RECOPILACION DE LA INFORMACION

PRESENTADO POR:

DAYANA KATHERINE RUEDA JOJOA

PRESENTADO A:

INGRID CAROLINA VEGA

GRUPO:

102030_66

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

PROGRAMA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CURSO: ORGANIZACIN Y METODOS

18/09/17
 1. Cada estudiante consulta los contenidos de la Unidad 1 Fundamentos de
Organizacin y Mtodos (Entorno de Conocimiento) Y responde las siguientes
preguntas

En qu consiste la funcin de Organizacin y Mtodos?

La organizacin y mtodos es la encargada de estudiar los problemas de estructura y

funcionamiento de la administracin en una empresa y dar sus respectivas soluciones, de
tal manera que su funcin asegure el mximo de eficiencia en el funcionamiento de la
maquina administrativa aplicando las diferentes tcnicas y mtodos dentro de la
organizacin para mejor rendimiento laboral.

Cules son los objetivos bsicos de la funcin de O y M?

La funcin de organizacin y mtodos establece 2 objetivos muy importantes los cuales

son:

Vincular y servir entre el rgano de modernizacin administrativa y la dependencia

en la ejecucin de las propiedades del mejoramiento administrativo
Analizar los problemas originados en la estructura de la organizacin y los
problemas derivados del proceso administrativo, as como tambin los problemas de
cambio de actitud en el marco administrativo de la empresa.

Para esto se debe utilizar las tcnicas procedimientos y y objetivos de la funcin de

organizacin y mtodos

Cmo se constituye un puesto de trabajo?

Un puesto de trabajo se constituye teniendo en cuenta el sistema de organigrama del trabajo

ya que este delimita las funciones para cada miembro de la empresa en cuento a su empleo,
adems el puesto de trabajo se lo obtiene o se lo establece atendiendo a las necesidades y
objetivos de la empresa, conociendo los objetivos del trabajo, dividir el trabajo en tareas,
asignar el personal especializado.

En Administracin de procesos: Que son los procesos?

Los procesos son el conjunto de actividades planificadas, que implican la participacin de

un nmero de personas y de recursos materiales coordinados, para lograr un objetivo
dentro de la empresa en el caso de la organizacin seria la forma de operacin para adquirir
determinado producto utilizando su respectivo procedimiento y tcnicas.

Qu es productividad?
La productividad se la puede definir como al vnculo que existe, entre lo que se ha
producido y los medios que se han empleados para conseguirlo por ejemplo(mano de obra,
materiales, energa etc.), y esta est asociada con la eficiencia y el tiempo es decir cuanto
menos tiempo se invierta en lograr el resultado anhelado, mayor ser el carcter productivo,
de igual forma la productividad pone a prueba la capacidad de una empresa para desarrollar
los productos y el nivel en el cual se aprovechan los recursos disponibles, es decir entre
mejor sea la productividad mayor rentabilidad para la empresa

Qu es un Diagrama de Distribucin de Trabajo

Es una tcnica que permite analizar un proceso. El proceso comprende las tareas o labores,
las cuales son asignadas a los cargos involucrados en el proceso y que hacen parte de una
unidad o departamento, ya sea administrativa, comercial u operativa. Los cargos son
desarrollados por empleados, funcionarios o trabajadores segn correspondan.

Cul es su utilidad?
Una vez estructurado el Diagrama de Distribucin de Trabajo DDT, de la situacin
inicial del proceso se determina el tiempo total, con base en ello se procede a analizar
cules tareas son improductivas, mudas o no aportan al proceso. Estas tareas se ajustan, se
mejoran o se eliminan y se procede a realizar el Diagrama de Distribucin de Trabajo
DDT de la situacin mejorada, es decir, que ya incluye acciones de mejora, reunificacin o
de eliminacin de tareas.

Cmo se estructura?
El DDT se estructura teniendo en cuenta lo siguiente:
Lista de tareas. Son las labores asignadas a cada uno de los cargo, incluyendo el
tiempo que se requiere para desarrollar cada tarea.
Lista de actividades de la unidad o del departamento. Las actividades renen el
conjunto de tareas que son afines en su desarrollo. Por lo tanto una actividad puede
incluir varias tareas y se debe identificar con un concepto clave que relacione las
tareas agrupadas. Los tiempos de las tareas que conforman una actividad se suman y
corresponden al tiempo total de la actividad.
Tiempo total del proceso. Corresponde a la suma de los tiempos de todas las
actividades.
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