CONVENIO SENA COMFENALCO
PROGRAMA DE CONTABILIZACIN DE OPERACIONES
DEBILIDADES
-Las compras se manejan de forma
de acurdo a la necesidades de los
clientes.
-Los crditos superables a 60 dias
- Maneja productos financiados
-Descuentos a los clientes
-Cuando las construcciones se
deducen
OPORTUNIDAD
-Generar empleo a la poblacin.
- Crecimiento en el mercado.
-Se facilita para adquirir crditos a sus
proveedores
-Genera conocimiento a los empleados
-Los pagos son puntuales
- Se hace buena administracin de la mercanca
- Descuentos de sus proveedores.
-Brinda confianza y respaldo a sus clientes y
proveedores
- Distintos mtodos de vender el producto en el
mercado.
COMERCIALES Y FINANCIERAS
DIAGNOSTICO INICIAL EMPRESARIAL
DOFA FORMESAN S.A.S.
AMENAZAS
-Las empresas competidoras que
presten el servicio de alquiler de las
formaletas.
-Falta de estudio en el mercado de
inters e innovacin de la venta y
alquiler.
-Crear acuerdos con los proveedores
con el fin de mantener los precios del
material.
-Falta de iluminacin natural en las
oficinas.
-Alto nivel de competencia
FORTALEZAS
-Trabajo en equipo
-Los materiales que se manejan son de
durabilidad
-Manejan un inventario permanente
-Responsabilidad en entre de trabajos,
contrataciones y pedidos
- Se manejan las auditorias constantes.
-Seleccionan la mejor opcin en compra por
calidad del producto
-Venta y alquiler
-Hacen estudio comercial
-Fabricacin y alistamiento
-Logstica
-Asistencia tcnica y asesora profesional
-Mantenimiento
- Paga a sus empleados como lo estipula la ley
- Conoce valor de sus activos
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: RECOPILAR INFORMACION DE LA EMPRESA EN LA CUAL ESTA REALIZANDO LA PRACTICA ACADEMICA SOBRE CADA
UNO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUE SE REALIZAN A DIARIO EN EL GIRO ORDINARIO DEL NEGOCIO POR MEDIO DE LISTAS DE
CHEQUEO Y APARTIR DE LA INFORMACION RECOLECTADA ELABORAR UN DOFA.

INSTRUCCIN: ESTA ACTIVIDAD DEBE SER DESARROLLADA EN GRUPO Y ES REQUISITO INDISPENSABLE DILIGENCIAR LOS CAMPOS CON LA
INFORMACIN SUMINISTRADA POR EL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA QUE ATENDI LA VISITA.

NOMBRE DE INSTRUCTOR: ___ASTRID ESTELLA CORTES BUSTOS_________________________

NOMBRE DE APRENDIZ O INTEGRANTE (S): soniagomez, doranni martinez, lina estupinan, ivonne cagua
NOMBRE DE LA EMPRESA O UNIDAD PRODUCTIVA: FORMESAN SAS

NOTA: ESTIMADO EMPRESARIO O ADMINISTRADOR, LA INFORMACIN CONSIGNADA EN EL DIAGNOSTICO EMPRESARIAL, NO SER PUBLICADA, ES INFORMACIN
CONFIDENCIAL Y SLO SER UTILIZADA PARA FINES ACADMICOS.

ACTIVIDAD No.01 DILIGENCIAMIENTO DE DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL (LISTA DE VERIFICACIN): Esta actividad debe ser desarrollada en
forma grupal y es requisito indispensable diligenciar los campos con la informacin suministrada por el representante de la empresa y/o quien haga
sus veces.

MARQUE SI
SEGN LA
CONCEPTO RESPUESTA OBSERVACION
1.2.COMPRAS Y SUMINISTROS SI NO
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1.2.1. La periodicidad de sus compras superan los 60 das? X SE REALIZA MENSUALMENTE

1.2.2. Realiza compras a crdito? X
1.2.3. Cuantos proveedores de productos tiene? 10
1.2.4. Tiene archivadas las facturas de compra? X
1.2.5. Cul es el tiempo mximo de las facturas de compra que la empresa conserva? 5 AOS
1.3. VENTAS
1.3.1. Realiza ventas a crdito? X
1.3.2. Los crditos otorgados a sus clientes, superan los 60 das? X
1.3.3. Entrega algn documento que respalde las ventas realizadas? X
1.3.4. Maneja una relacin sobre sus deudores? X
1.4. INVENTARIOS
1.4.1. Tiene una relacin de sus inventarios? X
1.4.2. Cada cuanto realiza inventarios de sus mercancas? ANUAL
TODO ESTA DENTRO DEL MISMO
1.4.3. Maneja un lugar diferente del punto de venta, para conservar sus inventarios? X TERRENO
1.5.Equipos,maquinaria y enseres
1.5.1. Tiene una relacin de sus equipos? X
1.5.2. Tiene una relacin de sus enseres? X
1.5.3. Tiene una relacin de su maquinaria? X
1.5.4. Maneja polticas de mantenimiento de sus equipos y maquinarias? X
1.6.PERSONAL
1.6.1. Cuenta con colaboradores en el desarrollo de las actividades cotidianas de la
empresa? X
1.6.2. Tiene ms de 10 colaboradores? X
1.6.3. Maneja contratos laborales? X
2.CONTABLE
2.1. Compras y suministros X
2.1.1. Realiza algn tipo de registro de sus compras? X
2.1.2. Respalda sus compras con facturas o documentos equivalentes? X
2.3.INVENTARIOS
2.3.1. Tiene clasificados sus inventarios? X
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2.3.2. Conoce el valor que representan sus inventarios? X

2.4. Equipos, maquinaria y enseres INFORMACION NO SUMINISTRADA
2.4.1. Tiene clasificados sus activos fijos? X
2.4.2. Conoce el valor que representan sus activos fijos? X
2.5.PERSONAL
2.5.1. Tiene asignado un salario a los colaboradores? X
2.5.2. Reconoce econmicamente el trabajo adicional realizado por sus colaboradores X
2.5.3. Reconoce auxilio de transporte a sus colaboradores? X

MARQUE
SI SEGN
LA
CONCEPTO RESPUESTA OBSERVACION
3.FINANCIERO SI NO
3.1. Maneja productos financieros? X
3.1.1. Maneja cuenta corriente? X
3.1.2. Maneja tarjeta de crdito? INFORMACION NO SUMINISTRADA
3.1.3. Recibe algn descuento por parte de sus proveedores? X
3.1.4. Otorga algn tipo de descuento a sus clientes? X

ACTIVIDAD No.02 ENTENDIMIENTO DEL NEGOCIO El (los) Aprendiz (es) deber (n) describir cada uno de los siguientes tems con ayuda de la
informacin recolectada por medio de la lista de chequeo.

2. ENTENDIMIENTO DEL NEGOCIO

2.1 Objeto social
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Contribuir con moldes metlicos que faciliten la construccin de nuevos proyectos ya sea vivienda de inters social o centros comerciales para
el desarrollo de la ciudad.
2.2 Factores econmicos particulares que impacten directamente el negocio
El auge de la construccin

2.3 Principales competidores

Las otras empresas que tambin prestan el servicio de alquiler de formaleta metlica.
2.4 Fuentes principales de ingresos de la entidad
Alquiler y venta de la formaleta
2.5 Principales productos
La formaleta metlica y accesorios
2.6 Principales clientes
Constructoras de gran envergadura por ejemplo Torren y construcciones y arquitectos.
2.7 Descripcin de los principales activos y pasivos
Activos: formaleta, accesorios y maquinarias

Pasivos: acreedores
2.8 Descripcin del proceso de produccin
Cortar lamina, ensamblar la formaleta usando soldadura, mantenimiento, limpieza y pintura.
2.9 Descripcin de los principales gastos
Compra elementos de proteccin personal, materia prima como lmina, soldadura, pintura, nomina,
Mantenimiento de equipos y maquinaria.
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2.10 Descripcin de la forma de pago a los empleados

Pago quincenal por medio bancario
2.11 Descripcin de los mtodos de mercadeo del producto
Visita de asesores comerciales a todas las constructoras, en las ferias de vivienda haciendo presencia y dando a conocer los servicios que
presta la empresa.
2.12 Descripcin de los objetivos clave de la entidad para medir su xito
Con el nmero de obras activas y el metraje de material alquilado
2.13 Desarrollo actual del negocio
Estable y en crecimiento
2.14 Fechas crticas para la entidad
Cuando de cierto modo la construccin se reduce.
2.15 Resumen del sistema informacin utilizado para el control contable

Espacio para escribir observaciones adicionales:

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