CONVOCATORIA DE DOTACIN DE INSTRUMENTOS
MUSICALES A COMUNIDADES DE OAXACA
El Gobierno del Estado de Oaxaca, a travs de la Secretara de las
Culturas y Artes del Estado de Oaxaca y la Secretara de Cultura.
CONVOCAN
Con el objetivo de fortalecer las expresiones y la identidad musical
de las comunidades de las ocho regiones del Estado de Oaxaca,
se convoca a las distintas agrupaciones tradicionales del Estado
(bandas, grupos de cuerdas, conjuntos tpicos, marimba, orquesta,
grupos de jaraneros, msica de salterio, etctera) a participar
solicitando instrumentos musicales.
DE LOS PARTICIPANTES
Podrn ser beneficiados con una dotacin de instrumentos: los
municipios, agencias municipales, agencias de polica,
comisariado de bienes comunales, escoletas comunitarias y
grupos interesados por la msica tradicional de las ocho regiones
del Estado de Oaxaca que presenten propuestas que contribuyan
al fortalecimiento de las expresiones musicales de su comunidad.
Podrn participar agrupaciones ya formadas que necesiten
renovar todos o algunos de sus instrumentos y tambin aquellos
interesados en iniciar una agrupacin con el fin de reactivar o dar
continuidad a alguna manifestacin musical para bien de su
comunidad; ya sea en su versin con instrumentos acsticos o en
la versin de msica tradicional con instrumentos electrnicos
(teclados, guitarras y bajos elctricos) y que sean intrpretes de
sones, jarabes, chilenas o algn otro gnero tradicional ya sea en
espaol o lengua indgena.
BASES GENERALES
I. FORMA DE PARTICIPACIN:
Se recibirn proyectos cuyas propuestas estn dirigidas al
fortalecimiento y preservacin de las manifestaciones musicales
que identifican a la regin de procedencia y al estado.
II. FORMATO GENERAL PARA LA PRESENTACION DE
PROPUESTA:
Llenar el formato SECULTA/DT01/2017, con la informacin que a
continuacin se solicita y deber estar firmado y sellado por la
autoridad correspondiente.
De los responsables del proyecto:
a) Nombre del o la responsable de la propuesta, quien deber ser
mayor de 18 aos.
b) Proporcionar domicilio, nmero de telfono con clave de larga
distancia (particular o para dejar recados) y correo electrnico
(opcional) del responsable del proyecto.
De la agrupacin musical:
c) Nombre de la poblacin, municipio y regin donde radica la
agrupacin musical.
d) Tipo de agrupacin. (banda, orquesta, dueto, grupo de
jaraneros, etc.)
e) Nombre propio de la agrupacin, si es que tiene. (Ejemplo:
Grupo de cuerdas Santa Cecilia)
f) Listado de integrantes de la agrupacin con nombres, edades,
instrumento musical que interpreta.
g) Lista de instrumentos que solicitan.
SECRETARA DE LAS CULTURAS
h) Semblanza de la agrupacin, incluyendo: repertorio musical que
interpreta, ocasiones musicales en las que participa comnmente
o donde tradicionalmente se tocaba ese tipo de msica, mencionar
tambin la situacin actual de dicha agrupacin o instrumento. En
caso de solicitar un instrumento de hechura artesanal local,
(jarana, violn, sonaja, tambor, chirima, bote del diablo, etctera)
anotar nombre del constructor, costos aproximados y lugar donde
se puede adquirir.
i) Justificacin: En donde se seale el motivo por el que hace la
solicitud y por qu es necesario continuar o reactivar la ejecucin
de dicha agrupacin musical o instrumento.
j) Objetivo: Describir los resultados que se esperan obtener al
trmino de la propuesta. Dichas propuestas debern estar
orientadas principalmente a la formacin y capacitacin de nios y
jvenes, y tendrn un carcter eminentemente comunitario.
k) Descripcin de actividades -que se realizarn en caso de
resultar beneficiados-, durante los prximos doce meses despus
de recibir el lote de instrumentos, incluidos: Calendario de
ensayos, calendario de presentaciones de la agrupacin musical y
fechas de ocasiones festivas comunitarias en las que participar
(Mnimo 10 presentaciones, ya sea dentro de la comunidad o
estatales)
l) Sealar los beneficios que obtendr la comunidad por contar con
dicha agrupacin musical, ya sean educativos, sociales o de
cualquier otro aspecto comunitario.
m) Fotografas de la agrupacin o del instrumento en mal estado
que se solicite reponer.
n) Descripcin fsica, ubicacin y fotografas del lugar donde se
realizarn los ensayos.
o) Carta compromiso del maestro o maestros que ensearn la
ejecucin de dichos instrumentos, esto slo en el caso de los que
hacen la solicitud para iniciar una agrupacin.
p) Si ya fueron beneficiados anteriormente en este programa,
debern presentar copia de su carta de liberacin.
III. REGISTRO:
Es requisito indispensable que los proyectos se presenten en el
formato SECULTA/DT01/2017 en original y dos copias con la
siguiente documentacin anexa:
a. Copia de identificacin oficial vigente del responsable del
proyecto.
b. Copia de comprobante de domicilio con vigencia no mayor a
tres meses.
c. Copia de acta de nacimiento del responsable del proyecto.
d. Nombramiento como responsable del proyecto firmado y
sellado por la autoridad municipal correspondiente.
e. Las autoridades municipales debern presentar copia de;
constancia de mayora, identificacin oficial del funcionario
acreditada por el Gobierno del Estado, identificacin oficial
expedida por el Instituto Nacional Electoral (INE), acta de
nacimiento y comprobante de domicilio no mayor a tres meses.
f. Grabacin de audio (Opcional).
IV. CONSIDERACIONES GENERALES:
a. El formato SECULTA/DT01/2017 lo puede solicitar en la
Secretaria de las Culturas y Artes de Oaxaca o descargar en las
redes sociales (Twitter @SECULTA_GobOax y Facebook
@seculta) de la dependencia.
C
Y ARTES DE OAXACA
b. No podrn participar propuestas que en los ltimos cuatro aos
o actualmente cuenten con financiamientos del Programa de
Apoyo a las Culturas Municipales y Comunitarias (PACMYC),
Programa de Desarrollo Cultural Municipal, Programa de Estmulo
a la Creacin y Desarrollo Artstico (PECDA), de la Comisin
Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas (CDI),
Dotacin de Instrumentos Musicales a Comunidades u de otras
instituciones estatales, federales y de la iniciativa privada.
c. No podrn participar asociaciones civiles, grupos musicales
comerciales, sociedades civiles, gestores comunitarios, partidos
polticos y empresas culturales privadas.
d. La seleccin de las propuestas beneficiadas estar a cargo de
una comisin dictaminadora que estar integrada por especialistas
de reconocido prestigio. Su decisin ser inapelable.
e. En caso de que el instrumento solicitado sea de hechura local y
sea aprobada la solicitud, la institucin buscar los mecanismos
necesarios para adquirir dicho instrumento.
f. Los recursos econmicos de esta convocatoria son limitados,
por lo que se aplicarn en aquellas propuestas que demuestren la
mayor viabilidad; la no aprobacin de una propuesta no prejuzga
su importancia ni su validez.
g. Las propuestas que no resulten beneficiadas podrn participar en
las siguientes convocatorias.
h. La entrega de los instrumentos a las propuestas seleccionadas
se har una vez concluida la licitacin pblica internacional.
i. Los participantes al presentar su propuesta aceptan de manera
incondicional las bases de esta convocatoria as como cualquier
resolucin que se adopte por incidencias no previstas.
j. Los casos no previstos en la presente convocatoria, sern
resueltos por la Comisin Dictaminadora.
VIGENCIA DE LA CONVOCATORIA:
FECHA DE PUBLICACION: Miercoles 01 de febrero de 2017
FECHA DE CIERRE: Jueves 09 de marzo de 2017
PUBLICACION DE RESULTADOS: Lunes 10 de abril de 2017
ENTREGA DE INSTRUMENTOS: La fecha de entrega de
instrumentos se determinar de acuerdo a la fecha en que se
realice la licitacin pblica internacional, la cual deber realizarse
durante los prximos dos meses despus de publicados los
resultados.
NINGUNA PERSONA DE ESTA SECRETARIA O PERSONAS
AJENAS A ESTE PROGRAMA PODRN CONDICIONAR LA
ENTREGA DE INSTRUMENTOS A LOS BENEFICIARIOS.
Aviso de Privacidad:
Los datos personales que sean solicitados con motivo de la
presente convocatoria por parte de la Secretaria de las Culturas y
Artes de Oaxaca, sern utilizados exclusivamente para realizar el
trmite correspondiente, mismos que no sern revelados,
publicados y/o comercializados sin su consentimiento, lo anterior en
trminos de lo dispuesto en la ley de Proteccin de Datos
Personales del Estado de Oaxaca.

V. OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS:

a. Es indispensable contar con toda la documentacin antes
mencionada para los trmites legales de firma de convenios.
b. Asistir a una entrevista con el rea designada por la Secretaria de
las Culturas y Artes de Oaxaca para acordar los pormenores de la
realizacin de la propuesta, la entrega y comprobacin de los
recursos y los formatos de informes correspondientes.
c. Realizar por lo menos diez presentaciones de la agrupacin
musical, en beneficio de la (s) comunidad (es) y de la regin.
Pueden ser tambin presentaciones estatales.
d. Durante los prximos doce meses despus de recibir el lote de
instrumentos debern reportar las actividades que realicen de
manera bimestral, debidamente firmada y sellada por la autoridad
municipal, describiendo cmo se llev a cabo, fechas, lugares y
duracin del o los eventos en los que participaron con evidencias
fotogrficas.
e. Realizar el inventario de los bienes asignados, mismos que
quedarn bajo resguardo de la autoridad municipal en caso de
disolverse la agrupacin.
f. El programa regresar los proyectos no seleccionados 30 das
hbiles despus de la publicacin de los resultados en un horario de
09:00 a 14:30 horas, de lunes a viernes en el Departamento de
Desarrollo Cultural Regional de la Secretaria de las Culturas y Artes
de Oaxaca. Despus de esa fecha sern destruidos sin
responsabilidad institucional.

Los proyectos se recibirn personalmente en la Secretaria de las

Culturas y Artes de Oaxaca, Calzada Madero esquina Avenida
Tecnolgico # 1336, Colonia Lindavista, en el Departamento de
Desarrollo Cultural Regional en un horario de 09:00 a 14:30 horas
de lunes a viernes; a los telfonos 50 166 93 y 50 122 09. A partir de
la publicacin de la convocatoria.

C
SECRETARA DE LAS CULTURAS
Y ARTES DE OAXACA