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UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
ESCUELA DE INGENIERAS ELCTRICA, ELECTRNICA Y DE TELECOMUNICACIONES
Perfecta Combinacin entre Energa e Intelecto
Entrega Caso No_L2.1 Caracterizar Proyectos
Cristian Camilo Barragn Murcia 2124613, Darwin Yesid Caldern 2110917, Cristian Fabin Fuentes
Castellanos 2120340
E3T, Universidad Industrial de Santander
Ricardo Llamosa Villalba
Bucaramanga, Colombia, 30 de Abril del 2017.
RESUMEN: este documento presenta las
definiciones de un caso de negocio, el estudio de
necesidad y conveniencia y la identificacin de los
interesados en un proyecto para dar solucin a
preguntas como En qu contextos puede estar
situado un proyecto? Cul es la justificacin de un
proyecto? Qu es el acta de constitucin de un
proyecto?
PALABRAS CLAVES: acta de constitucin, caso
de negocio, necesidad, interesados.
I. INTRODUCCIN
La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye
los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar
los diversos procesos y actividades de direccin del
proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la
Direccin de Proyectos. En el contexto de la
direccin de proyectos, la integracin incluye
caractersticas de unificacin, consolidacin,
comunicacin y acciones integradoras cruciales
para que el proyecto se lleve a cabo de manera
controlada, de modo que se complete, que se
manejen con xito las expectativas de los
interesados y se cumpla con los requisitos.
II. OBJETIVOS
Identificar los elementos que hacen parte
del acta de constitucin de un proyecto.
Definir el caso de negocio de un proyecto,
determinando si es factible o no la
realizacin de este.
Identificar cada uno de los interesados que
influyen en un proyecto.
III. DESARROLLO DE
CONTENIDOS
En trabajo con los integrantes de la grapa se defini
en que consiste un caso de negocio, el estudio de
necesidad y conveniencia de un proyecto, y la
identificacin de los interesados que influyen en el
desarrollo de un proyecto. A continuacin se
muestra un resumen de las definiciones realizadas
y las respuestas a las preguntas planteadas.
Qu es un caso de negocio?
Un caso de negocio es un documento que
proporciona informacin desde una perspectiva
comercial para determinar si el proyecto vale o no
la inversin requerida. Debe ser revisado
peridicamente para estar seguros de que el
proyecto sigue en el camino correcto para generar
los beneficios estratgicos esperados.
Qu es un estudio de necesidad y conveniencia?
Un estudio de necesidad define la direccin a
donde se deben efectuar los esfuerzos, es la brecha
entre la situacin actual y la situacin deseada.
El estudio de conveniencia se define como el
inters, la utilidad o el beneficio que el proyecto
quiere realizar.
De qu manera se hace til el hecho de
identificar los interesados en un proyecto?
Es fundamental para el proyecto identificar los
interesados desde el comienzo del mismo, as como
analizar sus niveles de inters, expectativas,
importancia e influencia. Esto permitir poder
elaborar una estrategia para maximizar las
influencias positivas y mitigar los potenciales
impactos negativos. Esa estrategia se deber
revisar peridicamente durante la ejecucin del
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proyecto para ser ajustada frente a cambios
eventuales.
Con base en los conceptos anteriores se realiz la
solucin de la actividad para el caso 2.1 de la
leccin caracterizar proyectos de la materia de
gestin de proyectos de ingeniera.
Desarrollo del Acta de Constitucin
Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)
Se recoge informacin sobre en qu consiste el
proyecto, finalidad o resultado que se espera, hace
referencia a:

En qu contextos puede estar situado un Necesidad del negocio

proyecto?
El contexto de un proyecto puede estar situado en
cualquier circunstancia que se produce alrededor
de un hecho o un evento que se quiera realizar, en
palabras ms coloquiales se debe dar a conocer la
problemtica y como se va a desarrollar la solucin
a los requisitos planteados al inicio del proyecto,
identificando los intereses, alcances, beneficios e
interesados a los cuales puede afectar
positivamente o negativamente la ejecucin.
Descripcin del alcance del proyecto
Plan estratgico
Caso de Negocio (Business Case)
Es un documento muy completo que logra
justificar el valor de un proyecto, desde la
perspectiva de su funcionalidad, impacto al
negocio y valor financiero.
Se crea como resultado de:

Cul es la justificacin de un proyecto? Una demanda de mercado

Una necesidad organizacional
La justificacin del proyecto se define como el por Una solicitud de un cliente
qu se realiza un proyecto, explica las maneras de Un adelanto tecnolgico
como el proyecto entrara a solucionar el problema
Un registro legal
planteado y cual es su contribucin, incluye los
Un impacto ecolgico
intereses, las utilidades, la novedades del proyecto,
los impactos a corto, mediano y largo plazo. Necesidades sociales ( sin nimo de lucro)

Qu es el acta de constitucin de un proyecto? Acuerdos

El acta de constitucin de un proyecto documenta Los acuerdos se establecen para definir las
las necesidades del rea de negocio (el cliente) que intenciones iniciales de un proyecto. Los acuerdos
dieron origen a la iniciativa, las premisas pueden tomar la forma de:
(supuestos), restricciones (de tiempo, presupuesto, Contratos
etc.), los requisitos de alto nivel del cliente y los Memorandos de entendimiento (MOUs)
requisitos de alto nivel del producto, servicio o Acuerdos de nivel de servicio (SLA)
resultado que el proyecto debe proporcionar. Cartas de acuerdo
Declaraciones de intenciones
Asimismo, el acta de constitucin de un proyecto Acuerdos verbales
se utiliza para establecer acuerdos internos en el Correos electrnicos
seno de la organizacin para asegurar la entrega Otros acuerdos escritos.
adecuada de acuerdo al contrato.
Normalmente se utiliza un contrato cuando se lleva
a cabo el proyecto para un cliente externo.

Factores Ambientales de la Empresa

Son elementos, tanto internos como externos que

rodean el xito de un proyecto o influyen en l.
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Lista de los interesados

Estructura y cultura de la organizacin Requisitos de aprobacin del proyecto
Infraestructura Asignacin, responsabilidad y nivel de
Normas industriales o gubernamentales autoridad
Condiciones de mercado y clima poltico Nombre y autoridad del patrocinador
Disponibilidad de recursos, administracin
de personal Interesados del proyecto
Tolerancia al riesgo de los interesados
Pasos a seguir para el analisis de los interesados:
Activos de los procesos de la organizacin
1. Identificar todos los interesados
potencialmente relacionados al proyecto
Procesos y procedimientos
2. Identificar su posicionamiento a favor o en
Normas polticas, listas de control
contra
Instrucciones de trabajo, criterios de
3. Valorar el nivel de importancia
evaluacin
Plantillas 4. Establecer la estrategia de gestin de los
interesados
Requisitos de comunicacin,
procedimientos de control
Valor de los interesados en un proyecto
Base corporativa de conocimiento
Bases de datos(financieras, acciones
correctivas riesgos)
Archivos de proyectos(lneas de base,
cronogramas)
Informacin histrica

Tcnicas y herramientas: Recopila informacin.

Juicio de expertos
Otros miembros de la organizacin
Consultores
Interesados(clientes, patrocinadores)
Asociacin de profesionales Figura 1. Matriz de poder-inters
PMO
Tcnicas de facilitacin IV. CONCLUSIONES
Tormenta de ideas
Resolucin de conflictos Se identificaron los elementos del acta de
Guas constitucin que permiten documentar las
necesidades del negocio, el nuevo
Informacin que recopila el Acta de producto, servicio u otro resultado que se
Constitucin: pretende obtener para satisfacer los
requisitos.
Propsito o justificacin del proyecto Se determin cuando el caso de negocio de
Objetivos medibles y criterios de xito un proyecto es factible o no para la
relacionados ejecucin delas ideas y requisitos
Resumen de los hitos del proyecto propuestos al inicio del ciclo de vida de un
Presupuesto resumido proyecto.
Asunciones y restricciones Se identific mediante una matriz de
Descripcin del proyecto de alto nivel poder-inters cuales son los tipos de
Identificacin de los riesgos de alto interesados y as realizar un manejo
nivel factible para cada uno solucionando los
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diferentes problemas y requisitos

propuestos

V. BIBLIOGRAFA

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LA DIRECCIN DE PROYECTOS,
Atlanta, EE.UU, Project Management.
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