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UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
ESCUELA DE INGENIERAS ELCTRICA, ELECTRNICA Y DE TELECOMUNICACIONES
Perfecta Combinacin entre Energa e Intelecto
Entrega Caso No_L1.2 Estructurar Ambientes de
Proyectos
Cristian Camilo Barragn Murcia 2124613, Darwin Yesid Caldern 2110917, Cristian Fabin Fuentes
Castellanos 2120340
E3T, Universidad Industrial de Santander
Ricardo Llamosa Villalba
Bucaramanga, Colombia, 02 de Abril del 2017.
RESUMEN: este documento presenta las
definiciones de cada uno de los integrantes de la
grapa sobre organizaciones funcionales,
matriciales y de proyectos, con el fin de identificar
en nuestro entorno la estructura en la cual estamos
realizando nuestros proyectos de grado, as mismo
se presentan las definiciones sobre que son los
activos, factores ambientales e interesados que
forman parte de los proyectos.
PALABRAS CLAVES: estructuras funcionales,
estructuras matriciales, estructura proyectizada,
entorno, interesados, activos, factores ambientales.
I. INTRODUCCIN
Los proyectos y la direccin de proyectos se llevan
a cabo en un entorno ms amplio que el del
proyecto en s. La comprensin de este contexto
contribuye a asegurar que el trabajo se lleva a cabo
de acuerdo con los objetivos de la organizacin y
se gestiona de conformidad con las prcticas
establecidas en la organizacin.
La influencia de la organizacin afecta a los
mtodos utilizados para la asignacin de personal,
la direccin y la ejecucin del proyecto. Analiza la
influencia de los interesados del proyecto y su
gobernabilidad, la estructura del equipo del
proyecto y la participacin de los miembros en l,
as como los diferentes enfoques para la divisin en
fases y la relacin entre actividades dentro del ciclo
de vida del proyecto.
II. OBJETIVOS
Realizar un analisis de cada una de las
estructuras organizaciones (definicin,
diferencias y ejemplos).
Identificar las estructuras organizacionales, los
factores ambientales e interesados de nuestro
entorno.
III. DESARROLLO DE
CONTENIDOS
En trabajo con los integrantes de la grapa se
definieron cada una de las estructuras
organizacionales, activos e interesados que pueden
participar en la ejecucin de proyectos, con base a
las definiciones anteriores la grapa pudo dar
respuesta a preguntas como: Cules son los
sistemas y estructuras organizacionales del
entorno? Cules son los procesos, factores
ambientales y ambientes e interesados en los
proyectos? A continuacin se muestra un resumen
de las definiciones realizadas, diferencias y
ejemplos que se obtuvo con los integrantes de la
grapa.
Sistemas y estructuras organizacionales.
Las estructuras organizacionales son las
encargadas de ejecutar el proyecto, colocar los
recursos para la gestin del proyecto y hacer
entrega al cliente. Estas organizaciones nombren
directores de proyectos para gestionar
adecuadamente y se llegue a un buen fin.
Entre las estructuras organizacionales se
encuentran:
Estructura Funcional.
Esta estructura esta conformada por un gerente
ejecutivo responsable de toda ejecucin de la
organizacin, este nombra gerentes funcionales
que se encargan de los diferente departamentos q
conforman la organizacin (de produccin. De
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finanzas, de personal). El nivel de coordinacin Estructura Matricial

corresponde a los gerentes funcionales, estos a su
vez eligen dentro de su departamento personas que La estructura matricial se divide en:
se encargan de la ejecucin dela tareas. Luego estas
tareas se elevan al nivel de gerente funcional y all
se integran con las tareas de los dems
departamentos para el seguimiento del proyecto y Matricial Dbil.
la gestin del mismo
Las organizaciones matriciales dbiles poseen
Ventajas: muchas de las caractersticas de las organizaciones
funcionales, la coordinacin se encarga a un
Cada departamento posee personal persona fuera de los departamentos funcionales la
especializado, por tanto las tareas cual dedica su tiempo a llevar a cabo el proyecto,
realizadas aportan beneficios a todo el ganado mayor visibilidad de liderazgo del
conjunto. proyecto, la desventaja es q esta persona sigue
reportando a los gerentes funcionales con prioridad
Desventajas: frente al trabajo del coordinador del proyecto.
La integracin de las tareas de cada
departamento se hace ms difcil, cada
departamento le da ms prioridad a las
tareas para los cuales estn capacitados
olvidando las tareas del proyecto.
Es muy difcil tener un lder en el proyecto,
lo que conlleva a retrasos en la ejecucin,
puesto que cada integrante del proyecto lo
que hace es responder al los gerentes
funcionales y dan prioridad a sus tareas.

Figura 2. Organizacin Matricial Dbil

Matricial Equilibrada.

La organizacin matricial equilibrada reconoce la

necesidad de contar con un director del proyecto,
no le confiere autoridad plena sobre el proyecto ni
sobre su financiamiento.

Figura 1. Organizacin Funcional

Ejemplos de estructuras funcionales: Google,

Apple, hoteles, canales de televisin.
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Ventajas:

Se hace ms visible el objetivo del

proyecto, esto se debe a que hay una
persona dedicada a l en el caso de la
matriciales fuertes, las otras no.
Coordinacin ms sencilla, es decir el
hecho de colocar una persona al frente es
muy eficaz en este sentido y los miembros
del proyecto tiene al final lo que se
denomina una casa, esto significa que
cuando acabo mi proyecto puedo
integrarme otra vez a mi estructura
funcional y llevar a cabo las funciones que
realizaba anteriormente.

Desventajas:
Figura 3. Estructura Matricial Equilibrada.
Matricial Fuerte.
Las organizaciones matriciales fuertes tienen
muchas de las caractersticas de la organizacin
orientada a proyectos: tienen directores de
directores de proyectos, es decir su nica
ocupacin es dirigir proyectos, con dedicacin
plena y con una autoridad considerable, as como
personal administrativo dedicado a tiempo
completo.
Requiere mayor carga administrativa
porque requiere cruzar mucha informacin
con los gerentes funcionales por un lado y
cruzar mucha informacin con los
miembros del proyecto.
Sigue habiendo un jefe al cual hay que
reportar, esto puede interferir y puede
provocar problemas para la asignacin de
recursos, tener polticas y procedimientos
claros.
Los miembros del proyecto tienen que
reportar a dos jefes ocasionando problemas
de lealtad.

Ejemplos de estructuras matriciales:

multinacionales

Estructura proyectizada

La organizacin proyectizada posee un

departamento que dirige los proyectos y gestiona
completamente los recursos del proyecto, existen
directores funcionales pero no intervienen en el
departamento, nada ms como departamentos de
apoyo, pueden ser de recursos humanos o
financieros, toda la ejecucin del proyecto se lleva
a cabo desde el interior de cada proyecto, es decir
cada proyecto tiene su personal asignado todo el
tiempo con habilidades y conocimientos
necesarios. La coordinacin del proyecto se lleva
para cada proyecto, cada proyecto tendr su cabeza
Figura 5. Organizacin Matricial Fuerte

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visible y sus recursos con lo cual toda labor de
comunicacin y conflictos a resolver con los
gerentes funcionales queda eliminado.
Ventajas:
Gestin de proyectos eficiente, todo el
personal est alineado con el proyecto.
Nadie tiene ningn conflicto con tener que
reportar a otras personas ajenas al
proyecto.
Desventajas:
Los integrantes del proyecto cuando acaba
el proyecto tiene necesariamente que ser
reasignados a otro proyecto, depende de
los productos, clientes o pedidos.
El uso de los recursos es menos eficiente
al ser personal que van de proyecto en
proyecto pueden carecer de
especializacin en determinadas reas
provocando retrasos.
Figura 6. Organizacin Proyectizada
Ejemplos de estructura proyectizada: empresas
constructoras, automotrices.
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Activos de Procesos, Factores Ambientales e
Interesados
Qu son los activos de la organizacin y el
proyecto?
Es bsicamente, el know-how que hemos
acumulado en nuestra organizacin, todo aquello
que se aprende e implementa de manera coordinada
para todos los proyectos que llevamos a cabo
dentro de nuestra organizacin, son nuestros
procedimientos, plantillas, guas, instrucciones,
lecciones aprendidas, lneas bases de conocimiento
que nos permite avanzar ms rpido y no tener que
inventar la rueda cada vez que ponemos en marcha
un proyecto.
Qu son los factores ambientales de la
organizacin y del proyecto?
Son los elementos externos, internos, tangibles o
intangibles que estn fuera del control del director
del proyecto y que restringen de alguna manera
positiva o negativa, la dinmica que el director del
proyecto va a aplicar al ciclo de vida del proyecto.
Quines son los interesados en el proyecto?
Son todos los individuos y organizaciones que
estn activamente involucrados en el proyecto,
bien porque le afecta de manera positiva o negativa
y van a ser nuestras fuentes de requisitos y
necesidades a partir de las cuales montaremos toda
la planificacin, posterior ejecucin y seguimiento
del proyecto.
Con base a las definiciones de estructuras
organizacionales, activos, factores ambientales e
interesados, identificamos que dentro de nuestro
entorno la Escuela de Ingeniera Elctrica,
Electrnica y de Telecomunicaciones de la
Universidad Industrial de Santander poseen
estructuras matriciales las cuales estn compuestas
por un director de proyectos, un codirector de
proyectos y personal a cargo de la realizacin de
tareas para la ejecucin delos distintos trabajos de
grado, entre los activos que identificamos
encontramos trabajos de grado que sobre energas
renovables, medicin inteligente, distribucin,
robtica, telecomunicaciones entre otras, los
factores ambientales que se pueden distinguir entre
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los diferentes trabajos de grado estn enfocados https://www.youtube.com/watch?v=h-

hacia la utilizacin de energas alternativas y zonas Tl9OtxaEE&index=4&list=PLtIlfpLlB-
no interconectadas del pas, por ultimo entre los fSg8FZIKY_i_fLIbKrtYzBP
interesados se pueden observar los diferentes Herrera, S. [UCAM]. (2014, Febrero 19).
grupos de investigacin asociados a esta escuela, Curso MOOC Introduccin Certificacin
los estudiantes, empresas externas a la universidad, PMP-PMI - Mdulo 2. Factores
personas a las cuales benefician cada uno de los ambientales [Archivo de video].
proyectos de grado. Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=vxicj
IV. CONCLUSIONES 0N1cj4&index=5&list=PLtIlfpLlB-
fSg8FZIKY_i_fLIbKrtYzBP
Se determinaron los diferentes tipos de
estructuras de proyectos, con los cuales se
pueden ejecutar proyectos teniendo en
cuenta la disponibilidad de recursos y
objetivos a alcanzar en un tiempo
determinado.
Se identificaron las ventajas y desventajas
de cada una de las estructuras estudiadas
determinando que la estructura matricial es
una de las ms fuerte a la hora de ejecutar
proyectos, pero no es muy usada en los
gestores de proyectos.
Se identific que la estructura funcional es
muy usada en la industria ya que esta
presenta una mnima complejidad a la hora
de tener gerentes de proyecto y empleados
al mismo tiempo.
Se identific que la estructura proyectizada
gestiona los proyectos de una manera ms
eficaz, manteniendo al personal alineado
con el proyecto.
Se determin que los activos, factores
ambientales e interesados proporcionan a
la realizacin del proyecto una gestin
ptima y eficaz cumpliendo con los
objetivos iniciales.

V. BIBLIOGRAFA

Project Management Institute, Inc. (2013),

GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA
LA DIRECCIN DE PROYECTOS,
Atlanta, EE.UU, Project Management.
Herrera, S. [UCAM]. (2014, Febrero 19).
Curso MOOC Introduccin Certificacin
PMP-PMI - Mdulo 2. Estructura de la
organizacin [Archivo de video].
Recuperado de