La conservacin de los documentos

importancia de la conservacin de los documentos

caractersticas

tipos de conservacin de documentos

conservacin preventiva

evolucin histrica de la conservacin de documentos

Definicin
Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la
integridad fsica y funcional de los documentos.

Conservacin: Ambigedades terminolgicas

El trmino conservacin, en el mbito de los archivos y bibliotecas, hace
referencia a todas aquellas medidas destinadas a proteger adecuadamente los
documentos, con el fin de prolongar su utilizacin en condiciones ptimas durante
el mayor tiempo posible.
Existen dos corrientes diferentes sobre la disciplina de la Conservacin. La
anglosajona, que a su vez se divide en otras dos disciplinas, la denominada
Preservacin, que determina las medidas preventivas de permanencia y
durabilidad de los documentos, y la Conservacin, que determina las medidas a
tomar para la restauracin de los documentos deteriorados. Y la latina, en la que
se contempla una nica disciplina llamada Conservacin, de la que forman parte la
Preservacin y la Restauracin. La primera, tambin denominada Conservacin
Preventiva, se ocupa de la prevencin del deterioro de los documentos y la
segunda de la reparacin y recuperacin funcional de los documentos
deteriorados.
El papel de la Conservacin como disciplina que agrupa, desde el punto de vista
de la corriente latina, a la Preservacin y a la Restauracin, ha ido aumentando
debido a la conciencia social y acadmica de la importancia de dotar a las nuevas
generaciones de conocimientos tericos y prcticos sobre la conservacin de los
documentos.

Evolucin histrica
La historia del libro casi coincide y tiene como punto de partida el inicio de la
escritura humana, hecho que marc para el hombre, segn lo expresado
por Engels, el paso de la barbarie a la civilizacin. Desde la antigedad es
conocida la voluntad del hombre de reunir objetos valiosos. Esta agrupacin de
objetos, al convertirse en colecciones requiri de grandes y apropiados espacios
para su conservacin y agrupacin, y de la existencia de personas que
preparaban, trataban, conservaban y administraban la documentacin en las
instituciones.
Se ha ledo que en Grecia se conservaban los documentos en el Archeiun,
en Roma en el Tabularium (registro o archivo), donde los responsables de las
diferentes administraciones depositaban all sus documentos. En la Edad
Media tras la cada de Roma, los archivos se caracterizaban por la itinerancia. Los
gobernadores trasladan consigo sus documentos, slo en ocasiones
excepcionales la documentacin se depositaba en monasterios o iglesias debido a
que se tema por su conservacin. Este tipo de prctica provoc la desaparicin
de un gran nmero de documentos, los antiguos papiros se colocaban en
casilleros, los manuscritos de la Edad Media en cofres, ms tarde se dispusieron
los volmenes grandes in folio en pupitres y all se unan con cadenas. Luego los
libros, devueltos a su libertad se colocaron en armarios a lo largo de las paredes,
despus se formaron recmaras y plantas enteras.
Los almacenes se separaron de la sala de lectura cuyas proporciones cada vez
son mayores. Ms recientemente, se han multiplicado las salas de lectura que se
especializan y se coloca cerca de los almacenes especiales. A partir de
la Revolucin Francesa se elige un archivero nacional, que ha llegado hasta la
actualidad como responsable de la poltica archivstica. Sin embargo, es a los
pueblos grecolatinos a quienes debemos el inters y la conciencia acerca de la
importancia que tiene conservar la documentacin para su manejo en el estudio
sobre la humanidad.
Hasta ese momento la conservacin era vista como una prctica. No es hasta
finales del siglo XIX, principios del XX que se asume como disciplina cientfica.

Trminos y definiciones
Acervo: Es una coleccin o conjunto de colecciones de un individuo o institucin,
o un fondo o un grupo de registros o un conjunto de ellos que forman un archivo.
Las instituciones con acervos son las bibliotecas, archivos, instituciones
educativas, histricas, religiosas, museos, rganos de gobierno y centros
culturales. Coleccin: Es un conjunto de documentos seleccionados
individualmente. Conservacin curativa: Puede definirse como una accin sobre
los efectos de la degradacin. La intervencin es directa y obligatoria sobre una
coleccin o el objeto de la coleccin cuya integridad est amenazada.
Documento: Se utiliza genricamente para designar todas las formas de libros,
manuscritos, registros y otras clases de materiales que contienen informacin, u
otro material con contenido intelectual, sin importar el medio o formato empleado.
Fondo: Es un cuerpo de registros generados orgnica y naturalmente por medio
de las acciones y transacciones de su creador, es decir, que tienen un origen y
procedencia histrica comn.
Preservacin: Comprende todas las actividades econmicas y administrativas
que incluyen el depsito y la instalacin de los materiales, la formacin del
personal, los planes de accin, los mtodos y tcnicas referentes a la preservacin
de los materiales de archivos y bibliotecas y a la informacin contenida en ellos.
En otras palabras, organizacin y programacin de todos los aspectos y
actividades relacionadas con la conservacin de las colecciones en el sentido ms
amplio.
Restauracin: Comprende las tcnicas y conocimientos utilizados por el personal
especializado, responsable de reparar los daos causados por el uso, el tiempo y
otros factores en los materiales de archivos y bibliotecas.

Planificacin y establecimiento de prioridades

Es el proceso mediante el que se determinan las prioridades para el cuidado de
las colecciones. Para esto, se establece un programa de preservacin, que
asegure la supervivencia de los fondos de las bibliotecas para el futuro. Las metas
y las prioridades de un programa de preservacin deben estar en concordancia
con la misin de la institucin. Un plan de preservacin de largo alcance contiene
las necesidades de preservacin de la institucin y una lnea de conducta para
resolverlas. Es una herramienta de trabajo. Contiene una evaluacin de las
necesidades, que identifica peligros del edificio, del almacenamiento, as como las
condiciones de seguridad y acceso a las colecciones, entre otros aspectos,
redactada con un lenguaje claro y sencillo.

Poltica de colecciones y preservacin

La poltica de desarrollo de colecciones organiza y dirige los procesos de
adquisicin de materiales, administra su crecimiento y mantenimiento, seala la
conveniencia del descarte; se basa en la misin institucional, define el alcance de
las colecciones actuales e indica las colecciones a desarrollar. La primera decisin
se toma en la seleccin, al decidir si agregar o no un ttulo a la coleccin, la
decisin depender de cada biblioteca y de sus objetivos. En la segunda, se
decide cunto tiempo conservar los documentos y ella debe tomarse con
conciencia y responsabilidad sobre sus consecuencias.

Historia del papel como soporte de informacin

Su invencin se le atribuye a los chinos en el ao 105 d. n. e.; A diferencia de los
portadores que le antecedieron, el papel es el resultado de un autntico proceso
de fabricacin. En sus inicios se fabricaba de forma completamente manual y se
utilizaba como materia prima cortezas, redes de pescar, camo y trapos.
Tambin es conocido que los mayas y los aztecas fabricaron de forma
independiente su propio papel con corteza de higo y otros rboles.
La materia prima fundamental para la fabricacin del papel son las fibras
celulsicas vegetales, la celulosa es el componente principal de las paredes de
las clulas de las plantas mayores y comprende una tercera parte de la materia
vegetal. Las telas de lino y algodn, rasgadas y maceradas, fueron las principales
materias primas para la manufactura del papel por ms de seis siglos. Estas fibras
son consideradas nobles, pues constituyen celulosa casi pura y su densidad
garantiza la resistencia del papel por la formacin y el entrelazamiento de
numerosas cadenas de hidrgeno.
Con el crecimiento de la demanda del papel, las materias primas llegaron a
escasear, de manera que ya en el siglo XVIII se comenzaron a investigar otras
fibras vegetales. No obstante, el lino y el algodn fueron las materias primas
predilectas hasta mediados del siglo XIX, cuando se desarroll la tcnica para la
obtencin de celulosa, partiendo de fibras de madera. La fabricacin de grandes
cantidades de papel, utilizando la madera como materia prima fundamental, ha
incidido en el detrimento de su calidad como portador de informacin. Los
documentos de siglos pasados han durado hasta nuestros das por la calidad de la
materia prima utilizada y un proceso de fabricacin poco agresivo.
Los primeros intentos para obtener papeles estables, datan de fechas muy
cercanas a la invencin del papel. Los papeles comnmente conocidos como
papeles de calidad de archivo o estables tienen propiedades de alta permanencia
y durabilidad. La permanencia es la propiedad de ser resistentes a la accin de
agentes qumicos de deterioro por las impurezas residuales del proceso de
fabricacin o agentes externos, y la durabilidad es la resistencia a la manipulacin
incorrecta.

Soportes utilizados por el hombre

El hombre en sus inicios confi su pensamiento a la memoria, ms tarde, aprendi
a recordar sus hechos e ideas, plasmndolas en arena, tierray troncos de rboles,
como paso inicial para grabarlos despus en materiales ms permanentes y
hacerlos ms duraderos, entonces comenz a grabar sus ideas en diferentes
soportes, utilizando para ellos diversos materiales, de origen mineral, animal,
vegetal y diferentes tcnicas, en correspondencia con el nivel de desarrollo
alcanzado, entre dichos soportes utiliz:

Piedra: Fue utilizada para hacer las primeras representaciones grficas.

Arcilla o barro: Fue utilizada en Mesopotamia a partir del ao 2500 a.n.e. con
el barro de arcilla hmeda se moldeaban tabletas rectangulares de tamao que
variaban de 2,5 hasta 40 cm., aunque la mayora median solo la mitad en lo
que se grababan los caracteres con ayuda de un punzn. Este tipo de
documentos se conservaban envolviendo el contrato o carta con una
delgadsima hoja de arcilla, se guardaban en cajas con una etiqueta sealando
el contenido, tipo y cantidad de documentos.
 Madera: Fue usada de la misma forma que las tabletas de barro, pero con la
novedad de recubrirlas con una capa de cera, lo que permita grabar los
caracteres con un estilte y borrar despus lo escrito.
Tabletas enceradas: Constituy uno de los materiales empleados en la
antigedad por griegos y romanos. Se confeccionaban utilizando un rectngulo
de madera con un marco, alrededor del mismo, sobre este se escriba con un
estilo afilado. Para proteger una informacin de mucha importancia en lugar de
cera, se sola echar yeso, ya que la informacin que le resultaba inservible las
quemaban.
Metales: Algunos metales como oro, plata, hierro, bronce, plomo y cobre,
fueron muy utilizados para grabar en ellos textos litrgicos y jurdicos, a los que
se quera dar una larga vida, debido a su resistencia.
Papiro: De origen egipcio. Se produca a partir del junco que crece
abundantemente en los mrgenes del Ro Nilo. El junco se cortaba en finas
lminas llamadas Kollema, que una vez secas y alisadas se unan entre s,
formando el soporte para la Escritura Kollemata. Por sus excelentes
cualidades como Materia escriptrica, constituy un importante vehculo para
la difusin del pensamiento. Su celebridad fue debido al xito con que sirvi
para elaborar el primer material parecido al papel. Para conservarse se
guardaban en estuches de madera o cuero, vasijas, etc.
Pergamino: Su uso est documentado en Egipto. Se obtiene a partir de las
pieles de los animales, se sometan a diferentes tratamientos antes de
considerarlos aptos para recibir la escritura. Por sus excelentes cualidades
como materia prima escriptrica desplazo al papiro. Este nuevo soporte
constituy un importante vehculo para la difusin del pensamiento. Dot de
una mejor conservacin al Libro manuscrito por ser muy resistente.
Papel: Es el soporte de la mayor parte del material cultural de la humanidad,
ya que resultaba de ms fcil obtencin, se obtena de una Materia prima de
desecho. Se calcula que el 94% de la Informacin almacenada por el hombre,
est escrita sobre el papel, en sus inicios en forma de manuscrito, luego, los
Libros xilogrficos y finalmente los impresos. Su calidad contribuye
significativamente a la perdurabilidad del mismo. Su utilizacin como soporte
grfico tuvo su origen en China, a principios de nuestra era, y fue introducido
en Europa por los rabes. En el siglo XI es el Soporte escriturano ms
utilizado, aunque el pergamino sigui siendo el material preferido cuando se
trataba de documentos de mayor solemnidad.

Nuevos soportes
Con la invencin de la imprenta aument considerablemente la produccin de
libros, lo que trajo la aparicin de un nuevo soporte de informacin, el cual ofrece
la posibilidad de almacenamiento de mayor cantidad de informacin en un menor
espacio, as se habla de las Microfichas, Microfilm y Microformas.

Microforma: Es bsicamente una tcnica fotogrfica aplicada a la Reduccin

de los documentos. Ventajas de este soporte: Ahorro de espacio. Ahorro de
elementos de archivo: armarios, estanteras, carpetas. Establece mecanismos
 de seguridad contra la prdida de la informacin. Facilita la duplicacin y
permite una distribucin homognea. Almacena informacin a gran velocidad.
Es material resistente al paso del tiempo (100 aos o ms) en condiciones de
almacenamientos ideales. Acceso rpido y consulta gil. Facilidad de
distribucin.
Microfilm: Es una lmina de emulsin gelatinosa sobre un soporte transparente
y flexible que sustenta micronomtricas partculas de Nitrato de plata,
protegida por una fina lmina permeable de material transparente. Se presenta
en forma de pelcula. Este formato se utiliza para conservar originales difciles
o de gran tamao, como peridicos, manuscritos antiguos, planos. Es el
formato ms usual en archivos y hemerotecas.
Microficha: Es una lmina de pelcula de dimensiones normalizadas, en donde
se imprimen, por medio de una cmara microfilmadora adecuada, las
imgenes de los documentos. Entre sus ventajas est: reduccin del espacio,
servicio rpido para el usuario, posibilidad de crear copias, permite la
reproduccin rpida en papel, entre otras.
Cintas de Video: El videotape es un medio todo electrnico, a diferencia de la
pelcula, que est formada por una serie de fotografas fijas que son evidentes
a la visin, el videotape no revela nada al ojo humano. El mismo hay que
rastrearlo electrnicamente y traducir su seal en sombras de luz y oscuridad
en una pantalla de televisin.
Disco ptico: Se trata de un medio eficiente para almacenar informacin de
tipo digital, que consiste en un disco metlico sobre cuya superficie se puede
grabar y leer puntos, utilizando para ello un Rayo lser. Con el objeto de
proteger esta superficie se utiliza una capa plstica transparente y en algunos
casos, una cubierta tipo cartucho. Existen varias variantes como:
Discos Compactos: Conocido tambin por CD- ROM, permiten presentar en un
nico soporte, informacin textual y no textual (imagen) y (sonido) gracias a la
tcnica de la digitalizacin. Est especialmente indicado para publicaciones
bien estructuradas, como son las Bases de datos, Bibliografas y Obras de
consulta y referencia. Actualmente es un soporte muy utilizado por las grandes
bibliotecas para almacenar su informacin en las que se registran sus propias
bases de datos.
Word Write Once Read Many: son discos vrgenes sobre los cuales es posible
grabar informacin una sola vez, pero pueden ser ledos muchas veces. Se
encuentra en tamaos de 3,5", 51/4" y 11", con capacidad de almacenamiento
entre 125 MB y 4,7 GB segn su diseo y si utiliza o no las dos caras del
disco.
Regrabables: Son discos cuya operacin es similar a los Diskettes magnticos,
es decir que el usuario puede grabarlos, leerlos y borrarlos cuantas veces
desee.
Digital Virtual Disc DVD: Esta tecnologa aspira a ocupar el puesto de las
anteriores e inclusive incursiona en otros campos como el almacenamiento de
video y de sonido, su ventaja frente a los anteriores formatos de disco ptico
radica en que funciona con un rayo lser de alta frecuencia, con una mayor
cantidad de surcos por disco lo que aumenta en unas cinco veces la capacidad
de los CD-ROM.
 Discos duros externos: Un disco duro porttil (o disco duro externo) es un
disco duro que es fcilmente transportable de un lado a otro sin necesidad de
consumir energa elctrica o batera, en donde se almacena, grandes
volmenes de informacin y se conectan a travs de puertos USB.

Factores que inciden en la conservacin de

documentos
Medio ambiente y almacenamiento
El Medio ambiente y los mtodos de almacenamiento ejercen una gran influencia
en la preservacin de documentos. Las condiciones de descuido, desorganizacin
y amontonamiento, producen daos a las colecciones, por lo que el control
ambiental y las buenas condiciones de almacenamiento constituyen la primera de
todas las medidas preventivas.
La primera medida, cuando los documentos se reciben en el rea de admisin y
registro, es revisarlos, para comprobar su estado fsico -buen estado o en estado
de contaminacin y deterioro.
En caso que los documentos se encuentren en buen estado, se procede al
procesamiento analtico sinttico de la informacin (PAS), por el personal del rea
de procesamiento. Si los documentos estn en mal estado, se debe analizar el tipo
de dao que muestran. Los daos pueden producirse por la accin de:

Humedad
Insectos
Hongos
Roedores
Microorganismos
Bacterias
La incorrecta manipulacin

Las condiciones de temperatura y humedad relativas a los depsitos, a largo

plazo, ejercen un impacto significativo y perdurable en los materiales
bibliogrficos. Por lo tanto, es preciso que estas dos variables, que son
interdependientes, alcancen niveles satisfactorios, tanto en los depsitos como en
las zonas de lectura. El depsito al que se traslada los documentos una vez
procesados.

Factores externos
Entre los factores externos que afectan frecuentemente a los documentos se
encuentran:
Temperatura: La temperatura es la medida de una propiedad fsica que, en s
misma, no puede causar daos directos a los materiales. El dao a los objetos se
produce por la exposicin a temperaturas incorrectas, que pueden clasificarse en
tres categoras diferentes:

Temperatura demasiado alta: produce tasas aceleradas de deterioro en

compuestos qumicamente inestables.
Temperatura baja: puede hacer que ciertos materiales se tornen quebradizos.
Temperatura que flucta: puede hacer que ciertos materiales se fracturen o se
deslaminen.

La temperatura puede ser un factor determinante en la extensin de la vida til de

los objetos inestables como pelculas fotogrficas o papeles cidos. Mientras ms
alta es la temperatura, ms rpido es el deterioro de las colecciones, "cuanto ms
baja la temperatura, ms larga es la vida". Cada paso que se d para mejorar el
ambiente beneficiar, a la coleccin.
Humedad. La humedad se clasifica en absoluta y relativa:

Humedad absoluta: es la cantidad de agua sostenida como vapor en el aire.

Se expresa como el peso de agua en un volumen determinado de aire.
Humedad relativa (HR): se define como la cantidad de humedad que el aire
sostiene a una temperatura determinada, en comparacin con la que podra
sostener.

La temperatura y humedad relativa de los documentos se mide a travs de

distintos instrumentos

Termo-Higrgrafo: instrumento para medir la temperatura y humedad relativa de las

instituciones depositarias de documentos
el ms utilizado en Cuba es el termohidrgrafo.
Termo-Higrgrafo: instrumento para medir la temperatura y humedad relativa de
las instituciones depositarias de documentos.
Manipulacin: Las condiciones de descuido, desorganizacin y amontonamiento
producen rpidamente daos evitables a las colecciones. La manipulacin normal
de algn modo causa siempre daos inevitables, pero una manipulacin incorrecta
conduce pronto a daos serios e irreparables. Los libros se deben tratar con
delicadeza. Es inevitable cierto deterioro en los libros por el uso: las tensiones que
se producen con cada abrir y cerrar aflojan las costuras y los adhesivos, adems
de causar abrasin en los hilos, papeles y cueros que constituyen su cuerpo y sus
tapas. Pero el usuario es el responsable de que este proceso sea ms o menos
acelerado. El lector puede provocar daos o evitarlos, en dependencia del cuidado
con que manipule el libro durante su lectura.
Las bibliotecas crecen y muchas veces falta el espacio para los nuevos libros. Si
stos son forzados a entrar en las estanteras, se les comprime. Cada vez que se
saque alguno del estante, varios sufrirn algn tipo de deterioro. Los documentos
no deben retirarse del estante por el lomo, porque ello provoca que la
encuadernacin se desprenda. Los documentos que se encuentran a ambos lados
del volumen deseado se deben empujar para retirar suavemente este ltimo,
tomndolo por ambos lados con el pulgar y los dems dedos. Al sacar el
documento objeto de inters, se deben reajustar los restantes y colocar soporte en
caso necesario. Al situarlo de nuevo, se proceder a aflojar el soporte y
reinsertarlo con cuidado. Una vez concluida esta accin, se reajustarn los
soportes. Al extraer del estante un documento de gran formato, almacenado
horizontalmente, los volmenes de encima se deben transferir a un tramo vaco o
a un carrito para libros. Los documentos no se deben trasladar o cargar en pilas
demasiado altas, para reducir al mnimo las posibilidades de que se caigan.
En caso de utilizar carritos para libros, estos deben ser fciles de maniobrar, los
libros pequeos estructuralmente fuertes deben colocarse en posicin vertical.
Agentes biolgicos: Los agentes biolgicos (hongos, insectos, roedores, etc.)
pueden causar serios y, a veces, irreparables daos a los materiales bibliogrficos
(y a las instalaciones de las bibliotecas)
Es importante aprender a identificar las causas biolgicas que originan la
infestacin, as como tomar medidas para prevenir y controlar los problemas antes
de que lleguen a ser extensos.
Desastres naturales: Los desastres naturales como el fuego, los fenmenos
atmosfricos (ciclones o huracanes, tornados, terremotos, maremotos, volcanes)
son mecanismos que atacan directamente a las colecciones, y pueden causar el
deterioro o la prdida completa de los documentos, por lo que se recomienda en
caso de catstrofe, adoptar las medidas preventivas que ayuden a causar daos
menores.
El hombre: Constituye el hombre el principal factor de deterioro de cualquier
formato en que se presentan los documentos y se considera el causante de daos
irreversibles a los mismos, adems de ser el nico capaz de poder darle solucin
a estos.

Seguridad de las colecciones

No slo el robo y el vandalismo afectan las bibliotecas, la seguridad interna del
edificio es importante, tanto durante como despus de las horas de trabajo, por lo
que se debe mantener un control estricto de las personas responsables, de las
llaves del edificio y las llaves de entrada a las reas donde se guarden materiales
especialmente valiosos. Es necesario tener una lista de los que poseen llaves de
estos espacios.
El acceso al depsito es limitado. Si algn personal de la biblioteca, necesita
trabajar con las colecciones, se deber anotar, en el libro de registro del personal
que no est autorizado a permanecer en el depsito. Los datos ms relevantes
que debe recoger el libro son: nombre de la persona, da, hora de entrada y de
salida.
En las bibliotecas, se recomienda instalar sistemas de deteccin y alarmas contra
intrusos. Los miembros del personal de la biblioteca debern ir identificados,
llevarn pases de seguridad en todo momento (solapines); adems, es necesario
llevar un registro control de la asistencia de usuarios, que se debe mantener al
da. Los materiales bibliogrficos debern marcarse de forma que indiquen que
son propiedad de la biblioteca. Para mayor seguridad, los usuarios dejarn sus
carteras, carpetas, en la recepcin. La sala de lectura requiere de un personal
supervisor, que se encargue de controlar cuidadosamente la consulta de los
materiales, para evitar que los mutilen, roben, marquen, etctera.
Para consultar los materiales, las solicitudes se realizarn por escrito, mediante el
llenado de los datos de la boleta; se recomienda retener una identificacin del
usuario hasta que termine de consultar los documentos. Es preciso que el
personal tcnico cuente los documentos y los revise con cuidado, antes y despus
del prstamo, para detectar evidencias de hurto, vandalismo o mutilacin. Es
necesario que exista un control de personas, tanto para los trabajadores como
para los usuarios que asisten a la biblioteca a la salida de ella, donde se encuentra
el custodio de la institucin. Por ultimo, se realizarn recuentos anuales para
detectar aparentes prdidas, as como para comprobar que los documentos fueron
correctamente colocados.
La seguridad de las colecciones, incluye medidas para combatir los daos por
fuego, agua, guerras, fenmenos naturales y robos.
Durante mucho tiempo y en muchos casos, los Programas de conservacin
estuvieron enfocados hacia el estudio de las obras de arte exclusivas, as como a
la arqueologa y los monumentos. Inicialmente no se prest la atencin necesaria
a los archivos impresos, libros, fotografas y pelculas, por lo que esas colecciones
quedaron relegadas en importancia, lo que acarre el deterioro y hasta prdida de
muchas de ellas. Las nuevas tecnologas y el desarrollo podran finalmente
preservar la inmensa cantidad de materiales, objetos y colecciones. Por otra parte,
cada tipo de procedimiento acarrea sus propias particularidades, aumentando la
responsabilidad de salvaguardar el Patrimonio cultural de la humanidad.
Numerosas son las definiciones dadas respecto a: la conservacin, preservacin,
restauracin, conservacin preventiva, y curativa, a las cuales se hace necesario
recurrir:

Conservacin: Comprende los planes y prcticas especificas, relativos a la

proteccin de los materiales de archivos y bibliotecas frente al deterioro, los
 daos y el abandono, incluyendo los mtodos y tcnicas desarrollados por el
personal tcnico.

Reparacin: Comprende la ejecucin de medidas sencillas de primeros

auxilios. Las actividades a realizar son: limpieza, reencuadernacin, restitucin
de pastas, restitucin de hojas.

Preservacin: Comprende toda la organizacin y programacin de las

actividades econmicas y administrativas que incluyen el depsito y la
instalacin de los materiales, la formacin del personal, los planes de accin,
los mtodos y tcnicas referentes a la preservacin de los materiales de
archivos y bibliotecas y a la informacin contenida en los mismos. El objetivo
de esta actividad es prevenir el deterioro del documento. Las actividades a
realizar son controlar todos los posibles factores de deterioro que puedan
afectar a los documentos. La ALA, citada por Ogden, (1998), se refiere a las
actividades asociadas con el mantenimiento de materiales de bibliotecas,
archivos o museos para su uso, en la forma fsica original o algn otro formato.

Conservacin de los documentos en Cuba

En Cuba se han desarrollado actividades especficas encaminadas a tratar la
conservacin, una de ellas fue el Taller de Reparacin de Libros desarrollado en el
2001 en el Instituto de Informacin Cientfica y Tecnolgica IDICT, del Ministerio
de Ciencia, Tecnologa y Medio Ambiente , y por restauradores norteamericanos
con la direccin de Jeanne Drewes, directora asistente para Acceso y
Preservacin de la Biblioteca de la Universidad del estado de Michigan, Estados
Unidos.
Actualmente la Biblioteca Nacional de Cuba Jos Mart, la Fototeca Nacional de
Cuba, la Fototeca Histrica de la Oficina del Historiador de la Ciudad de La
Habana, entre otros, desarrolla una poltica de digitalizacin de las colecciones, a
travs del fotografiado y escaneo de diversos documentos atesorados por la
institucin, rescatando y organizando de esta forma estos materiales.

Bibliografa