Project

openproject

Conceptosbase
Definicindeproyecto
Partesdeunproyecto
Tareas
Hitos
Recursos
Herramientasydiagramas
DiagramasdeGantt
DiagramasPERT

DefinicindeProyecto
QuesunProyecto?
Secuenciabiendefinidadeeventos,conunprincipioy
finalidentificados,dirigidosaalcanzarunosobjetivos
clarosyconrelacionesentresi.
AdministracindeProyectos
Procesodeplanificar,organizaryadministrartareasy
recursosparaalcanzarunobjetivoconcreto,
generalmentecondelimitacionesdetiempo,recursoso
costo

Pasosenladefinicindel
proyecto
Elementosadefinir:
Objetivos
Definirelalcance,complejidad,yposibles
complicaciones.
Actividades
Detallarcuandosealcanzaunobjetivo
Especificartareas,hitosyrelacionesentreellas
Quin,Cundo,Cunto
Identificarrecursos,costos,plazosyrestriccionesde
tiempo.

 ElementosdeunProyecto
Tarea
Eselresultadodeladivisindelproyectoenentidadesms
manejablesybiendefinidas.
Representancadaunodelospasos,secuencialesoparalelos,
necesariosparacompletarelproyecto.
Hitos
Representanobjetivosintermedios,eventosocondiciones
queafectanaungrupodetareas.
Recursos
Personas,materiales,herramientasofacilidadesnecesarias
pararealizarlastareas

LaWBS(Estructuradesglosadadel
Trabajo)
Esunaestructuraexhaustiva,jerrquicaydescendente
formadaporlosentregablesylastareasnecesariaspara
completarunproyecto
Unaestructuraderboljerrquicoquereflejeelordenyla
jerarquadelastareasdeunproyecto
Numeracintpica:
1,1.1,1.2etc
Otrassiglasequivalentes:
EstructuradeDescomposicindelTrabajooEstructurade
DesglosedelTrabajo(EDT)
LaEstructuraAnalticadeunProyecto(EAP).



DiagramadeGantt
Esunapopularherramientagrficacuyo
objetivoeseldemostrareltiempode
dedicacinprevistoparadiferentestareaso
actividadesalolargodeuntiempototal
determinado.



DiagramaPert
Estediagramanosinteresaenelcasodeque
queramoscomprobarlasrelacionesdelas
tareasynotantosuduracin.
EneldiagramaPertlastareasestn
representadasporrecuadros,llamadosnodos,
quecontieneninformacindelasmismas,y
cuandovariastareasestnrelacionadas,se
unenporlneas.



ElProcesodePlanificacin

Crearunplanrealista
Identificarlasactividadesdelproyecto
Estimarladuracindecadaactividad
Identificarlasdependenciasyrelaciones
Identificarlosrecursosnecesarios
Humanos:Quinhaceeltrabajo
Materiales:Quhacefalta
Evaluarelproyecto
Comprobarqueduracin,costosonaceptables
Comprobarquelosrecursosestndisponibles

Programasdegestindeproyectos
http://openproj.org/
http://ganttproject.biz/
OpenProj
GanttProject
OpenWorkbench
Clockingit
BkinProjectMonitor
Dotproje
Direccinparabajarselosprogramas
http://www.cdlibre.org/consultar/catalogo/Ofimatica_Gestiondeproyectos.

Ejemplo1
ManoloyBenitosonunos'manitas'alosque
hanencargadounasreformasenunPazo.
Leshanpedidopintardossalones
actualmenteempapelados,renovarla
instalacinelctricadeunodeellos,barnizar
lossuelosysustituirlosventanalesdeambos
(lasventanassernprovistasporunaempresa
externa)

Ejemplo1Identificarlas
actividades
Tareas:
DesempapelarsalnA/B
PintarsalnA/B
InstalacinelectricasalnA
VentanalessalnA/B
QuitarviejosventanalesA/B
PonernuevosventanalesA/B
BarnizarsalnA/B
LijarA/B
BarnizarA/B
Hitos
Llegadanuevosventanale

Ejemplo1Estimarladuracin
DesempapelarsalnA:3das;B:4das
PintarsalnA:2das;B:2das
InstalacinelectricasalnA:2das
VentanalessalnA/B
QuitarviejosventanalesA:1da;B:4das
PonernuevosventanalesA:1da;B:2das
BarnizarA/B
LijarsalnA:1da;B:1da
BarnizarsalnA:1da;B:1da

Ejemplo1Identificarlas
dependenciasyrelaciones
Nosepuedepintarhastahaberdesempapelado.
Hayquedesempapelarparahacerlainstalacin
elctrica.
NosepuedepintarelsalnAhastahacerla
instalacinelctrica.
Sedeberancolocarlosventanalesantesdepintar.
Nosepuedencolocarlosnuevosventanaleshasta
quenolleguenlasventanas.
Barnizardebeserloltimoquesehagaencada
saln.

Ejemplo1Identificarlos
recursos
Humanos
Manolo
Benito
Materiales
Pintura
Herramientasvarias
Ventanas
MquinalijadoraSlotienenuna
MquinabarnizadoraSlotienenuna

Nuevoproyecto
Sepuededefinirlainformacinbsicadelproyecto
enProyecto>InformacindeProyecto
Fechasdelproyecto
Tiposdeprogramacin
Fechacomienzodelproyecto:
Sabemoscuandocomienzaelproyectoyqueremoscalcular
cuandoacabar
Fechafindelproyecto:
Tenemosunafechalmiteyqueremoscalcularcuandodebemos
comenzar

Escalatemporal
Sepuedecambiarlaescalatemporalpara
ajustarlamejoranuestrasnecesidades.
Pararealizarestopodemosutilizarlos
botonesAlejaryAcercardelabarrade
herramientas

GestindelasTareas
Creartareas
Crearhitos
Vinculartareas
Delimitarymovertareas

CrearTareas
Datosqueintroduciremos
IdentificadordeTarea
Nombredelatarea
Duracin
Fechas
Tiposdeduraciones
Periodolaborable(m,h,d,s,mes)
Periodotranscurrido(em,eh,ed)

Ejemplo2
CrearunnuevoProyecto
Nombredelproyecto:m_ejemplo_2
Comienzoel16dejuniode2008
CrearlassiguientesTareas:
T1,duracin10daslaborables
T2,duracin10daslaborables
T3,duracin8daslaborales
T4,'quiz'10daslaborables

Crearhitos
CasilosmismosdatosquelasTareas
IdentificadordelHito
Nombredelhito
Fecha
Notienenduracinniesfuerzoasociado
Unhitoesunatareasinduracin(cerodas)
queseutilizaparaidentificarsucesos
significativosenlaprogramacin,comola
finalizacindeunafaseimportante

Ejemplo2B
CrearlossiguientesHitos
Hito1:elda17dejunio
Hito2:el18dejunio

VinculacindeTareas
Entrelasactividadesrealesvanaexistir
dependencias
Reflejaremosesasdependenciascomorelacioneso
vnculosentretareas
Conceptos:
Tareapredecesora
Debecomenzarofinalizarantesqueotrapuedacomenzaro
finalizar.
Tareasucesora
Dependedelcomienzoofinalizacindeotra

Relacionesentretareas
Tiposderelacionesentretareas
FinaComienzo,FC(FinishtoStart,FS)
FinaFin,FF(FinishtoFinish,FF)
ComienzoaComienzo,CC(StarttoStart,SS)
ComienzoaFin,CF(StarttoFinish,SF)

FinaComienzo(FC)
LatareaBnopuedecomenzarhastaque
acabelatareaA
Ej.:Paraempezarabarnizar(B)elsuelodebe
estarbienlijado(A)

ComienzoaComienzo(CC)
LatareaBnopuedecomenzarhastaque
comiencelatareaA
Ej.:Hastaquenoseempieceausarel
almacn(A)noesnecesarioquepatruyenlos
vigilantesdeseguridad(B)

FinaFin(FF)
LatareaBnopuedefinalizarhastaque
finalicelatareaA
Ej.:Hastaquenosehayanmarchadolos
asistentes(A)nopodemoscerrartodaslas
puertas(B)

ComienzoaFin(CF)
LatareaBnopuedefinalizarhastaque
comiencelatareaA
Ej.:Elservidorviejohadedarservicio(B)
hastaqueelservidornuevocomienceadar
servicio(A)

PostposicinyAdelanto
Enlasrelacionesesposibleespecificartiemposde:
Adelanto:Undaantesdequetermine.
Posposicin:retrasaeliniciodelatareasucesora,conlo
queseaumentaladuracindelproyecto
Undadespusdequetermine.
Ambostiemposseespecificanenelcuadrotiempo
deretraso,poniendoconunnmeronegativoel
tiempodeadelantoyconunnmeropositivoelde
posposicin.

Vinculartareas
Paravinculartareasseleccionamoslastareasavincularypulsamosel
botnVinculartareasdelabarradeherramientas.
Enelcasoquequeramosvinculartareasnocontiguastenemosque
seleccionarlasconlateclaCONTROLpulsadaalavez.

Ejemplo2C
PlasmarlassiguientesdependenciasenProject
HastaquenoacabalaTarea1nocomienzalaTarea2
QueremosquelaTarea3comienceundadespusdela
Tarea2
HastaqueocurraelHito1nosepuedecomenzarlaTarea
4
ElHito2ocurrecuandoacabanlaTarea3ylaTarea4

Esquematizacin
Esposiblecreartareasresumen
Sontareasficticiasparafacilitarla
esquematizacin
Permitenverladuracintotaldetodaslas
subtareasresumidas
Cambiosenlatarearesumenafectanatodaslas
tareasresumidas

Ejemplo2D
Crearlassiguientestareas
Tarea5,13daslaborales.
Tarea6,agrupaalastareas1,2y3.
Crearlassiguientesrelaciones
Enlatercerasemana,noqueremosqueterminela
Tarea5hastaquefinalicelaTarea6.

 DelimitacindelasTareas
Enunproyecto,puedensernecesariocomenzarterminartareasenunafecha
exactaaproximada.
Cuandoseimponeunalimitacindeunafechadecomienzofindeunatarea,
disminuyelacapacidaddeesatareaparaadaptarseacambiosenla
programacin.
Siunproyectoestaprogramadoparaunafechadecomienzo,alintroduciruna
tarea,seleasignaporomisinunadelimitacin:Loantesposible(LAP)
Dostipos
Flexibles(blandas):
Noestnligadasaunafechaespecfica
Inflexibles(duras):
Establecenfechasespecficas.
Cuandosemueveunatareaenlosdiagramasoseescribeunafecha
inicial/finalmanualmenteseestableceunadelimitacindeestetipo
Restanflexibilidadalaprogramacin,usarslocuandoloimpongan
condicionesreales

Delimitacionesflexibles
Loantesposible(LAP)
Lomstardeposible(LMTP)
Nofinalizarantesdel(NFAD)*1
Nocomenzarantesdel(NCAD)*1
Nofinalizardespusdel(NFDD)*2
Nocomenzardespusdel(NCDD)*2

1*>Flexibleenproyectosprogramadosapartirde
fechacomienzo
2*>Flexibleenproyectosprogramadoscontrafecha
fin

Delimitacionesinflexibles
Debefinalizarel(DFE)
Debecomenzarel(DCE)
Nofinalizarantesdel(NFAD)*1
Nocomenzarantesdel(NCAD)*1
Nofinalizardespusdel(NFDD)*2
Nocomenzardespusdel(NCDD)*2

1*>Inflexibleenproyectosprogramadoscontrafecha
fin
2*>Inflexibleenproyectosprogramadosapartirde
fechacomienzo

 Delimitacin Descripcin Esflexible

La tarea comienza lo antes posible, Todoslosproyectos.

basndoseenotrasdelimitaciones.
Loantesposible(LAP)

La tarea comienza lo mas tarde posible, Todoslosproyectos.

basndoseenotrasdelimitaciones.
Lomastardeposible(LMTP)

Latareaterminaenlafechaintroducidaen Proyectosprogramadosapartirdeunafecha
unaposterior. decomienzo
Nofinalizarantesde(NFAD)

La tarea comienza en la fecha introducida Proyectosprogramadosapartirdeunafecha

enunaposterior. decomienzo.
Nocomenzarantesde(NCAD)

La tarea termina en la fecha introducida Proyectosprogramadosapartirdeunafecha

Nofinalizardespusde(NFDD) unaanterior defin.

La tarea comienza en la fecha introducida Proyectosprogramadosapartirdeunafecha

unaanterior. defin.
Nocomenzardespusdel(NCDD)

Ejemplo1Repaso
ManoloyBenito,parapracticar,handecidido
gestionarsuencargoenProject
Elproyectoderemodelacindelossalonesdel
plazocomenzarel2dejunio
Hacer:
Crearelnuevoproyecto
Introducirlastareas
Introducirlasrelacionesentretareas

Ejemplo1ACrearlasTarease
Hitos
Tareas
DesempapelarsalnA:3das;B:4das
PintarsalnA:2das;B:2das
InstalacinelctricasalnA:2das
VentanalessalnA/B
QuitarviejosventanalesA:1da;B:4das
PonernuevosventanalesA:1da;B:2das
BarnizarA/B
LijarsalnA:1da;B:1da
BarnizarsalnA:1da;B:1da
Hitos
Llegadanuevosventanales:seesperaquelleguenel6deJunio

Ejemplo1BIntroducirlas
relaciones
Relaciones
Nosepuedepintarhastahaberdesempapelado.
Hayquedesempapelarparahacerlainstalacinelctrica.
NosepuedepintarelsalnAhastahacerlainstalacin
elctrica.
Sedeberancolocarlosventanalesantesdepintar.
Nosepuedencolocarlosnuevosventanaleshastaqueno
lleguenlasventanas.
Barnizardebeserloltimoquesehagaencadasaln.

Programacinconrecursos
HojadeRecursos
AsignarRecursosaTareas
Horariolaboral
Mtodosdeprogramacin
Gestindecargasdetrabajo

HojadeRecursos
Introduccin
Unidadesmximasdisponibles
Costosenlastareas
Fijos
Variables(segnrecursos)
Poruso(segnrecursos)
Tasahoraria
Tasasvariables

AsignarRecursosaTareas
Ejemplo3:
CrearcuatrorecursosR1,R2,R3,R4con200%
decapacidad
CrearcuatrotareasT1,T2,T3,T4,todasde20
daslaborablesdeduracin
Asignarcadarecursoaunatarea

Horariolaboral
Trestiposdecalendarios
Calendariodelproyecto
Calendarioderecursos
Calendariodetareas
Ejemplo3B:
ModificarelcalendariodelrecursoR3paraque
trabaje12horasalda.
Estableceruncalendario24hparalatareaT4.

Mtodosdeprogramacin
Larespuestadeunatareaalaadicinosupresinde
recursosestdefinidaporelmtodode
programacinylaconfiguracindeltipodetarea
Pordefectoseusalaprogramacincondicionadapor
elesfuerzoyunidadesfijas
Trabajototaldelatarea=Duracinesperadax
Unidadesasignadasinicialmente
Ejemplo:1da(8h),2unidadesdelrecursoA=16horas
deesfuerzo

Tiposdetareas
Unidadesfijas
Cond.Esf.:Alaadirrecursosdisminuyeladuracin
NoCond.:Recursosdelmismotipodisminuyenla
duracin,deotrotipoaumentanelesfuerzo
Duracinfija
Cond.Esf.:Recursosdelmismotipoaumentanel
esfuerzo,deotrotipodisminuyenladedicacin
NoCond.:Aumentanelesfuerzo
Trabajofijo:
Aadirrecursossiempredisminuyeladuracin

Ejemplo4
Crearcincotareascadaunadeuntipodiferente
(UFCE,UFNC,DFCE,DFNC,TF)yduracin30.
Crear2recursos:RyS,concapacidadmxima
1000%
AAsignarelrecursoRacadatarea
BAsignarotrorecursoRmsacadatarea(200%)
CAsignarelrecursoSacadatarea

DIA
http://diainstaller.de/index_en.html
http://diainstaller.de/doc/en/diamanual.pdf
http://www.gnome.org/projects/dia/
http://www.gnome.org/projects/dia/diatut/all/all.html
http://lliurex.net/home/files/documentacion/es/html509/ch

http://live.gnome.org/Dia
http://www.togaware.com/linux/survivor/
DIA_Charts.html