Breve gua de estilo 1

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 NDICE

I. INTRODUCCIN.... 4

II. CRITERIOS DE CALIDAD DE UN TEXTO... 4

LA ORTOLECTOESCRITURA..... 5

LA ORTOGRAFA... 7

LA ORTOSINTAXIS...9

LA ORTOSEMNTICA.... 12

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 1. Introduccin.
El propsito de este documento es aportar algunas sugerencias para mejorar la
calidad de los textos formativos, para aquellos autores que as lo requieran. Se pretende
por tanto facilitar su trabajo y esta por ello abierto a cuentas mejoras sean apuntadas.

2. Criterios de calidad de un texto

Definimos como Los siete criterios de calidad el cumplimiento simultneo

de un conjunto de criterios, que aplicados a un texto, permite asegurar su calidad, no
slo desde el punto de vista de su escritura, sino tambin desde su lectura, segn el
estado actual del arte, en materia de procesamiento de textos, tanto escritos como ledos.

Dichos criterios son:

1. la ortodigitacin,

2. la ortografa,

3. la ortosintaxis,

4. la ortosemntica,

5. la ortorredaccin,

6. la ortopresentacin y

7. la ortointegridad.

La raz comn de cada una de estas palabras, viene del latn orto, que quiere
decir recto (o correcto); entendidas entonces las palabras completas como las rectas o
correctas capacidades operativas que debe poseer un moderno lecto-escritor capaz de
escribir en un procesador de textos y leer con la misma propiedad un texto producido
por este tipo de software ofimtico.

As pues, cada uno de estos criterios de calidad son en la misma medida

aplicables tanto a la lectura como a la escritura de un texto, ya que nadie se atrevera
a negar, por ejemplo, que la ortografa pone en apuros, tanto al que lee, como al que
escribe. Un razonamiento similar cabe, para cada uno de los otros criterios.

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 En tal sentido, cada una de estas palabras, todas precedidas por una o, podran
definirse como: la correcta lecto-escritura, la ortografa propiamente dicha, la recta
sintaxis, la correcta semntica aplicada, la correcta redaccin, la correcta presentacin y
la integridad de los textos en observacin.

Una forma abreviada de referirnos a estos criterios es llamarlos como Las siete
es. Veremos cada uno de estos criterios en detalle, as como una sugerencia sobre
cmo superarlos, principalmente a travs de herramientas ofimticas.

1. La ortolectoescritura

Queda definida como la destreza operativa para leer o escribir correctamente

un texto, manuscrito (con pluma), o digitado (a travs del teclado del ordenador), para
la obtencin de un texto limpio de errores. Este conjunto de errores se identifica con el
nombre de vicios de lecto-escritura.

Estos errores o vicios, pueden producirse, no slo en la lectura (mental o a viva

voz), sino tambin en la escritura (manuscrita o digitada) de un texto producido en un
procesador de textos. Son errores que se cometen involuntariamente, no por ignorancia,
sino por malos hbitos (vicios) en su prctica.

Por ejemplo, para la escritura manuscrita, son vicios de escritura manual:

slo cerrar signos de admiracin o interrogacin (vlido slo para el ingls),

slo abrir signos y olvidarse de cerrarlos,
escribir un punto despus de un signo de admiracin o interrogacin,
olvidarse de digitar las tildes de acentos ortogrficos,
no escribir las tildes de acentos, es y diresis en manuscritos,
escribir ms o menos de tres puntos suspensivos,
escritura muy abreviada como la que aplicamos en nuestra taquigrafa personal,
no escribir los puntos seguidos, apartes o finales de oraciones o prrafos,
y otros.

Y para la lectura (mental o en voz alta), son vicios de diccin o

fonoaudiolgicos:

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 no pronunciar, o pronunciar excesivamente las eses,
no leer los signos de puntuacin,
no establecer la entonacin adecuada a la lectura de un determinado texto,
y otros.

Pero, exclusivamente dentro de los vicios de escritura digitada por ordenador,

tambin podemos incluir a los siguientes:

digitar ms de un espacio de separacin entre palabras,

variadas transliteraciones del tipo qeu en lugar de que,
escribir una coma, despus de un espacio, al final de una palabra,
continuar escribiendo despus de una coma, sin dejar un espacio,
no hacer una adecuada separacin (vertical) de prrafos,
permitir que los correctores ortogrficos, de los procesadores de texto, hagan
correcciones automticas y masivas del texto (casi siempre equivocadas),
descuidar el funcionamiento automtico de la capacidad conocida como
autotexto (segn Microsoft), en casi todos los procesadores de textos,
y muchos otros

Un estudio profundo sobre los vicios de lecto-escritura nos llevara a

sistematizar un anlisis verdaderamente amplio, que escapara largamente a los
objetivos de este documento.

Continuando con nuestro anlisis, diremos que la mayora de los procesadores

de textos modernos tienen una caracterstica que se conoce como autocorreccin
(segn Microsoft); la que, luego de configurada y habilitada, nos permite dar un primer
paso en la lucha por lograr la ortoescritura.

Por ejemplo si tenemos la mala costumbre de digitar qeu en lugar de que, lo

que debemos hacer es configurar el programa (en Word viene de fbrica) para que
escriba automticamente que en lugar de qeu. Sin embargo, a cambio de este servicio,
el programa nos exige permanecer muy atentos para evitar una autocorreccin de
texto equivocada, lo que sera peor al final.

Habilitemos la autocorreccin en Word: Men|Herramientas|Opciones de

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Autocorreccin|solapas

Donde las solapas son: Autocorreccin, Autoformato mientras escribe,

Autotexto, Autoformato y Etiquetas inteligentes. Tendremos que navegar por cada una
de estas solapas para configurar el comportamiento deseado y preciso de Word, frente a
las autocorrecciones. Por defecto, las caractersticas ms tiles, ya vienen configuradas
de fbrica.

Alternativamente, casi todos estos errores cometidos por una defectuosa

digitacin del escritor, puede ser corregido o mejorado, mediante la intensiva prctica
de la dactilografa con el ordenador. Lo que puede lograrse haciendo un curso
presencial, en las academias de dactilografa de nuestro medio, o directamente
practicando con el software especializado directamente en nuestros ordenadores
personales.

En cuanto a los vicios de ortolectura, lo mejor es consultar con un profesional

fonoaudilogo.

2. La ortografa

Se define como la tradicional capacidad de escribir cada palabra como lo

establece un diccionario lexicogrfico en un determinado idioma humano. Un ejemplo
en castellano sera escribir equivocadamente baca, andres, consiencia y exepcin por
vaca, Andrs, consciencia y excepcin.

La ortografa est muy relacionada con el vocabulario y la lexicografa de las

personas, atributo personal que es una capacidad que se ensea en la escuela tradicional,
desde la muy temprana evolucin de nio. Es un verdadero hueso, no slo en las
escuelas, sino que se constituye en la sombra negra de muchas personas en su edad
adulta.

Entrando un poco ms en detalle, la ortografa, se estudia como una parte

extremadamente importante de la gramtica de una lengua, se divide en partes que
estudian la correcta escritura de determinados grupos de palabras.

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 Estos grupos de palabras pueden reunirse en los siguientes:

la formacin y escritura de las abreviaturas y abreviaciones,

la escritura de los nmeros y las cantidades,
la escritura de unidades de medida y monedas,
la escritura de nombres propios y apellidos, actuales y antiguos,
la escritura de palabras en maysculas,
la escritura de tiempo cronolgico (horas, das, meses, fechas, aos); y de tiempo
atmosfrico (estaciones climatolgicas),
la escritura de accidentes geogrficos,
la escritura de nombre cientficos,
y otros.

Su estudio est indisolublemente ligado a la lexicografa, que da origen a los

diccionarios de palabras que presentan, adems de su correcta escritura, la semntica
de cada palabra.

Los problemas que nos presenta la ortografa, pueden ser corregidos, o

mejorados, mediante el uso directo de los diccionarios correctores en lnea, que toda
aplicacin ofimtica (normalmente los procesadores de textos), posee en la actualidad.

Habilitemos el diccionario corrector en Word, antes de comenzar a escribir

nuestros textos, dispondremos gratuitamente de un excelente profesor de ortografa, que
no se toma descansos ni vacaciones.

Para configurarlo: Men|Herramientas|Opciones|Ortografa y Gramtica|.

1. Vamos a la seccin superior: Ortografa y marcamos o desmarcamos las casillas

de seleccin segn nuestro deseo. Marquemos la casilla Revisar ortografa
mientras escribe. Opera subrayando la palavra ortogrficamente mal escrita con
una viborita roja; ofrecindonos un men de contexto que nos ayudar a
corregir exitosamente cada palabra que escribimos, que no existe en el
diccionario corrector, o que su escritura difiere de la que el programa tiene
guardada en su memoria.
2. Adems, podremos agregar palabras de nuestro personal lxico, incluyndolas
en el diccionario personalizado de Word, a travs del men contextual que se

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 abre al pulsar el botn derecho del mouse cuando apuntamos a la palabra
marcada con el error. Una forma de hacer esto masivamente es pulsar el botn
[Diccionarios personalizados] para escribir palabras nuevas dentro del
archivo personal.dic, que contiene las palabras del diccionario.

Desde el punto de vista de la lectura, la mala ortografa, puede llegar a

estresarnos tanto, que nos haga imposible una lectura pblica, o provocarnos una gran
incomodidad en una lectura mental o privada.

Cuando haya duda sobre la forma correcta de escribir las palabras, debemos
recurrir a nuestro diccionario de cabecera. Sin embargo, normalmente sta no puede ser
la solucin cuando se trata de neologismos. En tal caso efectuamos una consulta a la
RAE a travs de su sitio web ubicado en la direccin web: http://www.rae.es/ opcin
Consultas Lingsticas, o directamente desde http://cronos.rae.es/cgi-
bin/consulta_form.pl, que nos permite acceder a la pgina de consultas.

3. La ortosintaxis

La correcta construccin estructural de frases y oraciones que forman los

textos escritos, es observada por la ortosintaxis. Tiene que ver con la correcta
combinacin de palabras conocidas en nuestra lengua como sujeto, verbo y predicado,
para la formacin de frases y oraciones, desde el punto de vista estructural.
Tcnicamente se conoce como estudio morfolgico, de sintaxis, o morfosintaxis, de un
idioma.

Estn asociados con la ortosintaxis los siguientes aspectos:

La correcta estructuracin de las palabras est indisolublemente asociada con las

reglas de puntuacin de frases y oraciones.
Un ejemplo de error sintctico lo podemos encontrar en los errores que los
lingistas denominan error de concordancia, donde el nmero (singular o
plural) de las palabras no concuerda con el tiempo del verbo integrante de la
oracin. Un ejemplo de incorreccin: el paciente deambulan por la unidad.
Un aspecto que colabora marcadamente con la presentacin de un texto es lo que

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 los procesadores de texto han bautizado con el nombre de estilo de escritura. Sin
embargo, no debe confundirse con las identificaciones de gnero de un escrito;
esto es, el estilo no debe ser tomado como una manera personal o costumbrista
propio de un escritor, sino ms bien como el aspecto final que adopta un texto
segn la forma de presentar los ttulos, subttulos, ilustraciones, diagramas, notas
al pie, etc. En definitiva, el estilo est relacionado con la textura de presentacin
de las estructuras de palabras, de modo totalmente independiente de su
contenido como significado.
Desde el punto de vista de la lectura, la ortosintaxis tiene mucho que ver con el
grado de legibilidad del texto escrito. Si los elementos sintcticos estn en su
sitio correctamente colocados por el escritor, la legibilidad del texto ser
mxima y el cumplimiento de la ortosintaxis del texto contribuir a una lectura
ms fcil.
Se presentan en la prctica una gran cantidad de errores por incumplimiento de
la ortosintaxis. Esta habilidad es un tanto ms difcil de ser corregida porque
mucho depende de la formacin cultural general y la formacin en la lengua
materna de la persona.

A manera de resumen, pasamos a enumerar los errores sintcticos ms

comunes, los que debemos atender, con cuidado, al momento de escribir nuestros
textos:

a) nunca escribir un punto y guin al final de todos los prrafos,

b) nunca escribir un punto despus de un cierre de signo de pregunta o
admiracin,
c) puntos suspensivos s, pero cuntos?,
d) nunca confundir la letra ele l con el nmero uno 1,
e) despus de un signo de puntuacin debe escribirse un espacio, nunca
antes,
f) nunca poner el punto de mil, al escribir el ao con nmeros,
g) la escritura ortogrfica de los nombres de los das y de los meses
h) escribir uno o dos espacios despus del punto y seguido en un prrafo,
i) nunca escribir un punto (a veces seguido de un guin) al final de un
ttulo o subttulo,

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 j) evitar el uso de abreviaturas y abreviaciones, siempre que sea posible,
k) nunca pulsar [Enter] para terminar una lnea de escritura dentro de un
prrafo,
l) Escribir o no y cmo en letra volada, 2 por 2da. o segunda, Sr por Sr. o
seor, etc.

Los problemas de incumplimiento de la ortosintaxis pueden ser corregidos, en

gran medida, mediante el uso directo de los correctores gramaticales en lnea, que
normalmente poseen los procesadores de textos en la actualidad.

Word tiene lo que ha bautizado con el nombre de corrector gramatical. Slo

debemos tener la precaucin de habilitar estas caractersticas cuando nos dispongamos a
escribir.

1. Optando por: Men|Herramientas|Opciones|Ortografa y Gramtica, vamos a

la seccin inferior: Gramtica y marcamos o desmarcamos las casillas de
seleccin segn nuestro deseo. Marquemos la casilla Revisar gramticamente
mientras escribe, eso nos permitir mirar nuestros errores mientras escribimos.
Se vern resaltados subrayando la frase que tiene una construccin sintctica
equivocada, con una viborita verde. Afortunadamente, la mayora de los errores
de concordancia son capturados por el corrector gramatical en lnea, es por eso
altamente recomendado utilizarlo.
2. Adems, y todava dentro de la seccin Gramtica elegimos en el campo
desplegable: Gramtica y Estilo, debajo de este campo se encuentra el botn
[Valores], lo pulsamos y tenemos una serie de caractersticas que podemos
habilitar o deshabilitar, tanto para Gramtica, como para Estilo.
3. Alternativamente observamos la casilla llamada Estadsticas de Legibilidad la
que nos aportar nociones sobre la calidad sintctica del texto que estamos
escribiendo.
4. Optando por: Men|Herramientas|Idioma|Guiones, nos aparece un cuadro
de dilogo que nos permite configurar el corte automtico de palabras, de
modo automtico, siguiendo determinadas pautas que pueden establecerse
dentro de estrechos lmites, a nuestro gusto.

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4. La ortosemntica

La ortosemntica est relacionada exclusivamente con el significado de nuestros

textos desde variados puntos de observacin. Las ciencias de la semiologa y la
semitica son las encargadas de los estudios semnticos de los textos.

Podemos resumir nuestro estudio en los siguientes aspectos:

1. La ortosemntica tiene que ver con la logstica de los textos, esto es, las
interpretaciones significativas y lgicas de sus signos y smbolos. Entra en juego
la interpretacin tradicional y universal de determinados signos y smbolos de
escritura.
2. La coherencia o consistencia de un texto proviene del anlisis lgico y
argumentativo de los textos. En pro del cumplimiento de la ortosemntica, los
textos deben verificar que tengan un correcto contenido lgico intelectual.

Todo prrafo integrante de un texto debe cumplir con relaciones contextuales

lgicas de contenido; y, todo el conjunto, reflejar una coherencia y sentido de cohesin
e integridad.

a. Desde el punto de vista grfico, los trminos consistencia y coherencia

aplicados a un documento escrito, nos habla de un documento
consistente, cuando contiene elementos estructurales de escritura
similarmente escritos (en la misma posicin, con el mismo nfasis, etc.)
en toda la extensin del documento.
b. Mientras que desde el punto de vista del contenido semntico, consiste
en mantener relacionadas las ideas que se presentan en los prrafos.
Existe coherencia en un texto cuando:

i. Sus clusulas de razonamiento estn entrelazadas y relacionadas.

ii. No existen expresiones contradictorias o ambiguas.

iii. Un mismo tema no es tratado en diferentes lugares del documento.

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 iv. Se usan adecuadamente frases de transicin para ideas diferentes.

3. La precisin o exactitud de las palabras que integran un prrafo contribuyen a

una comprensin ms directa y sencilla de los textos. La correcta precisin o
exactitud de las palabras que integran un texto, promueve la ausencia de
ambigedad, adems de la economa del lenguaje; esto es, escribir poco para
decir mucho, amn de ocupar menor tiempo y espacio de escritura (eficiencia).
Alternativamente la precisin de los textos permite obtener textos breves.
4. La brevedad constituye una virtud que todo texto de calidad debera poseer. En
otras palabras, constituye la habilidad de aplicar las palabras justas en cada
contexto. Debemos quedar advertidos para no caer en el problema de escribir
textos tarzanescos, o tan abreviados que finalmente se parecen a los avisos
clasificados o a telegramas demasiado econmicos.

Qu debe hacer un autor para mejorar su ortosemntica? Debe participar

precisamente en la redaccin de documentos cientficos guiados por directores de
proyectos de investigacin y otros recursos institucionales similares. As es como tendr
la mejor oportunidad de escribir textos breves, significativos, argumentativos y lgicos.

La consigna, puede ser entonces inscribirse para participar de proyectos de

investigacin y ofrecerse a transcribir esos textos; o, por lo menos tener la oportunidad
de analizar cuidadosamente los textos de los responsables del proyecto.

Para corregir o mejorar la ortosemntica, con seguridad, lenta y pausadamente,

no queda otra que escribir, escribir y escribir; y, cuando estemos ya cansados de
escribir... empezar a leer, leer y leer; y, cuando estemos cansados de leer volver a
empezar todo de nuevo. Se adivina que gran parte de esta capacidad es el resultado de la
experiencia del escritor como tal y seguramente tambin como lector.

Pese a todo lo dicho nos queda an la posibilidad de configurar nuestro

procesador de textos Word para obtener sinnimos.

Configuracin: Men|Herramientas|Idioma|Sinnimos Aparece un cuadro

de dilogo que nos permite configurar masivamente los sinnimos de las palabras que
deseemos. Alternativamente para obtener una lista de sinnimos de una palabra
cualquiera del texto, simplemente apuntamos a la palabra y pulsamos el botn derecho.

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