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Cmo mejorar la Gestin de RR.HH.

con Excel

CURSO PRCTICO A DISTANCIA (e-LEARNING):

Cmo mejorar la Gestin


de RR.HH. con Excel
Optimice su trabajo en Hojas de Clculo y
disee Plantillas especficas para sus funciones
habituales:
Reclutamiento y Seleccin de candidatos,
Evaluacin del Desempeo, Revisiones
Salariales, Planificacin y Control de Acciones
Formativas, Informes de Actividad, Control de
Gastos en la Intranet, Importacin de Archivos,
Confidencialidad y Proteccin de Datos.
Rentabilidad asegurada al incrementar la productividad de
sus tareas.
DURACIN: Un mes (30 h.)

Modalidad: e-Learning

Este seminario puede impartirse fuera de fecha.


Llame para pedir informes.

Cmo mejorar la Gestin de RR.HH. con Excel


REALIZANDO ESTE CURSO PODR

Ahorrar tiempo, recursos y ganar eficacia utilizando las grandes ventajas que ofrece la
herramienta Excel en las funciones habituales de recursos humanos.

Gestionar grandes volmenes de datos mediante listas, filtros y tablas dinmicas para mejorar el
reclutamiento, la seleccin y la evaluacin del desempeo.

Estandarizar los procesos de las revisiones salariales mediante las operaciones con rangos,
matrices y nombres, simulando incrementos o diferentes escenarios, etc.

Optimizar la planificacin y control de plantillas, acciones formativas, etc. mediante la creacin


de hojas acordes a las necesidades de la empresa.

Realizar presentaciones avanzadas utilizando grficos y formatos condicionales, mejorando as los


informes de las actividades de recursos humanos.

Aprovechar las ventajas que tiene intercambiar datos entre Excel y otros programas: Outlook,
Access o las aplicaciones de nminas y RRHH que utilice su empresa.

Gestionar la plantilla de gastos en la intranet a travs de la publicacin de las hojas de clculo en


la Web, permitiendo el acceso y uso a las personas autorizadas.

Proteger datos confidenciales y evitar el borrado accidental mediante contraseas de libros, hojas
y celdas.

DIRIGIDO A
Directores de Recursos Humanos.
Responsables de Administracin de Personal/Nminas.
Tcnicos de Recursos Humanos.
Responsables y Tcnicos de Formacin.
Asesores Laborales.
Y, en general, a los profesionales del rea de Recursos Humanos que deseen sacar el mximo
provecho de la herramienta ofimtica Microsoft Excel para optimizar su trabajo.
Nota: Para sacar el mximo provecho se recomienda tener, al menos, conocimientos a nivel
bsico/medio de Excel.

NUESTRO EXPERTO

D. Jos Luis Zaldvar Tllez.


Cuenta con una dilatada experiencia como Responsable de Comunicacin de diversas empresas en
Mxico y Espaa. Actualmente compagina sus servicios como consultor de comunicacin con su labor
formativa, impartiendo seminarios y cursos en diversos centros de formacin de prestigio en temas de
Recursos Humanos y la herramienta Excel. Ha sido tambin moderador y presentador de programas de
televisin.
Licenciado en Comunicacin y Desarrollo Organizacional y Mster en Comunicacin de Instituciones
Pblicas y Polticas. Consultor Senior del rea de Comunicacin de Global Estrategias/Demos Group.

Cmo mejorar la Gestin de RR.HH. con Excel

D. Leandro Nicols Codarn.


Licenciado en Psicologa. Experto en aplicaciones de las nuevas tecnologas de formacin en las
empresas. Coordinador Acadmico de cursos e-learning de Global Estrategias/Demos Group.
(Todos los formadores estn confirmados. Por causas ajenas a su voluntad, Global Estrategias/Demos Group, se reserva la posibilidad de
cambiar alguno de ellos por otro igualmente cualificado).

METODOLOGA
Nuestro modelo de formacin a distancia se basa en una accin tutorial constante. El alumno
estudiar de acuerdo a un plan de trabajo donde se definirn tareas semanales que deber realizar
con el apoyo del tutor y el coordinador. Se podrn realizar actividades de desarrollo, casos prcticos,
cuestionarios de autocorreccin, trabajos en grupo, etc. A travs del foro se podrn formular dudas,
se darn orientaciones y consejos, y se compartirn experiencias y conocimientos. El coordinador se
encargar de dinamizar y fomentar la participacin de todos los alumnos.
Para un buen aprovechamiento del curso, aconsejamos conectarse a diario o das alternos, no obstante,
el diseo del contenido permite un estudio independiente del ordenador, a travs del manual
impreso. Para el envo de actividades al menos ser necesario conectarse dos veces por semana.

PROGRAMA
MDULO 1. CONOCER Y APLICAR LAS FUNCIONES DE EXCEL PARA LA BSQUEDA Y
TRATAMIENTO DE DATOS DE RR.HH.

Funciones Buscar y Contar.

Funciones Promedio y Estadsticas.

Funciones condicionales.

Funciones de texto y fecha.

Ejercicios de evaluacin adaptados a las funciones de RR.HH.

MDULO 2. OPERACIONES PARA TRABAJAR, ORDENAR Y ANALIZAR DATOS DE RR.HH.

Operaciones para ordenar datos, aplicacin de filtros y listas.


o

Anlisis de datos mediante tablas dinmicas.


o

Prctica: Evaluacin del desempeo.

Operaciones con rangos, nombres y matrices.


o

Prctica: Reclutamiento y Seleccin de candidatos.

Prctica: Simulador de revisin salarial.

Creacin de una matriz como constante.

MDULO 3. EXCEL COMO HERRAMIENTA EN LA CREACIN DE PRESENTACIONES


AVANZADAS DE RR.HH.

Tipos de grficos y su configuracin.

Personalizacin global del grfico.

Formatos condicionales.

Exportacin de grficos y tablas a Word y PowerPoint


o

Prctica: Informe de actividad de RR.HH.

Cmo mejorar la Gestin de RR.HH. con Excel

Intercambio de datos de o hacia Excel.

Elaboracin y publicacin de hojas de Excel en formato Web.


o

Prctica: Plantilla de gastos en la Intranet.

MDULO 4. RESTRICCIN Y Proteccin de datos CONFIDENCIALES EN EXCEL.

Protocolos bsicos de seguridad.

Tipos y niveles de proteccin.


o

Prctica: Proteccin de libros y hojas completas.

Proteccin de celdas aplicada a la creacin de plantillas.


o

Prctica: Plantilla para la planificacin y control de acciones formativas.

DURACIN
El curso tiene una duracin de 30 horas que se desarrollarn a lo largo de un mes, con la atencin
personalizada del tutor y acceso al Campus Virtual de Global Estrategias/Demos Group.

CONVOCATORIA
Inicio: 16 de marzo de 2010
Otras convocatorias: 04 de mayo 08 de junio 7 de octubre 23 de noviembre

PRECIO
1er inscrito: $5,900 + 16% IVA
Inscripciones Corporativas:
2 inscrito y restantes*: 25 % de descuento: $4,490 + 16 % de IVA
*No acumulable con otros descuentos de Promocin Empresarial - Global Estrategias/Demos Group.
Esta cuota incluye: Manual de contenidos impreso y acceso al Campus Virtual de Global Estrategias / Demos
Group.
Cancelaciones: En caso de cancelacin se retendrn los siguientes porcentajes de la inscripcin en concepto de
gastos administrativos: Un 10% si se comunica hasta con 48 horas de antelacin (excepto si el cliente decide
emplear el importe pagado para la asistencia a otro seminario) y el 100% si se comunica despus. Se permite
sustituir al participante inscrito por otra persona.
Importante: Una vez recibidos los datos de su inscripcin le enviaremos por email una confirmacin y un recibo reserva. En caso de no recibirla en un plazo mximo de 48 horas, rogamos se ponga en contacto con nosotros.

INSCRIPCIN
TELFONO: 55 9000 0404.
POR E-MAIL: Envenos sus datos a: e-learning@promocionempresarial.com.mx

Cmo mejorar la Gestin de RR.HH. con Excel

FORMAS DE PAGO
Depsito o Transferencia Electrnica: A nombre de Capacitacin Ejecutiva PEA, S.A. de C.V., en
BANAMEX, a la cuenta 5044697, sucursal 0575, clabe 002180057550446975.
Tarjeta de Crdito: American Express, Visa o Mastercard va telefnica. Solo necesita enviar copia de la
tarjeta e identificacin del tarjeta habiente por ambos lados y el formato de inscripcin a
e-learning@promocionempresarial.com.mx
Aproveche 12 meses sin intereses pagando con su tarjeta American Express
(*) Solo aplica en precio regular sin descuentos o promociones

En nuestras Oficinas: World Trade Center Cd. de Mxico, Montecito 38, Piso 14, Oficina 35, Col. Npoles. Del.
Benito Jurez, C. P. 03810, Mxico, D. F