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22 Sueldos-U1 PDF
22 Sueldos-U1 PDF
La Administracin y Gestin
del Personal
Temario:
1.1 Altas, bajas y modificaciones de personal ante los distintos Organismos: AFIP,
Obras Sociales, ART, Seguro Colectivo de Vida.
1.2 Planilla horaria. Requisitos. Rbrica.
1.3 Informacin y documentacin que debe tener un legajo.
UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni
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Objetivo General
El objetivo principal de esta Unidad es que el alumno pueda aplicar las herramientas
y legislacin actual para lograr una gestin efectiva del rea de Administracin de
Personal.
Objetivos Especficos
Al finalizar esta Unidad Didctica el participante:
Conocer los distintos aspectos contemplados del trmite de Altas y Bajas de
trabajadores ante la AFIP.
Conocer los procedimientos a realizar en el caso de ejercer la opcin de cam-
bio de obra social o la unificacin de aportes.
Sabr cules son los pasos a realizar a la hora de que el empleador contrate
una ART, como as tambin cules son sus obligaciones.
Conocer los riesgos que cubre el seguro de vida obligatorio y la prima que
debe pagar el empleador por cada empleado.
Analizar las distintas Planillas Horarias y qu requisitos deben cumplir.
Estar capacitado para organizar la documentacin necesaria que debe con-
tener un legajo.
AFIP: Mi Simplificacin
Antes de entrar en la herramienta que hoy en da se utiliza para registrar a un em-
pleado veamos qu mecanismos existan anteriormente:
Clave de Alta Temprana (CAT): A partir del 1 de noviembre de 2.000 todos los
empleadores (incluidos los monotributistas), quedaron obligados a tramitar la
Clave de Alta Temprana para cada nuevo trabajador que incorporaran.
Este sistema requera simplemente el CUIT del empleador y el CUIL del empleado
para realizar el Alta Temprana, consignando automticamente la misma y generan-
do una constancia de aceptacin.
Las opciones para formalizar la solicitud eran dos: Internet o en la Dependencia de
la AFIP donde estuviese inscripto el empleador.
Este mecanismo de informar los nuevos trabajadores, rigi hasta el 30 de junio de
2.005.
El sistema brindaba dos copias de impresin del Alta, Modificacin o Baja. Una copia
deba ser firmada por el empleador (constancia que quedaba en poder del emplea-
do) y otra copia por el empleado (constancia que quedaba en poder del empleador).
Modificaciones
Los cambios en los datos complementarios del empleado o empleador (alta o actuali-
zacin) domicilio real, CBU, nivel de formacin, telfono, etctera, deben cargarse
dentro de los 5 das hbiles administrativos de haber ocurrido el evento que origina
el cambio del dato, exceptuando el CBU que se puede cargar dentro del mes.
Las modificaciones en los vnculos familiares (alta o actualizacin): CUIL del vinculado,
tipo de evento, fecha del evento, etctera, pueden cargarse dentro del mes de produ-
cida el alta o de notificado el empleador de algn cambio en los vnculos del trabajador.
Bajas
La comunicacin de la baja deber realizarse dentro del plazo de los 5 das corridos
contados a partir de la fecha, inclusive, en que se produjo la extincin del contrato
de trabajo por cualquier causa.
La fecha comunicada como de cese de la relacin laboral slo podr ser modificada
hasta las 24 horas, inclusive, del da informado originariamente como de cese de la
relacin laboral, por una posterior al da en que se efecta su sustitucin.
Obra Social
Las Obras Sociales son entes financiados con aportes del trabajador y contribucio-
nes del empleador. En el caso del trabajador, estos aportes equivalen al 3% de su
remuneracin bruta; siendo del 6% sobre el mismo concepto, las contribuciones por
parte del empleador. La finalidad de las mismas es prestar servicios mdico asisten-
ciales en base al Programa Mdico Obligatorio.
Una vez que el Empleador define su encuadramiento sindical, se debe proceder a la
inscripcin en las Obras Sociales que correspondan a su actividad.
Para el caso de los trabajadores que desarrollen actividades de direccin o admi-
nistracin, que no se encuentren comprendidas en algn Convenio Colectivo de
Trabajo, la empresa determinar a que Obra Social Nacional de Personal de Direccin
enviar los aportes y contribuciones correspondientes.
Es conveniente para el empleador obtener de cada uno de sus empleados el formu-
lario PS. 5.3 Anses Declaracin Jurada del Trabajador y su Grupo Familiar adheridos
al Sistema Nacional del Seguro de Salud (CODEM). A travs de este formulario
donde se detallan los datos del trabajador y de su familia, le es asignado el nmero
de CUIL a los integrantes del grupo familiar, y estos datos pasan a conformar la Base
del Padrn de la Seguridad Social.
Este trmite puede realizarlo en forma personal el trabajador y debe ser modificado
cada vez que se produzca un alta o baja de algn miembro del grupo familiar.
El Comprobante de Empadronamiento (CODEM) podr ser solicitado por la obra social.
Personas a cargo
Pueden incluirse los ascendientes y descendientes (padres o nietos) que se encuen-
tren a cargo del beneficiario titular, fijndose un aporte adicional del 1,5% (adems
del 3% que aporta el empleado) por cada persona que se incluya.
La obra social a la que el empleado pertenece y la elegida tienen que estar com-
prendidas dentro del listado de Obras Sociales del Personal de Direccin y de las
Asociaciones Profesionales de Empresarios.
Se debe informar al empleador la opcin de cambio, para que ste a partir del mes
siguiente derive los aportes a la obra social elegida.
Una vez realizada la opcin debe permanecer como mnimo un ao en la obra social
elegida antes de volver a optar.
El trmite del cambio de obra social lo puede realizar el trabajador titular de la obra
social o un tercero que lo represente y es recibido en todas las UDAI/delegaciones
de ANSES o en la Obra Social a elegir.
El Comprobante De Empadronamiento (CODEM), es la constancia del ingreso de los
datos de identificacin del titular, su grupo familiar y la obra social elegida.
Opcin de Cambio
Por medio de las Resoluciones 950 (Septiembre 2.009) y 1.240 (Enero 2.010), la
Superintendencia de Servicios de Salud, estableci nuevos mecanismos de control,
con el fin de acreditar fehacientemente la intencin del afiliado de cambiarse de
obra social.
UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni
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Unificacinde
Unificacin deAportes
Aportes
AA travs
travsde
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reglamentacionesseseestableci
establecilolosiguiente:
siguiente:
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unificacindedeaportes
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Este nuevo procedimiento incluy un nuevo Modelo de Constancia de Unifica-
contribuciones.
contribuciones.
cin de Aportes y Contribuciones en el que consta el redireccionamiento de los
Este
Este nuevo
aportes nuevo procedimiento
procedimiento
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mediante Contribuciones
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y contribuciones,
diata el que ser entregado o comunicado a los beneficiarios
el que ser entregado o comunicado a los beneficiarios mediante
la cobertura correspondiente. mediante
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correo electrnico
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ObraSocial
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formainmediata
inmediatalalacobertura
cobertura
Elcorrespondiente.
circuito administrativo
correspondiente. que se debe realizar para ejercer esta unificacin es el
siguiente:
El
Elcircuito
circuitoadministrativo
administrativoque
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deberealizar
realizarpara
paraejercer
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estaunificacin eses
unificacin elel
siguiente:
siguiente:
Fondo
Fondo Solidario
FondoSolidario de
Solidariode redistribucin
deRedistribucin
Redistribucin
Delporcentaje
Del porcentaje quedeben
deben aportar elel trabajador (3%) y contribuir el empleador (6%)
Del porcentajequeque debenaportar
aportar eltrabajador
trabajador(3%)
(3%)y ycontribuir
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empleador (6%)
un porcentual
(6%) un se deriva
porcentual se al Fondo
deriva al Solidario
Fondo de Redistribucin
Solidario de (FSR),
Redistribucin para para
(FSR), subsidiar
un porcentual se deriva al Fondo Solidario de Redistribucin (FSR), para subsidiar
a las Obras
subsidiar Sociales
a las que se encuentran
Obras Sociales con mayores
que se encuentran dificultades
con mayores para financiar
dificultades para sus
a las Obras Sociales que se encuentran con mayores dificultades para financiar sus
financiar sus servicios. El porcentual vara de acuerdo con la remuneracin del
trabajador (sujeta a aportes y contribuciones).
Si se trata de una Obra Social Sindical el porcentual se distribuye de la siguiente
manera:
UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni
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DESTINO AL FONDO
DESTINO A LA
REMUNERACIN BRUTA SOLIDARIO DE
OBRA SOCIAL
REDISTRIBUCIN
Menos de $ 2.400 90% 10%
Desde $ 2.400 85% 15%
DESTINO AL FONDO
DESTINO A LA
REMUNERACIN BRUTA SOLIDARIO DE
OBRA SOCIAL
REDISTRIBUCIN
Menos de $ 2.400 85% 15%
Desde $ 2.400 80% 20%
Con respecto a los aportes hay que tener en cuenta que el tope mximo actualmen-
te es de $ 16.213,72 (o sea que hasta este importe el empleado aporta un 3%, mien-
tras que la contribucin del empleador es sin tope). Y que este aporte se actualiza
en correspondencia al aumento de la jubilacin mnima, debido a la Ley 26.417 de
Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1
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Remuneracin $ 4.735,18
Derechos Obligaciones
Recibir informacin y asesoramiento de Proteger a sus trabajadores de los riesgos aso-
su ART sobre la existencia de riesgos en ciados a su tarea, cumpliendo con las normas
su actividad; sobre la eleccin y uso de de higiene y seguridad en el trabajo.
elementos de proteccin personal; sobre
la seguridad en el empleo de productos
qumicos y biolgicos; y acerca de la ca-
pacitacin a sus trabajadores sobre salud
y seguridad en el trabajo.
Exigir a su ART la realizacin de los ex- Dar cobertura continua en materia de riesgos
menes peridicos que correspondan y el del trabajo a sus trabajadores a travs de una
cumplimiento de la asistencia mdica y Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART).
econmica a sus trabajadores en caso de
accidentes.
Elegir una ART y cambiar de aseguradora, Colocar un afiche o cartel de 65 cm. de largo
luego de cumplir los plazos mnimos de por 45 cm. de ancho en lugares destacados de
afiliacin. fcil visualizacin por parte de los trabajadores
y uno por establecimiento. El mismo es de ex-
hibicin obligatoria. Dicho afiche que es provis-
to en forma gratuita por la ART debe llevar el
nombre y logo de la aseguradora contratada,
junto con los nmeros de telfono para la aten-
cin y consulta en caso de accidente.
Informar a sus trabajadores a cul ART est afi-
liado, entregando la credencial correspondien-
te.
Denunciar ante la ART los accidentes de traba-
jo o enfermedades profesionales que ocurran
en su establecimiento y solicitar a la misma la
atencin mdica inmediata en caso de acciden-
tes de trabajo o enfermedades profesionales.
Proveer a sus trabajadores de los elementos
de proteccin personal y capacitarlos para su
correcta utilizacin, como tambin sobre los
mtodos de prevencin de riesgos del trabajo.
Realizar los exmenes mdicos preocupaciona-
les.
Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1
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Ejemplo
REMUNERACI
FONDO PARA IMPORTE
REMUNERACIN N IMPONIBLE / ALCUOT A ALCUOT A T OT AL POR
FINES ALCUOTA
BRUTA T OPE DE FIJA VARIABLE EMPLEADO
ESPECFICOS VARIABLE
APORT ES
Empleado 1 $ 3.800,00 $ 3.800,00 $ 3,00 $ 0,60 1,20% $ 45,60 $ 49,20
Empleado 2 $ 5.400,00 $ 5.400,00 $ 3,00 $ 0,60 1,20% $ 64,80 $ 68,40
Empleado 3 $ 20.000,00 $ 16.213,72 $ 3,00 $ 0,60 1,20% $ 194,56 $ 198,16
T OT ALES $ 25.413,72 $ 9,00 $ 1,80 ///////////////////// $ 304,96 $ 315,76
Se calcula el % de la alcuota
sobre la Re mune racin Imponible
Se calcula el % de la alcuota
sobre la Re mune racin Imponible
Recuerde:
Todos estos clculos los realiza automticamente el SICOSS (Aplicativo
que se utiliza para la confeccin del Formulario 931 de Aportes y
Contribuciones).
Rescisin
La ART puede rescindir el contrato con el empleador si ste le adeuda dos alcuotas
mensuales consecutivas o alternadas, o la acumulacin de una deuda total equiva-
lente a dos alcuotas.
Para que la ART pueda rescindir el contrato debe primero intimar fehacientemente
al pago de la deuda en un plazo no inferior a 15 das corridos. Vencido ese plazo, si el
empleador no regulariz su situacin, la ART puede rescindir el contrato mediante
una nueva comunicacin fehaciente.
Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1
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tomadores del seguro y a reponer los afiches para garantizar la exhibicin en todo
momento de al menos un afiche por cada establecimiento. La exhibicin del afiche
es obligatoria por parte de los empleadores tomadores del seguro, quienes ex-
pondrn al menos uno por establecimiento, en lugares destacados que permitan la
fcil visualizacin por parte de todos los trabajadores.
El pago de la prima que se deba abonar por el seguro de vida est a cargo del em-
pleador, quedando prohibido efectuar alguna retencin sobre las remuneraciones
del trabajador bajo este concepto.
El trabajador que preste servicios con ms de un empleador deber comunicar a sus
empleadores con cul de ellos desempea la mayor jornada de trabajo, siendo ste
el que deber contratar el seguro de vida colectivo obligatorio, en caso de igualdad,
quedar a opcin del trabajador.
Los empleadores debern entregar a todos los trabajadores a su cargo el
Comprobante de Incorporacin al seguro al momento de ser incorporados dentro
de la cobertura del mencionado seguro, debiendo el empleador remitir la constan-
cia respectiva a la entidad aseguradora dentro del plazo de 30 das de contratada
la cobertura, o de la incorporacin del nuevo trabajador, segn el caso que corres-
ponda.
Los trabajadores asegurados debern designar el o los beneficiarios del seguro me-
diante la utilizacin de las constancias que cada entidad aseguradora indique.
Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1
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Planilla Horaria
Clases de Planillas de Horarios
Segn el tipo de personal al cual se refieren, podemos decir que estas planillas de
horarios se agrupan en:
Personal femenino: se confeccionar una planilla por cada lugar fsico de tra-
bajo que exista en el establecimiento en el cual desarrollen tareas las trabajado-
ras; es decir que si la empresa ocupa personal femenino distribuido en tres de-
pendencias que a su vez estn ubicadas en pisos diferentes, se confeccionar
una planilla de horario por cada lugar.
Esta planilla una vez confeccionada por duplicado se deber cumplimentar
con la firma del empleador y del personal incluido en la misma, teniendo sta
ltima carcter de conformidad con respecto al horario establecido por el
empleador, categora laboral y dems datos personales, la que se deber pre-
Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1
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Datos de la Planilla
La planilla se confeccionar con los siguientes datos:
Personal femenino o menores:
Nombre y domicilio de la empresa.
Apellido y nombre de los trabajadores.
Tipo y nmero de documento.
Ocupacin o cargo del trabajador.
Horario que cumple cada uno de los trabajadores.
Das de la semana en que se trabaja.
Aclaracin si los das sbados no se trabaja.
Tiempo de la pausa en la jornada de trabajo, aclarando si sta es paga
o no.
Firma del trabajador.
Lugar y fecha de la emisin de la misma.
Debemos tener en cuenta tambin, que las mujeres que trabajen en horas de la ma-
ana y de la tarde dispondrn de un descanso de dos horas al medioda, salvo que por
la extensin de la jornada a que estuviese sometida la trabajadora, las caractersti-
cas de las tareas que realice, los perjuicios que la interrupcin del trabajo pudiese
ocasionar a las propias beneficiarias o al inters general, se autorizare la adopcin
de horarios continuos, con supresin o reduccin de dicho perodo de descanso.
UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni
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Hay que aclarar, que si bien la normativa legal a travs de este principio que la mujer
trabajadora debe hacer una pausa de 2 horas al medioda en la prctica se ha perdido
en gran medida este intervalo, debido a que la mayor parte de la jornada laboral en
la actividad privada se ha transformado en continua.
Rbrica de Planillas
La obligatoriedad de rubricar la planilla de horarios del personal femenino, se debe
cumplimentar ante:
En el interior del pas: en las Delegaciones del Ministerio de Trabajo,
Empleo y Seguridad Social o en los Ministerios y Subsecretaras de
Trabajo de las provincias que cuentan con esos u organismos de control.
En la Ciudad Autnoma de Buenos Aires: Direccin General de Proteccin
del Trabajo.
Adems en el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la Ciudad Autnoma
de Buenos Aires funciona una oficina de la Direccin General de Proteccin del
Trabajo, para la rbrica de documentacin laboral.
Para la reflexin
En la actualidad son muchos los establecimientos que no tienen cumpli-
mentada o actualizada esta documentacin laboral, ya sea por desconoci-
miento o por creer errneamente que no es necesario cumplir estricta-
mente con esta obligacin, pero ante una eventual inspeccin del
Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, el empleador que no
cumpla con las disposiciones que se mencionaron anteriormente ser pa-
sible de sanciones y multas.
Por lo tanto se recomienda gestionar o actualizar esta documentacin labo-
ral principalmente la que corresponda al personal femenino y/o menor.
Personal masculino:
a. Nombre y domicilio de la empresa.
b. Apellido y nombre de los trabajadores.
c. Tipo y nmero de documento.
d. Ocupacin o cargo del trabajador.
e. Horario que cumple cada uno de los trabajadores.
f. Das de la semana en que se trabaja.
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Legajo Mdico
El legajo mdico tendr las siguientes caractersticas:
Cumplir todas las formalidades exigidas por la las Leyes que rigen todo lo
referente a Seguridad Industrial y Medicina Laboral.
UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni
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Recuerde:
Toda la informacin contenida en los legajos es confidencial, y por lo
tanto no puede ser difundida, salvo en situaciones especiales y a perso-
nas que estn debidamente autorizadas por la Direccin o normas de la
empresa.
Actividad de Aprendizaje N 2:
Un empleado cobra un sueldo bruto de $ 4.700:
a) Qu importes se destinan a la Obra Social y al Fondo Solidario de Redistribucin
si sus aportes se derivan a Osde? Qu diferencia debera aportar para cubrir el Plan
310 Individual Joven en el que el costo total del mismo es de $ 780?
b) Cul es el importe a pagar a la ART teniendo en cuenta las siguientes alcuotas?
Fija $ 6,80 (incluye $ 0,60 del Fondo para Fines Especficos)
Variable 2,50%}
c) Cul sera el monto a pagar a la ART si el sueldo del empleado fuera de $ 17.000?
Anote abajo sus respuestas para ser expuestas durante los foros de la presente
Unidad Didctica.
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Anexo
En las siguientes pginas Web encontrar informacin relacionada con los diferen-
tes Organismos y trmites para realizar y consultar sobre altas, bajas y modificacio-
nes de personal.
AFIP: Mi simplificacin: http://www.afip.gob.ar/genericos/guiaDeTramites/guia/
documentos/armmisimpliA4.pdf
ANSES: CODEM http://www.anses.gov.ar/autopista/servicios/jubilados/obrasocial/
obrasocial.php
Superintendencia de Riesgos del Trabajo: Ventanilla Electrnica
http://www.srt.gov.ar/
Superintendencia de Seguros de la Nacin: http://www.ssn.gov.ar/fwcm/
Constancia de CUIL: http://servicioswww.anses.gov.ar/ConstanciadeCuil2/Inicio.
aspx