Unidad 4

CURSO IBEROAMERICANO DE FORMACIN DE EQUIPOS E-LEARNING 2.
0
Unidad 4
MDULO INSTALACIN, MANTENIMIENTO Y

DESARROLLO DE MOODLE
Edicin 2012
UNIDAD 4: ADMINISTRACIN DE LA PLATAFORMA

CURSO IBEROAMERICANO DE FORMACIN DE EQUIPOS E-LEARNING 2.0
Unidad 4
ndice
USUARIOS
Autenticacin
Cuentas
Permisos
CURSOS
Agregar/Editar Cursos
Matriculaciones
Configuracin bsica de un curso
Solicitud de cursos
Copias de seguridad
Unidad 4
Unidad 4: ADMINISTRACIN DE LA PLATAFORMA
Gestin de Usuarios y Cursos
En esta Unidad continuaremos configurando el de administracin del entorno, focalizndonos en la gestin de

los usuarios y los cursos.
Mediante el men de usuarios podemos configurar

la totalidad de la gestin de los datos de los
usuarios.
Existen 2 submenes diferentes, que son:
Cuentas
Permisos
A diferencia de versiones anteriores a Moodle 2.x

la autenticacin, llamada en sta identificacin, es
separada y nos aparecer en el men Extensiones
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USUARIOS
Identificacin
Mediante este men podremos habilitar/deshabilitar las diferentes opciones para poder registrar a los futuros
usuarios de la plataforma.
A medida que se habiliten/deshabiliten los diferentes tipos de autenticaciones, las mismas aparecern listadas
debajo del tem.
En TeleINAP se encuentra deshabilitada la opcin de matrcula abierta, es decir, solo trabajamos con cuentas
manuales. Esto responde a la necesidad de tener un control de los usuarios, de la plataforma y de los cursos.
Los cursos llevan inscripciones previas, por ello, solo se suben usuarios vinculados a uno o varios cursos, pero
no se permite la inscripcin espontnea al campus. Esto, adems, nos provee informacin exacta de la
cantidad de usuarios "reales" que han cursado actividades en TeleINAP.
Para otro tipo de identificaciones, primero es necesario habilitarlas, y luego proceder a configurarlas.
Existe una gran variedad de identificaciones, desde la utilizacin de un servidor de correo (en todas sus
variantes), un servidor de Base de datos externo, un servidor LDAP, etc. La configuracin de cada tipo es
diferente y depende de las necesidades de cada organismo, teniendo en cuenta las cuestiones de seguridad
que cada organismo posea.
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Asimismo, existen otras opciones comunes a todas las autenticaciones y son las listadas ms abajo.
Permitir/denegar registrarse a s mismo, mostrar/ocultar el acceso a invitados, mostrar una URL de acceso
alternativo, mostrar una URL por passwords y/o contraseas olvidadas y las instrucciones para recuperarlas,
permitir o rechazar dominios de emails para el registro de usuarios, habilitar CAPTCHA para evitar el registro
automtico de usuarios.
Ac podremos adems configurar si se admite o no al usuario invitado, podramos no mostrar el botn para
crear una cuenta, utilizar una pgina alternativa para la recuperacin de la contrasea, etc.
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Cuentas
El submen Hojear lista de usuarios nos permite:
Ver la cantidad de usuarios inscriptos en la plataforma

Ver los datos de los usuarios segn el registro.
Editar usuarios.
Borrar usuarios.
Buscar usuarios segn diferentes parmetros y/o criterios (nombre, apellido, email, ciudad, pas, rol en
la plataforma, accesos, etc.).
Ordenar los datos de los usuarios en forma ascendiente descendiente segn los campos.
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El submen Acciones de Usuarios Masivas nos permite:
Buscar usuarios segn diferentes parmetros y/o criterios (nombre, apellido, email, ciudad, pas, rol en
la plataforma, accesos, etc.).
Con los datos obtenidos realizar acciones de confirmacin, envo de mensajes, borrado, descarga de
datos de usuarios y agregar a cohorte.
Cohorte: Permite definir grupos globales
Permite realizar matriculaciones manuales masivas. Ya no hay que matricular uno por uno a los usuarios. Con
el plugin de matriculacin de Cohortes se puede sincronizar las matriculaciones de un curso con una Cohorte,
as cuando automticamente asignemos un usuario a una Cohorte este ser matriculado en los cursos donde
la Cohorte figure y viceversa. Lo anterior es un reemplazo a los Metacursos.
Inconvenientes:
El trmino Grupo Global puede llevar a confusin si se compara con un Grupo dentro de un curso. Los usuarios
no estn separados en compartimentos estancos a pesar de figurar en una Cohorte, es decir, no se puede
restringir la administracin de usuarios o visibilidad de cursos a nivel de una determinada Cohorte.
Ej. de utilizacin de sta opcin:

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Imaginmonos que tenemos una escuela secundaria, donde cada curso nos va a representar una Cohorte ya
que deberamos matricular en una de ella a cada curso. Ej: Cohorte 1ero 1era, luego a travs de esta puedo
matricularlo en las distintas materias, sin tener que hacerlo uno por uno. Y as con cada curso del colegio.
El submen Agregar Usuarios nos permite:
Agregar usuarios al entorno en forma manual. Los campos necesarios son nombre de usuario,
contrasea, apellido, nombre, email, ciudad y pas. Opcionalmente, podemos obligar a que en la
primera sesin el usuario modifique su contrasea, definir si muestra su email, definir la zona horaria y
el idioma.
Los campos descripcin, imagen e intereses son para que complete el usuario, como as tambin, los
campos definidos en mostrar Avanzadas.
En el Submen Cohortes nos permite:
Crear una nueva Cohorte (grupo global), solamente la estructura, luego en otro proceso insertaremos a
los miembros de la Cohorte recientemente creada.
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El submen Subir Usuarios nos permite:
Agregar usuarios al entorno en forma automtica mediante un archivo del tipo .txt.
El tamao del archivo a subir est definido en las opciones del entorno y segn el archivo php.ini.
El delimitador CVS nos indica que tipo de delimitador podemos elegir para utilizar.
La codificacin es recomendable dejarla en UTF-8.
Los campos necesarios son nombre de usuario, contrasea, apellido, nombre, email, ciudad y pas
(gabowen,inap2012,Bowen,Gustavo Ariel,gabowen@gmail.com,Viedma,Argentina).
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El submen Campos de Perfil de Usuarios nos permite:
Agregar diferentes tipos de campos (checkbox, entrada de texto, men de elecciones y rea de texto).
El agregado de estos campos debe ser estrictamente necesario y uniforme, de no ser as se

recomienda no agregarlos.
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El submen Subir Imgenes de los Usuario nos permite:
Las imgenes de los usuarios se pueden cargar masivamente mediante un archivo zip. Estos archivos deben
ser nombrados en atencin al "atributo del usuario" elegido (username, idnumber, id) por ejemplo user1234.jpg
para un usuario con nombre de usuario (username) user1234. Tenga en cuenta que el tamao del archivo zip
no puede superar el lmite establecido en la configuracin "polticas de sitio" de su sitio Moodle. En cualquier
caso, siempre podr preparar varios paquetes de imgenes comprimidas y subirlas por partes.
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Permisos
El submen Polticas del Usuario nos permite:
En general nos permite configurar la forma en que se tratar al usuario de la plataforma, llmese Registrado,
Invitado, visitante, el rol del creador de los cursos, el rol del docente sin permiso de edicin, etc. Adams
podramos ocultar campos del perfil del usuario.
El submen Administradores del Sitio nos permite:
Asignar a los usuarios autorizados a Administrar nuestra plataforma, distinto del usuario admin, (no se puede
borrar).
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El submen Definir Roles nos permite:
Ver el nombre completo, la descripcin y el nombre corto de cada rol de la plataforma.
Editar los roles de los usuarios.
Borrar roles.
Agregar roles de usuarios. El agregado de estos roles debe ser estrictamente necesario y uniforme, de
no ser as se recomienda no agregarlos.
Los roles por defecto son: Administrador, Creador de Cursos, Profesor, Profesor Adjunto, Estudiante,
Invitado y Usuario autenticado.
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La edicin de roles de usuarios:
Un rol es un identificador del status del usuario en un contexto particular (Profesor, estudiante o moderador
de foro son ejemplos de roles).
Una habilidad es una descripcin de una funcionalidad particular de Moodle. Las habilidades (o
capacidades) estn asociadas a los roles. Por ejemplo, mod/forum:replypost es la habilidad que permite
responder los mensajes de los foros.
Un permiso es un valor que se asigna a una capacidad para un rol en particular. Por ejemplo, permitir o
prohibir, son permisos posibles.
Un contexto es un "rea" en Moodle en la cual se pueden asignar roles a los usuarios. Un curso, las
diferentes actividades, los bloques, etc. son ejemplos de contextos.
Contextos
Los contextos se organizan de forma jerrquica y sus permisos se transfieren desde los contextos 'superiores' a
los 'inferiores'.
El orden jerrquico es el siguiente:
Contexto de sistema - accesible a travs del bloque de administrador (nivel superior).
Contexto de categora de curso - accesible a travs de la pgina de categoras de cursos (padre =>
sitio).
Contexto de curso - accesible a travs del bloque de administracin del curso (padre => categora de
curso o sitio).
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Contexto de mdulo - accesible mientras se edita el mdulo (padre => curso).
Contexto de bloque - accesible mientras el modo de edicin est activado (padre => sitio o curso).
Contexto de usuario - accesible a travs de la pestaa de Roles en el perfil de usuario (padre => sitio).
Al asignar un rol a un usuario en un contexto determinado le estamos garantizando los permisos propios de ese
rol en el contexto actual y en todos los contextos de rango inferior. Por ejemplo, si asignamos un profesor a una
categora de cursos, este profesor lo ser para todos los cursos que contenga la categora; si se asigna a un
estudiante el rol de usuario de un curso tendr se rol para se curso, incluyendo todos los bloques y
actividades del curso.
Capacidades
Las capacidades se aaden y se controlan a travs de los roles. En otras palabras, un rol consiste en una lista
de capacidades o habilidades para cada uno de las posibles acciones que se pueden llevar a cabo en Moodle
(borrar discusiones, aadir actividades, etc.). Moodle permite tener unos niveles de control sofisticado pero al
mismo tiempo flexible sobre lo que los participantes pueden o no hacer.
El submen Asignar Roles Globales nos permite:
Ver la cantidad de usuarios asignados a cada rol del entorno.
Al hacer clic sobre cada rol en particular, iremos a otra ventana, desde donde podremos elegir a los
usuarios que queramos definir en un rol particular.
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El submen Asignar Roles en el Sistema nos permite:
Asignar los usuarios a los roles antes creados a toda nuestra plataforma. Ej. Si creamos el rol Tutor, si
ac asignamos a un usuarios que exista en la plataforma, este ser tutor en todo nuestro sistema.
Podra sacar usuarios de un rol determinado

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CURSOS
Mediante la utilizacin del submen Cursos vamos a poder configurar la totalidad de la gestin de los cursos
del entorno, crear/modificar/borrar sus diferentes categoras, elegir el mtodo de matriculacin de usuarios,
definir el setup bsico del curso, permitir la habilitacin de cursos y realizar las tareas de backup de los
mismos.
Existen 4 submens diferentes, que son:
Agregar/editar Cursos
Ajuste por Defecto del curso
Solicitud de Curso
Copias de seguridad
Agregar/editar Cursos
A travs de este submen podemos visualizar, modificar, borrar, ocultar, mover las diferentes categoras de
cursos y la cantidad de los mismos. Al final tambin muestra la posibilidad de agregar categoras y cursos.
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Al hacer clic sobre una categora nos muestra los cursos que contiene y all se abre un abanico de
posibilidades diferentes.
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Editar la configuracin del curso
Asignar roles a un curso
A diferencia de las versiones 1.9.x para atrs las matriculaciones de alumnos, la asignacin del docente o del
tutor difiere y mucho. Ya que a travs del ajuste del curso puedo asignar rol de estudiante a los usuarios que
quiero que participen de la capacitacin.
Los ajustes los puedo realizar a una categora en particular, pudiendo armar
grupos para la categora en cuestin a travs de los Cohortes.
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Haciendo click en Matricular Usuarios puedo realizar las matriculaciones, de alumnos,tutores, gestores, etc;
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Realizar copias de seguridad
Debemos como primer medida nuestros parmetros con los que contarn nuestras copias de seguridad por
defecto. Para ello iremos a: Caractersticas Avanzadas Cursos Copias de Seguridad. Por defecto los
registros se guardan durante 30 das, eso podra cambiarse si el usuario considera necesario, puede o no
incluir log de usuarios (importante a la hora de haber finalizado una capacitacin)
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Copia Seguridad Programada
Al activar la copia de seguridad programada le indicaremos a nuestro moodle que en los das y en horas
indicadas y a travs del funcionamiento del cron que ya hemos configurado va ejecutarse.
Copia Seguridad de un curso en particular
Podramos hacer en cualquier momento una copia de seguridad del curso que nosotros quisiramos.
Habitualmente se usa para cuando relanzamos otros versiones de un curso ya dictado. Para ello vamos a
nuestra categora en donde se encuentra el curso ha backupear y presionamos en copia de seguridad,
comenzamos a responder el asistente de Copia de Seguridad que se inicia.
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Comenzamos a responder con el asistente de 5 pasos de la copia de seguridad

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Indicamos el nombre de la copia o dejamos el valor por defecto
Comienza el proceso de Bakup

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Restaurar un backup
En el proceso de restauracin de un Backup podemos:
Restaurar un curso completo (Recursos Datos de usuarios registro de usuarios)
Solo recursos
Solo los usuarios
El proceso de restauracin se inicia importando o seleccionando una copia de seguridad con que contemos.
Una vez importada o en caso de tenerla en nuestro servidor la copia de seguridad, procederemos a
seleccionarla, luego hacemos click en restaurar y arranca el asistente de 7 pasos para poder completar el
procedimiento.
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El primer paso del asistente nos muestra que caractersticas y que recursos posee la copia de seguridad
seleccionada y que queremos restaurar.
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En el segundo paso del asistente debemos indicarle a moodle donde voy a restaurar la copia de seguridad en
que categora.
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En el tercer paso del asistente ajustamos la restauracin, le indicamos el Nombre del Curso, Nombre Corto y
seleccionamos que recursos vamos a restaurar, como as tambin si incluiremos los datos de usuarios.
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El cuarto paso del asistente nos indica que es lo que hemos seleccionado para la restauracin y si estamos de
acuerdo, podemos ejecutar la restauracin, volver a hacer los ajustes o cancelar la restauracin.
Una vez finalizada la restauracin nos aparecer un mensaje en cual se nos indica que se ha restaurado con
xito la copia de seguridad.

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Configuracin bsica de un curso

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Gestin de Usuarios y Cursos

En esta Unidad continuaremos configurando el de administracin del entorno, focalizndonos en la gestin de

Mediante el men de usuarios podemos configurar

Existen 2 submenes diferentes, que son:

A diferencia de versiones anteriores a Moodle 2.x

El submen Hojear lista de usuarios nos permite:

Ver la cantidad de usuarios inscriptos en la plataforma

El submen Acciones de Usuarios Masivas nos permite:

Cohorte: Permite definir grupos globales

Ej. de utilizacin de sta opcin:

El submen Agregar Usuarios nos permite:

En el Submen Cohortes nos permite:

El submen Subir Usuarios nos permite:

La codificacin es recomendable dejarla en UTF-8.

El submen Campos de Perfil de Usuarios nos permite:

El agregado de estos campos debe ser estrictamente necesario y uniforme, de no ser as se

El submen Subir Imgenes de los Usuario nos permite:

El submen Polticas del Usuario nos permite:

El submen Administradores del Sitio nos permite:

El submen Definir Roles nos permite:

Ver el nombre completo, la descripcin y el nombre corto de cada rol de la plataforma.

Editar los roles de los usuarios.

La edicin de roles de usuarios:

El orden jerrquico es el siguiente:

Contexto de sistema - accesible a travs del bloque de administrador (nivel superior).

Contexto de mdulo - accesible mientras se edita el mdulo (padre => curso).

El submen Asignar Roles Globales nos permite:

Ver la cantidad de usuarios asignados a cada rol del entorno.

El submen Asignar Roles en el Sistema nos permite:

Podra sacar usuarios de un rol determinado

Existen 4 submens diferentes, que son:

Ajuste por Defecto del curso

Editar la configuracin del curso

Asignar roles a un curso

Realizar copias de seguridad

Copia Seguridad Programada

Copia Seguridad de un curso en particular

Comenzamos a responder con el asistente de 5 pasos de la copia de seguridad

Indicamos el nombre de la copia o dejamos el valor por defecto

Comienza el proceso de Bakup

En el proceso de restauracin de un Backup podemos:

Restaurar un curso completo (Recursos Datos de usuarios registro de usuarios)

Solo los usuarios

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