TALLER N 1

SG SST - CONSTRUCCIN DE UNA MATRIZ LEGAL

1. OBJETIVO

Facilitar en el participante el desarrollo de destrezas en la identificacin y

clasificacin de requisitos legales asociados a la seguridad y salud en el trabajo, en
las diversas las situaciones presentadas en el estudio de caso y en el proceso
productivo descrito por el mismo.

2. CONTENIDO

Ver pginas 2 a 9.

3. METODOLOGA

Mediante anlisis individual y basado en la informacin del contenido del mdulo 1,

se aborda la lectura del contenido del taller y se determinan a criterio del estudiante,
los requisitos legales asociados a las situaciones descritas en el caso de estudio,
de tal manera que los resultados del anlisis puedan ser consignados en el formato
de matriz anexo al final del taller.

4. RECURSOS

Presentacin, Contenido del mdulo 1, listado de normatividad SG SST, caso de

aplicacin, plantilla de matriz legal SG SST.

5. RESULTADO ESPERADO

Se espera que el estudiante pueda asociar las situaciones descritas en el caso de

estudio a las exigencias legales estudiadas en el mdulo, logrando ubicar la
legislacin aplicable en un contexto prctico como el simulado por el ejercicio.

SG SST rea de Formacin

V.1 MARZO 2017 1
 TALLER N 1

ESTUDIO DE CASO

EMPRESA AUTOPARTES DE COLOMBIA (AUTOCOL)

La empresa AUTOCOL, hace

parte del sector
Metalmecnico, dedicada a la
fabricacin de autopartes,
especialmente bujes, soportes
y guardapolvos. Ha
permanecido en el mercado
por ms de 18 aos, sus
principales clientes son
distribuidores pequeos, que
comercializan directamente su
producto al usuario final.

PLANTA DE PERSONAL:

El personal est divido en rea administrativo y operativa, el personal operativo

constituye el 85% del total de los trabajadores. Tienen definidos perfiles, sin
embargo estn basados en las competencias mnimas a cumplir. La empresa
cuenta con dos consultores que prestan servicios en Sistemas de Gestin y en
Derecho Laboral, al verificar la afiliacin a la ARL de estas dos personas ninguna
cuenta con ella.

PROCESOS DE LA EMPRESA

Le empresa est conformada por 6 procesos. El proceso comercial dedicado a la

comercializacin especialmente a travs del canal de distribuidores, la gestin
comercial en la calle es muy poca, la empresa ya tiene creado un mercado y espera
a que los clientes llamen a solicitar su producto. El proceso de compras, quin
provee de la materia prima necesaria para la fabricacin, el proceso de Produccin,
quin se encarga de la fabricacin del producto de acuerdo a los requisitos exigidos
por el mercado, el proceso administrativo el cual maneja la administracin de los
recursos, incluyendo el reclutamiento del personal, el proceso de Calidad quien se
asegura de la implementacin del sistema de gestin de la Calidad y finalmente el

SG SST rea de Formacin

V.1 MARZO 2017 2
 TALLER N 1

proceso de la direccin, quien define las polticas y directrices generales de la

compaa.

FULJOGRAMA DE PROCESOS

La secuencia lgica de los macro procesos de la compaa se ilustra a continuacin:

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

COMERCIAL

CLIENTE
Productos en
CLIENTE

caucho metal
COMPRAS PRODUCCION

RH CALIDAD

El proceso comercial cuenta con tres personas que toman y procesan los pedidos
de la compaa, una vez el cliente establece su requerimiento, se pasa la solicitud
al rea de despachos para su alistamiento, de acuerdo a las existencias en la
Bodega, en los casos en que el material no est disponible, se le hace el
requerimiento a produccin para su fabricacin. Si el material est disponible, se
alista bajndolo de los estantes del almacn, se hace el conteo fsico y se embala
de acuerdo a la solicitud del cliente, para esto se utilizan herramientas manuales
necesarias para el empaque. Una vez el pedido est listo, se carga el camin, el
cual es manejado por alguno de los operarios de la planta , y a travs de un recorrido
se hace la reparticin del material, en algunos casos el conductor asignado recibe
dinero directamente del distribuidor, el cual es entregado en la oficina al finalizar la
ruta de despacho.

SG SST rea de Formacin

V.1 MARZO 2017 3
 TALLER N 1

En la planta, la fabricacin de los productos se realiza, con las siguientes etapas:

Diseo y Desarrollo

Elaboracion de la
mezcla

Bicromato Granallado Fofatado

Recibo e Elaboracion de Troquelado de

Corte de la
inspeccion de ordenes de la tuberia y Soldadura
tuberia
materia prima produccin lamina

Adhesivo Vulcanizado Acabado Almacen

Pintura

Las materias primas ms utilizadas son tubera, lminas en aluminio, mezclas de

caucho previamente procesadas, para tal efecto se utilizan materias primas tales
como caucho natural, y diferentes aditivos como zinc, azufre, antioxidantes, y
plastificantes, los cuales son almacenados en un pequeo almacn de productos
qumicos. Una vez pesados de acuerdo a las formulaciones, estos son adicionados
al caucho natural, en un molino abierto, para su correspondiente mezcla, a partir de
all se generan las lminas de caucho que son la entrada para la fabricacin de los
bujes, soportes y guardapolvos.

Una vez definida la orden de produccin e inspeccionado el material, se procede a

cortar la tubera y las lminas de acuerdo a la geometra del producto, esto se hace

SG SST rea de Formacin

V.1 MARZO 2017 4
 TALLER N 1

a travs de los subprocesos de troquelado y tornos, los equipos tienen en promedio

20 aos de uso. En algunos casos es necesario subcontratar los procesos de
bicromato, granallado y fosfatado sobre las piezas metlicas ya cortada, esto es
necesario para favorecer la adherencia del caucho a las piezas, en el proceso
posterior de vulcanizado. As mismo en algunas ocasiones de acuerdo a la
geometra de la pieza es necesario realizar uniones entre las partes constitutivas
del producto a travs soldadura de punto, para ello se cuenta con una cabina dentro
de la planta , sin puerta y con un sistema de ventilacin bsico.

Posterior a la unin de las piezas y con los procesos electrolticos aplicados

(bicromato, granallado y fosfatado) , vuelven a la planta para aplicarles el adhesivo,
esta es una sustancia qumica que permite la adhesin entre la pieza y el caucho,
esto se hace en posicin sedente durante toda la jornada de trabajo, a posterior se
pasan las piezas al rea de vulcanizado, en donde se utilizan prensas y moldes para
la conformacin de la pieza, lo moldes tiene un peso aproximado de 40 kilos cada
uno, una vez dispuesto el molde se ingresa a la prensa para que a travs de presin
y temperatura se arme la pieza, luego de unos minutos, se abre el molde y de
manera manual se saca la pieza con la ayuda de un guante de carnaza.

Luego las piezas son llevada al rea de acabados, para que sean refiladas es decir
se cortes los sobrantes de caucho y se le d la forma final, en algunas ocasiones
de acuerdo a la referencia es necesario realizar un proceso de pintura, para ello se
tiene una cabina con un sistema de extraccin la pintura se aplica a travs de una
pistola, el operario cuenta con gafas, respirador y overol.

Una vez el producto es terminado se ingresa al almacn, en donde se registra en el

programa de inventarios, para revisar las existencias y ser despachado de acuerdo
a los pedidos.

ADMINISTRACION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La empresa maneja las actividades bsicas de seguridad y salud en el trabajo,

cuenta con programas de gestin, una matriz de riesgos actualizada, un COPASST
conformado y un reglamento de higiene y seguridad industrial publicado.

Las actividades e intervencin de riesgos se han concentrado en la aplicacin del

programa de orden y aseo en la planta y el mantenimiento correctivo de la
maquinaria, as mismo se entregan peridicamente elementos de proteccin
personal y se realizan exmenes ocupacionales de ingreso y peridicos. Durante el

SG SST rea de Formacin

V.1 MARZO 2017 5
 TALLER N 1

ltimo ao se realiz un estudio ambiental de ruido, que arrojo resultados por debajo
del lmite permisible permitido.

El Jefe administrativo es el responsable de seguridad y salud en el trabajo, el

adems de otras funciones maneja la administracin del personal y la contabilidad
de la empresa. Su asistente es la encargada de notificar los accidentes, aunque la
empresa generalmente trabaja un solo turno, en algunas ocasiones de acuerdo a la
cantidad de pedidos es necesario trabajar a doble turno. En varias ocasiones
durante la noche se han presentado accidentes de trabajo y como no hay un
responsable de seguridad y salud en el trabajo en el horario nocturno, se reporta
hasta el da siguiente.

En los ltimos dos aos la tasa ha aumentado en un 5%, las causas ms comunes
son atrapamientos de manos en mquinas y golpes contra objetos. La empresa
tiene dos enfermedades laborales en evaluacin, una por movimientos repetitivos y
la otra por sordera profesional, aunque al parecer ya se tenan pre existencias para
las dos.

SG SST rea de Formacin

V.1 MARZO 2017 6
 TALLER N1 MODULO 1

MATRIZ LEGAL SG SST

EMPRESA: AUTOPARTES DE COLOMBIA FECHA ACTUALIZACIN: AGOSTO DE 2017

ELABORADO POR: CRISTINA BOHORQUEZ REVISADO POR:

EXIGENCIA/ EVIDENCIA DEL CUMPLE FECHA

NORMA AO ARTICULO SI NO ACCIN RESPONSABLE
OBLIGACIN CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
723 2013 1 Afiliacin al Afiliacin a la ARL x Vinculacin Inmediata Cristina Bohrquez
Sistema de los
General de consultores
Riesgos
Laborales de
las personas
vinculadas a
travs de un
contrato formal
de prestacin
de servicios
con entidades
o instituciones
pblicas o
privadas

Afiliacin a la 2015 Artculo Se deben Perfiles definidos basados x Actualizaci Inmediata Cristina Bohrquez
ARL 2.2.4.6.8. asignar, en competencias mnimas n

documentar y
Literal 2
comunicar las
responsabilidad
es especficas
en Seguridad y
Salud en el
Trabajo (SST) a
todos los

AUDITOR SST rea de Formacin

V.0 Enero 2017 7
 TALLER N1 MODULO 1

niveles de la
organizacin,
incluida la alta
direccin.

Resolucin 2007 Articulo 2 Realizar los Reportes oportunos de x Realizar Inmediata Cristina Bohrquez
1401 reportes de accidentes laborales oportunam
incidentes y ente los
accidentes accidentes
laborales y
establecer
el
responsabl
e de
ejecutar la
accin.

Resolucin 2007 Articulo 4 Establecer Equipo asignado x Organizaci Inmediata Cristina Bohrquez
1401 equipo n y
investigador asignacin
para accidentes del equipo.
de trabajo

Resolucin 2007 Articulo 4 Implementar las Jefe administrativo x Realizar Inmediata Cristina Bohrquez
1401 medidas y actividades
acciones preventivas
correctivas que, como
como producto estrategia
de la para evitar
investigacin, accidentes
recomienden el
Comit Paritario
de Salud
Ocupacional o
Viga
Ocupacional

AUDITOR SST rea de Formacin

V.0 Enero 2017 8
 TALLER N1 MODULO 1
Ley 1335 2009 Todo Establecer la Establecer y publicar la x Publicar y Octubre 2017 Cristina Bohrquez
poltica de poltica dar a
prevencin de conocer la
consumo de poltica
tabaco

Ley 181 1995 Todo Establecer Realizar actividades x Disear Noviembre de Cristina Bohrquez
programas de recreativas par los cronogram 2017
recreacin y empleados a de
deporte para los actividades
empleados

Ley 9 1979 Todo Establecer Plan correctivo para evitar x Diseo de Inmediata Cristina Bohrquez
programa contaminacin auditiva medida
ambiental para correctiva
evitar
contaminacin
auditiva

AUDITOR SST rea de Formacin

V.0 Enero 2017 9
 TALLER N1 MODULO 1

AUDITOR SST rea de Formacin

V.0 Enero 2017 10