUNTO: Pictograma

Presidente
Consultor Jurdico 2 presenta las 1
recibe las rdenes y necesidades
necesidades. legales.

Mesa d trabajo
con los Asesores Decisin de la
Jurdicos. 3 consultora Jurdica y 4
Elaboracin de
documentos legales
para el PRESIDENTE.
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