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Poltica y Estndares

de HSE (Salud,
Seguridad y Medio
Ambiente)
Poltica y Estndares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

Desde la creacin de Syngenta de los lderes de nuestra empresa.


Sin embargo, slo podemos lograr un
en el ao 2000, siempre hemos ambiente de trabajo seguro y saludable
dado la mxima importancia a la a nivel de toda la empresa si cada
colaborador, en cada lugar, tambin
Salud, la Seguridad y el Medio asume la responsabilidad personal de
Ambiente (HSE) y a eliminar cumplir con los estndares de HSE.
todos los incidentes y lesiones. En este folleto se describen dichos
Estndares. Por favor, lalos detenidamente
En consecuencia, tenemos un excelente hasta estar seguro de comprender
desempeo en HSE que es lder en la exactamente qu se espera de cada uno.
industria. Personalmente, me enorgullezco Si tiene alguna pregunta sobre HSE o sobre
de este logro colectivo y espero que ustedes este folleto, por favor, consulte a su gerente.
tambin.
Si cada uno de nosotros cumple con su
Sin embargo, la continuidad de nuestro responsabilidad de respetar los Estndares
xito no est garantizada. Nuestras familias de HSE de Syngenta, podemos venir a
y las comunidades en las cuales operamos trabajar con la confianza de saber que
confan en que nosotros continuemos estamos haciendo todo lo posible por
manteniendo los ms altos estndares brindar un ambiente de trabajo seguro y
de HSE. saludable para todos.
Las prcticas intensas en materia de HSE Mike Mack
son fundamentales para nuestra forma de Gerente General
operar y para cumplir con los Estndares de
HSE de Syngenta y, por lo tanto, son una
responsabilidad fundamental de cada uno

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Poltica y Estndares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

Poltica y Estndares de
HSE (Salud, Seguridad y
Medio Ambiente)
Contenido

Informacin General........................................ 4
Responsabilidades en materia de HSE............5
La Poltica de HSE de Syngenta
Nuestro compromiso con la gestin
responsable de HSE.........................................6
Los Estndares de HSE de Syngenta
Principales medidas que deben adoptar los
gerentes de lnea y los colaboradores para
garantizar la implementacin exitosa de la
Poltica de HSE ................................................8
1 Gestin de Riesgos.....................................8
2 Objetivos y Planes de Mejora....................10
3 Administracin y Recursos........................11
4 Capacitacin y Desarrollo..........................12
5 Salud Ocupacional....................................12
6 Seguridad..................................................14
7 Medio Ambiente........................................15
8 Preparacin para Situaciones
de Emergencia..........................................16
9 Informes....................................................17
10 Auditora y Aseguramiento........................18
11 Comunicacin y Consulta.........................19
Informacin Complementaria.........................20

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Poltica y Estndares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

Informacin General Responsabilidades


en materia de HSE

El Propsito, los Valores y el Cdigo de Syngenta espera de usted para lograr Comit Ejecutivo de Syngenta (SEC) Colaboradores
Conducta de Syngenta constituyen una cumplir con los objetivos fijados en materia El SEC tiene la responsabilidad global de Todos los colaboradores deben asumir la
clara manifestacin de nuestro compromiso de HSE. garantizar el desempeo en materia de HSE responsabilidad personal de cooperar para
con la Salud, la Seguridad y el Medio a lo largo de toda la empresa. prevenir daos a s mismos, a terceros y al
Ambiente (HSE). La Poltica y los Estndares de HSE son medio ambiente.
la base del xito de la gestin de HSE en Empresas del Grupo Syngenta
Como empresa lder global comprometida Syngenta. En los Cdigos de Prcticas El directorio y los directores de cada Funcin de HSE
con una agricultura sostenible, tenemos y en la Gua de HSE se puede encontrar empresa del Grupo Syngenta son los La funcin de HSE tiene la responsabilidad
la responsabilidad de proteger el medio informacin ms detallada y, adems, responsables de establecer, fijar y controlar de asesorar sobre la forma en que
ambiente y de garantizar la salud y la Syngenta cuenta con expertos en HSE la Poltica de HSE de cada empresa deben cumplirse la Poltica de HSE y los
seguridad de nuestros colaboradores, que brindan apoyo tanto a nivel local como del Grupo Syngenta, de acuerdo con la Estndares de HSE, notificar regularmente al
nuestros clientes y las comunidades en central. Puede encontrar informacin sobre legislacin local y los Estndares de HSE. SEC y desarrollar y dirigir a los profesionales
las cuales operamos. Nuestro desempeo los Cdigos de Prcticas, la Gua y los expertos en HSE.
en materia de HSE tambin cumple un contactos de HSE en la pgina de HSE Gerentes
papel fundamental en el desarrollo y la Global en la intranet en mySyngenta. Los gerentes de Syngenta son responsables Se puede encontrar una lista de contactos
proteccin de nuestra reputacin frente de la implementacin de la Poltica de HSE claves de HSE en
a todos aquellos que tienen relacin con http://global22.pro.intra/globalhseq y los Estndares de HSE. http://global22.pro.intra/globalhseq/en/
nuestra empresa. Contacts

En este folleto se describen nuestra


Poltica de HSE y los Estndares de HSE
que se aplican a nivel global en Syngenta,
y se establece qu es necesario hacer
para cumplirlos.

Despus de leer la Poltica y los Estndares


de HSE usted comprender qu puede
esperar de Syngenta y qu es lo que

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Poltica y Estndares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

La Poltica de HSE de Syngenta

La poltica de Syngenta es garantizar materia de HSE y entablar un dilogo con


un manejo responsable de todas sus las partes interesadas
actividades, desde la invencin de un l tener el objetivo de eliminar todos los
producto hasta su utilizacin, e incluso incidentes y lesiones fsicas
despus de su uso. La excelencia
en el desempeo de HSE es esencial Esta poltica ha sido adoptada por
para esta poltica y Syngenta se el Directorio y se aplica a todos los
compromete a: colaboradores y a todas las actividades. El
cumplimiento de esta poltica es obligatorio.
l ser un miembro responsable de la
sociedad, comprometido con la mejora
continua en materia de HSE
l proporcionar un ambiente de trabajo sano
y saludable a todos sus colaboradores
l minimizar el impacto ambiental y optimizar
la utilizacin de los recursos naturales
l cumplir o exceder las regulaciones,
las exigencias legales y los acuerdos
internacionales
l asegurar que las consideraciones en
materia de HSE estn integradas en todas
las actividades
l desarrollar una cultura que aliente
a los colaboradores a asumir una
responsabilidad personal en materia
de HSE
l comunicar abiertamente el desempeo en

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Poltica y Estndares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

Estndares de HSE
de Syngenta

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Gestin de Riesgos
Estos Estndares de HSE avalan la Syngenta gestiona los riesgos en materia Se deben seguir los siguientes pasos Gestin de riesgos
Poltica de HSE y se aplican en todas de HSE hacia niveles aceptables. El nivel principales: Al momento de tomar decisiones en materia
las reas de Syngenta. Establecen las aceptable de riesgo lo determinan la l identificar los peligros de riesgos:
principales medidas que deben tomar legislacin aplicable, las expectativas de l actuar rpidamente cuando se identifica
l identificar a quines o a qu puede
todos los gerentes para garantizar la la empresa, nuestros colaboradores y las un riesgo no aceptable
causarle un dao y de que manera
implementacin exitosa de la Poltica comunidades en las cuales operamos.
estimar la escala de cada riesgo en base l consultar con los expertos que
de HSE. l
Se deben llevar a cabo evaluaciones a su gravedad y su probabilidad corresponda
Planificacin peridicas de los riesgos en materia l controlar el riesgo a un nivel aceptable l decidir qu precauciones o controles
1 Gestin de Riesgos de salud, seguridad, medio ambiente deben implementarse para reducir el
y proteccin patrimonial y se deben
l revisar peridicamente las evaluaciones
2 Objetivos y Planes de Mejora riesgo a un nivel aceptable
adoptar medidas que permitan de riesgos para garantizar que mantengan
Preparacin su validez l garantizar que todas las personas
controlarlos a un nivel aceptable. involucradas sepan cmo implementar y
3 Gerenciamiento y Recursos l anticipar pueden pasar meses o aos
4 Capacitacin y Desarrollo mantener las precauciones y los controles
Evaluacin de riesgos hasta que surjan todas las consecuencias
requeridos
Implementacin Los riesgos asociados con cualquier de un riesgo
actividad nueva, o con cualquier l revisar las decisiones para garantizar que
5 Salud Ocupacional l realizar un informe escrito con las
modificacin que se realice a una actividad mantengan su validez
6 Seguridad observaciones
7 Medio Ambiente ya existente, deben evaluarse antes de l usar las investigaciones de incidentes
8 Preparacin para Situaciones iniciar la actividad. Todos los riesgos deben Quienes participan en la evaluacin para mejorar los supuestos de gestin de
de Emergencia evaluarse con una frecuencia adecuada. de riesgos deben contar con una riesgos y las conclusiones
experiencia suficiente que les permita llegar
Monitoreo a conclusiones vlidas. En caso de que
9 Informes exista alguna duda, se debe consultar al
10 Auditora y Aseguramiento profesional de HSE que corresponda
Comunicacin (ver Informacin Complementaria en la
11 Comunicacin y Consulta pgina 20).

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Poltica y Estndares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

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Objetivos y planes Gestin y
de mejora Recursos
Es esencial que todas las actividades de Los planes de mejora deben especificar: La responsabilidad del desempeo en l contar con aptitudes, experiencia
mejora en materia de HSE se basen en l cada meta y por qu es importante materia de HSE recae en los gerentes y conocimientos adecuados para
una evaluacin de las necesidades y se y constituye un indicador clave de su implementar de manera exitosa la Poltica
l en qu forma pueden cumplirse las metas
implementen respetando el orden desempeo. y los Estndares de HSE
y los objetivos
de prioridades.
l los principales indicadores del desempeo Los gerentes deben implementar l comunicar la Poltica y los Estndares de
Anualmente, todas las instalaciones/ que deben medirse la Poltica y los Estndares de HSE. HSE a todos los colaboradores
sedes deben definir objetivos de HSE l un cronograma para su cumplimiento Para hacerlo, se deben definir las l ejercer un liderazgo firme alineado con los
y elaborar planes de mejora. Se debe responsabilidades y las facultades objetivos de HSE con el fin de garantizar
analizar frecuentemente el avance
l la persona responsable de las personas que llevan a cabo que las actividades que se encuentran
hacia el cumplimiento de los objetivos. l los recursos necesarios actividades en su nombre y se deben bajo su control cumplan con la Poltica y
proveer los recursos apropiados para los Estndares de HSE
Los objetivos de HSE deben basarse en: su ejecucin. l gerenciar el desempeo en funcin de
l la estrategia del negocio y los planes para estndares operativos claros
las instalaciones/sede en cuestin Los profesionales de HSE que brindan
orientacin y apoyo a los gerentes l tomar medidas decisivas y correctas
l la Poltica y los Estndares de HSE cuando no se cumplan los estndares
son los responsables de su nivel
de Syngenta operativos
de competencia profesional y del
l los requisitos legales o regulatorios asesoramiento que brindan. l garantizar que los temas de HSE sean
aplicables tenidos en cuenta en todas las decisiones
l los asuntos clave en materia de Los gerentes deben: comerciales relevantes
HSE identificados a nivel local o l demostrar visiblemente su compromiso l reconocer y premiar el desempeo que
mediante procesos de comparacin con la Poltica y los Estndares de HSE refuerce de manera positiva la Poltica y
(benchmarking) apropiados l crear la cultura correcta, demostrando los Estndares de HSE
el liderazgo personal y actuando como
modelos de rol

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Poltica y Estndares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

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Capacitacin y Salud
Desarrollo Ocupacional
Una capacitacin peridica y apropiada Promover y mejorar la salud de los Entre los riesgos que se deben tener en Manejar los cambios en las
garantiza que todos los colaboradores colaboradores es una cuestin vital. cuenta se incluyen los que surgen de: condiciones de salud
comprendan la Poltica y los Estndares La Salud Ocupacional es la actividad l contacto con productos qumicos Los colaboradores deben ser sometidos
de HSE y que puedan desempear sus destinada a promover el bienestar fsico, peligrosos a una revisin mdica si estuvieran
funciones respetando debidamente la mental y social de los colaboradores imposibilitados ya sea de forma
l contacto con agentes biolgicos
salud y la seguridad y sin causar daos en cada actividad que llevan a cabo, temporal o permanente para realizar
al medio ambiente. previniendo las enfermedades, controlando l exposicin a peligros fsicos (tales como su trabajo habitual. Se deben tomar las
los riesgos para la salud y adaptando el ruidos o radiacin) medidas necesarias para permitirles volver
Se deben identificar las necesidades trabajo a las personas. l deficiencias ergonmicas a trabajar cuando estn suficientemente
de capacitacin de los colaboradores. recuperados, y restringir en forma
Los colaboradores deben recibir Se deben tomar medidas para prevenir
l estrs relacionado con el trabajo
temporaria o permanente sus actividades
capacitacin apropiada en HSE y enfermedades, promover la salud Si una evaluacin demuestra que algn laborales segn corresponda.
actualizaciones en forma peridica. y manejar cualquier cambio que se peligro plantea un riesgo inaceptable, se
Se deben mantener los registros de la produzca en las condiciones de salud deben adoptar medidas para reducirlo
capacitacin en HSE. de los colaboradores. inmediatamente.
La capacitacin debe permitir que los Prevenir las enfermedades Promover la salud
colaboradores: Se deben evaluar y manejar los riesgos Se debe analizar minuciosamente la
l comprendan los peligros y los riesgos de para la salud con el fin de prevenir las necesidad de contar con programas que
las actividades que llevan a cabo enfermedades ocupacionales. promuevan la salud de los colaboradores y
l sigan de manera permanente los desarrollar tales programas cada vez que se
procedimientos necesarios, tanto en demuestre que existe la necesidad.
las operaciones normales como en
Los programas deben:
situaciones anormales
l mejoren continuamente la cultura de HSE
l tener en cuenta las culturas locales
en su lugar de trabajo l estar diseados en funcin de las
necesidades de los colaboradores de
cada instalacin/sede

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Poltica y Estndares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

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Seguridad Medio Ambiente
Syngenta tiene la responsabilidad de Manejo de las consecuencias Promover activamente la proteccin Promover la conservacin
garantizar que los colaboradores puedan de los incidentes relacionados con del medio ambiente es parte integral de Se deben adoptar todas las medidas
llevar a cabo su trabajo sin riesgo de la seguridad cmo Syngenta conduce sus negocios. razonables para promover la conservacin
lesiones a s mismos o a terceros. l garantizar que existan recursos Syngenta est comprometida a operar de de los recursos naturales, entre los cuales
adecuados para manejar todo incidente manera sostenible, minimizando el impacto se incluyen:
Se deben adoptar medidas para ambiental y optimizando el uso de los
que sea razonablemente previsible l eficiencia energtica
prevenir incidentes y lesiones, recursos naturales.
mejorar el desempeo de la l reduccin de gases cuya presencia
Mejorar el desempeo de la seguridad
seguridad y manejar las consecuencias Se deben adoptar medidas para en la atmsfera contribuye al efecto
l evaluacin oportuna y sistemtica del invernadero
de los incidentes relacionados con prevenir la contaminacin, promover
desempeo de la seguridad
la seguridad. la conservacin y abordar los l reduccin de desechos
l identificar las causas de origen de los problemas que son consecuencia l prevencin de la polucin
Prevenir incidentes y lesiones incidentes y adoptar medidas para de operaciones pasadas.
impedir que se repitan en el futuro l conservacin del agua
l identificar los peligros asociados con
el trabajo que puedan dar origen a l investigar los incidentes de seguridad y Se debe monitorear cuidadosamente
el desempeo ambiental en reas Abordar los problemas que son
incidentes o lesiones compartir lo aprendido consecuencia de operaciones pasadas
clave y se deben adoptar medidas para
l llevar a cabo una evaluacin de los Se debe realizar una evaluacin de cada
mejorarlo.
riesgos que surjan de estos peligros instalacin/sede para determinar si alguna
l reducir todo riesgo inaceptable de Prevencin de la contaminacin operacin pasada puede haber causado
inmediato responsabilidades legales ambientales.
l  identificar las actividades, los productos
l implementar procedimientos y controles y los servicios que plantean un riesgo Los programas de remediacin deben
claros y apropiados para garantizar la importante para el medio ambiente acordarse a nivel Regional/ Corporativo.
seguridad de las operaciones de cada l  llevar a cabo una evaluacin apropiada del
instalacin/sede impacto ambiental
l  mitigar los impactos ambientales en caso
de que una evaluacin demuestre que
algn peligro plantea un riesgo inaceptable

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Poltica y Estndares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente) 1 Se define a un colaborador de Syngenta como
cualquier persona, incluidos los contratistas, que
est bajo la supervisin directa de un gerente de
Syngenta.
2 Consultar en la pgina 20 la Informacin
Complementaria sobre cmo acceder al Cdigo
de Prcticas de Informacin de Desempeo
de HSE que contiene las definiciones de los
incidentes significativos y graves.

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Preparacin para
Situaciones de 9
Emergencia Informes
La probabilidad de que ocurra una En preparacin para cualquier emergencia, La presentacin activa de informes ayuda l descripcin de la causa
emergencia se reduce considerablemente los gerentes a nivel Global, Regional y de a reducir la frecuencia o la recurrencia de
l medidas correctivas adoptadas
aplicando buenas prcticas de gestin. cada instalacin/sede, deben: incidentes. Los datos de HSE se utilizan
La preparacin para una emergencia es l crear un equipo que tenga a su cargo el para realizar un seguimiento del desempeo, En la medida en que corresponda, se
esencial para minimizar los daos a las manejo de las emergencias monitorear las tendencias, identificar las debe compartir lo aprendido a partir de la
personas, los bienes, las comunidades, cuestiones y asignar los recursos. Adems, investigacin de incidentes.
l identificar las funciones y las
el medio ambiente y la reputacin los datos ms significativos se comunican a
responsabilidades de los miembros de
de Syngenta. los interesados internos y externos. Cundo se debe informar
estos equipos
Los incidentes graves deben ser informados
Se deben identificar todas las l proporcionar al equipo los recursos Todas las instalaciones/sedes de dentro de las 24 horas al gerente de lnea
emergencias previsibles, incluidas humanos y materiales suficientes Syngenta deben contar con sistemas que corresponda y/o al lder de HSE.
las emergencias relacionadas con el l ser claro sobre cundo y cmo se debe que permitan investigar e informar los stos incluyen:
transporte. escalar la emergencia a los equipos incidentes relacionados con HSE.
l incidentes clasificados como emergencias
locales, regionales y globales
En cada instalacin/sede se deben Qu se debe informar l notificacin de procesos judiciales,
desarrollar planes y procedimientos Todos los incidentes de HSE relacionados rdenes de mejora o multas
detallados para manejar tales con colaboradores1 de Syngenta o con
emergencias. Estos planes deben ser sus actividades comerciales deben ser Todos los incidentes significativos de
testeados en forma frecuente. informados e investigados en la instalacin/ HSE deben ser informados en la
sede en cuestin. Esto incluye el conducir herramienta de informe de desempeo
un vehiculo con motivos relacionados con de HSE en forma mensual.
los negocios de la empresa y los incidentes
de transporte. Los principales datos adicionales sobre el
desempeo ambiental deben informarse en
Aquellos incidentes definidos como forma anual en la herramienta de Informe
significativos o graves2 deben ser Ambiental de Syngenta.
informados a nivel central.
Se puede encontrar una lista de contactos
Se deben suministrar los detalles de cada claves de HSE en
incidente, tales como: http://global22.pro.intra/globalhseq/en/
Contacts
l tipo de incidente

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Poltica y Estndares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

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Auditora y Comunicacin y
Aseguramiento consulta
La auditora y el aseguramiento les Proceso de aseguramiento Compartir la informacin es esencial en una Los colaboradores deben:
permiten a los gerentes de lnea monitorear Se deben llevar a cabo evaluaciones anuales organizacin que desea aprender y tiene l estar informados sobre los peligros de los
la implementacin de la Poltica y los de los riesgos de HSE en cada instalacin/ por objeto garantizar que las personas que materiales, los procesos y las actividades
Estndares de HSE e identificar las reas sede. Anualmente se debe elaborar la integran comprendan cules son sus en los cuales trabajan o tienen contacto
que se deben mejorar. una Carta de Aseguramiento (Letter of funciones y se comprometan con lo que
l comprender los sistemas y los requisitos
Assurance) de HSE. El objetivo de la Carta estn haciendo. HSE es parte integral de
Todas las instalaciones/sedes de necesarios para operar sin causarse daos
de Aseguramiento de HSE es que cada este concepto y es necesario comunicar
Syngenta deben llevar a cabo una ni causar daos al medio ambiente
gerente asuma la responsabilidad personal abiertamente la informacin sobre los
evaluacin anual de la eficacia de de comprender y controlar los riesgos y el objetivos y el desempeo de HSE. l recibir soporte para participar en un
su sistema de gestin de HSE y del cumplimiento interno/externo en su rea de dilogo abierto y constructivo y ser
desempeo de HSE. responsabilidad y brindarle seguridad en Se deben implementar sistemas que educados en cuanto a la gestin de
este sentido a su gerente de lnea. permitan mantener una comunicacin HSE, y establecer y comunicar buenas
Proceso de auditora efectiva con los colaboradores, los prcticas
La frecuencia y el contenido de las auditoras La carta de aseguramiento deber incluir: contratistas, los proveedores, los
varan dependiendo de su alcance. En todos clientes, las comunidades locales, los Los gerentes deben:
l una evaluacin de los riesgos de HSE
los casos: vecinos y aquellos que tienen a su cargo l evaluar los avances en cuanto al
l el desempeo local
l se deben llevar a cabo auditoras para las regulaciones. cumplimiento de las Polticas y los
demostrar el cumplimiento de la Poltica l el cumplimiento con los requisitos legales Estndares de HSE, los objetivos
y los Estndares de HSE y los sistemas aplicables La Poltica y los Estndares de HSE deben y las metas
especficos de gestin de HSE l el cumplimiento de la Poltica y los ser comunicados a todo el personal.
l garantizar que el desempeo de HSE
se debe realizar el seguimiento de los Estndares de HSE de Syngenta se informe mensualmente
l
Se debe realizar el monitoreo de los
resultados de las auditoras l el avance de los planes de mejora de HSE cambios regulatorios y comprometer a los l obtener aprobacin del prximo nivel
l se deben tomar medidas correctivas entes reguladores durante el desarrollo y la directivo para la presentacin anual de una
donde sea necesario implementar implementacin de la legislacin relacionada Carta de Aseguramiento de HSE
mejoras con HSE.

La consulta y la comunicacin con el


personal debe ser frecuente con el fin de
promover su participacin en programas de
mejoras y mantenerlo actualizado sobre los
cambios relevantes.

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Poltica y Estndares de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

Informacin
Complementaria

Existen otros documentos que sirven


de apoyo para la implementacin de la
Poltica y los Estndares de HSE en reas
particulares de la empresa.

l Los Cdigos de Prcticas de HSE


contienen informacin sobre temas
especficos de HSE. Estn diseados
para ayudar a alcanzar los objetivos
de HSE.
l La Gua de HSE contiene consejos sobre
cmo se puede abordar un tema de HSE
en particular.

Hay profesionales especializados en HSE en


toda la empresa que estn en condiciones
de brindar asesoramiento y apoyo.

Se puede encontrar informacin sobre


todos estos documentos, incluidos los
principales contactos de HSE, en la intranet
de HSE Global en mySyngenta.

http://global22.pro.intra/globalhseq

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Syngenta International AG
Basilea, Suiza.

Todos los derechos reservados.

Design: Red Letter Design

La Poltica y los Estndares de HSE estn


disponibles en diversos idiomas; la versin
oficial es en idioma ingls.

Fecha de publicacin: Diciembre

Rf: 11363

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