Elementos que se consideran indispensables en el proceso de una Cultura
de Calidad:
1. La visin clara de la necesidad del cambio, lo que aumenta la conviccin
acerca de la importancia de la calidad por parte de los empleados de la organizacin y reduce la resistencia a las transformaciones. 2. Una planeacin estratgica en la cual se define el rumbo y caractersticas de la institucin e incluya objetivos estrechamente vinculados con la mejora contina de la calidad y la productividad. 3. El liderazgo hacia la calidad por parte del director general y sus ms cercanos colaboradores, quienes modelan el comportamiento del resto de las personas a travs del ejemplo. 4. El fomento al trabajo en equipo, especialmente entre reas distintas de la empresa que deben actuar de manera interdependiente y la desestimulacin de las labores, logros y reconocimientos de carcter individual. 5. Una filosofa orientada a la satisfaccin de los clientes y usuarios, es decir una manera de pensar que influya en las prcticas empresariales y que sea guiada por un conocimiento cercano de las necesidades y expectativas de los beneficiarios de los productos y servicios. 6. El establecimiento formal y duradero de modificaciones en la organizacin y en los sistemas para asegurar la constancia en la mejora contina de los procesos de transformacin de la empresa. 7. La formacin del personal de la compaa en los conceptos, estrategias y tcnicas que se requieren para funcionar adecuadamente en un ambiente de calidad y productividad. 8. La evaluacin de los resultados obtenidos, en relacin con los niveles internacionales, lo cual seguramente servir como un mecanismo de retroalimentacin al proceso de transformacin de la cultura de la organizacin.
Cada factor ha sido diseado para superar los obstculos a la transformacin de la
empresa que se describieron con anterioridad, de tal manera que si se conjugan la visin del cambio y la planeacin estratgica, el liderazgo en equipo, una filosofa de calidad, organizacin y sistemas, la formacin del personal y la evaluacin de los resultados, lo que se obtiene es el proceso de cambio cultural.
Qu sucede cuando falta alguno de los elementos?
Si no hay visin del cambio se acenta la resistencia al mismo, por ser
considerado innecesario. Cuando no se lleva a cabo un proceso de planeacin estratgica que incluya los objetivos de calidad lo que ocurre son falsos comienzos. Por otra parte, si lo que falla es el liderazgo hacia la calidad por parte de la alta direccin, entonces l personal sentir frustracin y se vacunar contra nuevos esfuerzos. No obstante, si entre las distintas reas de la empresa no hay autntico trabajo en equipo a lo ms que se podr llegar es a intentos parciales en la mejora de la calidad. Cuando no existe una filosofa clara acerca de la calidad y la productividad, entonces se incorporan ideas confusas al procedimiento de cambio. Si no se llevan a cabo transformaciones en la organizacin y en los sistemas, lo que ocurre es una dispersin de los esfuerzos y se dan de manera inconsistente. En tanto no se atienda debidamente la formacin de los miembros de la organizacin en la materia, se introducir ansiedad en el proceso de innovacin, ya que las personas tendrn conciencia de la necesidad de cambiar pero no sabrn cmo hacerlo.