EL CICLO DE LOS PROYECTOS.

1.El Ciclo de los proyectos.

Un proyecto se desarrolla en diferentes etapas que se suceden y se relacionan entre s

constituyendo lo que llamamos el ciclo de proyectos.

La naturaleza cclica se justifica puesto que se parte de una realidad existente y se llega a la misma
realidad, pero transformada segn los objetivos fijados. Una vez planteada la idea generadora del
proyecto se produce un desarrollo y crecimiento del proyecto en la etapa de formulacin, una
madurez durante la ejecucin y operacin y finalmente un ocaso que termina en la
desaparicin.

A lo largo del ciclo de un proyecto se han de tomar gran nmero de decisiones que resuelven
determinados problemas de una fase anterior, inicialmente las decisiones a tomar son poco
numerosas, pero de una gran importancia para el desarrollo del proyecto, conforme avanzamos en
el ciclo el nmero de decisiones aumenta progresivamente hasta la fase de ejecucin, pero
reducen su importancia estratgica.

Etapas del ciclo del ciclo de los proyectos:

1. Idea del proyecto

2. Estudio de prefactibilidad. Estudio previo, estudio de previabilidad reinversin

3. Estudio de factibilidad. Anteproyecto definitivo Estudio de viabilidad

4. Proyecto definitivo

5. Financiacin del proyecto Ejecucin del proyecto, seguimiento. inversin

6. Operacin del Proyecto Explotacin y gestin del proyecto.

7. Evaluacin ex post.

1. Idea del Proyecto.

Identificacin de un problema, aprovechamiento de una oportunidad o satisfaccin de una

necesidad. Sin idea no hay proyecto. Pero hay que contrastar la idea.

2. Estudio de prefactibilidad (estudio previo). - Comprobar que el proyecto sea prioritario

(caso de proyectos pblicos). - Diagnstico racional del sector. - Que sea tcnicamente viable. -
Que sea econmicamente viable. - Identificacin de problemas y obstculos. - Conocer los
beneficiarios (proyectos pblicos). - Posibles fuentes de financiacin.

3. Estudio de factibilidad (anteproyecto). - Estudios ms completos y profundos que en la fase

anterior. - Analizar en profundidad los condicionantes del proyecto. - Diseo de ingeniera a
nivel anteproyecto (plantas, alzados, secciones tpicas, sin entrar en detalle de
dimensionamiento exacto y definitivo, aunque s en dimensiones bsicas y definidoras. -
Estimacin suficientemente precisa del coste. - Estudio de viabilidad econmica. - Formulacin
bsica del proyecto o Seleccin de alternativas tcnicas. o Definicin de los objetivos. o
Cuantificacin de costes e ingresos. o Posibilidades de comercializacin. o Propuesta de
organizacin, administracin y gestin. o Estudio de la financiacin. A mayor inversin en
estas fases, menor incertidumbre.

El nivel de informacin alcanzado en la culminacin de esta fasedebe ser tal que que permita
determinar, lo ms aproximadamente posible, el costo de las inversiones y tomar la decisin
de invertir en la ejecucin del proyecto por parte del promotor.

4. Proyecto. El proyecto de ejecucin debe llegar a un nivel de definicin tal que permita la
transformacin sin posteriores aclaraciones. Debe contener: - El diseo, representacin de las
soluciones tcnicas del proyecto. - Planos de detalle. - Anejos tcnicos justificativos. -
Especificaciones detalladas. - Programacin temporal de la ejecucin del proyecto. -
Presupuesto detallado. - Evaluacin ex ante.

5. Ejecucin del proyecto. - Financiacin del proyecto. - Ejecucin de las inversiones (licitacin,
ejecucin obras, seguimiento y control,.. recepcin). En la financiacin podrn intervenir las
administraciones pblicas complementando el programa financiero del promotor,
supeditando las ayudas normalmente al sector y actividad productiva en la que se encuadre el
proyecto. El apoyo de la administracin puede ser trascendente para el desarrollo del
proyecto y por ello se han de analizar pormenorizadamente las posibilidades existentes en los
estudios previos al proyecto definitivo. La ejecucin supone el punto culminante del proyecto
al plasmarse en la realidad lo que nicamente se encontraba en la esfera documental.

6. Explotacin y Gestin del proyecto. Una vez ejecutada las inversiones comienza esta fase,
que se prolongar hasta el final de la vida del proyecto.

7. Evaluacin retrospectiva. Se trata de evaluar el proyecto una vez ejecutado, analizando el

grado de desviacin entre lo conseguido y lo planteado inicialmente. Genera una informacin
esencial para acometer futuros proyectos.

2. Fases de realizacin de un proyecto tcnico (en la prctica).

Fase 0: EVIDENCIA DE UNA NECESIDAD

Fase 1: ESTUDIO PREVIO Se analizan los condicionantes sociales, econmicos del producto y
tcnicos. Se estudia el mercado, clientes, cuantas de facturacin y formas de pago. Ese
estudio ha de tener viabilidad tcnica y por supuesto econmica.

Fase 2: ANTEPROYECTO Se disean posibles soluciones mediante clculos previos. Se realizan

maquetas a escala y luego se construye el prototipo que se somete a pruebas.

Fase 3: PROYECTO Clculo tcnico y econmico del proyecto. Slo interviene la Oficina de
Estudios con aportacin de datos, por parte de otros departamentos.

Fase 4: TRAMITACIN Despus de visado por el Colegio Profesional se presenta a los

Organismos oficiales, ayuntamiento, ministerios, casa suministradora de electricidad,...

Fase 5: EJECUCIN Corresponde a la fabricacin del conjunto. Se puede sacar la adjudicacin

de la obra. Las propuestas deben incluir: a) Los programas de ejecucin. b) Plazos de entrega.
Fase 6: RECEPCIN Despus de obtenido el producto se le somete a las oportunas pruebas,
firmndose el acta de recepcin cuando estas son superadas. En proyectos de larga duracin
hay ejecucin y recepcin de cada lote de trabajo efectuado, no se hace todo al final.