Regras de participacin no H2020

Llus Botifoll
A Corua, 2 de decembro
Mi perfil
Especializacin en:
Definicin de ideas de proyecto y redaccin
de propuestas.
Apoyo a la gestin (aspectos administrativos,
legales, financieros) y aspectos transversales
(difusin, evaluacin, etc.) de proyectos.
Participante en 12 proyectos FP7, de los cuales
actualmente 2 como coordinador (NMP y SEC).
Realizacin de evaluaciones y otros estudios
sobre la participacin en programas de I+D.

-1-
Qu tipo de proyectos se financian?

Colaboracin transnacional
En todas las fases del proceso que lleva de la
investigacin al mercado.
Actividades horizontales de apoyo a la
investigacin y la innovacin.

-2-
Qu debe aportar un proyecto?
Valor aadido a nivel europeo
Ser de aplicacin exclusivamente civil.
Desarrollarse, en general, en consorcio con la
participacin de al menos 3 entidades de 3 Estados
Miembros o Asociados.
Ajustarse a las lneas especficas de investigacin e
innovacin detalladas en los programas de trabajo y
las convocatorias.
Respetar los principios ticos y la legislacin
nacional, de la Unin Europea e internacional.
-3-
Qu proyectos no se financian?
No responden a actividades financiables dentro
de los respectivos Programas de Trabajo.
Tienen carcter local, regional o nacional, en los
que la dimensin europea no est justificada.
No presentan un avance real sobre el
conocimiento ya existente a nivel europeo
(proyectos de investigacin), o una innovacin
real para el mercado europeo (proyectos de
innovacin).

-4-
Quin puede participar?

Cualquier entidad jurdica establecida en

cualquier pas de la Unin Europea y de un
estado asociado.
Las entidades de terceros pases pueden tambin
participar pero se encuentran sujetas a reglas de
financiacin especficas.

-5-
Qu compromisos adquiere el
participante?
Invertir el tiempo y los recursos necesarios para el
correcto desarrollo del proyecto.
Asumir y compartir con los socios del proyecto los
riesgos derivados de la propia ejecucin de las
actividades.
Trabajar en equipo, compartiendo conocimientos
en un consorcio europeo.
Respetar las reglas de participacin establecidas
por la Comisin Europea.
Aceptar que el idioma de trabajo es el ingls. -6-
Con qu tipo de financiacin se
cuenta? (1)
Porcentaje nico segn el tipo de proyecto que
incluye los costes directos y una tasa nica del
25% para los costes indirectos, igual para todas
las entidades.
Este porcentaje alcanza un mximo del 100 % del
total de costes subvencionables en investigacin
y desarrollo o acciones de coordinacin y apoyo,
reducindose a un 70% en proyectos de
innovacin para entidades con nimo de lucro.

-7-
Con qu tipo de financiacin se
cuenta? (2)

Regla: one project = one rate

-8-
Con qu tipo de financiacin se
cuenta? (3)
Existencia de nuevas formas de financiacin de la
innovacin:
Pago contra resultados (Output based funding)
Compra pblica pre comercial y Compra pblica
innovadora.
Premios
Instrumentos financieros ampliados (como
prestamos, garantas, capital, etc.)

-9-
Cmo se efectuarn los pagos?

Pre-financiacin: pago al coordinador en un

plazo de 30 das desde la fecha de firma del
Acuerdo de Subvencin o desde la fecha del inicio
del proyecto incluyendo la retencin del 5% sobre
total de la ayuda para el fondo de garanta.
Pagos intermedios: en un plazo de 90 das tras
recibir el periodic report.
Pago final: en un plazo de 90 das tras recibir el
final report.

- 10 -
Quin tiene los derechos de
propiedad sobre los resultados? (1)
Se promueve que los consorcios tengan una
estrategia para explotar el conocimiento generado.
Poltica de acceso libre a las partes que no se
vayan a explotar pero protegiendo las que se
considere necesario (seguridad, privacidad u
oportunidades de explotacin comercial).
Opcin de excluir las partes del conocimiento que
no se harn publicas por razones estratgicas o
comerciales.

- 11 -
Quin tiene los derechos de
propiedad sobre los resultados? (2)
Los conocimientos resultantes son propiedad de
los participantes que los han generado.
Cada participante es y continua siendo el
propietario de su background, incluso si contribuye
con l al proyecto o ha concedido derechos de
acceso a otros participantes.
Se establece la obligacin para los participantes
de definir por escrito el background que aportan al
proyecto.

- 12 -
Quin tiene los derechos de
propiedad sobre los resultados? (3)
Si es posible, razonable y justificado, cada
participante debe proteger adecuadamente sus
resultados. Si hay intencin de abandonar la
proteccin o no extenderla, existe la obligacin de
informar a la CE.
Los participantes harn lo posible (best efforts)
para explotar sus resultados directa o
indirectamente.

- 13 -
Quin tiene los derechos de
propiedad sobre los resultados? (4)
Diseminacin: Obligacin general de difundir los
resultados lo antes posible. Se enfatiza exista
acceso abierto a publicaciones cientficas y a los
datos de investigacin.
Derechos de acceso: Obligacin de autorizar el
acceso a background y resultados siempre que
sea necesario para implementar el proyecto on a
royalty free basis o para explotar los resultados
under fair and reasonable conditions.

- 14 -
Qu ventajas me aporta participar?

Colaboracin con entidades de otros pases y en

redes internacionales.
Compartir riesgos en las actividades de I+D+i.
Acceso a informacin privilegiada y a nuevos
conocimientos.
Hacer frente a problemas cientficos actuales,
complejos e interrelacionados.
Visibilidad y prestigio.

- 15 -
Cmo debo informarme?
Portal del Participante:
(http://ec.europa.eu/research/participants/portal)
Webs que replican los contenidos. Algunas
aaden contenidos adicionales.
(i.e. http://www.udc.es/otri)
Existencia de otras iniciativas que se gestionan
bien por los pases o bien por la industria que
lanzan directamente sus convocatorias a partir de
sus propios medios de difusin.

- 16 -
Sobre qu temas se puede presentar
una propuesta?
En las fichas de las convocatorias y los
programas de trabajo correspondientes a cada
rea de actuacin, se describen las prioridades
(topic) a las que ajustarse.
Los proyectos pueden ser de diversos tipos
atendiendo a su alcance, volumen, gestin y
razn de ser, pero para cada topic se especifica
el tipo de proyecto o instrumento que puede
presentarse, as como la financiacin que recibe.

- 17 -
En qu momento se puede
presentar una propuesta?
Durante el periodo establecido en la convocatoria
de propuestas (periodo de entre 3 y 4 meses)
En algunos casos la convocatoria es
permanentemente abierta (con fechas de corte)
Generalmente, a travs del punto nico de
entrada para los participantes
(http://ec.europa.eu/research/participants/portal)

- 18 -
Cmo se prepara una propuesta?
De la idea al proyecto
Dos modos de implicarse en una propuesta: a
partir de una idea propia o bien unindose a un
consorcio liderado por un tercero.
Identificar el topic que mejor se adapta la idea de
propuesta.
Consultar la documentacin relativa a la
convocatoria en el Portal del Participante antes de
comenzar su definicin y preparacin.

- 19 -
Cmo se prepara una propuesta?
Preparacin de la propuesta
Bsqueda de socios.
Definicin y reparto de tareas, roles y
responsabilidades en el consorcio, as como los
presupuestos.
Preparacin de informacin tcnica y
administrativa.
Revisin de la propuesta antes de su envo,
segn los criterios de evaluacin de la misma.

- 20 -
Cmo se prepara una propuesta?
Envo a la Comisin Europea
Envo a la Comisin Europea a travs del EPSS
(sistema de entrega electrnica de propuestas)
accesible desde el Portal del Participante.
Se puede actualizar y revisar la documentacin
tantas veces como se desee (antes de la fecha y
hora de cierre)
No hay envo de originales.

- 21 -
Cmo se prepara una propuesta?
Evaluacin de la propuesta
Excelencia y nivel de innovacin, con relacin a
los objetivos del Programa especfico y topic.
Calidad y eficiencia de la implementacin del
proyecto, calidad del consorcio, calidad de la
gestin de conocimientos y resultados.
Impacto, mediante el desarrollo, difusin y
utilizacin de los resultados del proyecto.
Duracin mxima de esta fase: 5 meses.

- 22 -
Cmo se prepara una propuesta?
Negociacin Acuerdo de Subvencin
Tras la notificacin, comienza la fase de
negociacin del Acuerdo de Subvencin
(contrato), durante la cual la propuesta puede
sufrir algunas modificaciones (tcnicas y/o
financieras) de acuerdo a especificaciones de la
Comisin o de expertos que la haya evaluado.
El tiempo mximo de esta fase es de 3 meses.
El Acuerdo de Subvencin presentar novedades.

- 23 -
 Dnde se establecen en detalles las
reglas de participacin?
En el Reglamento Financiero y las
Reglas de Participacin aplicables a
todos los Programas, Iniciativas e
instituciones de financiacin dentro de
H2020 (incluidos los Art. 185, 187, EIT,
etc.), incluyendo una cierta flexibilidad
dnde sea necesaria.
Reglas adaptadas al ciclo completo de
investigacin e innovacin y que
cubren todos los programas de
investigacin y organismos Set de reglas de participacin
involucrados. nico

- 24 -
Moitas gracias!

Phone: +32 734 05 04

Mobile: +32 471 549 980
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